Software BEO en Salesforce
Mantenga la orden de evento de banquete conectada al evento, configuración de la sala, menús, personal, aprobaciones, notas de facturación, documentos, tareas y traspasos operativos.
BEO está incluido con la extensión de gestión de eventos
Costos de gestión de eventos +100$/mes por ubicación. BEO ya está incluido; no hay un segundo cargo de suscripción de BEO.
La extensión también admite horarios de eventos normales, eventos en múltiples salas y espacios, eventos de varios días, servicios, montaje y desmontaje, tareas de eventos, traspasos operativos e informes de eventos. BEO se convierte en el documento operativo estructurado dentro de ese flujo de trabajo de evento más grande.
Ver el flujo de trabajo de BEO en acción
Mostrar cómo el evento pasa de los detalles de la reserva a un BEO operativo del que cada departamento puede trabajar.
Construir el BEO
Mostrar el registro del evento, fechas, número de invitados, sala, configuración, menú, notas de servicio y contexto de facturación.
Cambios y aprobaciones
Mostrar cómo los equipos revisan actualizaciones, rastrean el estado, asignan seguimiento y mantienen visibles los últimos requisitos del evento.
Traspaso de departamento
Mostrar cómo catering, banquete, cocina, operaciones, finanzas y otros equipos trabajan desde el mismo registro de evento.
Verificado en el Ecosistema de Salesforce.
Booking Ninjas está listado públicamente en Salesforce AppExchange, brindando a los compradores un lugar externo para revisar el producto y su referencia de precios pública.
Un registro de BEO en todo el equipo de eventos
Mantenga los detalles operativos vinculados al evento en lugar de esparcirlos a través de PDFs, hojas de cálculo y hilos de correo electrónico.
Detalles del evento en un solo lugar
Mantenga fechas, cronogramas, conteos de invitados, requisitos de sala, notas de configuración, instrucciones de servicio, solicitudes de clientes, contexto de facturación y documentos conectados al evento.
Aprobaciones y seguimiento de cambios
Utilice flujos de trabajo configurados para revisiones, cambios de estado, asignaciones, recordatorios y seguimiento antes del día del evento.
Coordinación de sala, menú y personal
Mantenga los diseños de sala, asientos, equipos, selecciones de menú, requisitos dietéticos, notas de cocina, necesidades de personal y responsabilidades de departamento visibles en el mismo flujo de trabajo.
Facturación, documentos e informes
Conecte cargos de eventos, depósitos, notas de facturación, estado de pagos, adjuntos, documentos e informes al flujo de trabajo del evento donde se configure.
Mantenga los cambios del evento para que no rompan el traspaso
El trabajo de BEO se complica cuando diferentes departamentos trabajan desde diferentes versiones del evento.
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Mantenga los últimos requisitos visibles
Almacene los detalles y actualizaciones actuales del evento contra el mismo registro de evento.
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Coordinar departamentos
Mantenga a ventas, catering, cocina, banquete, operaciones y finanzas alineados en torno al mismo plan.
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Rastrear aprobaciones y cambios
Hacer que los cambios de clientes y las revisiones internas sean más fáciles de ver, asignar y hacer seguimiento.
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Conectar contexto financiero
Mantenga depósitos, notas de facturación, cargos, estado de pagos e informes de eventos conectados donde sea necesario.
BEO es una parte de la extensión de gestión de eventos
La extensión está diseñada para gestionar el evento en sí, no solo la orden final de evento de banquete.
Eventos en múltiples salas y espacios
Coordinar eventos que utilizan varias salas, espacios o recursos en un flujo de trabajo de evento.
Eventos de varios días
Mantenga fechas, espacios, cronogramas, servicios y requisitos operativos relacionados conectados a través del evento.
Montaje y desmontaje
Incluya montaje, desmontaje, horarios de servicio y requisitos operativos del día del evento en el plan del evento.
Tareas y traspasos de eventos
Asigne trabajo operativo y mantenga el traspaso de equipos de ventas a servicio conectado al evento.
BEO incluido
Cree y gestione la orden de evento de banquete como parte de la misma extensión de gestión de eventos.
Informes de eventos
Utilice datos de eventos para informes operativos y de gestión de acuerdo con la implementación configurada.
Dónde encaja la gestión de BEO
Mejor para operaciones de eventos donde las salas, la configuración, los detalles del servicio, las aprobaciones y la facturación necesitan mantenerse alineados en torno a un evento.
Salones de banquete
Mantenga la configuración, menús, personal, notas de servicio, aprobaciones, facturación y ejecución del día del evento juntos.
Centros de conferencias
Coordinar eventos en múltiples salas y de varios días con cronogramas, servicios y traspasos de equipo compartidos.
Lugares de bodas
Mantenga la ceremonia, recepción, menú, configuración, proveedor, cronograma y detalles de facturación conectados.
Hoteles y resorts
Conecte eventos de banquete con habitaciones, invitados, espacios, departamentos, facturación e informes.
Clubes privados
Coordinar eventos de miembros, espacios, menús, equipos de servicio, aprobaciones y facturación desde un registro de evento.
Clubes de campo
Unir la cena, funciones de miembros, banquetes, espacios de lugar, personal y facturación de eventos en un solo flujo de trabajo.
Precios de BEO
BEO está incluido con la extensión de gestión de eventos a +100$/mes por ubicación.
Extensión de gestión de eventos
BEO incluido. No hay un segundo cargo de suscripción de BEO.
Por ubicación / mes
Precios de la extensión de gestión de eventos.
BEO
BEO ya es parte de la gestión de eventos.
Núcleo + Gestión de eventos
Para una ubicación de gestión de eventos: 400$ Núcleo + 100$ Gestión de eventos.
Si se utiliza la gestión de eventos sin núcleo, la suscripción mínima de Booking Ninjas sigue siendo 400$/mes. La implementación única es a discutir basado en la estructura del evento, espacios, diseño de BEO, servicios, aprobaciones, facturación, documentos, integraciones, pruebas, capacitación y despliegue. Los pagos de terceros, firma electrónica, mensajería, IA, licencias y tarifas de proveedores pueden ser separados donde sea aplicable. Aprenda por qué la implementación se discute antes de un precio final .
BEO: Booking Ninjas vs Otros enfoques
Comparar el manejo de BEO basado en PDF con un BEO que se encuentra dentro de un flujo de trabajo de gestión de eventos conectado.
| Capacidad | PDF / Manual | Booking Ninjas | Herramienta de evento independiente |
|---|---|---|---|
| Registro de BEO | Basado en documentos | Registro de evento conectado | Generalmente soportado |
| Detalles de sala y configuración | Actualizaciones manuales | Parte del flujo de trabajo del evento | Generalmente soportado |
| Menús y notas de servicio | Documentos separados | Conectado al evento | Depende del producto |
| Aprobaciones y cambios | Email / manual | Flusso di lavoro configurabile | Di solito supportato |
| Attività e passaggi dell'evento | Coordinazione separata | Incluso nella gestione degli eventi | Dipende dal prodotto |
| Contesto di fatturazione | Separato | Può connettersi alla fatturazione BN | Richiede integrazione |
| Contesto Salesforce | Nessuna connessione nativa | Nativo di Salesforce | Richiede integrazione |
| Commissione BEO separata | Non applicabile | No — incluso nella gestione degli eventi | I prezzi dei fornitori variano |
Domande frequenti
Mantieni il BEO all'interno del Flusso di lavoro completo dell'evento.
Aggiungi la gestione degli eventi per collegare BEO, stanze, servizi, allestimento, attività, approvazioni, fatturazione, documenti, passaggi e reportistica.