Software di gestione degli uffici condivisi su Salesforce
Booking Ninjas adatta la soluzione attorno alla tua operazione di ufficio condiviso. Gestisci membri, scrivanie, uffici privati, sale riunioni, abbonamenti, prenotazioni, fatturazione, richieste, comunicazione e più sedi in un sistema connesso.
Una piattaforma, adattata al tuo business di ufficio condiviso.
Adattiamo la soluzione attorno ai flussi di lavoro di cui il tuo business di ufficio condiviso ha bisogno oggi. Inizia con membri, scrivanie, uffici privati, sale riunioni, abbonamenti, prenotazioni, fatturazione, pagamenti, richieste, comunicazione e reportistica, poi aggiungi di più man mano che il tuo business di ufficio condiviso cresce.
Scopri di più →Soluzioni prototipate per
Modelli di ufficio flessibili costruiti attorno a abbonamenti, scrivanie, uffici privati, sale riunioni, fatturazione, servizi per membri e operazioni multi-sede.
Riferimenti illustrativi del modello operativo solo. La visualizzazione non implica approvazione, stato di cliente o partnership.
Elencato su Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas è pubblicamente elencato su Salesforce AppExchange. Salesforce richiede una revisione della sicurezza per i tipi di pacchetti AppExchange applicabili prima dell'elenco.
Sfide nella gestione degli uffici condivisi che risolviamo
Gli operatori di uffici condivisi coordinano membri, spazi flessibili, fatturazione ricorrente, prenotazioni, accesso, richieste e più sedi. Le sfide comuni includono:
Gestione dei membri
Mantenere membri, aziende, piani, contatti, fatturazione, richieste e comunicazione connessi.
Prenotazione di scrivanie e uffici
Coordinare scrivanie, uffici privati, sale riunioni, uffici giornalieri, e disponibilità di spazi condivisi.
Fatturazione ricorrente
Gestire abbonamenti, addebiti ricorrenti, prenotazioni, servizi extra, fatture, pagamenti, e saldi.
Utilizzo dello spazio
Comprendere come scrivanie, uffici, stanze, e aree condivise vengono prenotati e utilizzati.
Richieste e lavoro di struttura
Mantenere richieste dei membri, problemi operativi, compiti di manutenzione, assegnazioni e follow-up organizzati.
Visibilità multi-sede
Vedere abbonamenti, prenotazioni, pagamenti, richieste e attività dello spazio attraverso più sedi.
Una soluzione flessibile per il tuo business di ufficio condiviso
Booking Ninjas adatta la soluzione attorno ai tuoi membri, scrivanie, uffici privati, sale riunioni, abbonamenti, fatturazione, richieste, comunicazione e reportistica.
Membri, spazi e fatturazione insieme
Mantieni abbonamenti, registri dei membri, prenotazioni, spazi, fatture, pagamenti, richieste e comunicazione connessi.
Automatizza il lavoro quotidiano
Automatizza il lavoro ripetibile attorno a conferme di prenotazione, fatturazione ricorrente, promemoria, richieste, e comunicazione con i membri.
Regola i flussi di lavoro man mano che il tuo business cresce
Configura i flussi di lavoro attorno a scrivanie calde, uffici privati, suite esecutive, sale riunioni, diversi modelli di abbonamento, e più sedi.
Dashboard e reportistica
Costruisci report attorno a abbonamenti, prenotazioni, attività dello spazio, fatturazione, pagamenti, richieste e performance delle sedi.
Cosa possiamo adattare per il tuo ufficio condiviso
Inizia con i flussi di lavoro di cui il tuo business ha bisogno oggi. Possiamo configurare l'impostazione attorno ai tuoi membri, spazi, abbonamenti, fatturazione, accesso, richieste, comunicazione e reportistica.
Configura la disponibilità attorno a scrivanie, uffici privati, uffici giornalieri, sale riunioni, spazi condivisi, finestre di prenotazione, e regole di sede.
Mantieni prenotazioni di scrivanie, uffici, stanze, e spazi condivisi connessi a membri, aziende, addebiti, pagamenti e stato delle prenotazioni.
Gestione degli abbonamenti
Gestisci membri attivi, piani di abbonamento, registri dei membri, fatturazione ricorrente, relazioni di prenotazione, e flussi di lavoro configurati per i membri.
Mantieni addebiti ricorrenti, prenotazioni, fatture, pagamenti, saldi, e servizi aggiuntivi connessi al giusto membro o azienda.
Portale per membri
Aggiungi un portale quando i membri hanno bisogno di accesso self-service a prenotazioni configurate, pagamenti, richieste, documenti e altri flussi di lavoro per membri.
Richieste e operazioni di struttura
Configura flussi di lavoro per richieste dei membri, problemi di struttura, manutenzione, assegnazioni, aggiornamenti di stato, e follow-up interni.
Gestione delle serrature delle porte
Aggiungi la gestione delle serrature delle porte quando l'accesso alle porte connesse fa parte della tua configurazione di ufficio condiviso e supportato dal flusso di lavoro di accesso implementato.
Collega conferme, promemoria, avvisi di fatturazione, aggiornamenti delle richieste, comunicazione di prenotazione, e altri messaggi configurati ai registri dei membri.
Vedi abbonamenti, prenotazioni, attività dello spazio, pagamenti, richieste, e informazioni operative attraverso una o più sedi.
Automazione e visibilità per i team di uffici condivisi
Utilizza i flussi di lavoro di Salesforce per ridurre il lavoro ripetitivo attorno a prenotazioni, aggiornamenti di abbonamento, fatturazione ricorrente, promemoria, richieste, e comunicazione con i membri. L'IA può essere aggiunta in seguito quando c'è un chiaro caso d'uso. Leggi: Servizi che puoi automatizzare oggi →
Riduci l'amministrazione manuale
Riduci il lavoro ripetitivo attorno a prenotazioni, aggiornamenti di abbonamento, fatturazione, promemoria, e follow-up interni.
Coordina gli spazi
Mantieni scrivanie, uffici, stanze, disponibilità, prenotazioni e accesso ai membri connessi.
Mantieni visibili le richieste
Collega richieste dei membri, assegnazioni, lavoro di struttura, aggiornamenti di stato, e follow-up operativi.
Insights connessi
Costruisci dashboard attorno a abbonamenti, prenotazioni, attività dello spazio, fatturazione, pagamenti, e performance delle sedi.
Valore per gli operatori di uffici condivisi
Una configurazione connessa offre al tuo team un modo più chiaro per gestire membri, spazi, prenotazioni, fatturazione, richieste e operazioni quotidiane. Leggi: Migliori pratiche per la gestione dei dati →
Sostituisci strumenti disconnessi
Riduci la dipendenza da calendari di prenotazione separati, elenchi di membri, fogli di calcolo, strumenti di pagamento, tracker delle richieste, e report.
Migliore visibilità dello spazio
Mantieni scrivanie, uffici, stanze, disponibilità, prenotazioni e attività dei membri connessi.
Riduci il lavoro manuale
Riduci il lavoro ripetitivo attorno a fatturazione ricorrente, conferme, promemoria, richieste dei membri, e follow-up.
Reportistica più chiara sulle sedi
Vedi abbonamenti, prenotazioni, attività dello spazio, fatturazione, pagamenti, e richieste dai dati connessi.
Chi è questo software per
Un'ottima soluzione per gli operatori di uffici flessibili che necessitano di membri connessi, prenotazione, fatturazione, portale, accesso, e flussi di lavoro multi-sede.
- Operatori di uffici condivisi
- Fornitori di uffici serviti
- Operatori di uffici flessibili
- Fornitori di suite executive
- Aziende di uffici in stile coworking
- Operatori che gestiscono scrivanie, uffici e sale riunioni
- Organizzazioni che offrono abbonamenti e accesso flessibile agli uffici
- Reti di uffici multi-sede
Se la tua necessità principale è la contabilità tradizionale per affitti commerciali a lungo termine o un semplice calendario delle stanze senza un abbonamento più ampio, fatturazione, portale o flussi di lavoro operativi, una diversa configurazione di Booking Ninjas o un altro sistema potrebbe essere più appropriato.
Confronto Software di Gestione Uffici Condivisi
Software tradizionale per uffici condivisi vs una configurazione personalizzata di Booking Ninjas su Salesforce
| Capacità | Software Tradizionale per Uffici Condivisi | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Modello di dati | Specifico per prodotto | Modello di dati nativo di Salesforce |
| Prenotazione di scrivanie, uffici e sale | Varia in base al prodotto e al piano | Configurabile attorno al tuo modello di spazio |
| Flussi di lavoro di abbonamento | Varia in base al prodotto | Estensione di abbonamento disponibile |
| Self-service per i membri | Dipende dal prodotto e dal piano | Portale Membri disponibile |
| Fatturazione e pagamenti | Varia in base al prodotto e al piano | Collegato ai record dei membri e delle prenotazioni |
| Flussi di lavoro operativi | Specifico per prodotto | Flussi di lavoro Salesforce configurabili |
| Reporting e visibilità multi-sede | Varia in base al prodotto e al piano | Dashboard e report di Salesforce |
Domande Frequenti
Gestisci il tuo ufficio condiviso da un sistema connesso.
Adattiamo la soluzione attorno ai tuoi membri, scrivanie, uffici privati, sale riunioni, abbonamenti, fatturazione, richieste, comunicazione e reportistica.