Software di gestione per centri di ritiro

Gestisci alloggi, ritiri di gruppo, disponibilità, tariffe, fatturazione, servizi self-service per gli ospiti e attività quotidiane in un unico sistema.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Inizia dalle priorità.

Inizia da ciò che ti serve di più: prenotazioni, camere, tariffe, fatturazione o comunicazioni con gli ospiti. Aggiungi altro in seguito, quando ne hai bisogno. Tutto resta connesso su Salesforce.

Scopri i flussi di lavoro dei centri per ritiri in azione

Nove video dimostrativi: cinque episodi e quattro approfondimenti su prenotazioni, camere, portali e soggiorni degli ospiti.

Visualizzazione di 1–3 video su 9
EPISODIO 1 · 2:10

Dalla richiesta di un gruppo alla prenotazione confermata

Segui una richiesta di un gruppo per un ritiro, dalla verifica della disponibilità alla prenotazione confermata.

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EPISODIO 2 · 1:34

Dalle camere di gruppo alle prenotazioni individuali

Assegna a ogni ospite una camera e un registro dei pagamenti, mantenendo unito il gruppo.

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EPISODIO 3 · 1:39

Gestisci l'intera prenotazione del ritiro in un unico posto

Scopri come organizzatori, ospiti e staff accedono ai dettagli del ritiro, con gli addebiti del soggiorno collegati.

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EPISODIO 4 · 1:52

Dal check-in al check-out, un'unica prenotazione connessa

Segui il check-in degli ospiti, gli acquisti POS, gli addebiti e il check-out in un'unica prenotazione.

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EPISODIO 5 · 9:23

La prenotazione di gruppo incontra la pianificazione degli eventi

Scopri come alloggi per gruppi e pianificazione degli eventi collaborano per un unico ritiro.

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APPROFONDIMENTO · 6:45

Prenotazione di gruppo: dalla richiesta alla conferma

Uno sguardo più da vicino alle richieste, alla disponibilità, ai dettagli dell'alloggio e alla conferma.

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APPROFONDIMENTO · 7:53

Portali per organizzatori e ospiti

Consenti agli organizzatori e agli ospiti di accedere alle informazioni pertinenti al loro soggiorno.

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APPROFONDIMENTO · 4:36

Prenotazione camere e cambi camera degli ospiti

Gestisci le assegnazioni delle camere agli ospiti e le modifiche alle prenotazioni all'interno del ritiro di gruppo.

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APPROFONDIMENTO · 4:35

Check-in tramite QR, addebiti POS e check-out

Collega il check-in tramite QR, gli acquisti e il check-out alla stessa prenotazione.

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Vuoi vedere come potrebbe funzionare per il tuo centro per ritiri? Prenota una chiamata

Soluzioni prototipate per

Esempi di modelli di ritiro personalizzabili con Booking Ninjas.

Riferimenti puramente illustrativi dei modelli operativi. La visualizzazione non implica approvazione, rapporto con un cliente o partnership.

Verifica tecnica

Disponibile su Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas è disponibile pubblicamente su Salesforce AppExchange. Prima della pubblicazione, Salesforce richiede una revisione della sicurezza per i tipi di pacchetto AppExchange pertinenti.

Visualizza su AppExchange →

Quando la gestione dei ritiri si complica

I centri per ritiri devono gestire camere, gruppi, programmi, tariffe, pagamenti e aggiornamenti agli ospiti. Gli strumenti separati creano lavoro extra.

Coordinamento di alloggi e programmi

Mantieni allineati le camere e i programmi delle attività.

Prenotazioni di gruppo e individuali

Gestisci insieme i ritiri di gruppo e gli ospiti individuali.

Tipi di alloggio misti

Gestisci diversi tipi di camere e alloggi in un unico posto.

Tariffe e prezzi dei pacchetti

Gestisci insieme tariffe, pacchetti, depositi e servizi aggiuntivi.

Comunicazioni con gli ospiti

Offri agli ospiti un facile accesso ai dettagli di cui hanno bisogno.

Disponibilità e assegnazione delle camere

Mantieni aggiornata la disponibilità delle camere al variare dei piani.

Fatture e saldi

Associa addebiti, fatture e saldi al soggiorno corretto.

Visibilità operativa

Visualizza con chiarezza soggiorni, occupazione, domanda e attività di prenotazione.

Tieni collegato l’intero ritiro

Prenotazioni, camere, gruppi, tariffe, fatture e comunicazioni con gli ospiti restano collegati.

Prenotazioni basate sulla disponibilità aggiornata

Usa il Booking Engine con Availability Management così che ospiti e personale lavorino con le stesse disponibilità.

Mantieni uniti i ritiri di gruppo

Usa Group Booking mantieni camere e ospiti associati allo stesso ritiro.

Tariffe e fatture in un unico posto

Usa Rate Management per i prezzi dei ritiri e collega gli addebiti tramite Invoice Management.

Self-service per gli ospiti

Usa il Guest Portal Usa il Guest Portal per accedere a informazioni selezionate su prenotazioni, saldi, documenti e soggiorni.

Flussi di lavoro essenziali per i ritiri

I principali flussi di lavoro utilizzati dal tuo team dalla prenotazione al soggiorno.

Preferisci guardare? Guarda la serie di 9 video ↑

Consenti agli ospiti o al personale di avviare una prenotazione per un ritiro o un alloggio.

Gestisci date, camere, dettagli degli ospiti, stato e modifiche in un’unica prenotazione.

Mantieni associate allo stesso ritiro più camere e più ospiti.

Visualizza camere, bungalow e altri spazi prenotabili nelle date del ritiro.

Imposta tariffe di alloggio, prezzi dei ritiri, tariffe stagionali e pacchetti.

Associa addebiti, fatture, depositi e saldi al soggiorno corretto.

Offri agli ospiti un unico spazio con dettagli selezionati sul soggiorno, documenti, saldi e informazioni sull’arrivo.

Automatizza le attività ripetitive

Riduci le attività ripetitive tra prenotazioni, camere, fatturazione e comunicazioni con gli ospiti.

Riduci il coordinamento manuale

Evita di inserire più volte gli stessi dettagli di prenotazione, camera, tariffa e fattura.

Gestisci i gruppi con maggiore chiarezza

Raggruppa camere e ospiti nello stesso ritiro di gruppo.

Migliora il self-service degli ospiti

Consenti agli ospiti di gestire le informazioni di routine sul soggiorno tramite il Guest Portal.

Visualizza occupazione e ricavi

Visualizza insieme prenotazioni, occupazione, tariffe, fatture e ricavi.

Cosa diventa più semplice

Meno passaggi tra sistemi. Una visione più chiara di ogni ritiro, camera, ospite e saldo.

  • Riduci le attività duplicate tra prenotazioni, camere, tariffe e fatture
  • Verifica la disponibilità delle camere prima di confermare un soggiorno
  • Gestisci insieme i ritiri di gruppo e gli ospiti individuali
  • Applica tariffe e regole di fatturazione coerenti
  • Offri agli ospiti più opzioni self-service
  • Visualizza insieme occupazione, prenotazioni, ricavi e risultati delle sedi

A chi è adatto

Ideale per i centri di ritiro in cui alloggi, gruppi, programmi, fatturazione e servizio agli ospiti devono funzionare insieme.

  • Centri di ritiro dedicati al benessere
  • Ritiri di yoga e meditazione
  • Centri di ritiro spirituali e religiosi
  • Programmi di ritiro formativi e di leadership
  • Ritiri nella natura ed ecologici
  • Operatori di centri di ritiro con più sedi

Se hai bisogno solo di gestire le prenotazioni delle camere, potrebbe bastare uno strumento più semplice. Booking Ninjas è più adatto quando il soggiorno è collegato a gruppi, programmi, fatturazione e flussi di lavoro per gli ospiti.

Prezzi per centri di ritiro

Inizia con Core

Core parte da $400/month. Aggiungi un Portale ospiti o altre estensioni solo quando ne hai bisogno.

Consulta i prezzi aggiornati Consulta i prezzi aggiornati di Booking Ninjas e calcola la configurazione più adatta al tuo centro retreat.
Visualizza i prezzi & calcola la configurazione
Punto di partenza

Pacchetto Core

Prenotazioni, disponibilità, tariffe, prenotazioni di gruppo, fatturazione, richieste, reportistica e flussi di lavoro fondamentali per i soggiorni.

$400 / mese prezzo di partenza
$400/month Pacchetto Core

Booking Engine, prenotazioni, disponibilità, tariffe, prenotazioni di gruppo, fatturazione, richieste e reportistica.

+$100/month Portale ospiti

Aggiungi funzionalità self-service per alcuni dettagli del soggiorno, documenti, saldi e informazioni sull'arrivo.

Componenti aggiuntivi opzionali

Aggiungi solo ciò di cui hai bisogno.

Gestione degli eventi +$100/month per sede
App per le classi +$100/month per sede
POS +$100/month per sede
L'implementazione è separata

Il prezzo dipende dalla configurazione, dalla migrazione, dalle integrazioni e dalle impostazioni.

Scopri perché →

Core parte da $400/month. L'implementazione è separata. Potrebbero applicarsi costi di Salesforce o di terze parti.

Scopri Booking Ninjas nella gestione concreta dei soggiorni

Scopri esempi di soggiorni benessere, cabine, alloggi di gruppo, fatturazione e gestione degli ospiti.

Pritikin wellness retreat
Progetto pilota per un retreat benessere

Pritikin Longevity Center

Alloggi, programmi, orari e pagamenti riuniti in un unico percorso per l'ospite.

  • Soggiorni benessere
  • Programmi
Scopri la storia →
YMCA of the North cabin lodging
Soggiorni in cabina stagionali

YMCA of the North

Disponibilità delle cabine, prenotazioni stagionali, pagamenti, profili degli ospiti e reportistica in un unico flusso.

  • Cabine
  • Pagamenti
Scopri la storia →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Alloggi di gruppo

Wycliffe Bible Translators

Soggiorni di gruppo, assegnazioni, fatturazione, pulizie e reportistica integrati durante il soggiorno.

  • Soggiorni di gruppo
  • Operazioni
Scopri la storia →

Tre flussi di lavoro da mantenere integrati

I maggiori vantaggi derivano dal mantenere insieme la prenotazione, le persone e le attività del soggiorno.

Mantieni collegati il retreat, le camere, gli ospiti, i dettagli del programma e gli addebiti, man mano che i piani cambiano.

Consenti ai singoli ospiti di avere prenotazioni proprie senza perdere il collegamento con la prenotazione di gruppo.

Consenti agli ospiti di gestire le informazioni di routine sul soggiorno, mentre lo staff mantiene una visione operativa completa.

Software per la gestione dei centri retreat

Confronto tra gli strumenti di prenotazione tradizionali e una soluzione più integrata.

Funzionalità Strumenti di prenotazione tradizionali Booking Ninjas
Una base integrata per prenotazioni e operazioni Spesso distribuiti su più strumenti Prenotazioni, ospiti, pagamenti e operazioni restano integrati
Prenotazioni individuali Di solito inclusi Collegati ai profili degli ospiti e ai soggiorni
Prenotazioni di ritiri di gruppo Varia a seconda del prodotto Flussi di lavoro integrati per le prenotazioni di gruppo
Gestione di disponibilità & tariffe Varia a seconda del prodotto Flussi di lavoro integrati per disponibilità e tariffe
Fatture & saldi Variabile Flussi di lavoro connessi per fatture e saldi
Self-service per gli ospiti Variabile Guest Portal disponibile
Flessibilità dei flussi di lavoro Solitamente definita dal prodotto Flussi di lavoro configurabili per retreat
Visibilità su più sedi Dipende dal prodotto Reportistica connessa per più sedi

Domande frequenti

Gli ospiti possono prenotare online i soggiorni in un retreat?

Sì. Il Booking Engine può gestire la parte iniziale del flusso di prenotazione, mentre Reservation Management mantiene il soggiorno collegato ai record degli ospiti e operativi.

Possiamo gestire retreat di gruppo e ospiti individuali nello stesso sistema?

Sì. Group Booking può collegare più camere o prenotazioni correlate allo stesso retreat, mentre le prenotazioni individuali restano gestibili nello stesso sistema.

Come posso gestire la prenotazione di un ospite per un retreat aziendale che richiede la fatturazione centralizzata di tutte le camere?

Usa Group Booking mentre ogni ospite può comunque avere una prenotazione e un'assegnazione di camera individuali, gli addebiti delle camere possono essere configurati per essere fatturati centralmente all'organizzatore del retreat o al record del gruppo. Invoice Management può quindi riunire le spese di alloggio e del retreat in un'unica fattura centralizzata. Le regole di fatturazione specifiche vengono definite durante l'implementazione.

Come possiamo mantenere accurata la disponibilità delle camere?

Availability Management mantiene visibile l'inventario delle sistemazioni prenotabili nelle diverse date e prenotazioni. Le regole esatte dipendono dalla configurazione di camere, baite, spazi condivisi o altro inventario.

Possiamo applicare tariffe diverse in base alla stagione, ai programmi o al tipo di retreat?

Sì. Rate Management può essere configurato in base alle regole tariffarie utilizzate dal centro retreat, includendo, se necessario, diverse strutture di prezzo.

Gli addebiti per l'alloggio e le quote del retreat possono figurare nello stesso record finanziario?

Sì. Invoice Management può mantenere collegati gli addebiti per l'alloggio, le quote del retreat, i depositi, i servizi aggiuntivi, le fatture e i saldi al record dell'ospite o del gruppo pertinente.

Gli ospiti possono consultare i dettagli della prenotazione senza contattare il personale?

Sì. Il Guest Portal può offrire agli ospiti l'accesso self-service alle informazioni consentite su prenotazioni, account, documenti, saldi e arrivo.

Possiamo gestire più sedi per retreat?

Sì. Più sedi per retreat possono condividere flussi di lavoro e reportistica, mantenendo separate le sistemazioni e le prenotazioni a livello di sede.

Quanto costa Booking Ninjas per un centro retreat?

Il piano Core parte da 400 $ al mese. Il Guest Portal e gli altri componenti aggiuntivi sono opzionali; l'implementazione è a parte.

Perché è previsto un costo di implementazione separato?

L'implementazione comprende la configurazione necessaria per andare live, come la struttura delle sistemazioni, le tariffe, le prenotazioni di gruppo, la fatturazione, la configurazione del portale, la migrazione, le integrazioni e i test. Scopri perché?

Operazioni del retreat connesse

Gestisci il tuo retreat da un unico sistema connesso.

Collega prenotazioni, camere, gruppi, tariffe, fatture, self-service per gli ospiti e reportistica su Salesforce.

Dalla prenotazione al soggiorno Mantieni collegati prenotazioni, camere e dettagli degli ospiti.
Gruppi, tariffe e fatture Tieni insieme soggiorni di gruppo, prezzi, addebiti e saldi.
Self-service per gli ospiti Offri agli ospiti la possibilità di gestire autonomamente il soggiorno, mantenendo collegati i dati.

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