Software di gestione per centri di ritiro

Gestisci alloggi, ritiri di gruppo, prenotazioni individuali, disponibilità, tariffe, fatture, self-service per gli ospiti e operazioni quotidiane del ritiro in un sistema connesso.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Inizia con i flussi di lavoro di cui hai più bisogno.

Inizia con i flussi di lavoro che richiedono più lavoro oggi, come alloggi, prenotazioni di gruppo, disponibilità, tariffe, fatture o comunicazione con gli ospiti. Aggiungi più località, report, integrazioni e automazione in seguito. Booking Ninjas funziona su Salesforce, quindi i dati di prenotazione, ospiti, pagamenti e operazioni possono rimanere connessi.

Scopri di più →

Scopri come il flusso di lavoro del ritiro si connette

Brevi walkthrough mostreranno come alloggi, prenotazioni di gruppo, disponibilità, fatturazione e self-service per gli ospiti lavorano insieme.

Da richiesta di ritiro a soggiorno confermato

Mostra alloggi disponibili, date di ritiro, dettagli degli ospiti, tariffe, e il percorso dalla richiesta al soggiorno confermato.

Ritiri di gruppo e assegnazioni delle stanze

Mostra diverse stanze, ospiti, date e assegnazioni connesse sotto lo stesso ritiro di gruppo.

Fatturazione e self-service per gli ospiti

Mostra depositi, fatture, saldi, documenti, dettagli di arrivo, e informazioni per gli ospiti relative allo stesso soggiorno.

Sostituisci questi segnaposto con i poster e i link finali di YouTube quando i video sono pronti. Mantieni il testo di supporto visibile in modo che il flusso di lavoro rimanga comprensibile senza riprodurre il video.

Soluzioni prototipate per

Modelli operativi per ritiri ispirati a centri benessere, ritiri spirituali, programmi educativi, alloggi di gruppo e destinazioni multi-programma.

Riferimenti ai modelli operativi illustrativi solo. La visualizzazione non implica approvazione, stato di cliente o partnership.

Prova tecnica

Elencato su Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas è elencato su Salesforce AppExchange e ha superato il processo di revisione di Salesforce per i pacchetti elencati.

Visualizza su AppExchange →

Dove le operazioni di ritiro diventano difficili

I centri di ritiro devono coordinare alloggi, gruppi, programmi, tariffe, fatture, e comunicazione con gli ospiti contemporaneamente. Quando questi flussi di lavoro si trovano in strumenti diversi, il lavoro amministrativo cresce rapidamente.

Coordinamento di alloggio e programma

Mantieni la disponibilità degli alloggi allineata con le date di ritiro, corsi, sessioni e programmi.

Prenotazioni di gruppo e individuali

Gestisci gruppi organizzati mentre supporti ancora gli ospiti che prenotano individualmente.

Tipi di alloggio misti

Coordina stanze private, stanze condivise, cabine e altri alloggi nello stesso ritiro.

Tariffe e prezzi dei pacchetti

Mantieni insieme tariffe di alloggio, costi di ritiro, prezzi di gruppo, depositi e aggiunte.

Comunicazione con gli ospiti

Dai agli ospiti un accesso più facile ai dettagli di arrivo, orari, saldi, documenti e aggiornamenti.

Disponibilità e assegnazioni delle stanze

Mantieni la disponibilità e l'occupazione delle stanze accurate mentre le date e i conteggi degli ospiti cambiano.

Fatture e saldi

Mantieni depositi, costi di programma, spese di alloggio, fatture e saldi legati alla giusta prenotazione.

Visibilità operativa

Visualizza soggiorni imminenti, occupazione, domanda di ritiro e attività di prenotazione senza ricostruire report a mano.

Più di un software di prenotazione standard

Booking Ninjas collega alloggio con prenotazioni di gruppo, tariffe, programmi, fatture, e comunicazione con gli ospiti in modo che il personale non debba ricostruire le stesse informazioni in strumenti separati.

Prenotazione dalla disponibilità attuale

Usa il Motore di prenotazione con Gestione della disponibilità in modo che gli ospiti e il personale possano lavorare dalla disponibilità attuale degli alloggi.

Mantieni insieme i ritiri di gruppo

Usa Prenotazione di gruppo quando un ritiro include diverse stanze o prenotazioni correlate.

Tariffe e fatture insieme

Usa Gestione delle tariffe per strutturare le tariffe di alloggio o di ritiro, quindi collega i costi tramite Gestione delle fatture.

Self-service per gli ospiti

Usa il Portale per gli ospiti per dare agli ospiti accesso a dettagli di prenotazione, account, documenti e informazioni sul soggiorno consentiti.

Come Booking Ninjas supporta il soggiorno di ritiro

Collega il flusso di lavoro dalla prenotazione attraverso il coordinamento di gruppo, alloggio, tariffe, fatture e self-service per gli ospiti.

Lascia che gli ospiti o il personale inizino una prenotazione di ritiro o alloggio attraverso il flusso di prenotazione configurato per la tua operazione.

Mantieni insieme date, alloggio, dettagli degli ospiti, stato, informazioni di arrivo e modifiche nel record di prenotazione.

Mantieni diverse stanze, ospiti o prenotazioni correlate collegate allo stesso ritiro invece di gestire ogni soggiorno separatamente.

Mantieni stanze, cabine, spazi condivisi e altro inventario prenotabile visibile attraverso soggiorni individuali e date di ritiro.

Imposta tariffe di alloggio, prezzi di ritiro, aggiustamenti stagionali, pacchetti e altre regole tariffarie configurate attorno al modello di prenotazione.

Mantieni depositi, spese di alloggio, costi di ritiro, aggiunte, fatture e saldi legati alla giusta prenotazione per ospite o gruppo.

Dai agli ospiti un luogo di self-service per dettagli di prenotazione consentiti, documenti, saldi e informazioni di arrivo.

Automatizza il lavoro ripetitivo

Usa dati di prenotazione e ospiti connessi per ridurre il coordinamento ripetitivo tra soggiorni, prontezza delle stanze, fatturazione e comunicazione con gli ospiti.

Riduci il coordinamento manuale

Mantieni informazioni su prenotazioni, alloggi, tariffe e fatture collegate invece di reinserirle tra gli strumenti.

Gestisci i gruppi in modo più chiaro

Mantieni stanze e ospiti correlati organizzati attorno allo stesso ritiro di gruppo.

Migliora il self-service per gli ospiti

Lascia che gli ospiti gestiscano informazioni di prenotazione e soggiorno di routine attraverso il Portale per gli ospiti dove appropriato.

Visualizza occupazione e ricavi

Visualizza prenotazioni, disponibilità, tariffe, fatture, occupazione e ricavi in un'unica vista di report.

Cosa cambia quando il lavoro è connesso

Il personale trascorre meno tempo a passare da un sistema all'altro e ottiene una visione più chiara di ogni ritiro, stanza, ospite e saldo.

  • Riduci il lavoro duplicato tra prenotazioni, assegnazioni delle stanze, tariffe e fatture
  • Visualizza la disponibilità attuale degli alloggi prima di confermare nuovi soggiorni
  • Mantieni i ritiri di gruppo e i partecipanti individuali nello stesso ambiente operativo
  • Usa tariffe e regole di fatturazione coerenti invece di controlli manuali dei prezzi
  • Dai agli ospiti un accesso più ampio al self-service per le informazioni sul loro soggiorno
  • Visualizza occupazione, attività di prenotazione, ricavi e performance multi-locazione in report connessi

Quando Booking Ninjas è una buona soluzione

Ideale per centri di ritiro che necessitano di alloggio, gruppi, tariffe, fatture, programmi e servizio per gli ospiti per lavorare insieme.

  • Centri di ritiro benessere
  • Ritiri di yoga e meditazione
  • Centri di ritiro spirituali e religiosi
  • Programmi di ritiro educativi e di leadership
  • Ritiri basati sulla natura ed eco-ritiri
  • Operatori di ritiri multi-locazione

Se hai solo bisogno di una semplice prenotazione di stanze, uno strumento di alloggio più piccolo potrebbe essere sufficiente. Booking Ninjas ha più senso quando l'alloggio è connesso a gruppi, programmi, fatturazione e flussi di lavoro degli ospiti.

Prezzi del centro di ritiro

Un'impostazione semplice per la maggior parte dei centri di ritiro

La maggior parte dei centri di ritiro ha bisogno di prenotazioni per il soggiorno, prenotazioni di gruppo, tariffe, fatturazione, e self-service per gli ospiti. Aggiungi di più solo quando la tua operazione ne ha bisogno.

Prezzi pubblicati su Salesforce AppExchange Booking Ninjas è elencato pubblicamente su Salesforce AppExchange, il marketplace ufficiale di Salesforce. I nostri prezzi pubblicati possono essere consultati lì come parte dell'elenco del prodotto.
Visualizza Booking Ninjas su AppExchange ↗
Configurazione tipica del centro di ritiro

Core + Portale Ospiti

Per i centri di ritiro che gestiscono alloggi, soggiorni individuali e di gruppo, disponibilità, tariffe, fatture, saldi e self-service per gli ospiti.

$500 / mese
$400/mese Pacchetto Core

Motore di prenotazione, prenotazioni, disponibilità, tariffe, prenotazione di gruppo, fatturazione, richieste, reportistica e i principali flussi di lavoro per il soggiorno.

+ $100/mese Portale Ospiti

Un portale per i dettagli delle prenotazioni autorizzate, documenti, saldi, informazioni di arrivo e self-service per gli ospiti.

Add-on opzionali

Disponibili quando la tua operazione di ritiro ne ha bisogno.

Gestione eventi + $100/mese per posizione
App per classi + $100/mese per posizione
POS + $100/mese per posizione
L'implementazione è separata

Prezzo basato sulla tua configurazione di alloggio, migrazione, integrazioni e configurazione.

Scopri perché →

$500/mese presuppone Core e un Portale Ospiti. I costi di terze parti e di Salesforce possono applicarsi dove pertinente.

Come Booking Ninjas è stato utilizzato in operazioni di soggiorno reali

Guarda il lavoro dei clienti attorno a soggiorni benessere, cabine, alloggi di gruppo, disponibilità, fatturazione e operazioni per gli ospiti.

Pritikin wellness retreat
Prova di concetto per ritiro benessere

Pritikin Longevity Center

Alloggio, programmi, servizi, orari e pagamenti connessi attorno a un viaggio dell'ospite.

  • Soggiorni benessere
  • Programmi
Guarda la storia →
YMCA of the North cabin lodging
Soggiorni in cabine stagionali

YMCA del Nord

Disponibilità delle cabine, regole di prenotazione stagionali, pagamenti frazionati, registri degli ospiti e reportistica connessi in un unico flusso operativo.

  • Cabine
  • Pagamenti
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Wycliffe Bible Translators lodging operation
Alloggio di gruppo

Wycliffe Bible Translators

Disponibilità, soggiorni di gruppo, assegnazioni, fatturazione, pulizia e reportistica connessi attorno al soggiorno.

  • Soggiorni di gruppo
  • Operazioni
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Come possono sentirsi le migliori operazioni di ritiro

Prospettive pratiche degli operatori su come mantenere alloggio, gruppi, prezzi, fatture e comunicazione con gli ospiti connessi.

“La parte difficile non è solo prenotare le stanze. Abbiamo bisogno del soggiorno, del programma di ritiro, dell'ospite e delle spese per rimanere connessi mentre i piani cambiano.”

Prospettiva delle operazioni di ritiro Esperienza illustrativa dell'operatore

“I soggiorni di gruppo significavano un sacco di controlli manuali. Mantenere diverse stanze e ospiti connessi allo stesso ritiro offre al team una visione molto più chiara.”

Prospettiva dei servizi agli ospiti Esperienza illustrativa dell'operatore

“Vogliamo che gli ospiti ottengano le informazioni di cui hanno bisogno senza contattarci per ogni dettaglio. Un portale connesso e un record di prenotazione aiutano a rendere possibile tutto ciò.”

Prospettiva del direttore del programma Esperienza illustrativa dell'operatore

Confronto software di gestione centri di ritiro

Strumenti di prenotazione tradizionali vs una piattaforma di prenotazione e operazioni connessa

Capacità Strumenti di prenotazione tradizionali Booking Ninjas
Fondamento di prenotazione + operazioni connesso Spesso divisi tra strumenti separati Dati su ospiti, prenotazioni, pagamenti e operazioni rimangono connessi
Prenotazioni individuali Di solito inclusi Connessi ai record degli ospiti e operativi
Prenotazioni di ritiro di gruppo Varia in base al prodotto Prenotazione di gruppo disponibile
Gestione della disponibilità e delle tariffe Di solito inclusa a livello base Gestione della disponibilità + tariffe connesse
Fatture e saldi Varia Gestione delle fatture disponibile
Self-service per gli ospiti Varia Portale ospiti disponibile
Flessibilità dei flussi di lavoro Di solito definita dal prodotto Flussi di lavoro configurabili attorno all'operazione di ritiro
Visibilità multi-locazione Dipende dal prodotto e dal piano Reportistica multi-locazione attraverso i record di ritiro connessi

Domande frequenti

Possono gli ospiti prenotare soggiorni di ritiro online?

Sì. Il Motore di prenotazione può supportare la parte frontale del flusso di prenotazione, mentre Gestione delle prenotazioni mantiene il soggiorno connesso ai record degli ospiti e operativi.

Possiamo gestire ritiri di gruppo e ospiti individuali nello stesso sistema?

Sì. Prenotazione di gruppo può connettere più stanze o prenotazioni correlate allo stesso ritiro, mentre le prenotazioni individuali rimangono gestibili nello stesso sistema.

Come manteniamo la disponibilità delle stanze accurata?

Gestione della disponibilità mantiene visibile l'inventario di alloggio prenotabile attraverso date e prenotazioni. Le regole esatte dipendono da come sono configurate le tue stanze, cabine, spazi condivisi o altro inventario.

Possiamo utilizzare tariffe diverse per stagioni, programmi o tipi di ritiro?

Sì. Gestione delle tariffe può essere configurata attorno alle regole tariffarie utilizzate dal centro di ritiro, comprese strutture tariffarie diverse dove necessario.

Possono le spese di alloggio e le tariffe di ritiro rimanere sullo stesso record finanziario?

Sì. Gestione delle fatture può mantenere le spese di alloggio, le tariffe di ritiro, i depositi, gli add-on, le fatture e i saldi connessi al record appropriato dell'ospite o del gruppo.

Possono gli ospiti accedere ai dettagli della loro prenotazione senza contattare il personale?

Sì. Il Portale Ospiti può dare agli ospiti accesso self-service a prenotazioni autorizzate, account, documenti, saldi e informazioni di arrivo.

Possiamo gestire più località di ritiro?

Sì. Le strutture multi-locazione possono essere configurate con alloggi a livello di località, prenotazioni, tariffe, reportistica e flussi di lavoro condivisi.

Quanto costa Booking Ninjas per un centro di ritiro?

Una configurazione tipica di un centro di ritiro è di $500 al mese per Core e un Portale Ospiti. Gli add-on opzionali sono prezzi separati quando necessari, e l'implementazione è separata.

Perché c'è una tassa di implementazione separata?

L'implementazione copre la configurazione necessaria per andare live, inclusa la struttura di alloggio, programmi di ritiro, tariffe, prenotazione di gruppo, fatturazione, configurazione del portale, migrazione, integrazioni, permessi e test. Scopri perché?

Prenotazione e operazioni connesse

Un sistema per un operazione di ritiro più connessa.

Booking Ninjas collega prenotazioni, riserve, gruppi, disponibilità, tariffe, fatture, self-service per gli ospiti e reportistica in un unico ambiente operativo. Salesforce è la base sottostante.

Prenotazione attraverso il soggiorno Mantieni la prenotazione online, le prenotazioni, la disponibilità di alloggio e i dettagli degli ospiti connessi.
Gruppi, tariffe e fatture Mantieni insieme ritiri multi-stanza, prezzi, depositi, spese e saldi.
Self-service per gli ospiti Dai agli ospiti un portale mantenendo i dati di prenotazione e soggiorno connessi all'operazione.

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