Promemoria di Pagamento
Invia promemoria di scadenza e scaduti dallo stesso flusso di lavoro di fatturazione che contiene la fattura e il saldo.
Imposta il Programma di Promemoria
Scegli quando i clienti dovrebbero sentirti prima o dopo una scadenza di pagamento.
Prima della Scadenza
Invia un promemoria prima che la fattura raggiunga la sua scadenza.
Alla Scadenza
Invia una notifica quando il pagamento è dovuto.
Dopo la Scadenza
Segui quando la fattura rimane non pagata.
Fatturazione Ricorrente
Utilizza promemoria attorno ai programmi di fatturazione ripetuti dove configurati.
Usa il Record di Fatturazione come Attivatore
Mantieni i promemoria legati alla fattura, alla scadenza, al cliente e allo stato del pagamento.
Data di Scadenza della Fattura
Usa la data di scadenza configurata per controllare il momento del promemoria.
Saldo Pendente
Continua il flusso di lavoro del promemoria quando un importo è ancora dovuto.
Stato del Pagamento
Usa lo stato di pagamento registrato per decidere se è necessario un altro promemoria.
Record Cliente
Mantieni la cronologia dei promemoria collegata al cliente o all'account.
Mantieni il Flusso di Lavoro Flessibile
Regola le regole dei promemoria per adattarle al processo di fatturazione.
Tempistica del Promemoria
Scegli quanti giorni prima o dopo la scadenza un promemoria dovrebbe essere eseguito.
Escalation
Inoltra i record scaduti selezionati per il follow-up del personale quando necessario.
Pausa o Interruzione
Ferma i promemoria quando la fattura è pagata o il personale mette in pausa il flusso di lavoro.
Modello di Messaggio
Usa il messaggio transazionale configurato per il promemoria.
Scegli il Livello di Comunicazione di Cui Hai Bisogno
I promemoria transazionali di base rimangono con Core. La comunicazione più ampia via email, SMS e WhatsApp può utilizzare il Communication Hub.
- Promemoria transazionali Core per flussi di lavoro di fatturazione
- Promemoria email legati allo stato della fattura o del pagamento
- Communication Hub per campagne email più ampie
- Communication Hub per messaggi SMS e WhatsApp
- Il volume dei messaggi e i costi del fornitore dipendono dalla configurazione della comunicazione
- Il routing personalizzato o le integrazioni possono richiedere lavoro di implementazione
Funziona con il Flusso di Fatturazione
I promemoria di pagamento funzionano meglio quando i record di fattura, pagamento e fatturazione ricorrente rimangono collegati.
Gestione delle Fatture
Usa l'importo della fattura, la data di scadenza e il saldo come parte del flusso di lavoro del promemoria.
Visualizza Gestione Fatture →Fatturazione Ricorrente
Pianifica promemoria attorno ai cicli di fatturazione ripetuti.
Visualizza Fatturazione Ricorrente →Raccolta di Pagamenti Online
Dai ai clienti un percorso per pagare quando viene inviato il promemoria.
Visualizza Raccolta di Pagamenti Online →Prezzi
I promemoria di pagamento transazionali standard fanno parte del flusso di lavoro di fatturazione Core.
Pacchetto Core
Inizia con 1–50 Unità Prenotabili Attive.
- Motore di Prenotazione + Sistema di Prenotazione
- Fatturazione e Pagamento
- Fatturazione Ricorrente
- Comunicazione transazionale di base
- Report e dashboard standard
Communication Hub
Per organizzazione, quando è necessaria una comunicazione multicanale più ampia.
- Fino a 5.000 email
- Fino a 500 messaggi SMS
- Fino a 500 messaggi WhatsApp
- Flussi di comunicazione più ampi oltre ai promemoria transazionali di base
Follow-Up Manuale vs Booking Ninjas
Mantieni i promemoria collegati al record di fatturazione invece di gestire il follow-up in un elenco separato.
| Capacità | Follow-Up Manuale | Booking Ninjas | Strumento di Messaggistica Separato |
|---|---|---|---|
| Contesto della Fattura | Ricerca manuale | Stesso flusso di lavoro di fatturazione | Richiede integrazione |
| Regole di Scadenza | Tracciato manualmente | Flusso di lavoro configurato | Richiede dati di fatturazione |
| Saldo Pendente | Controllo manuale | Record di fatturazione collegato | Richiede integrazione |
| Fatturazione Ricorrente | Pianificazione manuale | Incluso in Core | Dipende dalla configurazione |
| SMS / WhatsApp | Strumento separato | Hub di Comunicazione Opzionale | Di solito supportato |
| Commissione di Promemoria Core | Tempo del personale | Incluso in Core | Abbonamento separato |
Domande Frequenti
Mantieni il Follow-Up dei Pagamenti Collegato alla Fatturazione
Usa le date delle fatture, i saldi e lo stato dei pagamenti per guidare il flusso di lavoro del promemoria.