Gestión de la Auditoría

Obtenga visibilidad total sobre cada acción. Monitoree los cambios en el sistema, la actividad del usuario, las actualizaciones de configuración y los eventos del flujo de trabajo financiero en tiempo real con automatización de auditoría estructurada y de nivel empresarial, construida de forma nativa en Salesforce.

Audit Trail Management Software on Salesforce

Registrar Automáticamente la Actividad del Sistema

El software de auditoría garantiza que cada acción sea registrada.

icon

Seguimiento de Actividades Financieras y de Flujo de Trabajo

El sistema rastrea la creación y edición de facturas, actualizaciones de procesamiento de pagos, acciones de flujo de trabajo de aprobación, modificaciones de contratos y ajustes de reglas fiscales.

icon

Cambios en Permisos de Usuario

Rastree los cambios en los permisos de usuario y mantenga visibilidad sobre los ajustes de acceso en toda la organización.

icon

Registros con Marca de Tiempo

Cada acción tiene una marca de tiempo y es rastreable para garantizar una supervisión estructurada.

icon

Registros de Actividad Buscables

Mantenga un registro estructurado en todos los sistemas para apoyar la preparación de auditorías y la transparencia operativa.

Mantener la Gestión Completa de la Auditoría

La gestión de auditoría requiere más que registros en bruto.

Historial de Cambios a Nivel de Registro

Rastree el historial de cambios a nivel de registro y vea los valores de campo antes y después para una transparencia completa.

Monitoreo de Actividad Basado en Usuario

Monitoree la actividad basada en el usuario y filtre los registros por departamento o rango de fechas para una supervisión enfocada.

Informes de Auditoría Estructurados

Genere informes de auditoría estructurados para transformar la supervisión en información buscable y procesable.

Filtrado por Departamento y Fecha

Filtre los registros por departamento o rango de fechas para agilizar los procesos de revisión de cumplimiento.

Fortalecer Controles Internos

Las auditorías apoyan la gobernanza financiera.

Prevenir Ediciones No Autorizadas de Registros

Prevenga ediciones no autorizadas de registros y haga cumplir el acceso basado en roles en los sistemas financieros.

Monitorear Actividad de Anulación

Monitoree la actividad de anulación y rastree transacciones de alto riesgo para fortalecer los controles internos.

Apoyar Revisiones de Cumplimiento

Apoye las revisiones de cumplimiento manteniendo marcos de control interno medibles y documentados.

Rastrear Transacciones de Alto Riesgo

Rastree transacciones de alto riesgo y asegure una supervisión estructurada de la gobernanza en todos los departamentos.

Apoyar Requisitos de Cumplimiento y Regulatorios

Muchas industrias requieren flujos de trabajo financieros rastreables.

Estándares de Documentación Alineados con SOX

Este software de auditoría soporta estándares de documentación alineados con SOX, transparencia en informes regulatorios y documentación de la cadena de aprobación.

Preparación para Auditoría Financiera

Apoye la preparación para auditorías financieras y la supervisión interdepartamental con visibilidad estructurada de la actividad.

Transparencia en Informes Regulatorios

Mantenga informes regulatorios transparentes a través de documentación estructurada de la cadena de aprobación.

Supervisión Interdepartamental

Incorpore el cumplimiento en las operaciones diarias con supervisión centralizada en equipos y entidades.

Construido Directamente en Salesforce

Porque el software opera de forma nativa en Salesforce:

Arquitectura de Auditoría Nativa

La gestión de auditoría se convierte en parte de su plataforma central.

01

Conexión de CRM y Registros Financieros

Los registros de auditoría se conectan directamente a CRM y registros financieros, asegurando la trazabilidad en todos los sistemas.

02

Actualizaciones de Informes en Tiempo Real

Actualizaciones de informes en tiempo real a medida que la actividad del sistema cambia, manteniendo visibilidad continua.

03

Alineación de Gobernanza de Salesforce

Los permisos se alinean con la gobernanza de Salesforce mientras los registros permanecen centralizados y seguros.

04

Sin Herramientas de Monitoreo Externas

No se requieren herramientas de monitoreo externas para mantener una supervisión estructurada.

05

Registros Centralizados y Seguros

Los registros permanecen centralizados y seguros, fortaleciendo la integridad operativa en toda la plataforma.

Detección de Riesgos Impulsada por IA

A medida que la actividad del sistema crece, el monitoreo inteligente se vuelve esencial.

  • Detecte patrones de edición inusuales y marque anulaciones de aprobación anormales.
  • Identifique cambios de alto riesgo repetidos y monitoree flujos de trabajo sensibles al cumplimiento.
  • Resalte posibles indicadores de fraude en registros financieros y operativos.
  • Detecte tendencias de actividad inusuales utilizando monitoreo de comportamiento estructurado.
  • Su auditoría evoluciona en una herramienta proactiva de gestión de riesgos.

Hotel

Rastree modificaciones de reservas, cambios de facturación y ajustes de pagos con total transparencia operativa. Aprender más

Resort

Monitoree flujos de trabajo de aprobación de múltiples departamentos y ediciones de servicio en las operaciones del resort. Aprender más

Vivienda Corporativa

Rastree ajustes de arrendamiento y ediciones de pagos en carteras de vivienda corporativa. Aprender más

Tienda Minorista

Monitoree anulaciones de POS, cambios de precios y ediciones de transacciones en entornos minoristas. Aprender más

Auditoría Completa. Sin Brechas. Sin Incertidumbre.

Transparencia. Responsabilidad. Control. Cada edición, aprobación, anulación y acción de flujo de trabajo se registra automáticamente dentro de Salesforce, creando un historial operativo completamente trazable y listo para auditoría.

Visibilidad Completa de Cambios

Cada modificación se registra en tiempo real: quién hizo el cambio, qué se actualizó y cuándo ocurrió. Sin cambios no documentados. Sin actividad oculta.

Seguimiento de Aprobaciones y Anulaciones

Rastree aprobaciones, rechazos y anulaciones a través de flujos de trabajo con total trazabilidad. Cada decisión se registra, valida y audita.

Historia Lista para Auditoría

Mantenga un registro estructurado y cronológico de toda la actividad operativa, listo para revisiones internas, verificaciones de cumplimiento y auditorías externas en cualquier momento.

Control Operativo de Extremo a Extremo

Elimine brechas de cumplimiento con seguimiento centralizado en todos los flujos de trabajo. Cada acción es visible, responsable y controlada dentro de su entorno de Salesforce.

Por qué el Software de Auditoría de Booking Ninjas

Diseñado para organizaciones que requieren total transparencia, responsabilidad estructurada y operaciones listas para auditoría, completamente integradas en su entorno de Salesforce.

Arquitectura Nativa de Salesforce

Construido directamente dentro de Salesforce: sin sistemas externos, sin silos de datos. Cada acción se captura dentro de su ecosistema existente.

Gestión de Auditoría Automatizada

Capture automáticamente cada interacción del sistema sin entrada manual, asegurando una cobertura de auditoría completa y consistente.

Registros de Actividad con Marca de Tiempo

Cada acción se registra con marcas de tiempo precisas, proporcionando un historial claro y cronológico de toda la actividad operativa.

Seguimiento de Cambios a Nivel de Campo

Rastree exactamente qué cambió a nivel de campo: valores antes y después, asegurando total visibilidad sobre cada modificación de datos.

Gobernanza de Acceso Basada en Roles

Haga cumplir permisos estructurados y rastree cambios de acceso en usuarios, roles y flujos de trabajo operativos.

Tableros de Actividad en Tiempo Real

Monitoree la actividad operativa a medida que ocurre con tableros estructurados que destacan acciones y tendencias clave.

Detección de Anomalías Impulsada por IA

Identifique comportamientos inusuales, cambios no autorizados y patrones de riesgo automáticamente con monitoreo impulsado por IA.

Arquitectura Lista para Integración

Conéctese sin problemas con sistemas ERP, plataformas de cumplimiento y herramientas externas, asegurando un ecosistema de auditoría operativa completo.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el software de auditoría?

El software de auditoría registra la actividad del sistema y mantiene registros con marcas de tiempo de acciones de usuarios y cambios de registros, proporcionando visibilidad total sobre la actividad operativa.

¿Qué es la gestión de auditoría de registros?

La gestión de auditoría de registros asegura que los registros del sistema estén estructurados, sean buscables y estén alineados con los requisitos de gobernanza y cumplimiento en toda su organización.

¿Rastrea cambios a nivel de campo?

Sí. El sistema captura los valores anteriores y posteriores a nivel de campo, lo que permite un seguimiento preciso de todas las modificaciones de datos.

¿Puede soportar auditorías de cumplimiento?

Sí. Los registros estructurados, las capacidades de informes y el historial completo de actividades respaldan tanto las revisiones internas como las auditorías financieras o regulatorias externas.

¿Está construido sobre Salesforce?

Sí. La plataforma opera directamente dentro de Salesforce, integrándose sin problemas con los flujos de trabajo de CRM, facturación y financieros sin dependencias externas.

Contáctanos por WhatsApp

Contáctanos por WhatsApp