Software de gestión para centros de retiros

Gestiona el alojamiento, los retiros de grupo, la disponibilidad, las tarifas, la facturación, el autoservicio para huéspedes y el trabajo diario en un solo sistema.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Empieza por lo que más importa.

Empieza por las reservas, las habitaciones, las tarifas, la facturación o la comunicación con los huéspedes. Añade más funciones cuando las necesites. Todo permanece conectado en Salesforce.

Descubre los flujos de trabajo de un centro de retiros en acción

Nueve recorridos: cinco episodios y cuatro análisis más detallados sobre reservas, habitaciones, portales y estancias de huéspedes.

Se muestran 1–3 de 9 vídeos
EPISODIO 1 · 2:10

De la consulta del grupo a la reserva confirmada

Sigue la consulta de un grupo para un retiro, desde la disponibilidad hasta la confirmación de la reserva.

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EPISODIO 3 · 1:39

Gestiona toda la reserva del retiro en un solo lugar

Descubre cómo organizadores, huéspedes y personal acceden a los detalles del retiro, con los cargos de la estancia vinculados.

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EPISODIO 4 · 1:52

Del registro de entrada a la salida: una reserva conectada

Sigue el registro de entrada de los huéspedes, las compras en el TPV, los cargos y la salida en una única reserva.

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EPISODIO 5 · 9:23

La reserva de grupo se une a la planificación de eventos

Descubre cómo se combinan el alojamiento para grupos y la planificación de eventos en un mismo retiro.

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DETALLE · 6:45

Reserva de grupo: de la consulta a la reserva confirmada

Un análisis más detallado de las consultas, la disponibilidad, los detalles del alojamiento y la confirmación.

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DETALLE · 7:53

Portales para organizadores y huéspedes

Da a organizadores y huéspedes acceso a la información relevante para su estancia.

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DETALLE · 4:36

Reserva de habitaciones para huéspedes y cambios de habitación

Gestiona las asignaciones de habitaciones y los cambios en las reservas dentro del retiro de grupo.

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DETALLE · 4:35

Registro de entrada con QR, cargos del TPV y salida

Vincula el registro de entrada con código QR, las compras y la salida a la misma reserva.

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Desliza o usa las flechas para explorar los nueve vídeos.

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Soluciones diseñadas para

Ejemplos de modelos de retiro que Booking Ninjas puede adaptar.

Solo referencias ilustrativas de modelos operativos. Su aparición no implica respaldo, condición de cliente ni asociación.

Prueba técnica

Disponible en Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas está disponible públicamente en Salesforce AppExchange. Salesforce exige una revisión de seguridad para los tipos de paquetes de AppExchange aplicables antes de su publicación.

Ver en AppExchange →

Dónde se complica la gestión de los retiros

Los centros de retiro gestionan habitaciones, grupos, programas, tarifas, pagos y comunicaciones con los huéspedes. Las herramientas independientes generan trabajo adicional.

Coordinación del alojamiento y los programas

Mantén coordinados los horarios de las habitaciones y los programas.

Reservas de grupo e individuales

Gestiona conjuntamente los retiros de grupo y los huéspedes individuales.

Tipos de alojamiento variados

Gestiona distintos tipos de habitaciones y alojamientos en un mismo lugar.

Tarifas y precios de paquetes

Gestiona conjuntamente las tarifas, los paquetes, los depósitos y los complementos.

Comunicación con los huéspedes

Facilita a los huéspedes el acceso a la información que necesitan.

Disponibilidad y asignación de habitaciones

Mantén actualizada la disponibilidad de las habitaciones a medida que cambian los planes.

Facturas y saldos

Asocia los cargos, las facturas y los saldos a la estancia correcta.

Visibilidad operativa

Consulta claramente las estancias, la ocupación, la demanda y la actividad de reservas.

Mantén conectado todo el retiro

Las reservas, las habitaciones, los grupos, las tarifas, las facturas y la comunicación con los huéspedes están conectados.

Reserva según la disponibilidad actual

Utiliza el Motor de reservas con Gestión de disponibilidad para que los huéspedes y el personal consulten la misma disponibilidad.

Mantén unidos los retiros de grupo

Utiliza Reservas de grupo para mantener las habitaciones y los huéspedes vinculados al mismo retiro.

Tarifas y facturas en un mismo lugar

Utiliza Gestión de tarifas para los precios de los retiros y vincula los cargos mediante Gestión de facturas.

Autoservicio para huéspedes

Utiliza el Portal del huésped para consultar información seleccionada sobre reservas, saldos, documentos y estancias.

Flujos de trabajo esenciales para retiros

Los principales flujos de trabajo que utiliza tu equipo desde la reserva hasta la estancia.

¿Prefieres verlo? Mira la serie de 9 vídeos ↑

Permite que los huéspedes o el personal inicien una reserva de retiro o alojamiento.

Mantén las fechas, las habitaciones, los datos de los huéspedes, el estado y los cambios en una misma reserva.

Mantén varias habitaciones y huéspedes vinculados al mismo retiro.

Consulta las habitaciones, cabañas y otros espacios reservables para las fechas de los retiros.

Establece tarifas de alojamiento, precios de retiros, tarifas de temporada y paquetes.

Asocia los cargos, las facturas, los depósitos y los saldos a la estancia correcta.

Ofrece a los huéspedes un único espacio para consultar información seleccionada sobre la estancia, documentos, saldos e indicaciones para la llegada.

Automatiza las tareas repetitivas

Reduce las tareas repetitivas en reservas, habitaciones, facturación y comunicación con los huéspedes.

Reduce la coordinación manual

Deja de volver a introducir los mismos datos de reservas, habitaciones, tarifas y facturas.

Gestiona los grupos con más claridad

Mantén las habitaciones y los huéspedes agrupados en un mismo retiro.

Mejora el autoservicio de los huéspedes

Permite a los huéspedes consultar la información habitual de su estancia a través del Portal del huésped.

Ocupación e ingresos

Consulta conjuntamente las reservas, la ocupación, las tarifas, las facturas y los ingresos.

Qué resulta más sencillo

Menos cambios de sistema. Una visión más clara de cada retiro, habitación, huésped y saldo.

  • Reduce el trabajo duplicado en reservas, habitaciones, tarifas y facturas
  • Consulta la disponibilidad de habitaciones antes de confirmar una estancia
  • Gestiona conjuntamente los retiros de grupo y los huéspedes individuales
  • Aplica tarifas y normas de facturación coherentes
  • Ofrece a los huéspedes más opciones de autoservicio
  • Consulta conjuntamente la ocupación, las reservas, los ingresos y el rendimiento de cada ubicación

A quién va dirigido

Ideal para centros de retiro donde el alojamiento, los grupos, los programas, la facturación y la atención a los huéspedes deben funcionar conjuntamente.

  • Centros de retiros de bienestar
  • Retiros de yoga y meditación
  • Centros de retiro espirituales y religiosos
  • Programas de retiro educativos y de liderazgo
  • Retiros en la naturaleza y ecoturismo
  • Operadores de centros de retiro con varias ubicaciones

Si solo necesitas reservas básicas de habitaciones, puede que te baste con una herramienta más sencilla. Booking Ninjas es más adecuado cuando la estancia está vinculada a grupos, programas, facturación y procesos para huéspedes.

Precios para centros de retiro

Empieza con Core

Core empieza en 400 $/mes. Añade un Portal de huéspedes u otras extensiones solo cuando las necesites.

Ver precios actuales Consulta los precios actuales de Booking Ninjas y calcula la configuración adecuada para tu centro de retiros.
Ver precios y calcular tu configuración
Punto de partida

Paquete Core

Reservas, disponibilidad, tarifas, reservas de grupos, facturación, solicitudes, informes y flujos de trabajo esenciales para la estancia.

$400 Precio inicial mensual
400 $/mes Paquete Core

Motor de reservas, reservas, disponibilidad, tarifas, reservas de grupos, facturación, solicitudes e informes.

+100 $/mes Portal de huéspedes

Añade opciones de autoservicio para consultar detalles seleccionados de la estancia, documentos, saldos e información de llegada.

Complementos opcionales

Añade solo lo que necesites.

Gestión de eventos +100 $/mes por ubicación
Aplicación de clases +100 $/mes por ubicación
TPV +100 $/mes por ubicación
La implementación se factura por separado

El precio depende de la configuración, la migración, las integraciones y la personalización.

Descubre por qué →

Core desde 400 $/mes. La implementación se factura por separado. Pueden aplicarse costes de Salesforce o de terceros.

Descubre Booking Ninjas en operaciones reales de alojamiento

Descubre ejemplos de estancias de bienestar, cabañas, alojamiento para grupos, facturación y operaciones con huéspedes.

Pritikin wellness retreat
Prueba de concepto para un retiro de bienestar

Pritikin Longevity Center

Alojamiento, programas, horarios y pagos en torno a la experiencia de cada huésped.

  • Estancias de bienestar
  • Programas
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YMCA of the North cabin lodging
Estancias en cabañas de temporada

YMCA of the North

Disponibilidad de cabañas, reservas de temporada, pagos, registros de huéspedes e informes en un único flujo.

  • Cabañas
  • Pagos
Ver la historia →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Alojamiento para grupos

Wycliffe Bible Translators

Estancias en grupo, asignaciones, facturación, limpieza e informes conectados durante toda la estancia.

  • Estancias en grupo
  • Operaciones
Ver la historia →

Tres flujos de trabajo que conviene mantener conectados

Las mayores mejoras se consiguen manteniendo conectados la reserva, las personas y la actividad de la estancia.

Mantén conectados el retiro, las habitaciones, los huéspedes, los detalles del programa y los cargos a medida que cambian los planes.

Permite que cada huésped tenga su propia reserva sin perder la conexión con la reserva del grupo.

Permite que los huéspedes gestionen la información rutinaria de su estancia mientras el personal conserva una visión operativa completa.

Comparativa de software de gestión para centros de retiros

Comparativa de herramientas de gestión para centros de retiros

Funcionalidad Herramientas de reserva tradicionales Booking Ninjas
Base conectada para reservas y operaciones A menudo repartidos entre distintas herramientas Las reservas, los huéspedes, los pagos y las operaciones permanecen conectados
Reservas individuales Suele estar incluido Conectadas a los registros de huéspedes y estancias
Reservas de retiros para grupos Varía según el producto Flujos de trabajo conectados para reservas de grupos
Gestión de disponibilidad y tarifas Varía según el producto Flujos de trabajo conectados para disponibilidad y tarifas
Facturas y saldos Varía Flujos de trabajo conectados de facturación y saldos
Autoservicio para huéspedes Varía Guest Portal disponible
Flexibilidad del flujo de trabajo Normalmente, definido por el producto Flujos de trabajo de retiro configurables
Visibilidad de varios centros Depende del producto Informes conectados para varios centros

Preguntas frecuentes

¿Pueden los huéspedes reservar estancias de retiro por Internet?

Sí. El Booking Engine puede gestionar la parte inicial del proceso de reserva, mientras que Reservation Management mantiene la estancia vinculada a los registros de los huéspedes y de las operaciones.

¿Podemos gestionar retiros de grupo y huéspedes individuales en el mismo sistema?

Sí. Group Booking puede vincular varias habitaciones o reservas relacionadas al mismo retiro, mientras que las reservas individuales siguen siendo gestionables en el mismo sistema.

¿Cómo gestiono la reserva de un huésped para un retiro de equipo que requiere facturación centralizada de todas las habitaciones?

Usa Group Booking Cada huésped puede seguir teniendo una reserva individual y una habitación asignada, mientras que los cargos de las habitaciones se configuran para facturarse de forma central al organizador del retiro o al registro del grupo. puede entonces reunir los cargos de alojamiento y del retiro en una única factura central. Las reglas exactas de facturación se establecen durante la implementación. Invoice Management

¿Cómo mantenemos la disponibilidad de las habitaciones al día?

Availability Management mantiene visible la disponibilidad de alojamientos reservables para distintas fechas y reservas. Las reglas exactas dependen de cómo estén configuradas las habitaciones, las cabañas, los espacios compartidos u otros recursos.

¿Podemos aplicar tarifas distintas según la temporada, el programa o el tipo de retiro?

Sí. Rate Management puede configurarse según las reglas de tarifas del centro de retiros, incluidas distintas estructuras de precios cuando sea necesario.

¿Pueden mantenerse los cargos de alojamiento y las tarifas del retiro en el mismo registro financiero?

Sí. Invoice Management puede mantener los cargos de alojamiento, las tarifas del retiro, los depósitos, los servicios adicionales, las facturas y los saldos vinculados al registro correspondiente del huésped o del grupo.

¿Pueden los huéspedes consultar los detalles de su reserva sin contactar con el personal?

Sí. El Guest Portal puede ofrecer a los huéspedes acceso de autoservicio a la información permitida sobre reservas, cuentas, documentos, saldos y llegadas.

¿Podemos gestionar varios centros de retiros?

Sí. Varios centros de retiros pueden compartir flujos de trabajo e informes y, al mismo tiempo, mantener separados los alojamientos y las reservas de cada centro.

¿Cuánto cuesta Booking Ninjas para un centro de retiros?

Core cuesta a partir de 400 $ al mes. Guest Portal y otros complementos son opcionales, y la implementación se cobra por separado.

¿Por qué hay una tarifa de implementación independiente?

La implementación cubre la configuración necesaria para empezar a operar, como la estructura de alojamientos, las tarifas, las reservas de grupo, la facturación, la configuración del portal, la migración, las integraciones y las pruebas. ¿Quieres saber por qué?

Operativa conectada para retiros

Gestiona tu retiro desde un sistema conectado.

Conecta reservas, habitaciones, grupos, tarifas, facturas, autoservicio para huéspedes e informes en Salesforce.

De la reserva a la estancia Mantén conectadas las reservas, las habitaciones y la información de los huéspedes.
Grupos, tarifas y facturas Mantén unidos los alojamientos de grupo, los precios, los cargos y los saldos.
Autoservicio para huéspedes Ofrece a los huéspedes opciones de autoservicio y mantén conectados los datos de la estancia.

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