Portal de Proveedores en Salesforce
Brinde a los proveedores un lugar para actualizar la información de la empresa, someter documentos, responder a solicitudes y ver actualizaciones de estado seleccionadas mientras su equipo gestiona el seguimiento en Salesforce.
Centralice la colaboración de proveedores sin convertir a Booking Ninjas en un conjunto de adquisiciones.
Booking Ninjas puede soportar perfiles de proveedores, recolección de documentos, acceso controlado al portal, flujos de trabajo de aprobación, solicitudes, recordatorios y seguimiento operativo dentro de Salesforce.
El aprovisionamiento completo, compras, almacén, inventario, cadena de suministro, automatización de cuentas por pagar y sistemas de riesgo de proveedores especializados pueden permanecer separados y pueden integrarse cuando sea necesario.
Brinde a los Proveedores Autoservicio Controlado
Permita que los proveedores mantengan información seleccionada sin darles acceso a operaciones internas.
Perfiles de Proveedores
Permita que los proveedores actualicen información seleccionada de la empresa, contacto y cuenta.
Subida de Documentos
Recolecte certificados configurados, registros de seguros, formularios y documentos de respaldo.
Solicitudes
Permita que los proveedores respondan a solicitudes seleccionadas o actualizaciones de información a través del portal.
Visibilidad del Estado
Muestre información de estado aprobada donde pertenece en la experiencia del proveedor.
Mantenga Documentos del Proveedor Organizados
Conecte documentos, fechas, estado de revisión y seguimiento al registro del proveedor.
- Almacene documentos seleccionados del proveedor con el registro del proveedor relacionado.
- Rastrear fechas de expiración o renovación configuradas.
- Enviar recordatorios cuando los registros seleccionados requieran una actualización.
- Dirigir revisiones de documentos al propietario apropiado.
- Controlar el acceso interno y externo a través de permisos configurados.
- Mantenga la actividad de envío y revisión disponible conectada al flujo de trabajo.
Dirigir Revisión y Aprobación del Proveedor
Utilice flujos de trabajo configurados de Salesforce en lugar de depender de largas cadenas de correos electrónicos.
Revisión de Incorporación
Dirigir nuevos registros de proveedores a las personas responsables de la revisión operativa.
Revisión de Documentos
Crear seguimiento cuando los documentos seleccionados requieran revisión, renovación o reemplazo.
Enrutamiento Condicional
Dirigir registros de proveedores seleccionados según categoría, ubicación, estado u otras condiciones configuradas.
Historial de Aprobaciones
Mantenga disponible el estado de revisión, propiedad, decisiones e historial relacionado con el registro del proveedor.
Conectar Proveedores a Solicitudes Operativas
Utilice el portal para una colaboración estructurada en torno al trabajo que gestiona Booking Ninjas.
Solicitudes de Servicio
Enviar solicitudes operativas seleccionadas al proveedor apropiado donde esté configurado.
Solicitudes de Información
Solicitar información faltante o documentación de respaldo a través de un flujo de trabajo estructurado.
Actualizaciones de Estado
Mantenga a los equipos internos informados a medida que el trabajo del proveedor configurado cambie de estado.
Seguimiento
Crear recordatorios, tareas o escalaciones cuando se requiera otra acción.
Conectar Información de Compra o Factura Seleccionada Cuando Sea Necesario
Mantenga la información de estado orientada al proveedor conectada sin posicionar el portal como una plataforma completa de adquisiciones o contabilidad.
- Exponer el estado de compra o solicitud seleccionada donde el sistema requerido esté conectado.
- Hacer visible la información de factura seleccionada cuando el flujo de trabajo de facturación o financiero subyacente lo respalde.
- Mantener sistemas financieros externos como el sistema de registro cuando sea apropiado.
- Utilizar integraciones para datos que se originan fuera de Booking Ninjas.
- Controlar qué campos financieros u operativos pueden acceder los usuarios externos.
- Mantener la actividad del portal conectada al proveedor y a los registros relacionados de Salesforce.
Ver Actividad del Proveedor en Salesforce
Utilice los datos de flujo de trabajo del proveedor disponibles para entender qué está abierto, qué cambió y quién necesita actuar.
- Estado de incorporación del proveedor
- Documentos faltantes o pendientes
- Fechas de renovación de documentos
- Solicitudes abiertas y seguimiento
- Propietario actual de revisión o aprobación
- Historial de actividad del proveedor disponible
Administración de Proveedores Asistida por IA Opcional
La IA puede apoyar tareas de revisión administrativa adecuadas cuando se definen por separado. Las decisiones finales sobre proveedores permanecen con su equipo.
Resúmenes de Documentos
Resumir documentos de proveedores adecuados para apoyar la revisión humana.
Información Faltante
Ayudar a identificar registros que pueden requerir información adicional.
Resúmenes de Actividad
Generar resúmenes internos a partir de la actividad adecuada del proveedor y el historial de solicitudes.
Revisión de Patrones
Revisar el historial disponible para retrasos recurrentes, documentación faltante o patrones de seguimiento.
El Portal de Proveedores Soporta Colaboración — No Completo de Adquisiciones o Gestión de la Cadena de Suministro
Booking Ninjas se centra en el autoservicio del proveedor, documentos, solicitudes, aprobaciones, visibilidad de estado seleccionada, y seguimiento operativo. No está posicionado como un completo aprovisionamiento, compras, inventario, almacén, fabricación, cadena de suministro, automatización de cuentas por pagar o especializado plataforma de riesgo de proveedores. Esos sistemas pueden permanecer en su lugar y pueden integrarse donde sea necesario.
Disponible en Salesforce AppExchange
Booking Ninjas está listado públicamente en Salesforce AppExchange.
Precios del Portal de Proveedores
Agregue un Portal cuando los proveedores necesiten acceso externo estructurado a los flujos de trabajo de Booking Ninjas.
Portal de Proveedores
$100/mes por portalUtilice una configuración de Portal para la experiencia orientada al proveedor.
- Acceso de autoservicio del proveedor
- Permisos de portal configurables
- Actualizaciones del perfil del proveedor
- Envío de documentos
- Solicitudes y actualizaciones de estado seleccionadas
- Registros de Salesforce conectados
Configurado para su proceso de proveedor
Alcance separadoLa configuración depende del acceso al portal, registros de proveedores, documentos, aprobaciones, solicitudes, integraciones, testing, capacitación y despliegue.
- Estructura del registro del proveedor
- Configuración del portal
- Formularios de incorporación
- Flujos de trabajo de documentos
- Reglas de aprobación y recordatorio
- Integraciones externas donde sea necesario
- Pruebas y capacitación
- Configuración de despliegue
Email & Hojas de cálculo vs Colaboración Conectada con Proveedores
Mantenga la información de los proveedores, documentos, solicitudes y aprobaciones más cerca de los registros operativos que los respaldan.
| Capacidad | Email / Hojas de cálculo | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Información del proveedor | Las actualizaciones pueden ser recopiladas manualmente | Puede utilizar registros de proveedores estructurados y formularios del portal |
| Recopilación de documentos | Los archivos pueden estar dispersos en bandejas de entrada o carpetas | Puede mantenerse conectado al registro del proveedor |
| Autoservicio externo | El personal maneja la mayoría de las actualizaciones manualmente | Disponible a través del complemento del Portal |
| Aprobaciones | A menudo coordinado a través de email | Puede seguir flujos de trabajo de Salesforce configurados |
| Seguimiento de renovación | Depende del seguimiento manual | Puede usar recordatorios basados en fechas configurados |
| Contexto operativo | Los datos del proveedor pueden permanecer fuera de las operaciones diarias | Los flujos de trabajo de proveedores pueden mantenerse conectados a los registros de Salesforce |
Preguntas Frecuentes
Brinde a los proveedores una forma más clara de trabajar con su equipo
Muéstrenos cómo los proveedores envían información, proporcionan documentos, responden a solicitudes, y avanzan a través de la revisión hoy.