Gestión de Facturas en Salesforce
Crea, rastrea y gestiona facturas junto con las reservas, clientes, pagos y registros operativos que las produjeron.
La Facturación y la Facturación ya son parte de Core
Core es el Motor de Reservas + Sistema de Reservas por $400/mes.
Core / Mes
No se añade una suscripción separada de Gestión de Facturas.
Registro de Facturación Conectado
Mantén las facturas vinculadas al cliente, reserva, servicio o flujo de trabajo operativo que las creó.
Fundación de Facturación
Utiliza la facturación con reservas, tarifas, facturación recurrente, pagos e informes.
Ver la Gestión de Facturas en Acción
Muestra cómo se crea, actualiza, paga y rastrea una factura dentro del mismo flujo de trabajo de Booking Ninjas.
Crear la Factura
Muestra cómo los detalles de reserva, servicio, tarifa o facturación se convierten en una factura dentro de Core.
Rastrear Pago y Saldo
Muestra el estado de la factura, pagos parciales, saldo pendiente y contexto de pago relacionado.
Revisar Actividad de Facturación
Muestra facturas abiertas, pagadas, vencidas o en envejecimiento a través de los informes configurados para la operación.
Verificado en el Ecosistema de Salesforce.
Booking Ninjas está listado públicamente en Salesforce AppExchange, ofreciendo a los compradores un lugar externo para revisar el producto y su referencia de precios pública.
Crear Facturas a partir del Trabajo Ya Realizado en el Sistema
Mantén la creación de facturas vinculada a la reserva, servicio, tarifa o actividad de facturación que produjo el cargo.
Generación de Facturas
Crea facturas a partir de flujos de trabajo de reservas, servicios o facturación configurados en lugar de reconstruir el cargo manualmente.
Tarifas, Cargos e Impuestos
Utiliza precios, tarifas y lógica fiscal configurados cuando la implementación los requiera.
Facturación Recurrente
Soporta horarios de facturación y facturas recurrentes para membresías, servicios u otros cargos repetidos donde estén configurados.
Entrega de Facturas
Utiliza comunicación transaccional estándar para enviar mensajes relacionados con facturas a través del flujo de trabajo configurado.
Agregar Control de Aprobación Donde Sea Necesario
Utiliza el flujo de trabajo y permisos de Salesforce cuando se necesite revisar facturas seleccionadas antes de que se finalicen o emitan.
Umbrales de Aprobación
Utiliza umbrales configurados cuando facturas de mayor valor necesiten revisión adicional.
Aprobadores Asignados
Dirige las facturas seleccionadas al gerente adecuado, usuario de finanzas o grupo de aprobación donde sea necesario.
Reglas de Flujo de Trabajo
Aplica lógica de aprobación basada en el proceso de negocio, departamento, monto u otras condiciones configuradas.
Historial de Decisiones
Mantén el estado de aprobación y las acciones de usuario relacionadas visibles en el registro de Salesforce donde esté configurado.
Mantén el Estado de Pago Conectado a la Factura
Facilita ver lo que ha sido facturado, lo que ha sido pagado y lo que aún está pendiente.
Coincidencia de Pagos
Conecta la actividad de pago soportada a la factura relacionada para que el personal pueda ver el contexto de pago en un solo lugar.
Pagos Parciales
Rastrear pagos parciales y el saldo restante contra la factura cuando el flujo de trabajo soporte cuotas o depósitos.
Saldo Pendiente
Mantén visible el monto no pagado para el personal y los informes posteriores.
Transferencia Contable
Utiliza integraciones soportadas o exportaciones específicas de implementación cuando los datos de la factura necesiten moverse a un flujo de trabajo contable.
Ver Qué Está Abierto, Pagado y Vencido
Utiliza los datos de facturación capturados en Booking Ninjas para informes de facturación y cuentas por cobrar.
- Informes de facturas abiertas y pagadas
- Visibilidad del saldo pendiente
- Vistas o informes de envejecimiento donde estén configurados
- Historial de facturación del cliente o cuenta
- Informes por departamento o unidad de negocio donde el modelo de datos lo soporte
- Recordatorios o alertas de vencimiento donde estén configurados
Soporta Más de un Patrón de Facturación
Utiliza Core para las estructuras de facturación que comúnmente rodean reservas, membresías, servicios y cargos repetidos.
- Facturación Agrupada
- Facturas de Múltiples Líneas
- Depósitos y Pagos Parciales
- Facturación Recurrente
- Horarios de Cuotas
- Facturación de Membresía
- Cargos por Servicio
- Cargos Agrupados
Mantén las Facturas Conectadas a las Operaciones de Salesforce
Booking Ninjas es nativo de Salesforce, por lo que la facturación puede estar más cerca del cliente y los registros operativos que la crearon.
Contexto del Cliente
Mantén los registros de facturas conectados al cliente, invitado, miembro o cuenta relevante.
Contexto de Reserva
Mantén las facturas vinculadas a la reserva, servicio, reserva grupal u otro flujo de trabajo que produjo el cargo.
Contexto de Pago
Superficie el estado de pago y los saldos pendientes de acuerdo con el flujo de trabajo de pago configurado.
Informes Compartidos
Permite que las operaciones y finanzas trabajen a partir de los mismos registros de facturación subyacentes y datos de Salesforce.
Precios de Gestión de Facturas
La facturación y la facturación están incluidas en el Paquete Core de $400/mes.
Paquete Core
Motor de Reservas + Sistema de Reservas
Por Mes
Precios de Core para el Motor de Reservas + Sistema de Reservas.
Facturación y Cobro
No se añade una suscripción separada de Gestión de Facturas sobre Core.
Implementación
La implementación única se discute según el alcance.
La implementación depende de las reglas de facturación, diseño de factura, flujo de pago, configuración de impuestos, facturación recurrente, aprobaciones, datos, integraciones, pruebas, capacitación y despliegue. Los costos de procesador de pagos, transacciones, proveedor contable, IA premium, nueva integración, y desarrollo personalizado pueden ser separados donde sea necesario. Aprende por qué se discute la implementación antes de un precio final .
Gestión de Facturas: Booking Ninjas vs Otros Enfoques
Compara la facturación en hoja de cálculo o independiente con la facturación que permanece conectada a las operaciones de Booking Ninjas.
| Capacidad | Hoja de Cálculo / Manual | Booking Ninjas | Herramienta de Facturación Independiente |
|---|---|---|---|
| Creación de Factura | Entrada manual | Conectado al flujo de trabajo de Core | Generalmente soportado |
| Contexto de Reserva | Registros separados | Conectado a reservas | Requiere integración |
| Facturación recurrente | Horario manual | Soportado en Core | Depende del producto |
| Pagos parciales | Seguimiento manual | Vista de saldo conectado | Generalmente soportado |
| Flujo de trabajo de aprobación | Email / manual | Configurable en Salesforce | Depende del producto |
| Contexto de Salesforce | Sin conexión nativa | Nativo de Salesforce | Requiere integración |
| Tarifa de factura separada | No aplicable | No — incluido en Core | Los precios de los proveedores varían |
| Mejor ajuste | Facturación muy simple | Operaciones de facturación y reservas | Flujo de trabajo contable independiente |
Preguntas Frecuentes
Mantén la facturación conectada a la reserva
Usa Core para conectar facturas, facturación recurrente, estado de pagos, registros de clientes, reservas, aprobaciones e informes en Salesforce.