Software de Gestión de Facturas. Control de Extremo a Extremo.
Prevenga brechas en el proceso, haga cumplir la lógica de aprobación y proteja la precisión financiera a gran escala.
Automatizar la Creación y Distribución de Facturas
La facturación manual ralentiza la recaudación de ingresos. La gestión automatizada de facturas asegura que los procesos de facturación se mantengan consistentes, escalables y alineados con la actividad operativa.
Generación Automática de Facturas
Genere facturas automáticamente a partir de reservas, servicios o eventos operativos para eliminar pasos de facturación manual.
Lógica de Precios e Impuestos
Aplicar reglas de precios, tarifas de servicio y cálculos de impuestos automáticamente cuando se generan facturas.
Programación de Facturas Recurrentes
Programe facturas recurrentes para suscripciones, membresías o acuerdos de servicio.
Distribución de Facturas por Correo Electrónico
Envía facturas directamente desde Salesforce y rastrea la entrega y el estado de la factura en tiempo real.
Hacer Cumplir Flujos de Trabajo de Aprobación Estructurados
No todas las facturas deben emitirse sin supervisión. Los flujos de trabajo de aprobación aseguran la gobernanza financiera y el control de facturación en todos los departamentos.
Configuración de Umbrales de Aprobación
Configure umbrales de aprobación para que las facturas grandes requieran autorización de un supervisor o finanzas.
Revisión de Facturas de Alto Valor
Dirija automáticamente las facturas de alto valor a los aprobadores designados antes de la emisión.
Lógica de Aprobación Basada en Departamentos
Aplicar reglas de aprobación basadas en políticas departamentales o estructuras operativas.
Registros de Auditoría de Aprobación de Facturas
Rastree las marcas de tiempo de aprobación, el historial de decisiones y las acciones de los usuarios para una transparencia de auditoría completa.
Simplificar la Conciliación de Facturas
El software de conciliación de facturas asegura que las facturas emitidas se alineen con los pagos y los registros contables.
Coincidencia de Pagos
Coincidir facturas con pagos recibidos automáticamente para mantener registros de facturación precisos.
Seguimiento de Pagos Parciales
Rastree pagos parciales y mantenga visibilidad precisa del saldo pendiente para cada factura.
Detección de Discrepancias
Identifique discrepancias entre los montos facturados y pagados para reducir errores de conciliación.
Conciliación de Informes de Liquidación
Conciliar facturas contra informes de liquidación de procesadores de pagos o sistemas financieros.
Monitorear Facturas Pendientes y Vencidas
La visibilidad reduce el riesgo financiero. Los tableros en tiempo real permiten a los equipos financieros monitorear cuentas por cobrar y saldos vencidos.
- Monitorear tableros de envejecimiento de facturas que muestran cuentas por cobrar pendientes en clientes y departamentos.
- Rastrear facturas abiertas frente a pagadas para comprender el comportamiento de pago y el rendimiento de facturación.
- Generar informes de facturación a nivel departamental para monitorear la actividad de ingresos en unidades de negocio.
- Recibir alertas automáticas cuando las facturas se vuelven vencidas o superan los plazos de pago definidos.
Soporte para Escenarios de Facturación Complejos
Las organizaciones modernas requieren estructuras de facturación flexibles capaces de soportar múltiples servicios, departamentos y ciclos de facturación.
- Estructuras de Facturación Agrupadas
- Facturas de Servicios de Múltiples Líneas
- Facturación Basada en Cuotas
- Acuerdos de Facturación Recurrentes
- Asignación de Costos entre Departamentos
- Reglas de Facturación Basadas en Contratos
- Facturación de Servicios de Suscripción
- Facturas Agrupadas de Múltiples Servicios
- Estructuras de Facturación Basadas en Proyectos
- Procesamiento de Facturas de Alto Volumen
Integrado Directamente en Salesforce
Debido a que la plataforma opera de manera nativa en Salesforce, la gestión de facturas se integra directamente con los registros de CRM, los datos de facturación y los informes financieros.
Integración de Facturas en CRM
Las facturas se conectan directamente a los perfiles de clientes y registros de servicio dentro de Salesforce.
Actualizaciones Automáticas de Pagos
La actividad de pago actualiza automáticamente el estado de la factura y los saldos pendientes.
Tableros Financieros en Tiempo Real
Los tableros se actualizan instantáneamente cuando se emiten, actualizan o pagan facturas.
Visibilidad Compartida de Facturación
Los equipos de ventas y finanzas operan desde el mismo entorno de datos de facturación.
Inteligencia de Facturación Impulsada por IA
Convierta los datos de facturación en conocimientos predictivos que mejoren la gestión de cuentas por cobrar y la eficiencia de facturación.
Conocimientos de Facturación Impulsados por IA
Su estrategia de gestión de facturas evoluciona con sus datos.
Detección de Retrasos en Pagos
Identifique patrones de pagos retrasados entre clientes y ciclos de facturación.
Detección de Anomalías en Conciliación
Detecte inconsistencias entre los registros de facturación y los pagos recibidos.
Pronóstico de Cuentas por Cobrar
Pronostique el rendimiento de cuentas por cobrar utilizando tendencias históricas de pagos y facturas.
Optimización del Ciclo de Facturación
Mejore la eficiencia de facturación analizando patrones de facturación y comportamiento de pagos.