Gestión de Capacidad en Salesforce
Establezca límites de capacidad para habitaciones, espacios, unidades, clases u otros recursos reservables y mantenga esos límites conectados a la disponibilidad y reservas.
La Capacidad es Parte de la Gestión de Disponibilidad en Core
Core es el Motor de Reservas + Sistema de Reservas por $400/mes.
Core / Mes
La Gestión de Capacidad no añade un cargo de suscripción separado.
Fundación de Disponibilidad
Las reglas de capacidad ayudan a decidir cuánto de un recurso reservable sigue disponible.
Flujo de Trabajo Conectado
Utilice la capacidad con reservas, disponibilidad, reservas grupales, tarifas, facturación e informes.
Ver la Gestión de Capacidad en Acción
Muestre cómo se establecen los límites, cómo reacciona la disponibilidad y qué ven los empleados a medida que cambian las reservas.
Establecer Capacidad
Muestre cómo el personal define la cantidad, ocupación o límite de capacidad para un recurso reservable.
Ver Disponibilidad Restante
Muestre cómo cambia la cantidad disponible según las reservas y las reglas configuradas.
Manejar Cambios de Reserva
Muestre qué sucede con la capacidad cuando se crea, cambia o cancela una reserva.
Verificado en el Ecosistema de Salesforce.
Booking Ninjas está listado públicamente en Salesforce AppExchange, ofreciendo a los compradores un lugar externo para revisar el producto y su referencia de precios pública.
Mantener la Capacidad Conectada a lo que se Puede Reservar
La capacidad es más importante cuando es parte del mismo flujo de trabajo que la disponibilidad y las reservas.
Límites de Capacidad
Defina cuánto de una habitación, espacio, unidad, clase u otro recurso puede ser reservado.
Capacidad Restante
Brinde al personal una vista más clara de lo que queda disponible según la lógica de reserva configurada.
Disponibilidad Compartida
Utilice la misma base de capacidad que respalda la disponibilidad mostrada al personal o a los clientes.
Visibilidad Operativa
Utilice informes y paneles para revisar cómo se está utilizando la capacidad en la operación configurada.
Establecer Reglas de Capacidad para el Flujo de Trabajo de Reservas
Utilice reglas para controlar cuánto se puede reservar y cuándo se permiten excepciones.
Capacidad Máxima
Defina la cantidad máxima o la ocupación que el recurso debe aceptar.
Límites Basados en el Tiempo
Aplique condiciones de capacidad a fechas, horas o períodos de programación seleccionados donde sea necesario.
Reglas a Nivel de Recurso
Utilice diferentes límites para diferentes habitaciones, espacios, unidades, clases u otros recursos configurados.
Anulaciones Controladas
Permita que el personal autorizado haga excepciones cuando el flujo de trabajo configurado lo permita.
Deje que la Capacidad se Mueva con la Reserva
Mantenga los cambios de capacidad vinculados al flujo de trabajo de reservas en lugar de recalcular hojas de cálculo separadas.
Nueva Reserva
Una reserva puede reducir la capacidad restante de acuerdo con las reglas de disponibilidad y reserva configuradas.
Cambio de Reserva
Los cambios de fecha, cantidad, recurso o participante pueden retroalimentarse en la capacidad donde el flujo de trabajo está configurado de esa manera.
Cancelación
La capacidad liberada puede estar disponible nuevamente cuando el flujo de trabajo de cancelación lo permita.
Ajuste Manual
El personal autorizado puede hacer ajustes controlados cuando las circunstancias operativas lo requieran.
Brindar a los Equipos una Vista de Capacidad más Clara
Utilice los informes y las vistas operativas configuradas para su configuración de Booking Ninjas.
- Vistas de capacidad y disponibilidad
- Informes de utilización
- Monitoreo de umbrales o reglas donde esté configurado
- Informes de múltiples recursos o múltiples ubicaciones
- Paneles de Salesforce basados en los datos capturados en la implementación
Mantener las Excepciones Controladas
Las reglas de capacidad necesitan flexibilidad, pero esa flexibilidad debe permanecer visible para el equipo.
- Anulaciones basadas en permisos donde estén configuradas
- Historial de reservas conectado al registro de reserva subyacente
- Permisos de usuario y controles de acceso basados en Salesforce
- Informes sobre los datos de capacidad y reserva capturados por el sistema
- El comportamiento final de auditoría y aprobación depende del alcance de la implementación
Dónde Encaja la Gestión de Capacidad
Úselo cuando una reserva consuma una habitación, espacio, asiento, unidad, ranura u otro recurso reservable limitado.
Hoteles
Gestione la capacidad de habitaciones y espacios compartidos junto con reservas y disponibilidad.
Aprender Más
Centros de Retiro
Coordine la capacidad de alojamiento, programa y espacio compartido a través de estancias grupales.
Aprender Más
Centros de Conferencias
Mantenga la capacidad de habitación, configuración y asistentes conectada al flujo de trabajo de reservas.
Aprender Más
Clases y Servicios
Utilice límites de capacidad para citas, clases, servicios u otras ofertas programadas.
Aprender MásPrecios de Gestión de Capacidad
La Gestión de Capacidad está incluida a través de la Gestión de Disponibilidad en el Paquete Core de $400/mes.
Paquete Core
Motor de Reservas + Sistema de Reservas
Por Mes
Precios de Core para el Motor de Reservas + Sistema de Reservas.
Gestión de Capacidad
No se añade una suscripción separada de Gestión de Capacidad además de Core.
Implementación
La implementación única se discute según el alcance.
La implementación depende de la estructura de recursos, reglas de capacidad, lógica de disponibilidad, datos, integraciones, pruebas, capacitación y despliegue. Las entradas externas avanzadas, IA premium, nuevas integraciones o lógica personalizada pueden ser separadas donde sea necesario. Aprenda por qué se discute la implementación antes de un precio final .
Gestión de Capacidad: Booking Ninjas vs Otros Enfoques
Compare el seguimiento manual de capacidad con un flujo de trabajo de capacidad conectado a reservas y Salesforce.
| Capacidad | Manual / Hoja de Cálculo | Booking Ninjas | Herramienta Independiente |
|---|---|---|---|
| Límites de capacidad | Seguimiento manual | Configurado en el flujo de trabajo de Core | Generalmente soportado |
| Contexto de disponibilidad | Controles separados | Conectado a la Disponibilidad | Requiere integración |
| Cambios de reserva | Recalculo manual | Puede actualizar el flujo de trabajo de capacidad | Depende del producto |
| Reservas grupales | Coordinación manual | Reserva grupal incluida en Core | Depende del producto |
| Informes | Consolidación manual | Informes y paneles de Core | Específico del producto |
| Contexto de Salesforce | Sin conexión nativa | Nativo de Salesforce | Requiere integración |
| Cargo por características separadas | No aplicable | No — incluido en Core | Los precios de los proveedores varían |
| Mejor ajuste | Necesidades de capacidad muy simples | Capacidad + operaciones de reserva | Flujo de trabajo de capacidad independiente |
Preguntas Frecuentes
Mantén la Capacidad Conectada a Cada Reserva
Usa Core para conectar capacidad, disponibilidad, reservas, reservas grupales, reglas e informes en un solo flujo de trabajo nativo de Salesforce.