Software de gestión de oficinas compartidas en Salesforce
Booking Ninjas adapta la solución a las operaciones de tu oficina compartida. Gestiona miembros, escritorios, oficinas privadas, salas de reuniones, membresías, reservas, facturación, solicitudes, comunicación y múltiples ubicaciones en un sistema conectado.
Una plataforma, adaptada a tu negocio de oficina compartida.
Adaptamos la solución a los flujos de trabajo que tu negocio de oficina compartida necesita hoy. Comienza con miembros, escritorios, oficinas privadas, salas de reuniones, membresías, reservas, facturación, pagos, solicitudes, comunicación e informes, luego agrega más a medida que tu negocio de oficina compartida crece.
Aprende más →Soluciones prototipadas para
Modelos de oficina flexibles construidos alrededor de membresías, escritorios, oficinas privadas, salas de reuniones, facturación, servicios para miembros y operaciones en múltiples ubicaciones.
Referencias ilustrativas del modelo operativo únicamente. La exhibición no implica respaldo, estado de cliente o asociación.
Listados en Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas está listado públicamente en Salesforce AppExchange. Salesforce requiere revisión de seguridad para tipos de paquetes de AppExchange aplicables antes de listar.
Desafíos de gestión de oficinas compartidas que resolvemos
Los operadores de oficinas compartidas coordinan miembros, espacios flexibles, facturación recurrente, reservas, acceso, solicitudes y múltiples ubicaciones. Los desafíos comunes incluyen:
Gestión de miembros
Mantener a los miembros, empresas, planes, contactos, facturación, solicitudes y comunicación conectados.
Reserva de escritorios y oficinas
Coordinar escritorios, oficinas privadas, salas de reuniones, oficinas diarias, y disponibilidad de espacios compartidos.
Facturación recurrente
Gestionar membresías, cargos recurrentes, reservas, servicios adicionales, facturas, pagos, y saldos.
Utilización del espacio
Entender cómo se están reservando y utilizando los escritorios, oficinas, salas, y áreas compartidas.
Solicitudes y trabajo de instalaciones
Mantener organizadas las solicitudes de los miembros, problemas operativos, tareas de mantenimiento, asignaciones y seguimientos.
Visibilidad multi-ubicación
Ver membresías, reservas, pagos, solicitudes y actividad del espacio a través de múltiples ubicaciones.
Una solución flexible para tu negocio de oficina compartida
Booking Ninjas adapta la solución a tus miembros, escritorios, oficinas privadas, salas de reuniones, membresías, facturación, solicitudes, comunicación e informes.
Miembros, espacios y facturación juntos
Mantener conectados las membresías, registros de miembros, reservas, espacios, facturas, pagos, solicitudes y comunicación.
Automatizar el trabajo diario
Automatizar el trabajo repetible en torno a confirmaciones de reservas, facturación recurrente, recordatorios, solicitudes, y comunicación con miembros.
Ajustar flujos de trabajo a medida que tu negocio crece
Configurar flujos de trabajo en torno a escritorios calientes, oficinas privadas, suites ejecutivas, salas de reuniones, diferentes modelos de membresía, y múltiples ubicaciones.
Tableros e informes
Construir informes en torno a membresías, reservas, actividad del espacio, facturación, pagos, solicitudes y rendimiento de ubicaciones.
Lo que podemos adaptar para tu oficina compartida
Comienza con los flujos de trabajo que tu negocio necesita hoy. Podemos configurar la configuración en torno a tus miembros, espacios, membresías, facturación, acceso, solicitudes, comunicación e informes.
Configurar disponibilidad en torno a escritorios, oficinas privadas, oficinas diarias, salas de reuniones, espacios compartidos, ventanas de reserva, y reglas de ubicación.
Mantener las reservas de escritorios, oficinas, salas, y espacios compartidos conectadas a miembros, empresas, cargos, pagos y estado de reservas.
Gestión de membresías
Gestionar miembros activos, planes de membresía, registros de miembros, facturación recurrente, relaciones de reservas, y flujos de trabajo de miembros configurados.
Mantener los cargos recurrentes, reservas, facturas, pagos, saldos, y servicios adicionales conectados al miembro o empresa correcta.
Portal de miembros
Agregar un portal cuando los miembros necesiten acceso de autoservicio a reservas configuradas, pagos, solicitudes, documentos y otros flujos de trabajo de miembros.
Solicitudes y operaciones de instalaciones
Configurar flujos de trabajo para solicitudes de miembros, problemas de instalaciones, mantenimiento, asignaciones, actualizaciones de estado, y seguimiento interno.
Gestión de cerraduras de puertas
Agregar gestión de cerraduras de puertas cuando el acceso a puertas conectado sea parte de tu configuración de oficina compartida y sea compatible con el flujo de trabajo de acceso implementado.
Conectar confirmaciones, recordatorios, avisos de facturación, actualizaciones de solicitudes, comunicación de reservas, y otros mensajes configurados a los registros de miembros.
Ver membresías, reservas, actividad del espacio, pagos, solicitudes, e información operativa a través de una o múltiples ubicaciones.
Automatización y visibilidad para equipos de oficina compartida
Usar flujos de trabajo de Salesforce para reducir el trabajo repetitivo en reservas, actualizaciones de membresía, facturación recurrente, recordatorios, solicitudes, y comunicación con miembros. La IA se puede agregar más tarde cuando haya un caso de uso claro. Leer: Servicios que puedes automatizar hoy →
Reducir la administración manual
Reducir el trabajo repetitivo en reservas, actualizaciones de membresía, facturación, recordatorios, y seguimiento interno.
Coordinar espacios
Mantener escritorios, oficinas, salas, disponibilidad, reservas y acceso de miembros conectados.
Mantener solicitudes visibles
Conectar solicitudes de miembros, asignaciones, trabajo de instalaciones, actualizaciones de estado, y seguimiento operativo.
Perspectivas conectadas
Construir tableros en torno a membresías, reservas, actividad del espacio, facturación, pagos, y rendimiento de ubicaciones.
Valor para operadores de oficinas compartidas
Una configuración conectada le da a tu equipo una forma más clara de gestionar miembros, espacios, reservas, facturación, solicitudes y operaciones diarias. Leer: Mejores prácticas de gestión de datos →
Reemplazar herramientas desconectadas
Reducir la dependencia de calendarios de reservas separados, listas de miembros, hojas de cálculo, herramientas de pago, rastreadores de solicitudes, y reportes.
Mejor visibilidad del espacio
Mantener escritorios, oficinas, salas, disponibilidad, reservas y actividad de miembros conectados.
Reducir el trabajo manual
Reducir el trabajo repetitivo en facturación recurrente, confirmaciones, recordatorios, solicitudes de miembros, y seguimiento.
Informes de ubicación más claros
Ver membresías, reservas, actividad del espacio, facturación, pagos, y solicitudes de datos conectados.
Para Quién Es Este Software
Una buena opción para operadores de oficinas flexibles que necesitan miembros conectados, reservas, facturación, portal, acceso, y flujos de trabajo en múltiples ubicaciones.
- Operadores de oficinas compartidas
- Proveedores de oficinas con servicio
- Operadores de oficinas flexibles
- Proveedores de suites ejecutivas
- Negocios de oficinas al estilo coworking
- Operadores que gestionan escritorios, oficinas y salas de reuniones
- Organizaciones que ofrecen membresías y acceso a oficinas flexibles
- Redes de oficinas en múltiples ubicaciones
Si su necesidad principal es contabilidad de arrendamiento comercial tradicional a largo plazo o un simple calendario de salas sin membresía más amplia, facturación, portal o flujos de trabajo operativos, una configuración diferente de Booking Ninjas o otro sistema puede ser más apropiado.
Comparación de Software de Gestión de Oficina Compartida
Software de oficina compartida tradicional vs una configuración personalizada de Booking Ninjas en Salesforce
| Capacidad | Software de Oficina Compartida Tradicional | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Modelo de datos | Específico del producto | Modelo de datos nativo de Salesforce |
| Reserva de escritorios, oficinas y salas | Varía según el producto y el plan | Configurable según su modelo de espacio |
| Flujos de trabajo de membresía | Varía según el producto | Extensión de membresía disponible |
| Autoservicio de miembros | Depende del producto y el plan | Portal de Miembros disponible |
| Facturación y pagos | Varía según el producto y el plan | Conectado a registros de miembros y reservas |
| Flujos de trabajo operativos | Específico del producto | Flujos de trabajo de Salesforce configurables |
| Informes y visibilidad en múltiples ubicaciones | Varía según el producto y el plan | Paneles e informes de Salesforce |
Preguntas Frecuentes
Administra tu oficina compartida desde un sistema conectado.
Adaptamos la solución a tus miembros, escritorios, oficinas privadas, salas de reuniones, membresías, facturación, solicitudes, comunicación y reportes.