Participante
Invitado, miembro, estudiante, personal, cliente u otra persona rastreada.
Característica principal
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Gestión de Asistencia en Salesforce
Rastrear la asistencia en clases, eventos, programas, sesiones, y instalaciones. Mantener la participación, el estado de registro, las ausencias, seguimientos e informes conectados en Salesforce.
Mantener la Asistencia Conectada a la Actividad y a la Persona
Cada registro de asistencia puede permanecer vinculado a la persona, clase, evento, sesión, programa, reserva y ubicación.
La visibilidad del registro depende de cómo se registre la asistencia. Las actualizaciones manuales, escaneos de códigos QR o de barras, sistemas de acceso, u otras integraciones pueden proporcionar diferentes niveles de velocidad y automatización.
Centralizar Registros de Asistencia
Mantener los detalles clave de asistencia para cada participante en un registro estructurado.
Actividad
Clase, evento, programa, sesión, reserva o actividad programada.
Estado
Presente, ausente, tarde, excusado, registrado o otro estado configurado.
Historia
Cambios de asistencia, correcciones, ausencias, seguimientos e historial de participación.
Ver Quién Asistió
Revisar el estado de registro y la participación en actividades y ubicaciones.
Estado de Registro
Ver quién está registrado, ausente, tarde o aún pendiente.
Ausencias
Identificar personas que no asistieron a una actividad programada.
Participación
Rastrear la asistencia por clase, sesión, evento, programa o ubicación.
Historial de Asistencia
Revisar patrones de participación a lo largo del tiempo.
La asistencia puede actualizarse rápidamente cuando los registros se realizan directamente en Booking Ninjas o a través de una integración compatible. La velocidad de actualización depende de la fuente y el flujo de trabajo utilizado.
Establecer Reglas de Asistencia
Usar reglas configuradas para mantener consistentes los procesos de asistencia.
Ventanas de Registro
Establecer cuándo se abre, cierra o se considera tarde el registro.
Reglas de Elegibilidad
Aplicar requisitos de participación o acceso configurados.
Umbrales de Asistencia
Marcar ausencias repetidas u otros umbrales de participación configurados.
Seguimiento Basado en Roles
Rastrear la asistencia de manera diferente para participantes, personal, instructores u otros roles.
Automatizar el Seguimiento de Asistencia
Convertir cambios de asistencia en recordatorios, trabajo de seguimiento e informes.
Confirmar Asistencia
Enviar Recordatorios
Hacer Seguimiento de Ausencias
Escalar Ausencias Repetidas
Crear Tareas de Seguimiento
Generar Informes
Mantener la Asistencia en Salesforce
Conectar la asistencia a las mismas personas, actividades, flujos de trabajo, permisos e informes utilizados en Booking Ninjas.
Personas y Actividades Conectadas
Vincular la asistencia a registros de participantes, clases, eventos, reservas, programas y sesiones.
Actualizaciones Basadas en Permisos
Controlar quién puede registrar, corregir o revisar la asistencia.
Historial de Asistencia
Mantener juntos los cambios de estado, correcciones e historial de seguimientos.
Informes y Tableros
Informar sobre asistencia, ausencias, participación y tendencias utilizando datos registrados.
AI Opcional para Perspectivas de Asistencia
Agregar AI por separado cuando exista suficiente historial de asistencia para respaldar un análisis útil.
Patrones de Asistencia
Superficies patrones de participación recurrentes para revisión del personal.
Tendencias de Ausencias
Analizar patrones históricos de ausencias cuando haya suficientes datos disponibles.
Anomalías de Participación
Marcar cambios inusuales en la asistencia para revisión.
Sugerencias de Seguimiento
Usar el historial de asistencia para respaldar posibles acciones de seguimiento.
La AI no está incluida en la suscripción estándar de Gestión de Asistencia. La salida de AI depende de los datos disponibles, la configuración y el modelo utilizado. La revisión humana sigue siendo apropiada para decisiones importantes de participación o cumplimiento.
Casos de Uso Comunes
Usar la Gestión de Asistencia donde sea necesario rastrear la participación en actividades programadas.
Gestión de Asistencia en Cinco Pasos
Mantener la participación conectada desde la actividad programada hasta el seguimiento y la elaboración de informes.
Programar
Conectar al participante con una clase, evento, sesión, programa o reserva.
Registrarse
Registrar asistencia utilizando el método de registro configurado.
Registrar
Guardar presente, ausente, tarde, excusado u otro estado configurado.
Hacer Seguimiento
Enviar recordatorios, crear tareas o escalar según las reglas configuradas.
Informar
Revisar asistencia, ausencias, participación y tendencias.
Característica principal
Precios
Los precios incluyen una tarifa de implementación única y una suscripción recurrente basada principalmente en participantes gestionados o personas rastreadas.
Implementación única
Implementación
Precios
Por discutir
La implementación depende de sus registros de participantes, actividades, ubicaciones, reglas de asistencia, flujos de trabajo, datos, integraciones, seguridad, pruebas, capacitación y despliegue.
- Estructura de registro y estado de asistencia
- Reglas, registro y flujos de trabajo de seguimiento
- Configuración de informes y tableros
- Pruebas y preparación para el lanzamiento
Por qué discutimos la implementación antes de un precio final
Suscripción recurrente
Gestión de Asistencia
A partir de
$150
/ mes
Cubre el acceso continuo, actualizaciones, soporte y operación dentro del nivel de participantes contratado.
- Registros de asistencia y seguimiento de estado
- Reglas, recordatorios y flujos de trabajo de seguimiento
- Historial de asistencia, informes y tableros
- Actividad estándar dentro del nivel contratado
¿Qué afecta el precio final?
¿Por qué aprender?
Principal impulsor: participante gestionado o persona rastreada. Los impulsores adicionales incluyen ubicaciones gestionadas, programas, clases, departamentos, migración, integraciones, seguridad, pruebas, capacitación, niveles de servicio y requisitos del entorno.
Hardware externo, sistemas de identidad, herramientas de códigos QR o de barras, mensajería, telefonía, sistemas de control de acceso, sistemas de fuerza laboral, tarifas de terceros, complementos de AI, nuevas integraciones y desarrollo personalizado fuera del alcance aprobado son separados.
Gestión de Asistencia: ¿Qué Cambia Con Booking Ninjas?
Comparar el seguimiento manual, Booking Ninjas y una herramienta de asistencia independiente.
| Capacidad | Seguimiento Manual / Hoja de Cálculo |
|
Herramienta de Asistencia Independiente |
|---|---|---|---|
| Registro de asistencia | Filas o formularios manuales | Conectado a personas y actividades de Salesforce | Registro de asistencia específico de la herramienta |
| Seguimiento de estado | Actualizaciones manuales | Estados de asistencia configurables | Generalmente soportado |
| Reservas / clases / eventos | Registros separados | Puede conectarse a registros operativos | Depende de la plataforma |
| Reglas y seguimiento | Manual | Flujos de trabajo y recordatorios configurables | Varía según el producto |
| Permisos | Limitado | Contexto de rol y permisos de Salesforce | Permisos específicos de la herramienta |
| Informes | Resúmenes manuales | Contexto de informes nativo de Salesforce | Generalmente soportado |
| Análisis de IA | Limitado | Complemento opcional | Depende del proveedor |
| Mejor ajuste | Listas de asistencia pequeñas y simples | Asistencia dentro de operaciones más amplias de Salesforce | Programas de asistencia dedicados |
Preguntas Frecuentes
Comienza con el flujo de trabajo de asistencia que más necesitas
Elige las clases, eventos, programas, sesiones o ubicaciones que necesitas rastrear primero. Luego define los participantes, estados, reglas, método de registro, seguimiento e informes alrededor de ellos.