Una capa de gestión de control de acceso nativa de Salesforce para definir permisos, reglas de aprobación, ventanas de acceso, aprovisionamiento, revocación y visibilidad de auditoría. Booking Ninjas también puede conectar sistemas de acceso físico, de identificación y de insignias compatibles a través de integraciones específicas cuando esos sistemas necesitan permanecer en su lugar.
Gestionar reglas de acceso, aprobaciones e informes en Salesforce. Conectar sistemas de puertas, insignias, identidad o seguridad compatibles a través de Control de acceso físico, Gestión de identidad, o Integración API.
Booking Ninjas gestiona permisos, aprobaciones, ventanas de acceso y registros de auditoría. Las cerraduras existentes, lectores de insignias, controladores de puertas, SSO y sistemas de identidad pueden permanecer en su lugar y conectarse cuando sea compatible.
Mantener los permisos claros, consistentes y visibles.
Establecer reglas de acceso una vez. Dejar que el sistema las haga cumplir.
Definir acceso por rol, función laboral, ventana de tiempo, ubicación, estado u otras condiciones aprobadas.
Dirigir accesos de mayor riesgo a través de aprobaciones y aplicar restricciones consistentes en ubicaciones, activos y equipos.
Una vez configuradas, las reglas de acceso pueden activarse de manera consistente a medida que cambian registros, roles, horarios y condiciones operativas.
Saber lo que está sucediendo a medida que sucede.
Monitorear estados de acceso activos, temporales, pendientes y expirados desde la misma vista operativa.
Cuando los sistemas conectados proporcionan datos de eventos, mostrar actividad de entrada, intentos denegados, excepciones y violaciones de acceso para revisión.
Traer estado de acceso, historial de flujos de trabajo y actividad conectada a tableros y reportes utilizados por equipos de operaciones y gobernanza.
La gestión manual de acceso crea riesgos. Conectar cambios de acceso con Gestión del ciclo de vida del usuario para que la incorporación, cambios de rol y desvinculación puedan activar el flujo de trabajo de acceso correcto.
Se puede agregar IA a los flujos de trabajo de control de acceso para detección de patrones, información de riesgos, y revisión de excepciones cuando el caso de uso, los datos y los requisitos de gobernanza son apropiados. Debido a que el acceso y la identidad son sensibles a la seguridad, las capacidades de IA se delimitan y revisan en lugar de asumirse en cada implementación.
Usar IA donde agrega inteligencia de seguridad útil mientras mantiene la revisión humana y la gobernanza en torno a decisiones de acceso sensibles.
Mostrar comportamientos de acceso o tiempos inusuales para revisión de seguridad.
Marcar permisos excesivos, asignaciones conflictivas o combinaciones de acceso inusuales para revisión.
Ayudar a los equipos de gobernanza a enfocar su atención en registros y eventos de acceso que merecen investigación.
La gestión de control de acceso es esencial donde la seguridad, el cumplimiento o la entrada controlada son importantes.
Aplicar el mismo modelo de gobernanza de acceso en instalaciones públicas, infraestructura, operaciones de emergencia y servicios gubernamentales.
Las reglas de acceso, aprobaciones, cambios de ciclo de vida y actividad de acceso conectada pueden integrarse en un entorno operativo basado en Salesforce. Los equipos pueden usar tableros y flujos de trabajo para monitorear el estado de acceso, revisar excepciones, apoyar la gobernanza y reportar tendencias de acceso mientras los sistemas físicos o de identidad conectados continúan desempeñando su papel especializado.
Mantener la gobernanza de acceso conectada al entorno operativo más amplio de Salesforce mientras se integran sistemas de acceso e identidad especializados cuando sea necesario.
Fundación nativa de Salesforce
Mantener la gobernanza de acceso, flujos de trabajo, contexto operativo y reportes en Salesforce mientras se conectan sistemas de identidad o de acceso físico externos cuando necesitan permanecer en su lugar.
Gobernanza de acceso centralizada
Centralizar reglas de permisos, roles, aprobaciones y políticas de acceso a través de usuarios, ubicaciones, activos y flujos de trabajo. Usar Acceso basado en roles y Gobernanza de identidad donde el modelo operativo requiere un control más profundo.
Aprovisionamiento impulsado por reglas
Automatizar el aprovisionamiento de acceso, actualizaciones y revocación basadas en reglas, flujos de trabajo y disparadores aprobados. Mantener el acceso alineado con roles actuales, horarios, cambios de estado y responsabilidades operativas.
Monitoreo en tiempo real y auditorías
Rastrear el historial de flujos de trabajo de acceso y, cuando los sistemas conectados proporcionan datos de eventos, llevar la actividad de acceso a los tableros de Salesforce para monitoreo, revisión de excepciones y soporte de auditoría.
Inteligencia de seguridad gobernada por IA
Agregar IA donde sea apropiado para mostrar patrones inusuales, permisos excesivos, o combinaciones de acceso que merecen revisión. Los casos de uso de IA sensibles a la seguridad se delimitan en torno a datos, gobernanza y requisitos de riesgo.
Arquitectura lista para integración
Conecte sistemas de identidad, insignias, edificios o acceso heredados de terceros compatibles a través de APIs, middleware y flujos de trabajo de integración donde las interfaces estén disponibles.
El Control de Acceso puede ya estar incluido en un paquete de solución de Booking Ninjas. Si no está incluido en su plan actual, o si su organización necesita flujos de trabajo de acceso más amplios, la capacidad se puede agregar además de la suscripción que ya utiliza.
Capacidad recurrente
Para flujos de trabajo ampliados de roles, permisos, ventanas de acceso, aprobación, aprovisionamiento, revocación e informes más allá del alcance de control de acceso ya incluido en su paquete actual de Booking Ninjas.
Configuración única
La implementación depende de los roles, políticas, flujos de trabajo, ubicaciones, necesidades de migración, sistemas de acceso conectados, requisitos de prueba y controles de gobernanza requeridos para su operación.
Los sistemas de acceso físico, proveedores de identidad, conexiones personalizadas y requisitos de IA sensibles a la seguridad pueden requerir un trabajo de descubrimiento e integración separado.
¿Por qué aprender?Los costos de hardware de terceros, tarifas de proveedores de control de acceso, costos de proveedores de identidad, productos o licencias de Salesforce, y el mantenimiento de integraciones personalizadas son separados cuando se requieren. Las características ya incluidas en su paquete existente de Booking Ninjas no se cobran nuevamente.
Compare cómo se maneja la gobernanza de acceso a través de una herramienta de acceso independiente, Booking Ninjas y un entorno de múltiples sistemas personalizados.
| Capacidad | Herramienta de Acceso Independiente |
|
Pila de Múltiples Sistemas Personalizados |
|---|---|---|---|
| Reglas de acceso vinculadas a registros operativos | Generalmente requiere integración de CRM o flujo de trabajo | Conectado a datos operativos basados en Salesforce | Depende de la arquitectura construida entre sistemas |
| Automatización de roles y políticas | Específico de la herramienta | Reglas, aprobaciones y flujos de trabajo pueden operar juntos | Diseño de flujo de trabajo personalizado |
| Sistemas de acceso físico e identidad | Generalmente centrado en un ecosistema de proveedor o dispositivo | Los sistemas compatibles pueden conectarse a través de integraciones específicas | Requiere diseño y mantenimiento de integración |
| Ciclo de vida de acceso | Puede estar separado de HR, CRM, reservas o estado operativo | El aprovisionamiento y la revocación pueden seguir flujos de trabajo operativos | Depende de reglas de sincronización personalizadas |
| Auditoría e informes | Generalmente contenido en el sistema de acceso | La gobernanza de acceso puede ser reportada con operaciones más amplias de Salesforce | Depende de la consolidación de datos |
| Inteligencia de riesgo de IA | Depende de la capacidad del proveedor | Opcional y específico para casos de uso sensibles a la seguridad | Personalizado o específico del proveedor |
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