Gestión de Ocupación
Rastrea cómo se utilizan las habitaciones, unidades, espacios y otras áreas reservables a partir de los datos de reservas y operativos ya en Booking Ninjas.
Ve Cómo Se Utilizan Tus Espacios Reservables
Mantén la ocupación cerca de las reservas, disponibilidad, check-in y check-out, capacidad e informes.
Reservado
Ve qué habitaciones, unidades o espacios están reservados por un período.
Ocupado
Utiliza datos de check-in, estancia u otros estados configurados para entender la ocupación.
Disponible
Compara el inventario reservado u ocupado con lo que queda disponible.
Capacidad
Compara el uso planificado con los límites de capacidad configurados.
La Ocupación Sigue el Flujo de Reservas
La vista de ocupación depende de los registros que captura tu equipo.
Estado de Reserva
Utiliza fechas de reserva y estado para entender qué está reservado.
Check-In / Check-Out
Utiliza el estado de llegada y salida cuando el flujo de trabajo necesita una vista más clara del estado ocupado.
Reglas de Capacidad
Compara la ocupación o reservas con la capacidad configurada del espacio o recurso.
Informes y Tableros
Revisa las tendencias de ocupación y utilización a partir de los datos capturados.
Usa la Ocupación para Diferentes Modelos de Reserva
El mismo enfoque puede soportar diferentes tipos de inventario reservable.
- Habitaciones de huéspedes y unidades de alojamiento
- Unidades estudiantiles o residenciales
- Salas de reuniones y espacios de coworking
- Lugares y espacios para eventos
- Alojamientos de retiro y espacios compartidos
- Otros recursos reservables soportados
La Ocupación de Reservas No Es lo Mismo que el Conteo de Personas en Vivo
Booking Ninjas utiliza registros operativos de reservas, check-in/check-out, capacidad y otros configurados. La ocupación física en vivo de sensores, torniquetes, sistemas de control de acceso u otras fuentes externas requiere una integración soportada o un alcance de implementación separado.
Funciona con el Flujo de Reservas
La ocupación se mantiene conectada a las herramientas de reserva que definen lo que está reservado, disponible y en uso.
Gestión de Reservas
Mantén las fechas de reserva, estado y contexto del cliente juntos.
Ver Gestión de Reservas →Gestión de Disponibilidad
Ve lo que queda disponible alrededor de las reservas existentes.
Ver Gestión de Disponibilidad →Gestión de Capacidad
Establece y revisa límites de reserva para espacios y recursos.
Ver Gestión de Capacidad →Check-In / Check-Out
Rastrea el estado de llegada y salida cuando es parte del flujo de trabajo de reservas.
Ver Check-In / Check-Out →Verificado en el Ecosistema de Salesforce.
Booking Ninjas está listado en Salesforce AppExchange.
Precios
La Gestión de Ocupación utiliza la base de reservas e informes incluida en Core.
Paquete Core
Comienza con 1–50 Unidades Reservables Activas.
- Motor de Reservas + Sistema de Reservas
- Gestión de reservas y disponibilidad
- Flujos de trabajo de capacidad y check-in/check-out
- Informes y tableros estándar
Datos de Ocupación Externos
Alcance según sea necesarioLos datos de sensores, eventos de control de acceso, torniquetes, sistemas especializados de conteo de personas o nuevas integraciones de instalaciones requieren una conexión soportada o una implementación separada.
- No hay SKU de Gestión de Ocupación separado
- Nuevas integraciones pueden requerir Expansión de Producto o Personalización Dedicada
- Las tarifas de hardware y proveedores de terceros permanecen separadas
- La implementación se define por separado
Seguimiento Manual de Ocupación vs Booking Ninjas
Mantén la ocupación cerca de los datos de reserva en lugar de reconstruir la misma vista en hojas de cálculo.
| Capacidad | Seguimiento Manual | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Estado de reserva | Hoja de cálculo separada | Registros de reserva conectados |
| Disponibilidad | Cálculo manual | Flujo de trabajo de disponibilidad conectado |
| Capacidad | Comparación manual | Reglas de capacidad configuradas |
| Check-in/out | Proceso separado | Conectado a la reserva |
| Informes | Consolidación manual | Informes y tableros de Salesforce |
| Ocupación de sensor en vivo | Sistema separado | Integración requerida |
Preguntas Frecuentes
Entiende Cómo Se Utilizan Tus Espacios
Conecta ocupación, disponibilidad, capacidad, check-in/check-out e informes al mismo flujo de trabajo de reservas.