Extensión de membresía

Gestión de membresías en Salesforce

Gestiona planes de membresía, renovaciones, facturación recurrente, información de los miembros y beneficios en Booking Ninjas. Añade portales para miembros y flujos de trabajo de control de acceso para ofrecer a los miembros una experiencia conectada.

Gestiona todo el ciclo de vida de la membresía

Booking Ninjas Membership Management ayuda a las organizaciones a gestionar a sus miembros desde la inscripción hasta la renovación. Mantén los planes, las cuotas, los beneficios, los datos de facturación y el estado de la membresía juntos en Salesforce.

Los pagos recurrentes, los portales para miembros y las reglas de acceso pueden conectarse al flujo de trabajo de membresía mediante los módulos de Booking Ninjas necesarios, los servicios de pago y la configuración correspondiente.

Descubre la gestión de membresías en acción

Descubre cómo Booking Ninjas gestiona los planes de membresía, las renovaciones, la facturación y el autoservicio para miembros.

▶ Vídeo sobre planes de membresía

Planes de membresía y registros de miembros

Descubre cómo organizar la información de los miembros, los planes de membresía, las cuotas y los beneficios.

▶ Vídeo sobre renovaciones y facturación

Renovaciones y facturación recurrente

Descubre cómo las renovaciones de membresía, las cuotas recurrentes y los registros de facturación pueden funcionar conjuntamente.

▶ Vídeo sobre el portal para miembros

Portales para miembros y control de acceso

Descubre cómo los miembros pueden acceder a su información y cómo las normas de membresía pueden facilitar los flujos de trabajo de acceso.

Todo lo que necesitas para gestionar membresías

Mantén organizado tu programa de membresía, desde las nuevas inscripciones hasta la facturación y las renovaciones.

01

Planes de membresía

Crea y gestiona distintos planes de membresía, cuotas, condiciones y beneficios.

02

Registros de miembros

Centraliza los datos de contacto, la información de membresía, el historial del plan y el estado.

03

Gestión de renovaciones

Haz seguimiento de las fechas de renovación, el estado de la membresía y el seguimiento para que el personal pueda gestionar las próximas renovaciones.

04

Facturación recurrente

Configura las cuotas de membresía recurrentes, los calendarios de facturación, las facturas y el cobro de pagos, cuando esté configurado.

05

Portales para miembros

Ofrece a los miembros un espacio de autoservicio para consultar determinados datos de membresía, información de facturación y documentos.

06

Control de acceso

Utiliza el estado de la membresía, los beneficios del plan y las reglas configuradas para gestionar la elegibilidad y el acceso.

Cómo funciona la gestión de membresías

Un proceso sencillo para gestionar a los miembros, la facturación y el acceso durante todo el ciclo de vida de la membresía.

1. Configura los planes de membresía

Define los tipos de membresía, las cuotas, las condiciones y los beneficios.

2. Inscribe a los miembros

Crea registros de miembros y asigna el plan de membresía adecuado.

3. Gestiona la facturación y las renovaciones

Haz seguimiento de las cuotas de membresía, la facturación recurrente, los pagos y las fechas de renovación.

Gestionar el acceso de los miembros

Aplica los beneficios de membresía, las reglas de elegibilidad y la configuración de acceso cuando el flujo de trabajo configurado lo permita.

Mantén las membresías actualizadas

Actualiza los planes, los datos de los miembros, la información de renovación y los beneficios a medida que cambien las necesidades de membresía.

Vincula los planes de membresía a la facturación recurrente

Vincula las cuotas de membresía, los calendarios de facturación y los registros de pago al miembro.

Cuotas de membresía

Define las cuotas de membresía y las condiciones de facturación de cada plan.

Cargos recurrentes

Configura calendarios de facturación recurrente y el cobro de pagos con la configuración de pago necesaria.

Historial de facturación

Mantén las facturas, los pagos y los saldos pendientes vinculados a los registros de los miembros cuando se configure el flujo de facturación.

Ofrece a los miembros su propio portal

Ofrece información seleccionada sobre la membresía a través de una experiencia de autoservicio.

  • Consultar los detalles de la membresía y la información del plan.
  • Acceder a facturas seleccionadas y a la información de pago.
  • Consultar los detalles de renovación cuando estén configurados.
  • Actualizar la información de perfil permitida.
  • Acceder a documentos y recursos de membresía.
  • Utilizar las solicitudes de los miembros y los flujos de trabajo de autoservicio configurados.

Nota: El Portal de miembros es una extensión de Portal independiente. Las funciones exactas de autoservicio dependen de la configuración del portal y de los módulos conectados.

Vincula el acceso de los miembros a las normas de membresía

Utiliza el estado y los beneficios de la membresía para respaldar las decisiones de acceso a los servicios e instalaciones configurados.

Elegibilidad de los miembros

Utiliza el plan y el estado de membresía para determinar qué beneficios o servicios corresponden a cada miembro.

Permisos de acceso

Aplica las reglas de acceso configuradas a los registros de miembros, portales y flujos de trabajo compatibles.

Integración con acceso físico

Conecta las reglas de membresía con los sistemas compatibles de acceso a puertas o instalaciones cuando se haya configurado una integración adecuada.

Nota: El control de acceso físico requiere hardware, servicios e integración compatibles. No se incluye automáticamente con Membership.

Añade más funcionalidades cuando las necesites

Membership forma parte de una única plataforma de Booking Ninjas. Añade otras funcionalidades a medida que crezca tu actividad.

Reservas y espacios

Conecta a los miembros con espacios reservables y reservas con Booking Ninjas Core.

Clases

Añade inscripción en clases, programación y control de asistencia con Class App.

Eventos

Conecta a los miembros con actividades de eventos con Event Management.

Comunicación

Añade correo electrónico, SMS, WhatsApp y campañas para miembros con Communication Hub.

Gestión de membresías basada en Salesforce

Gestiona la información de los miembros y los flujos de trabajo operativos relacionados en un entorno nativo de Salesforce.

  • Mantén conectados los registros de membresía y la información de contacto.
  • Utiliza los permisos de Salesforce para controlar el acceso del personal.
  • Conecta los registros de membresía con los flujos de trabajo de facturación compatibles.
  • Utiliza la automatización configurada para las renovaciones y el seguimiento.
  • Conecta la actividad de membresía con otros módulos de Booking Ninjas.
  • Utiliza informes y paneles de Salesforce basados en los datos disponibles de los miembros.

La gestión de membresías es la base

La extensión Membership incluye registros de miembros, planes de membresía, información de renovación, beneficios y valor almacenado. La facturación recurrente y el cobro de pagos dependen de la configuración de facturación y pagos establecida. Los portales para miembros, los sistemas de acceso físico, la gestión de clases, la gestión de eventos y las funciones de comunicación más amplias pueden requerir extensiones o integraciones independientes.

Disponible en Salesforce AppExchange

Booking Ninjas está disponible en Salesforce AppExchange.

Precios de gestión de membresías

Empieza con Membership. Añade un portal, reservas u otras funcionalidades cuando tu actividad las necesite.

Extensión opcional

Portal para miembros

100 $/mes

por portal

  • Autoservicio para miembros
  • Datos de membresía seleccionados
  • Documentos y recursos
  • Información de facturación configurada
  • Acceso basado en permisos
  • Flujos de trabajo de miembros conectados
Cuándo se necesitan reservas

Booking Ninjas Core

Desde 400 $/mes

para 1–50 unidades reservables activas

  • Motor de reservas
  • Gestión de reservas
  • Gestión de disponibilidad
  • Facturación y emisión de facturas
  • Gestión de solicitudes
  • Informes y paneles estándar
La implementación se factura por separado. La configuración de Membership, la facturación recurrente, el procesamiento de pagos, la configuración del portal, las integraciones de control de acceso, la migración de datos y los flujos de trabajo personalizados se definen según tus requisitos. Communication Hub, Class App, Event Management, los sistemas de acceso físico, los servicios de terceros y las licencias de Salesforce pueden conllevar cargos adicionales. La facturación anual ahorra un 5 % en Core y en los complementos recurrentes. Los precios pueden variar según la región.

Hojas de cálculo frente a software de gestión de membresías

Compara la administración manual de membresías con un flujo de trabajo de membresía conectado.

Funcionalidad Herramienta independiente / proceso manual Configuración operativa conectada
Planes de membresía Los planes pueden gestionarse en hojas de cálculo o en herramientas independientes. Gestiona los planes y los registros de los miembros conjuntamente en Membership.
Renovaciones El seguimiento de las fechas de renovación y las acciones posteriores puede requerir un control manual. Mantén la información de renovación vinculada a los registros de los miembros.
Facturación recurrente Las cuotas recurrentes pueden gestionarse en un sistema de facturación independiente. Vincula los cargos recurrentes a los registros de membresía con la configuración de facturación necesaria.
Portal para miembros Los miembros pueden ponerse en contacto con el personal para solicitar información de la cuenta. Ofrece acceso de autoservicio seleccionado mediante la extensión opcional Portal.
Control de acceso Puede que sea necesario comprobar la elegibilidad manualmente o en otro sistema. Utiliza las reglas de membresía en flujos de acceso e integraciones compatibles.
Informes Los datos de los miembros pueden requerir una consolidación manual. Utiliza informes de Salesforce configurados a partir de los registros de membresía.

Dónde encaja Membership Management

Útil para empresas que gestionan membresías recurrentes, beneficios para miembros, facturación y acceso.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de gestión de membresías?

El software de gestión de membresías ayuda a las organizaciones a gestionar los registros de miembros, los planes, las cuotas, las renovaciones, los beneficios, la facturación y el estado de la membresía.

¿Puede Booking Ninjas gestionar distintos planes de membresía?

Sí. Booking Ninjas Membership admite registros de miembros, planes de membresía, información de renovación, beneficios y Stored Value.

¿Admite Booking Ninjas la facturación recurrente de membresías?

Las cuotas recurrentes de membresía y los flujos de pago se pueden configurar según las reglas de facturación, el procesador de pagos y la implementación. La automatización exacta depende de la configuración de facturación.

¿Puede Booking Ninjas gestionar las renovaciones de membresía?

Sí. El personal puede hacer un seguimiento de las fechas de renovación, la información de membresía y el estado. Se pueden configurar recordatorios de renovación y automatizaciones relacionadas cuando sea necesario.

¿Pueden los miembros acceder a su información a través de un portal?

Sí. Se puede configurar un portal para miembros mediante la extensión independiente Portal. El precio de Portal es $100/month por portal. Las funciones de autoservicio disponibles dependen de la implementación.

¿Puede el estado de la membresía controlar el acceso a las instalaciones?

La información de membresía puede servir de base para las reglas de elegibilidad y acceso. El acceso físico a puertas o instalaciones requiere un sistema de control de acceso compatible y una integración adecuada.

¿Está incluido Stored Value con Membership?

Sí. Stored Value está incluido con la extensión Membership.

¿Se pueden conectar las membresías con reservas, clases y eventos?

Sí. La información de membresía puede conectarse con Booking Ninjas Core, Class App y Event Management cuando esos módulos formen parte de la configuración.

¿Cuánto cuesta la gestión de membresías?

La extensión Membership cuesta $100/month por cada 1.000 miembros activos. Los portales, los servicios de pago, otras extensiones de Booking Ninjas y la implementación se cobran por separado cuando sea necesario.

¿Está incluida la implementación?

No. La implementación se presupuesta por separado según los planes de membresía, las reglas de facturación, las integraciones de pago, los portales, el control de acceso, la migración de datos y otros requisitos.

Gestiona las membresías sin procesos desconectados

Cuéntanos cómo gestionas actualmente los planes de membresía, las renovaciones, la facturación, los portales para miembros y el acceso. Te ayudaremos a encontrar la configuración adecuada de Booking Ninjas.

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