Comienza con los flujos de trabajo que están causando más trabajo hoy, como membresías, reservas, facturación, disponibilidad de espacios o solicitudes de miembros. Agrega más ubicaciones, informes, integraciones y automatización más adelante a medida que la operación crezca. Booking Ninjas funciona en Salesforce para que los datos de miembros, reservas, pagos y operaciones se mantengan conectados.
Aprende más →Recorridos cortos mostrarán cómo las reservas, la disponibilidad de espacios, las membresías, la facturación y el servicio al miembro trabajan juntos.
Muestra a los miembros eligiendo escritorios, salas u oficinas disponibles y creando una reserva que se mantiene conectada al registro del miembro y del espacio.
Muestra los cargos recurrentes de membresía, créditos, valor almacenado, saldos y el registro de facturación de cada miembro.
Muestra reservas de autoservicio, detalles de la cuenta, solicitudes de miembros, y el seguimiento del personal detrás de cada solicitud.
Reemplaza estos marcadores de posición con los carteles y enlaces finales de YouTube cuando los videos estén listos. Mantén el texto de apoyo visible para que el flujo de trabajo siga siendo comprensible sin reproducir el video.
Modelos operativos de coworking inspirados en redes de espacios de trabajo flexibles establecidos, espacios basados en membresías y operadores de múltiples ubicaciones.
Tratamientos de logotipos ilustrativos utilizados como referencias de modelos operativos. La exhibición no implica respaldo, estado de cliente o asociación.
AppExchange no es un directorio abierto. Salesforce revisa el producto y la configuración técnica, y los paquetes públicos deben pasar su revisión de seguridad antes de ser listados.
Los equipos de coworking deben mantener las membresías, la disponibilidad de espacios, las reservas, la facturación, el servicio al miembro y el trabajo del personal precisos al mismo tiempo. Cuando esos flujos de trabajo están en diferentes herramientas, el trabajo administrativo crece rápidamente.
Mantén planes, renovaciones, beneficios y registros de miembros juntos.
Reserva escritorios, oficinas, salas de reuniones y espacios compartidos sin conflictos.
Ve qué espacios se utilizan, cuándo la demanda alcanza su punto máximo y dónde la capacidad sigue abierta.
Mantén habitaciones, comodidades, mantenimiento y detalles de ubicación conectados a las operaciones diarias.
Maneja tarifas recurrentes, cargos únicos, facturas y pagos en un flujo de trabajo conectado.
Ve miembros, reservas, ingresos y rendimiento a través de ubicaciones.
Booking Ninjas conecta membresías con espacios reservables, facturación recurrente, créditos, autoservicio de miembros, solicitudes y operaciones diarias para que el personal no tenga que reconstruir la misma información en herramientas separadas.
Usa el Motor de Reservas con Gestión de Disponibilidad para que los miembros puedan reservar escritorios, oficinas, salas y espacios compartidos desde la disponibilidad actual.
Usa Gestión de Reservas para mantener las fechas de reserva, espacios, detalles del miembro, estado y cambios juntos.
Conecta Facturación Recurrente con Gestión de Valor Almacenado para cargos recurrentes de membresía, valor prepagado, créditos y saldos configurados de miembros.
Usa el Portal del Miembro para autoservicio permitido y Gestión de Solicitudes para mantener las solicitudes de miembros y operativas estructuradas y rastreables.
Conecta la reserva de miembros, disponibilidad, facturación, autoservicio y seguimiento del personal en un flujo operativo.
Permite a los miembros o al personal reservar escritorios, salas de reuniones, oficinas privadas y otros espacios de coworking configurados.
Mantén las fechas de reserva, espacios, miembros, estado, cambios e historial de reservas juntos.
Mantén escritorios, salas, oficinas y otros espacios reservables visibles a través de fechas para que el personal y los miembros trabajen desde la disponibilidad actual.
Conecta los cargos recurrentes de membresía y la facturación programada directamente al registro del miembro.
Rastrea créditos configurados, valor prepagado o saldos que los miembros pueden usar dentro de la configuración de coworking.
Brinda a los miembros un lugar de autoservicio para detalles de cuenta permitidos, reservas, saldos y otras tareas orientadas al miembro.
Mantén las solicitudes de miembros, problemas de instalaciones, necesidades de servicio y seguimiento del personal estructurados en lugar de perderlas en correos electrónicos, chats y hojas de cálculo.
Comienza con datos conectados y flujos de trabajo claros. Automatiza recordatorios, tareas del personal, pasos de facturación y seguimiento de miembros primero. Agrega IA solo donde haya un caso de uso claro.
Usa datos históricos de reservas y utilización para pronosticar cuando haya suficientes datos confiables.
Ve patrones en el uso de escritorios, salas y ubicaciones para tomar mejores decisiones de capacidad.
Automatiza recordatorios, tareas internas, comunicación con miembros y pasos operativos recurrentes.
Ve datos de miembros, reservas, facturación y ubicación en tableros construidos alrededor de las preguntas que tu equipo necesita responder.
El personal pasa menos tiempo cambiando entre herramientas de reservas, sistemas de facturación, registros de miembros y hojas de cálculo.
Mejor para operadores de coworking que necesitan que las membresías, reservas, facturación, espacios y servicio al miembro trabajen juntos.
Si solo necesitas un calendario de sala simple, una herramienta de reservas más pequeña puede ser suficiente. Booking Ninjas tiene más sentido cuando las membresías, la facturación, los espacios, las solicitudes y los informes necesitan mantenerse conectados.
La mayoría de los espacios de coworking comienzan con reservas, membresías, facturación y autoservicio de miembros. Agrega más solo cuando tu operación lo necesite.
Para espacios de coworking que gestionan miembros, escritorios, oficinas, salas de reuniones, facturación recurrente y autoservicio de miembros.
Reservas, disponibilidad, facturación, solicitudes e informes.
Hasta 1,000 miembros activos. Valor almacenado incluido.
Un portal para reservas de miembros, detalles de la cuenta y autoservicio.
Disponibles cuando tu operación los necesite.
Los precios se basan en tu configuración, migración, integraciones y configuración.
$600/mes asume hasta 1,000 miembros activos y un Portal del Miembro. Pueden aplicarse costos de terceros y de Salesforce donde sea relevante.
Ve el trabajo de los clientes en torno a espacios compartidos, disponibilidad, facturación recurrente, solicitudes y operaciones orientadas a miembros.
Espacios de reunión, franjas horarias, disponibilidad y reservas conectados en un flujo de reservas.
Ve la historia →
Disponibilidad, solicitudes, asignaciones, facturación y seguimiento conectados en un flujo operativo.
Ve la historia →
Reservas, listas de espera, facturación mensual, pagos y soporte a residentes conectados en un flujo operativo.
Ve la historia →Herramientas de coworking tradicionales vs una plataforma conectada de reservas y operaciones
| Capacidad | Herramientas Tradicionales | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Fundación de reservas + operaciones conectadas | A menudo divididas en herramientas separadas | Los datos de miembros, reservas, pagos y operaciones permanecen conectados |
| Experiencia de reserva | Generalmente incluida | Motor de reservas conectado a registros de miembros y espacios |
| Gestión de reservas y disponibilidad | Generalmente incluida | Flujos de trabajo de reservas y disponibilidad conectados |
| Facturación de membresía recurrente | Varía según el producto | Facturación recurrente conectada al registro del miembro |
| Créditos y valor almacenado | A menudo separados o limitados | Gestión de Valor Almacenado disponible |
| Autoservicio del miembro | Varía | Portal del Miembro disponible |
| Solicitudes de miembros y de instalaciones | A menudo manejadas en herramientas separadas | Gestión de Solicitudes disponible |
| Gestión de múltiples ubicaciones | Varía según la plataforma y el plan | Flujos de trabajo compartidos de miembros, reservas, facturación e informes a través de ubicaciones |
| Capacidades de IA | Varía | Opcional cuando hay un caso de uso claro |
Booking Ninjas conecta membresías, espacios, reservas, disponibilidad, facturación recurrente, valor almacenado, autoservicio de miembros, solicitudes e informes en un entorno operativo. Salesforce es la base subyacente.
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