Logiciel de gestion des frais
Définissez les frais, planifiez les versements, suivez les soldes et reliez l'activité de paiement au bon compte - le tout dans Booking Ninjas sur Salesforce.
Gérer les frais en un seul endroit
Gardez les règles de frais, les factures, les paiements et les soldes connectés à chaque étudiant, membre ou compte.
Règles de frais flexibles
Définissez les frais de scolarité, d'inscription, d'activité, de service, d'adhésion ou de programme.
Comptes connectés
Liez les charges et l'activité de paiement aux personnes et organisations responsables.
Historique des soldes clair
Examinez les montants facturés, les paiements, les ajustements, les crédits et les soldes impayés.
Maintenez les plans de versement sur la bonne voie
Établissez un processus répétable depuis la première charge jusqu'au dernier paiement.
Créer le calendrier
Définissez les dates d'échéance, les montants, les conditions et les comptes inclus dans le plan.
Envoyer des rappels
Configurez des notifications concernant les paiements à venir, dus ou en retard.
Suivre chaque solde
Voir les paiements partiels, les montants restants et l'état du compte en un seul coup d'œil.
Soutenir la facturation complexe sans feuilles de calcul supplémentaires
Organisez différents programmes, conditions et types de charges tout en offrant aux équipes financières une vue claire des recouvrements.
Multiples programmes et conditions
Configurez la structure de facturation qui convient à votre organisation.
- Facturation basée sur les trimestres ou les semestres
- Frais spécifiques au programme
- Charges uniques et récurrentes
- Rapports par département ou par emplacement
Vues financières actuelles
Utilisez les rapports et tableaux de bord Salesforce pour surveiller l'activité des frais.
- Montants collectés et impayés
- État des plans de versement
- Résumé des soldes vieillissants
- Répartition par programme et département
Connectez la facturation à votre flux de travail Salesforce
Gardez les enregistrements de frais proches du CRM, des rapports, des autorisations et des flux de travail que votre équipe utilise déjà.
Contexte de compte partagé
Offrez aux équipes autorisées une vue cohérente du compte et de son activité de frais.
Flux de travail configurables
Dirigez les rappels, les examens et les tâches de suivi selon votre processus.
Rapport Salesforce
Créez des rapports et des tableaux de bord à partir des données de frais disponibles dans votre mise en œuvre.
Aperçus assistés par IA optionnels
Là où cela est pris en charge et configuré, l'IA peut aider les équipes à examiner les modèles et à décider où faire un suivi.
- Résumez les tendances de paiement et de solde
- Mettez en avant les comptes qui peuvent nécessiter un examen
- Signalez une activité de facturation inhabituelle pour enquête
- Comparez la performance des plans de versement
Les fonctionnalités IA dépendent des produits sélectionnés, de la configuration, de la qualité des données et des coûts d'utilisation des fournisseurs applicables. Les résultats doivent être examinés par le personnel autorisé.
Tarification de la gestion des frais
Commencez avec la plateforme Booking Ninjas. Nous confirmons le flux de travail des frais et la portée de la mise en œuvre avec vous.
Plateforme Booking Ninjas
Par organisation ou package. C'est l'abonnement mensuel minimum à Booking Ninjas.
- Moteur de réservation inclus
- Système de réservation inclus
- Fondation de plateforme native Salesforce
Portée de la gestion des frais
Confirmer lors de la découverteVotre portée finale dépend des règles de frais, du calendrier de paiement, des rapports, des intégrations et des flux de travail dont vous avez besoin.
- Exigences en matière de frais et de versements
- Flux de travail de compte et de paiement
- Besoins en matière de rapports et de tableaux de bord
- Plan de mise en œuvre
Les services de mise en œuvre, les frais de fournisseurs externes, les frais de transaction, les coûts Salesforce et les coûts d'utilisation de l'IA applicables sont séparés. Les intégrations intégrées prises en charge n'ont pas de frais d'abonnement séparés pour le connecteur Booking Ninjas.
Pourquoi Booking Ninjas pour la gestion des frais ?
Amenez l'activité de frais sur la même plateforme opérationnelle que le reste de votre organisation.
Construit sur Salesforce
Enregistrements de compte connectés
Calendriers de paiement flexibles
Rapports et tableaux de bord Salesforce
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que le logiciel de gestion des frais ?
Le logiciel de gestion des frais aide les organisations à définir des charges, à planifier des paiements, à enregistrer l'activité de paiement et à suivre les soldes.
Peut-il gérer les frais de scolarité et les plans de versement ?
Oui. La solution peut être configurée pour les frais de scolarité, les frais de programme, les dates de versement, les paiements partiels, les rappels et le suivi des soldes.
Peut-il prendre en charge plusieurs programmes ou conditions ?
Oui. Les règles de frais peuvent être organisées autour de programmes, de conditions, de départements, d'emplacements ou d'autres exigences définies lors de la mise en œuvre.
La gestion des frais est-elle construite sur Salesforce ?
Booking Ninjas est construit sur Salesforce, permettant aux enregistrements de frais de se connecter aux données CRM, aux autorisations, aux flux de travail, aux rapports et aux tableaux de bord.
Traite-t-il les paiements ?
Les options de paiement dépendent des processeurs et des intégrations inclus dans votre mise en œuvre. Des frais de transaction et de fournisseur tiers peuvent s'appliquer.
Combien cela coûte-t-il ?
L'abonnement à Booking Ninjas commence à un minimum de 400 $ par mois par organisation ou package. Les exigences en matière de gestion des frais, la mise en œuvre, les produits optionnels et les coûts tiers sont confirmés lors de la découverte.
Rendre la gestion des frais plus facile à suivre
Montrez-nous comment vous facturez aujourd'hui. Nous vous aiderons à cartographier la bonne configuration de Booking Ninjas pour votre organisation.