Logiciel de gestion pour centres de retraite

Gérez l’hébergement, les retraites de groupe, les disponibilités, les tarifs, la facturation, le libre-service des clients et les opérations quotidiennes dans un seul système.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Commencez par l’essentiel.

Commencez par les réservations, les chambres, les tarifs, la facturation ou la communication avec les clients. Ajoutez-en davantage par la suite, selon vos besoins. Tout reste connecté sur Salesforce.

Découvrez les flux de travail d’un centre de retraite en action

Neuf présentations : cinq épisodes et quatre approfondissements sur les réservations, les chambres, les portails et les séjours des clients.

Affichage de 1 à 3 vidéos sur 9
ÉPISODE 1 · 2:10

De la demande de groupe à la réservation confirmée

Suivez une demande de groupe en retraite, de la vérification des disponibilités à la réservation confirmée.

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ÉPISODE 2 · 1:34

Des chambres de groupe aux réservations individuelles

Attribuez une chambre et un dossier de paiement à chaque client tout en gardant le groupe uni.

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ÉPISODE 3 · 1:39

Gérez l’ensemble de la réservation de retraite au même endroit

Découvrez comment les organisateurs, les clients et le personnel accèdent aux informations de la retraite, avec les frais de séjour associés.

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ÉPISODE 5 · 9:23

Réservation de groupe et planification d’événements

Découvrez comment l’hébergement de groupe et la planification d’événements s’articulent pour une même retraite.

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EN DÉTAIL · 6:45

Réservation de groupe : de la demande à la réservation confirmée

Examinez de plus près les demandes, les disponibilités, les détails de l’hébergement et la confirmation.

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EN DÉTAIL · 7:53

Portails des organisateurs & des clients

Donnez aux organisateurs et aux clients accès aux informations pertinentes pour leur séjour.

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EN DÉTAIL · 4:36

Réservation de chambre et changements de chambre des clients

Gérez l’attribution des chambres aux clients et les modifications de réservation au sein du groupe en retraite.

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EN DÉTAIL · 4:35

Enregistrement à l’arrivée par QR code, frais POS et départ

Reliez l’enregistrement à l’arrivée par QR code, les achats et le départ à une même réservation.

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Vous souhaitez voir comment cela pourrait fonctionner pour votre centre de retraite ? Planifier un appel

Solutions conçues pour

Exemples de modèles de retraite que Booking Ninjas peut adapter.

Exemples illustratifs de modèles opérationnels uniquement. Leur affichage ne signifie ni approbation, ni statut de client, ni partenariat.

Preuve technique

Référencé sur Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas est officiellement référencé sur Salesforce AppExchange. Salesforce exige un examen de sécurité avant la mise en ligne de certains types de packages AppExchange.

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Les opérations des centres de retraite : là où tout se complique

Les centres de retraite jonglent entre chambres, groupes, programmes, tarifs, paiements et informations aux clients. Des outils distincts alourdissent le travail.

Hébergement et coordination des programmes

Coordonnez les chambres et les horaires des programmes.

Réservations de groupe et individuelles

Gérez ensemble les retraites de groupe et les clients individuels.

Types d’hébergement mixtes

Gérez différents types de chambres et d’hébergements au même endroit.

Tarifs et prix des forfaits

Regroupez les tarifs, les forfaits, les acomptes et les options supplémentaires.

Communication avec les clients

Permettez aux clients d’accéder facilement aux informations dont ils ont besoin.

Disponibilités et attribution des chambres

Maintenez à jour les disponibilités des chambres à mesure que les plans changent.

Factures et soldes

Associez les frais, les factures et les soldes au bon séjour.

Visibilité opérationnelle

Consultez clairement les séjours, l’occupation, la demande et l’activité de réservation.

Reliez toutes les activités du centre de retraite

Les réservations, les chambres, les groupes, les tarifs, les factures et la communication avec les clients restent liés.

Réservation selon les disponibilités actuelles

Utilisez le Moteur de réservation avec la Gestion des disponibilités afin que les clients et le personnel consultent les mêmes disponibilités.

Regroupez les retraites de groupe

Utilisez la Réservation de groupe Regroupez les chambres et les clients sous une même retraite.

Tarifs et factures réunis

Utilisez la Gestion des tarifs pour les tarifs des retraites et reliez les frais via la Gestion des factures.

Libre-service des clients

Utilisez le Portail client Utilisez le portail client pour accéder à certaines informations sur les réservations, les soldes, les documents et les séjours.

Principaux processus des retraites

Les principaux processus utilisés par votre équipe, de la réservation au séjour.

Vous préférez une démonstration ? Regardez la série de 9 vidéos ↑

Permettez aux clients ou au personnel de commencer une réservation de retraite ou d’hébergement.

Regroupez les dates, les chambres, les informations sur les clients, le statut et les modifications dans une même réservation.

Associez plusieurs chambres et clients à une même retraite.

Consultez les chambres, les cabanes et les autres espaces réservables pour les dates des retraites.

Définissez les tarifs d’hébergement, les prix des retraites, les tarifs saisonniers et les forfaits.

Associez les frais, les factures, les acomptes et les soldes au bon séjour.

Offrez aux clients un espace unique pour consulter certaines informations sur leur séjour, leurs documents, leurs soldes et leur arrivée.

Automatisez les tâches répétitives

Réduisez les tâches répétitives liées aux réservations, aux chambres, à la facturation et à la communication avec les clients.

Réduisez la coordination manuelle

Ne ressaisissez plus les mêmes informations de réservation, de chambre, de tarif et de facture.

Gérez les groupes plus clairement

Regroupez les chambres et les clients sous une même retraite de groupe.

Améliorez le libre-service des clients

Permettez aux clients de consulter les informations courantes sur leur séjour via le portail client.

Consultez l’occupation et les revenus

Consultez ensemble les réservations, l’occupation, les tarifs, les factures et les revenus.

Ce qui devient plus simple

Moins de changements de système. Une vision plus claire de chaque retraite, chambre, client et solde.

  • Réduisez les tâches en double liées aux réservations, aux chambres, aux tarifs et aux factures
  • Vérifiez la disponibilité des chambres avant de confirmer un séjour
  • Gérez ensemble les retraites de groupe et les clients individuels
  • Appliquez des tarifs et des règles de facturation cohérents
  • Offrez aux clients davantage d’options en libre-service
  • Consultez ensemble l’occupation, les réservations, les revenus et les performances des établissements

À qui cela convient

Idéal pour les centres de retraite où l’hébergement, les groupes, les programmes, la facturation et le service aux clients doivent fonctionner ensemble.

  • Centres de retraite bien-être
  • Retraites de yoga et de méditation
  • Centres de retraite spirituels et religieux
  • Programmes de retraite éducatifs et de leadership
  • Retraites axées sur la nature et écologiques
  • Exploitants de centres de retraite multisites

Si vous avez uniquement besoin d’un système de réservation de chambres basique, un outil plus simple peut suffire. Booking Ninjas convient mieux lorsque le séjour est lié à des groupes, des programmes, la facturation et les processus destinés aux clients.

Tarifs pour les centres de retraite

Commencez avec Core

Core démarre à $400/month. Ajoutez un portail client ou d’autres extensions uniquement lorsque vous en avez besoin.

Voir les tarifs actuels Consultez les tarifs actuels de Booking Ninjas et calculez la configuration adaptée à votre centre de retraite.
Voir les tarifs et calculer votre configuration
Point de départ

Forfait Core

Réservations, disponibilités, tarifs, réservations de groupe, facturation, demandes, rapports et workflows essentiels du séjour.

$400 / mois, prix de départ
$400/month Forfait Core

Moteur de réservation, réservations, disponibilités, tarifs, réservations de groupe, facturation, demandes et rapports.

+$100/month Portail client

Ajoutez des fonctions libre-service pour les détails du séjour, les documents, les soldes et les informations d’arrivée sélectionnés.

Options complémentaires

Ajoutez uniquement ce dont vous avez besoin.

Gestion d’événements +$100/month par site
Application de cours +$100/month par site
Point de vente (POS) +$100/month par site
La mise en œuvre est facturée séparément

Le prix dépend de votre configuration, de la migration, des intégrations et du paramétrage.

Découvrez pourquoi →

Core démarre à $400/month. La mise en œuvre est facturée séparément. Des frais Salesforce ou tiers peuvent s’appliquer.

Découvrez Booking Ninjas en situation réelle

Découvrez des exemples de séjours bien-être, de chalets, d’hébergement de groupes, de facturation et d’opérations liées aux clients.

Pritikin wellness retreat
Preuve de concept pour une retraite bien-être

Pritikin Longevity Center

Hébergement, programmes, horaires et paiements réunis autour du parcours d’un même client.

  • Séjours bien-être
  • Programmes
Découvrez l’histoire →
YMCA of the North cabin lodging
Séjours en chalets saisonniers

YMCA of the North

Disponibilités des chalets, réservations saisonnières, paiements, dossiers clients et rapports réunis dans un seul flux.

  • Chalets
  • Paiements
Découvrez l’histoire →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Hébergement de groupes

Wycliffe Bible Translators

Séjours en groupe, affectations, facturation, ménage et rapports coordonnés autour du séjour.

  • Séjours en groupe
  • Opérations
Découvrez l’histoire →

Trois workflows à garder connectés

Les gains les plus importants viennent du fait de réunir les réservations, les personnes et les activités du séjour.

Gardez la retraite, les chambres, les clients, les détails des programmes et les frais liés, même lorsque les plans changent.

Donnez à chaque client sa propre réservation sans perdre le lien avec la réservation de groupe.

Permettez aux clients de gérer les informations courantes de leur séjour tandis que le personnel conserve une vue opérationnelle complète.

Logiciel de gestion des centres de retraite

Comparaison des logiciels de gestion de centres de retraite

Fonctionnalité Outils de réservation traditionnels Booking Ninjas
Une base connectée pour les réservations et les opérations Souvent répartis entre plusieurs outils Les réservations, les clients, les paiements et les opérations restent connectés
Réservations individuelles Généralement incluses Reliés aux fiches des clients et des séjours
Réservations de séjours en groupe Varie selon le produit Workflows de réservation de groupe connectés
Disponibilités et tarifs Varie selon le produit Gestion connectée des disponibilités et des tarifs
Factures et soldes Variable Flux de travail connectés pour les factures et les soldes
Libre-service pour les clients Variable Portail client disponible
Flexibilité des flux de travail Généralement défini par le produit Flux de travail de retraite configurables
Visibilité multi-sites Dépend du produit Rapports connectés sur plusieurs sites

Foire aux questions

Les clients peuvent-ils réserver des séjours de retraite en ligne ?

Oui. Le Moteur de réservation peut prendre en charge la partie frontale du processus de réservation, tandis que la Gestion des réservations assure la liaison entre le séjour et les dossiers des clients et des opérations.

Pouvons-nous gérer les retraites de groupe et les clients individuels dans le même système ?

Oui. Réservation de groupe peut associer plusieurs chambres ou réservations liées à la même retraite, tandis que les réservations individuelles restent gérables dans le même système.

Comment gérer la réservation d’un client pour une retraite d’équipe qui nécessite une facturation centralisée de toutes les chambres ?

Utilisez Réservation de groupe Chaque client peut conserver une réservation individuelle et une attribution de chambre, tandis que les frais des chambres sont configurés pour être facturés de manière centralisée à l’organisateur de la retraite ou au dossier du groupe. Gestion des factures peut ensuite regrouper les frais d’hébergement et de retraite sur une seule facture centralisée. Les règles de facturation exactes sont définies lors de la mise en œuvre.

Comment maintenir l’exactitude des disponibilités des chambres ?

Gestion des disponibilités assure la visibilité des hébergements disponibles à la réservation selon les dates et les réservations. Les règles exactes dépendent de la configuration de vos chambres, chalets, espaces partagés ou autres disponibilités.

Pouvons-nous appliquer des tarifs différents selon la saison, les programmes ou le type de retraite ?

Oui. Gestion des tarifs peut être configurée selon les règles tarifaires du centre de retraite, y compris différentes structures tarifaires si nécessaire.

Les frais d’hébergement et les frais de retraite peuvent-ils figurer dans le même dossier financier ?

Oui. Gestion des factures peut regrouper les frais d’hébergement, les frais de retraite, les dépôts, les options supplémentaires, les factures et les soldes dans le dossier client ou de groupe approprié.

Les clients peuvent-ils consulter les détails de leur réservation sans contacter le personnel ?

Oui. Le Portail client Portail client

Pouvons-nous gérer plusieurs sites de retraite ?

Oui. Plusieurs sites de retraite peuvent partager les flux de travail et les rapports tout en conservant séparément l’hébergement et les réservations propres à chaque site.

Combien coûte Booking Ninjas pour un centre de retraite ?

Core démarre à 400 $ par mois. Le Portail client et d’autres modules complémentaires sont facultatifs, et la mise en œuvre est facturée séparément.

Pourquoi les frais de mise en œuvre sont-ils distincts ?

La mise en œuvre couvre la configuration nécessaire à la mise en service, comme la structure d’hébergement, les tarifs, les réservations de groupe, la facturation, la configuration du portail, la migration, les intégrations et les tests. En savoir plus ?

Opérations de retraite connectées

Gérez votre centre de retraite depuis un seul système connecté.

Connectez les réservations, les chambres, les groupes, les tarifs, les factures, le libre-service pour les clients et les rapports sur Salesforce.

De la réservation au séjour Gardez les réservations, les chambres et les informations des clients connectées.
Groupes, tarifs et factures Regroupez les séjours de groupe, les tarifs, les frais et les soldes.
Libre-service pour les clients Offrez aux clients un accès en libre-service tout en gardant les données de séjour connectées.

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