Logiciel de gestion de centre de retraite

Gérez l'hébergement, les retraites de groupe, les réservations individuelles, la disponibilité, les tarifs, les factures, l'auto-service des invités et les opérations quotidiennes de retraite dans un système connecté.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Commencez par les flux de travail dont vous avez le plus besoin.

Commencez par les flux de travail qui nécessitent le plus de travail aujourd'hui, tels que l'hébergement, les réservations de groupe, la disponibilité, les tarifs, les factures ou la communication avec les invités. Ajoutez plus d'emplacements, de rapports, d'intégrations et d'automatisation plus tard. Booking Ninjas fonctionne sur Salesforce afin que les données de réservation, d'invités, de paiement et opérationnelles puissent rester connectées.

En savoir plus →

Voir comment le flux de travail de retraite se connecte

De courtes démonstrations montreront comment l'hébergement, les réservations de groupe, la disponibilité, la facturation et l'auto-service des invités fonctionnent ensemble.

De la demande de retraite au séjour confirmé

Montrez l'hébergement disponible, les dates de retraite, les détails des invités, les tarifs, et le chemin de la demande au séjour confirmé.

Retraites de groupe & Attributions de chambres

Montrez plusieurs chambres, invités, dates et attributions connectés sous la même retraite de groupe.

Facturation & Auto-service des invités

Montrez les dépôts, factures, soldes, documents, détails d'arrivée, et informations destinées aux invités autour du même séjour.

Remplacez ces espaces réservés par les affiches et liens YouTube finaux lorsque les vidéos seront prêtes. Gardez le texte de soutien visible afin que le flux de travail reste compréhensible sans jouer la vidéo.

Solutions prototypées pour

Modèles d'exploitation de retraite inspirés des centres de bien-être, des retraites spirituelles, des programmes éducatifs, de l'hébergement de groupe et des destinations multi-programmes.

Références de modèle opérationnel illustratives uniquement. L'affichage ne sous-entend pas d'approbation, de statut client ou de partenariat.

Preuve technique

Répertorié sur Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas est répertorié sur Salesforce AppExchange et a passé le processus d'examen de Salesforce pour les packages répertoriés.

Voir sur AppExchange →

Où les opérations de retraite deviennent difficiles

Les centres de retraite doivent coordonner l'hébergement, les groupes, les programmes, les tarifs, les factures, et la communication avec les invités en même temps. Lorsque ces flux de travail se trouvent dans différents outils, le travail administratif augmente rapidement.

Coordination de l'hébergement & des programmes

Gardez la disponibilité de l'hébergement alignée avec les dates de retraite, les cours, les sessions et les horaires des programmes.

Réservations de groupe & individuelles

Gérez les groupes organisés tout en soutenant les invités qui réservent individuellement.

Types d'hébergement mixtes

Coordonnez des chambres privées, des chambres partagées, des cabines et d'autres hébergements dans la même retraite.

Tarifs & Tarification des forfaits

Gardez les tarifs d'hébergement, les frais de retraite, les prix de groupe, les dépôts et les options ensemble.

Communication avec les invités

Donnez aux invités un accès plus facile aux détails d'arrivée, aux horaires, aux soldes, aux documents et aux mises à jour.

Disponibilité & Attributions de chambres

Gardez la disponibilité des chambres et l'occupation précises à mesure que les dates et le nombre d'invités changent.

Factures & Soldes

Gardez les dépôts, les frais de programme, les charges d'hébergement, les factures et les soldes liés à la bonne réservation.

Visibilité opérationnelle

Voyez les séjours à venir, l'occupation, la demande de retraite et l'activité de réservation sans reconstruire les rapports manuellement.

Plus qu'un logiciel de réservation standard

Booking Ninjas connecte l'hébergement avec les réservations de groupe, les tarifs, les programmes, les factures, et la communication avec les invités afin que le personnel n'ait pas à reconstruire les mêmes informations dans des outils séparés.

Réservation à partir de la disponibilité actuelle

Utilisez le Moteur de réservation avec Gestion de la disponibilité afin que les invités et le personnel puissent travailler à partir de la disponibilité actuelle de l'hébergement.

Gardez les retraites de groupe ensemble

Utilisez Réservation de groupe lorsqu'une retraite comprend plusieurs chambres ou réservations connexes.

Tarifs & Factures ensemble

Utilisez Gestion des tarifs pour structurer les tarifs d'hébergement ou de retraite, puis connectez les charges via Gestion des factures.

Auto-service des invités

Utilisez le Portail des invités pour donner aux invités accès aux informations de réservation, de compte, de document et de séjour autorisées.

Comment Booking Ninjas soutient le séjour de retraite

Connectez le flux de travail de la réservation à la coordination de groupe, à l'hébergement, aux tarifs, aux factures et à l'auto-service des invités.

Permettez aux invités ou au personnel de commencer une réservation de retraite ou d'hébergement via le flux de réservation configuré pour votre opération.

Gardez les dates, l'hébergement, les détails des invités, le statut, les informations d'arrivée et les changements ensemble dans l'enregistrement de réservation.

Gardez plusieurs chambres, invités ou réservations connexes connectés à la même retraite au lieu de gérer chaque séjour séparément.

Gardez les chambres, cabines, espaces partagés et autres inventaires réservables visibles à travers les séjours individuels et les dates de retraite.

Définissez les tarifs d'hébergement, la tarification des retraites, les ajustements saisonniers, les forfaits et d'autres règles tarifaires configurées autour du modèle de réservation.

Gardez les dépôts, les charges d'hébergement, les frais de retraite, les options, les factures et les soldes liés à la bonne réservation d'invité ou de groupe.

Donnez aux invités un endroit en libre-service pour les détails de réservation autorisés, les documents, les soldes et les informations d'arrivée.

Automatisez le travail répétitif

Utilisez les données de réservation et d'invités connectées pour réduire la coordination répétitive à travers les séjours, la préparation des chambres, la facturation et la communication avec les invités.

Réduisez la coordination manuelle

Gardez les informations de réservation, d'hébergement, de tarif et de facture connectées au lieu de les ressaisir entre les outils.

Gérez les groupes plus clairement

Gardez les chambres et les invités liés organisés autour de la même retraite de groupe.

Améliorez l'auto-service des invités

Permettez aux invités de gérer les informations de réservation et de séjour de routine via le Portail des invités lorsque cela est approprié.

Voir l'occupation & les revenus

Voyez les réservations, la disponibilité, les tarifs, les factures, l'occupation et les revenus dans une vue de rapport unique.

Qu'est-ce qui change lorsque le travail est connecté

Le personnel passe moins de temps à passer d'un système à l'autre et obtient une vue plus claire de chaque retraite, chambre, invité et solde.

  • Réduisez le travail en double entre les réservations, les attributions de chambres, les tarifs et les factures
  • Voyez la disponibilité actuelle de l'hébergement avant de confirmer de nouveaux séjours
  • Gardez les retraites de groupe et les participants individuels dans le même environnement opérationnel
  • Utilisez des tarifs et des règles de facturation cohérents au lieu de vérifier manuellement les prix
  • Donnez aux invités un accès en libre-service à leurs informations de séjour
  • Voyez l'occupation, l'activité de réservation, les revenus et la performance multi-locations dans des rapports connectés

Quand Booking Ninjas est un bon choix

Idéal pour les centres de retraite qui ont besoin que l'hébergement, les groupes, les tarifs, les factures, les programmes et le service aux invités fonctionnent ensemble.

  • Centres de retraite de bien-être
  • Retraites de yoga et de méditation
  • Centres de retraite spirituels et religieux
  • Programmes de retraite éducatifs et de leadership
  • Retraites basées sur la nature et écologiques
  • Opérateurs de retraite multi-locations

Si vous avez seulement besoin d'une simple réservation de chambre, un outil d'hébergement plus petit peut suffire. Booking Ninjas a plus de sens lorsque l'hébergement est connecté aux groupes, programmes, facturation et flux de travail des invités.

Tarification du centre de retraite

Une configuration simple pour la plupart des centres de retraite

La plupart des centres de retraite ont besoin de réservations d'hébergement, de réservations de groupe, de tarifs, de facturation, et d'auto-service pour les invités. Ajoutez-en plus uniquement lorsque votre opération en a besoin.

Tarification publiée sur Salesforce AppExchange Booking Ninjas est répertorié publiquement sur Salesforce AppExchange, le marché officiel de Salesforce. Nos tarifs publiés peuvent y être consultés dans le cadre de la liste de produits.
Voir Booking Ninjas sur AppExchange ↗
Configuration typique d'un centre de retraite

Noyau + Portail Invité

Pour les centres de retraite gérant l'hébergement, les séjours individuels et de groupe, la disponibilité, les tarifs, les factures, les soldes et l'auto-service des invités.

500 $ / mois
400 $/mois Forfait de base

Moteur de réservation, réservations, disponibilité, tarifs, réservation de groupe, facturation, demandes, rapports, et les principaux flux de travail de séjour.

+100 $/mois Portail Invité

Un portail pour les détails de réservation autorisés, les documents, les soldes, les informations d'arrivée, et l'auto-service des invités.

Options supplémentaires

Disponibles lorsque votre opération de retraite en a besoin.

Gestion d'événements +100 $/mois par emplacement
Application de classe +100 $/mois par emplacement
PDV +100 $/mois par emplacement
La mise en œuvre est séparée

Tarif basé sur votre configuration d'hébergement, migration, intégrations et configuration.

Découvrez pourquoi →

500 $/mois suppose le Noyau et un Portail Invité. Des coûts tiers et Salesforce peuvent s'appliquer si pertinent.

Comment Booking Ninjas a été utilisé dans de réelles opérations de séjour

Voir le travail des clients autour des séjours bien-être, des cabines, de l'hébergement de groupe, de la disponibilité, de la facturation et des opérations des invités.

Pritikin wellness retreat
Preuve de concept de retraite bien-être

Centre de longévité Pritikin

Hébergement, programmes, services, horaires et paiements connectés autour d'un parcours invité.

  • Séjours bien-être
  • Programmes
Voir l'histoire →
YMCA of the North cabin lodging
Séjours en cabines saisonnières

YMCA du Nord

Disponibilité des cabines, règles de réservation saisonnières, paiements fractionnés, dossiers des invités et rapports connectés dans un flux opérationnel.

  • Cabines
  • Paiements
Voir l'histoire →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Hébergement de groupe

Wycliffe Bible Translators

Disponibilité, séjours de groupe, affectations, facturation, nettoyage et rapports connectés autour du séjour.

  • Séjours de groupe
  • Opérations
Voir l'histoire →

À quoi peuvent ressembler de meilleures opérations de retraite

Perspectives pratiques d'opérateurs sur le maintien de l'hébergement, des groupes, des tarifs, des factures et de la communication avec les invités connectés.

« La partie difficile n'est pas seulement de réserver des chambres. Nous avons besoin du séjour, du programme de retraite, de l'invité et des frais pour rester connectés à mesure que les plans changent. »

Perspective des opérations de retraite Expérience illustrative d'opérateur

« Les séjours de groupe signifiaient autrefois beaucoup de vérifications manuelles. Garder plusieurs chambres et invités connectés à la même retraite donne à l'équipe une vue beaucoup plus claire. »

Perspective des services aux invités Expérience illustrative d'opérateur

« Nous voulons que les invités obtiennent les informations dont ils ont besoin sans nous appeler pour chaque détail. Un portail connecté et un enregistrement de réservation aident à rendre cela possible. »

Perspective du directeur de programme Expérience illustrative d'opérateur

Comparaison des logiciels de gestion de centre de retraite

Outils de réservation traditionnels vs une plateforme de réservation et d'opérations connectée

Capacité Outils de réservation traditionnels Booking Ninjas
Fondation de réservation + opérations connectées Souvent répartis sur des outils séparés Les données des invités, de réservation, de paiement et opérationnelles restent connectées
Réservations individuelles Généralement inclus Connecté aux dossiers des invités et opérationnels
Réservations de retraite de groupe Varie selon le produit Réservation de groupe disponible
Gestion de la disponibilité & des tarifs Généralement inclus au niveau de base Gestion de la disponibilité + des tarifs connectés
Factures & soldes Varie Gestion des factures disponible
Auto-service des invités Varie Portail Invité disponible
Flexibilité des flux de travail Généralement défini par le produit Flux de travail configurables autour de l'opération de retraite
Visibilité multi-emplacements Dépend du produit et du plan Rapports multi-emplacements à travers les dossiers de retraite connectés

Questions Fréquemment Posées

Les invités peuvent-ils réserver des séjours de retraite en ligne ?

Oui. Le Moteur de réservation peut soutenir le front-end du flux de réservation, tandis que Gestion des réservations maintient le séjour connecté aux dossiers des invités et opérationnels.

Pouvons-nous gérer des retraites de groupe et des invités individuels dans le même système ?

Oui. Réservation de groupe peut connecter plusieurs chambres ou réservations liées à la même retraite, tandis que les réservations individuelles restent gérables dans le même système.

Comment maintenons-nous l'exactitude de la disponibilité des chambres ?

Gestion de la disponibilité maintient l'inventaire d'hébergement réservable visible à travers les dates et les réservations. Les règles exactes dépendent de la façon dont vos chambres, cabines, espaces partagés ou autres inventaires sont configurés.

Pouvons-nous utiliser des tarifs différents pour les saisons, les programmes ou les types de retraite ?

Oui. Gestion des tarifs peut être configurée autour des règles tarifaires utilisées par le centre de retraite, y compris différentes structures tarifaires si nécessaire.

Les frais d'hébergement et les frais de retraite peuvent-ils rester sur le même enregistrement financier ?

Oui. Gestion des factures peut garder les frais d'hébergement, les frais de retraite, les dépôts, les options supplémentaires, les factures et les soldes connectés au dossier approprié de l'invité ou du groupe.

Les invités peuvent-ils accéder à leurs détails de réservation sans contacter le personnel ?

Oui. Le Portail Invité peut donner aux invités un accès en libre-service aux détails de réservation autorisés, au compte, aux documents, aux soldes et aux informations d'arrivée.

Pouvons-nous gérer plusieurs emplacements de retraite ?

Oui. Des structures multi-emplacements peuvent être configurées avec des hébergements au niveau des emplacements, des réservations, des tarifs, des rapports et des flux de travail partagés.

Combien coûte Booking Ninjas pour un centre de retraite ?

Une configuration typique d'un centre de retraite coûte 500 $ par mois pour le Noyau et un Portail Invité. Les options supplémentaires sont tarifées séparément si nécessaire, et la mise en œuvre est séparée.

Pourquoi y a-t-il des frais de mise en œuvre séparés ?

La mise en œuvre couvre la configuration nécessaire pour être opérationnel, y compris la structure d'hébergement, les programmes de retraite, les tarifs, la réservation de groupe, la facturation, la configuration du portail, la migration, les intégrations, les autorisations et les tests. Découvrez pourquoi ?

Réservation et opérations connectées

Un système pour une opération de retraite plus connectée.

Booking Ninjas connecte la réservation, les réservations, les groupes, la disponibilité, les tarifs, les factures, l'auto-service des invités et les rapports dans un environnement opérationnel unique. Salesforce est la base sous-jacente.

Réservation à travers le séjour Gardez la réservation en ligne, les réservations, la disponibilité d'hébergement et les détails des invités connectés.
Groupes, tarifs et factures Gardez les retraites multi-chambres, les tarifs, les dépôts, les frais et les soldes ensemble.
Auto-service des invités Donnez aux invités un portail tout en gardant les données de réservation et de séjour connectées à l'opération.

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