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Extension du portail

Portail Fournisseur sur Salesforce

Donnez aux fournisseurs un endroit pour mettre à jour les informations de l'entreprise, soumettre des documents, répondre aux demandes et consulter les mises à jour de statut sélectionnées pendant que votre équipe gère le suivi dans Salesforce.

Planifier un appel Voir les prix

Centralisez la collaboration des fournisseurs sans transformer Booking Ninjas en une suite d'approvisionnement.

Booking Ninjas peut prendre en charge les profils des fournisseurs, la collecte de documents, l'accès contrôlé au portail, les flux de travail d'approbation, les demandes, les rappels et le suivi opérationnel à l'intérieur de Salesforce.

L'approvisionnement complet, l'achat, l'entrepôt, l'inventaire, la chaîne d'approvisionnement, l'automatisation des comptes à payer et les systèmes de risque fournisseur spécialisés peuvent rester séparés et peuvent être intégrés si nécessaire.

Donnez aux fournisseurs un auto-service contrôlé

Permettez aux fournisseurs de maintenir des informations sélectionnées sans leur donner accès aux opérations internes.

Profils des fournisseurs

Permettez aux fournisseurs de mettre à jour les informations sélectionnées sur l'entreprise, le contact et le compte.

Téléchargements de documents

Collectez des certificats configurés, des dossiers d'assurance, des formulaires et des documents de soutien.

Demandes

Permettez aux fournisseurs de répondre aux demandes sélectionnées ou aux mises à jour d'informations via le portail.

Visibilité du statut

Affichez les informations de statut approuvées là où elles appartiennent dans l'expérience fournisseur.

Gardez les documents des fournisseurs organisés

Connectez les documents, les dates, le statut de révision et le suivi au dossier du fournisseur.

  • Stockez les documents sélectionnés des fournisseurs avec le dossier du fournisseur associé.
  • Suivez les dates d'expiration ou de renouvellement configurées.
  • Envoyez des rappels lorsque des dossiers sélectionnés nécessitent une mise à jour.
  • Dirigez les examens de documents vers le propriétaire approprié.
  • Contrôlez l'accès interne et externe via des autorisations configurées.
  • Gardez l'historique de soumission et de révision disponible connecté au flux de travail.

Diriger l'examen et l'approbation des fournisseurs

Utilisez des flux de travail Salesforce configurés au lieu de compter sur de longues chaînes d'e-mails.

Examen d'intégration

Dirigez les nouveaux dossiers de fournisseurs vers les personnes responsables de l'examen opérationnel.

Examen des documents

Créez un suivi lorsque des documents sélectionnés nécessitent un examen, un renouvellement ou un remplacement.

Routage conditionnel

Dirigez les dossiers de fournisseurs sélectionnés en fonction de la catégorie, de l'emplacement, du statut ou d'autres conditions configurées.

Historique des approbations

Gardez l'état d'examen disponible, la propriété, les décisions et l'historique connexe avec le dossier du fournisseur.

Connectez les fournisseurs aux demandes opérationnelles

Utilisez le portail pour une collaboration structurée autour du travail géré par Booking Ninjas.

Demandes de services

Envoyez des demandes opérationnelles sélectionnées au fournisseur approprié lorsque configuré.

Demandes d'informations

Demandez des informations manquantes ou des documents de soutien via un flux de travail structuré.

Mises à jour de statut

Tenez les équipes internes informées lorsque le travail des fournisseurs configurés change de statut.

Suivi

Créez des rappels, des tâches ou une escalade lorsque d'autres actions sont requises.

Connectez les informations d'achat ou de facture sélectionnées lorsque nécessaire

Gardez les informations de statut visibles pour les fournisseurs sans positionner le portail comme une plateforme complète d'approvisionnement ou de comptabilité.

  • Exposez le statut d'achat ou de demande sélectionné là où le système requis est connecté.
  • Rendez les informations de facture sélectionnées visibles lorsque le flux de travail de facturation ou financier sous-jacent le prend en charge.
  • Gardez les systèmes financiers externes comme système d'enregistrement lorsque cela est approprié.
  • Utilisez des intégrations pour les données qui proviennent de l'extérieur de Booking Ninjas.
  • Contrôlez quels champs financiers ou opérationnels les utilisateurs externes peuvent accéder.
  • Gardez l'activité du portail connectée au fournisseur et aux dossiers Salesforce associés.

Voir l'activité des fournisseurs dans Salesforce

Utilisez les données de flux de travail des fournisseurs disponibles pour comprendre ce qui est ouvert, ce qui a changé et qui doit agir.

  • Statut d'intégration des fournisseurs
  • Documents manquants ou en attente
  • Dates de renouvellement des documents
  • Demandes ouvertes et suivi
  • Propriétaire actuel de l'examen ou de l'approbation
  • Historique d'activité des fournisseurs disponible

Administration des fournisseurs assistée par IA optionnelle

L'IA peut soutenir des tâches d'examen administratif appropriées lorsque cela est spécifiquement défini. Les décisions finales concernant les fournisseurs restent avec votre équipe.

Résumé des documents

Résumez les documents des fournisseurs appropriés pour soutenir l'examen humain.

Informations manquantes

Aidez à identifier les dossiers qui peuvent nécessiter des informations supplémentaires.

Résumé des activités

Générez des résumés internes à partir de l'activité des fournisseurs appropriés et de l'historique des demandes.

Examen des modèles

Examinez l'historique disponible pour les retards récurrents, la documentation manquante ou les modèles de suivi.

Le portail des fournisseurs soutient la collaboration — pas la gestion complète de l'approvisionnement ou de la chaîne d'approvisionnement

Booking Ninjas se concentre sur l'auto-service des fournisseurs, les documents, les demandes, les approbations, la visibilité du statut sélectionné, et le suivi opérationnel. Il n'est pas positionné comme un système complet d' sourcing, d'achat, d'inventaire, d'entrepôt, de fabrication, d'approvisionnement, d'automatisation des comptes à payer ou de risque fournisseur spécialisé. Ces systèmes peuvent rester en place et peuvent être intégrés si nécessaire.

Disponible sur Salesforce AppExchange

Booking Ninjas est listé publiquement sur Salesforce AppExchange.

Tarification du Portail Fournisseur

Ajoutez un portail lorsque les fournisseurs ont besoin d'un accès externe structuré aux flux de travail de Booking Ninjas.

Module complémentaire du portail

Portail Fournisseur

100 $/mois par portail

Utilisez une configuration de portail pour l'expérience orientée fournisseur.

  • Accès en libre-service pour les fournisseurs
  • Autorisations de portail configurables
  • Mises à jour du profil du fournisseur
  • Soumission de documents
  • Demandes et mises à jour de statut sélectionnées
  • Enregistrements Salesforce connectés
Mise en œuvre

Configuré pour votre processus fournisseur

Défini séparément

La configuration dépend de l'accès au portail, des enregistrements des fournisseurs, documents, approbations, demandes, intégrations, tests, formation et déploiement.

  • Structure des enregistrements des fournisseurs
  • Configuration du portail
  • Formulaires d'intégration
  • Flux de documents
  • Règles d'approbation et de rappel
  • Intégrations externes si nécessaire
  • Tests et formation
  • Configuration du déploiement
Si Booking Ninjas Core fait partie de la configuration, Core commence à 400 $/mois pour 1 à 50 unités réservables actives. Le portail est un supplément séparé 100 $/mois par portail. La mise en œuvre, la licence d'utilisateur externe Salesforce, les systèmes d'approvisionnement ou financiers tiers, la messagerie, et les intégrations personnalisées peuvent être séparées si nécessaire.

Email & Tableurs vs Collaboration fournisseur connectée

Gardez les informations sur les fournisseurs, les documents, les demandes et les approbations plus proches des enregistrements opérationnels qui les sous-tendent.

Capacité Email / Tableurs Booking Ninjas
Informations sur le fournisseur Les mises à jour peuvent être collectées manuellement Peut utiliser des enregistrements de fournisseurs structurés et des formulaires de portail
Collecte de documents Les fichiers peuvent être dispersés dans des boîtes de réception ou des dossiers Peut rester connecté à l'enregistrement du fournisseur
Service autonome externe Le personnel gère la plupart des mises à jour manuellement Disponible via le supplément du portail
Approbations Souvent coordonné par email Peut suivre les flux de travail Salesforce configurés
Suivi des renouvellements Dépend du suivi manuel Peut utiliser des rappels basés sur des dates configurées
Contexte opérationnel Les données des fournisseurs peuvent rester en dehors des opérations quotidiennes Les flux de travail des fournisseurs peuvent rester connectés aux enregistrements Salesforce

Questions Fréquemment Posées

Qu'est-ce que le logiciel de portail fournisseur ?

Le logiciel de portail fournisseur donne aux fournisseurs externes une zone de libre-service contrôlée pour des activités telles que la mise à jour des informations sur l'entreprise, la soumission de documents, la réponse à des demandes, et la consultation d'informations de statut sélectionnées.

Les fournisseurs peuvent-ils mettre à jour leurs propres informations ?

Oui. Les informations de profil et de contact du fournisseur sélectionné peuvent être exposées pour le libre-service lorsque le portail est configuré pour le permettre.

Les fournisseurs peuvent-ils télécharger des certificats et des documents d'assurance ?

Oui. Les documents configurés peuvent être soumis via le portail et connectés à l'enregistrement du fournisseur et au flux de travail de révision.

Les dates d'expiration des documents peuvent-elles être suivies ?

Oui. Les dates d'expiration ou de renouvellement sélectionnées peuvent être stockées et utilisées pour des rappels ou des suivis configurés.

Les approbations des fournisseurs peuvent-elles être automatisées ?

Le routage des approbations peut être configuré en utilisant la catégorie de fournisseur, la localisation, le statut de documentation, l'équipe ou d'autres conditions convenues. L'approbation finale reste entre les mains des personnes appropriées.

Les fournisseurs peuvent-ils voir des bons de commande ou des factures ?

Les informations sélectionnées sur les bons de commande, les demandes ou les factures peuvent être exposées lorsque le système sous-jacent, l'intégration, les autorisations et la mise en œuvre le permettent.

Le portail fournisseur remplace-t-il le logiciel d'approvisionnement ?

Pas par défaut. Booking Ninjas se concentre sur le libre-service des fournisseurs, les documents, les demandes, les approbations, les rappels, et la collaboration opérationnelle. Les exigences complètes en matière de sourcing, d'achat, de gestion des stocks, d'entrepôt, de chaîne d'approvisionnement ou de comptes à payer nécessiteront peut-être un autre système.

Booking Ninjas fournit-il un scoring automatique des risques fournisseurs ?

Pas en tant que capacité standard du portail fournisseur. Les informations sur les fournisseurs, documents, statut et historique des flux de travail peuvent soutenir un examen humain. Le scoring des risques fournisseurs spécialisé nécessiterait un système séparé ou une capacité définie séparément.

Le portail fournisseur utilise-t-il l'IA ?

L'IA est optionnelle. Les résumés de documents assistés par IA, la révision des informations manquantes, les résumés d'activités, ou l'analyse de motifs peuvent être définis séparément. L'IA n'a pas besoin de prendre des décisions d'approbation des fournisseurs.

Combien coûte le portail fournisseur ?

Le supplément du portail est de 100 $/mois par portail. Si Booking Ninjas Core est requis, Core commence à 400 $/mois pour 1 à 50 unités réservables actives. La mise en œuvre est définie séparément.

Offrez aux fournisseurs un moyen plus clair de travailler avec votre équipe

Montrez-nous comment les fournisseurs soumettent des informations, fournissent des documents, répondent à des demandes, et avancent dans la révision aujourd'hui.

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