Logiciel de gestion de bureau partagé sur Salesforce
Booking Ninjas adapte la solution à votre opération de bureau partagé. Gérez les membres, les bureaux, les bureaux privés, les salles de réunion, les adhésions, les réservations, la facturation, les demandes, la communication et plusieurs emplacements dans un système connecté.
Une plateforme, adaptée à votre entreprise de bureau partagé.
Nous adaptons la solution aux flux de travail dont votre entreprise de bureau partagé a besoin aujourd'hui. Commencez par les membres, les bureaux, les bureaux privés, les salles de réunion, les adhésions, les réservations, la facturation, les paiements, les demandes, la communication et les rapports, puis ajoutez-en d'autres à mesure que votre entreprise de bureau partagé se développe.
En savoir plus →Solutions prototypées pour
Modèles de bureau flexibles construits autour des adhésions, des bureaux, des bureaux privés, des salles de réunion, de la facturation, des services aux membres et des opérations multi-sites.
Références illustratives de modèles opérationnels uniquement. L'affichage ne sous-entend pas d'approbation, de statut client ou de partenariat.
Répertorié sur Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas est répertorié publiquement sur Salesforce AppExchange. Salesforce exige une révision de sécurité pour les types de paquets AppExchange applicables avant la liste.
Défis de gestion de bureau partagé que nous résolvons
Les opérateurs de bureau partagé coordonnent les membres, les espaces flexibles, la facturation récurrente, les réservations, l'accès, les demandes et plusieurs emplacements. Les défis courants incluent :
Gestion des membres
Maintenir les membres, les entreprises, les plans, les contacts, la facturation, les demandes et la communication connectés.
Réservation de bureaux et de bureaux
Coordonner les bureaux, les bureaux privés, les salles de réunion, les bureaux de jour, et la disponibilité des espaces partagés.
Facturation récurrente
Gérer les adhésions, les charges récurrentes, les réservations, les services supplémentaires, les factures, les paiements, et les soldes.
Utilisation de l'espace
Comprendre comment les bureaux, les bureaux, les salles, et les espaces partagés sont réservés et utilisés.
Demandes et travaux d'installation
Garder les demandes des membres, les problèmes opérationnels, les tâches de maintenance, les affectations et le suivi organisés.
Visibilité multi-emplacements
Voir les adhésions, les réservations, les paiements, les demandes et l'activité de l'espace à travers plusieurs emplacements.
Une solution flexible pour votre entreprise de bureau partagé
Booking Ninjas adapte la solution autour de vos membres, bureaux, bureaux privés, salles de réunion, adhésions, facturation, demandes, communication et rapports.
Membres, espaces et facturation ensemble
Maintenir les adhésions, les dossiers des membres, les réservations, les espaces, les factures, les paiements, les demandes et la communication connectés.
Automatiser le travail quotidien
Automatiser le travail répétable autour des confirmations de réservation, de la facturation récurrente, des rappels, des demandes, et de la communication avec les membres.
Ajuster les flux de travail à mesure que votre entreprise se développe
Configurer les flux de travail autour des bureaux chauds, des bureaux privés, des suites exécutives, des salles de réunion, des modèles d'adhésion différents, et plusieurs emplacements.
Tableaux de bord et rapports
Construire des rapports autour des adhésions, des réservations, de l'activité de l'espace, de la facturation, des paiements, des demandes et de la performance des emplacements.
Ce que nous pouvons adapter pour votre bureau partagé
Commencez par les flux de travail dont votre entreprise a besoin aujourd'hui. Nous pouvons configurer la configuration autour de vos membres, espaces, adhésions, facturation, accès, demandes, communication et rapports.
Configurer la disponibilité autour des bureaux, des bureaux privés, des bureaux de jour, des salles de réunion, des espaces partagés, des fenêtres de réservation, et des règles de localisation.
Maintenir les réservations de bureaux, de bureaux, de salles, et d'espaces partagés connectées aux membres, aux entreprises, aux charges, aux paiements et au statut de réservation.
Gestion des adhésions
Gérer les membres actifs, les plans d'adhésion, les dossiers des membres, la facturation récurrente, les relations de réservation, et les flux de travail des membres configurés.
Maintenir les charges récurrentes, les réservations, les factures, les paiements, les soldes, et les services supplémentaires connectés au bon membre ou à la bonne entreprise.
Portail des membres
Ajouter un portail lorsque les membres ont besoin d'un accès en libre-service aux réservations configurées, paiements, demandes, documents et autres flux de travail des membres.
Demandes et opérations d'installation
Configurer les flux de travail pour les demandes des membres, les problèmes d'installation, la maintenance, les affectations, les mises à jour de statut, et le suivi interne.
Gestion des serrures de porte
Ajouter la gestion des serrures de porte lorsque l'accès aux portes connectées fait partie de votre configuration de bureau partagé et est soutenu par le flux de travail d'accès mis en œuvre.
Connecter les confirmations, les rappels, les avis de facturation, les mises à jour de demande, la communication de réservation, et d'autres messages configurés aux dossiers des membres.
Voir les adhésions, les réservations, l'activité de l'espace, les paiements, les demandes, et les informations opérationnelles à travers un ou plusieurs emplacements.
Automatisation et visibilité pour les équipes de bureau partagé
Utilisez les flux de travail Salesforce pour réduire le travail répétitif autour des réservations, des mises à jour d'adhésion, de la facturation récurrente, des rappels, des demandes, et de la communication avec les membres. L'IA peut être ajoutée plus tard lorsqu'il y a un cas d'utilisation clair. Lire : Services que vous pouvez automatiser aujourd'hui →
Réduire l'administration manuelle
Réduire le travail répétitif autour des réservations, des mises à jour d'adhésion, de la facturation, des rappels, et du suivi interne.
Coordonner les espaces
Maintenir les bureaux, les bureaux, les salles, la disponibilité, les réservations et l'accès des membres connectés.
Garder les demandes visibles
Connecter les demandes des membres, les affectations, les travaux d'installation, les mises à jour de statut, et le suivi opérationnel.
Aperçus connectés
Construire des tableaux de bord autour des adhésions, des réservations, de l'activité de l'espace, de la facturation, des paiements, et de la performance des emplacements.
Valeur pour les opérateurs de bureau partagé
Une configuration connectée donne à votre équipe un moyen plus clair de gérer les membres, les espaces, les réservations, la facturation, les demandes et les opérations quotidiennes. Lire : Meilleures pratiques de gestion des données →
Remplacer les outils déconnectés
Réduire la dépendance à des calendriers de réservation séparés, des listes de membres, des tableurs, des outils de paiement, des trackers de demandes, et des rapports.
Meilleure visibilité de l'espace
Maintenir les bureaux, les bureaux, les salles, la disponibilité, les réservations et l'activité des membres connectés.
Réduire le travail manuel
Réduire le travail répétitif autour de la facturation récurrente, des confirmations, des rappels, des demandes des membres, et du suivi.
Rapport de localisation plus clair
Voir les adhésions, les réservations, l'activité de l'espace, la facturation, les paiements, et les demandes à partir de données connectées.
Pour Qui Ce Logiciel Est-il Destiné
Un bon choix pour les opérateurs de bureaux flexibles qui ont besoin de membres connectés, de réservation, de facturation, de portail, d'accès, et de flux de travail multi-sites.
- Opérateurs de bureaux partagés
- Fournisseurs de bureaux avec services
- Opérateurs de bureaux flexibles
- Fournisseurs de suites exécutives
- Entreprises de bureaux de style coworking
- Opérateurs gérant des bureaux, des bureaux et des salles de réunion
- Organisations offrant des adhésions et un accès flexible aux bureaux
- Réseaux de bureaux multi-sites
Si votre besoin principal est la comptabilité traditionnelle des baux commerciaux à long terme ou un simple calendrier de salle sans adhésion plus large, facturation, portail ou flux de travail opérationnels, une autre configuration de Booking Ninjas ou un autre système peut être plus approprié.
Comparaison des Logiciels de Gestion de Bureaux Partagés
Logiciel de bureau partagé traditionnel vs une configuration personnalisée de Booking Ninjas sur Salesforce
| Capacité | Logiciel de Bureau Partagé Traditionnel | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Modèle de données | Spécifique au produit | Modèle de données natif Salesforce |
| Réservation de bureaux, bureaux & salles | Varie selon le produit et le plan | Configuré autour de votre modèle d'espace |
| Flux de travail d'adhésion | Varie selon le produit | Extension d'adhésion disponible |
| Service autonome pour les membres | Dépend du produit et du plan | Portail Membre disponible |
| Facturation & paiements | Varie selon le produit et le plan | Connecté aux dossiers de membres et de réservations |
| Flux de travail opérationnels | Spécifique au produit | Flux de travail Salesforce configurables |
| Rapports & visibilité multi-sites | Varie selon le produit et le plan | Tableaux de bord et rapports Salesforce |
Questions Fréquemment Posées
Gérez votre bureau partagé à partir d'un système connecté.
Nous adaptons la solution autour de vos membres, bureaux, bureaux privés, salles de réunion, adhésions, facturation, demandes, communication et rapports.