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Extension du portail

Portail des propriétaires sur Salesforce

Donnez aux propriétaires de biens un accès en libre-service contrôlé à des informations sur les biens sélectionnés, rapports, réservations, dossiers financiers, documents et mises à jour opérationnelles via un portail connecté à Salesforce.

Planifier un appel Voir les tarifs

Donnez aux propriétaires de la visibilité sans leur donner un accès administratif interne.

Booking Ninjas peut fournir un portail orienté vers les propriétaires qui expose des informations sélectionnées sur les biens, les réservations, les rapports, la facturation, les documents, et les informations opérationnelles selon les modules, les sources de données et les autorisations de votre configuration.

Le Portail des Propriétaires est la couche d'accès externe. Les enregistrements et flux de travail sous-jacents continuent d'être gérés via Booking Ninjas, Salesforce et les systèmes connectés.

Contrôlez ce que chaque propriétaire peut voir

Utilisez les autorisations configurées de Salesforce et les règles du portail concernant les biens et les enregistrements attribués à chaque propriétaire.

Comptes propriétaires

Connectez l'accès externe des propriétaires au compte, contact, bien ou structure de portefeuille approprié.

Accès aux biens

Montrez uniquement les biens et les enregistrements opérationnels attribués au propriétaire concerné là où cela est configuré.

Accès aux rapports

Exposez des rapports ou résumés sélectionnés sans exposer l'espace de travail administratif interne.

Documents

Fournissez un accès à des rapports, accords, états ou autres documents orientés vers les propriétaires sélectionnés.

Partager les rapports sur les biens et les finances

Rendez disponibles des informations orientées vers les propriétaires à partir des enregistrements opérationnels et financiers que votre mise en œuvre gère réellement.

Activité de réservation

Partagez des informations pertinentes sur les réservations, les réservations, l'occupation ou l'utilisation lorsque ces enregistrements font partie de la configuration.

Résumés financiers

Exposez des informations financières sélectionnées telles que des factures, paiements, revenus, soldes ou autres lorsque les données requises sont disponibles.

Rapports

Fournissez des rapports mensuels, annuels, au niveau des biens ou du portefeuille configurés en fonction des données capturées dans l'environnement.

Documents de soutien

Publiez des états, accords, fichiers ou documents de soutien sélectionnés selon vos autorisations de portail.

Support pour les vues des propriétaires multi-biens

Lorsque le modèle de données le permet, les propriétaires peuvent accéder à des informations sur les biens ou entités qui leur sont attribués.

Vue du portefeuille

Présentez des informations sélectionnées sur plusieurs biens attribués dans une seule expérience propriétaire.

Détails du bien

Permettez aux propriétaires de passer du contexte au niveau du portefeuille aux enregistrements d'un bien spécifique là où cela est permis.

Rapports comparatifs

Comparez les données disponibles au niveau des biens à l'aide de rapports et de tableaux de bord configurés.

Autorisations d'entité

Restreignez chaque utilisateur externe aux biens, entités et enregistrements destinés à ce compte.

Gardez les mises à jour des propriétaires connectées aux opérations

Utilisez le portail pour des mises à jour sélectionnées et ajoutez des flux de communication plus larges lorsque la relation avec le propriétaire l'exige.

  • Publiez des avis opérationnels ou sur les biens sélectionnés dans l'expérience propriétaire.
  • Montrez l'état des demandes ou des flux de travail configurés là où cela est approprié.
  • Gardez les documents et rapports orientés vers les propriétaires proches des enregistrements connexes.
  • Utilisez une communication transactionnelle de base là où les flux de travail principaux s'appliquent.
  • Ajoutez un hub de communication pour une communication par e-mail, SMS ou WhatsApp plus large.
  • Utilisez des outils de communication spécialisés séparés là où ils restent plus adaptés.

Gardez l'accès des propriétaires régulé

L'authentification, les autorisations, les règles de partage et la configuration des utilisateurs externes dépendent de l'environnement Salesforce derrière le portail.

Authentification

Utilisez l'architecture d'identité Salesforce ou connectée configurée pour les utilisateurs externes du portail.

Autorisations

Contrôlez quels objets, enregistrements, champs, fichiers et actions pertinents chaque propriétaire peut accéder.

Structure de propriété

Modélisez les relations entre biens ou portefeuilles autour de la structure de propriété requise pour la mise en œuvre.

Historique des activités

Utilisez l'historique disponible de Salesforce et des flux de travail pour une révision opérationnelle là où cela est configuré.

Rapports pour propriétaires assistés par IA optionnels

L'IA peut soutenir la révision administrative lorsqu'elle est séparément définie. Elle ne doit pas être considérée comme un conseil autonome en investissement, comptabilité ou gestion d'actifs.

Résumés de rapports

Résumez les informations appropriées sur les biens ou portefeuilles pour la révision du personnel ou des propriétaires.

Modèles historiques

Examinez les données opérationnelles historiques disponibles pour des modèles récurrents là où des enregistrements appropriés existent.

Commentaire préliminaire

Générez un récit préliminaire autour des rapports sélectionnés pour une révision humaine avant de partager.

Révision administrative

Aidez les équipes à organiser les informations sans prendre de décisions financières ou d'investissement autonomes.

Où un Portail des Propriétaires peut s'intégrer

Utile partout où les propriétaires externes ont besoin d'un accès contrôlé aux informations sur les biens, les réservations, les rapports ou les opérations.

Gestion de biens multifamiliaux Gestion de logements d'entreprise Gestion de locations de vacances Gestion hôtelière Gestion de complexes commerciaux Gestion de bâtiments de bureaux

Le Portail des Propriétaires est une couche d'accès et de reporting — Pas un système complet de comptabilité des investisseurs ou de gestion d'actifs

Booking Ninjas peut exposer des informations sélectionnées sur les biens, les réservations, la facturation, les rapports, les documents et les flux de travail via a un Portail des Propriétaires configuré. La comptabilité spécialisée, la gestion de fonds, les relations avec les investisseurs, la fiscalité, le droit, la comptabilité des baux, l'évaluation, et les plateformes de gestion d'actifs institutionnels peuvent rester en place. Ces systèmes peuvent être intégrés là où des API, des mappages de données, des autorisations et un périmètre de mise en œuvre appropriés sont disponibles.

Disponible sur Salesforce AppExchange

Booking Ninjas est disponible sur Salesforce AppExchange.

Tarification du Portail des Propriétaires

Le portail est une extension récurrente distincte. Le cœur est ajouté lorsque des capacités de réservation et opérationnelles sont également requises.

Extension du portail

Portail des propriétaires

100 $/mois

par portail

  • Accès en libre-service pour les propriétaires externes
  • Tableau de bord configuré pour les propriétaires
  • Rapports et documents sélectionnés
  • Accès aux enregistrements basé sur les autorisations
  • Vues de propriété ou de portefeuille où configurées
  • Flux de travail Salesforce connectés
Lorsque Core est requis

Booking Ninjas Core

À partir de 400 $/mois

pour 1 à 50 unités réservables actives

  • Moteur de réservation et système de réservation
  • Gestion de la disponibilité et contrôleur de tarifs
  • Facturation et facturation
  • Gestion des demandes et des contacts
  • Gestion de la propriété et réception
  • Rapports et tableaux de bord standard
Exemple lorsque les deux sont requis

Core + Un Portail Propriétaire

À partir de 500 $/mois

pour 1 à 50 unités réservables actives, avant l'implémentation et les services requis séparément

  • Booking Ninjas Core
  • Un Portail Propriétaire
  • Extensions supplémentaires optionnelles
  • L'implémentation est cotée séparément
  • Les coûts tiers sont séparés lorsque cela est applicable
L'implémentation est séparée. La structure des données des propriétaires, les relations entre propriétés, la conception du portail, les autorisations, les rapports, les tableaux de bord, les documents, l'authentification, les intégrations, les tests, la formation et le déploiement sont définis avant que les prix d'implémentation ne soient finalisés. La licence d'utilisateur externe Salesforce, les systèmes comptables, les services de paiement, le Hub de communication, les services d'identité et d'autres outils tiers peuvent être séparés si nécessaire. La facturation annuelle permet d'économiser 5 % sur Core et les modules complémentaires récurrents lorsque cela est applicable.

Rapport manuel des propriétaires vs un Portail Propriétaire Connecté

Comparer deux façons différentes de donner aux propriétaires accès aux informations sur les propriétés.

Capacité Email / Fichiers séparés Portail Propriétaire Connecté
Accès des propriétaires Les informations sont souvent envoyées manuellement sur demande Les enregistrements sélectionnés peuvent être disponibles via un service autonome contrôlé
Portée de la propriété Le personnel peut préparer des fichiers séparés pour chaque propriétaire ou actif L'accès peut suivre les relations configurées entre propriétaires et propriétés
Rapport Les rapports peuvent être exportés et distribués manuellement Les rapports ou résumés Salesforce sélectionnés peuvent être exposés via le portail
Documents Les fichiers peuvent être dispersés entre email et disques partagés Les documents destinés aux propriétaires sélectionnés peuvent être organisés dans une seule expérience
Autorisations L'accès peut dépendre de la manière dont les fichiers sont distribués manuellement L'accès pertinent au portail peut utiliser les autorisations Salesforce configurées
Contexte opérationnel Le rapport des propriétaires peut rester séparé des opérations quotidiennes Les informations disponibles sur les propriétaires peuvent rester connectées aux enregistrements Salesforce sous-jacents

Questions Fréquemment Posées

Qu'est-ce que le logiciel de portail propriétaire ?

Le logiciel de portail propriétaire offre aux propriétaires externes a une zone de libre-service contrôlée pour une propriété sélectionnée, des rapports, des informations financières, des documents, des réservations, et des informations opérationnelles.

Les propriétaires peuvent-ils voir plusieurs propriétés ?

Oui, lorsque le modèle de données Salesforce et les autorisations connectent le propriétaire à plusieurs propriétés ou entités. Le portail peut être configuré autour de cette relation.

Les propriétaires peuvent-ils voir des informations financières ?

Oui, lorsque les enregistrements financiers requis, tous les rapports, les données de facturation ou les intégrations font partie de l'implémentation. Le portail n'expose que les informations configurées pour le propriétaire.

Les propriétaires peuvent-ils voir des informations sur les réservations ou l'occupation ?

Oui, lorsque ces enregistrements de réservation et de propriété sont gérés dans Booking Ninjas et sont inclus dans la configuration du portail destiné aux propriétaires.

Les documents peuvent-ils être partagés via le portail ?

Oui. Les rapports, états, accords, et d'autres documents sélectionnés peuvent être mis à disposition selon les accès configurés et les flux de travail des documents.

L'accès des propriétaires est-il contrôlé par les autorisations Salesforce ?

Booking Ninjas est natif de Salesforce. Les autorisations d'utilisateur externe pertinentes, les règles de partage, les enregistrements et l'accès au portail peuvent être configurés autour de l'environnement Salesforce utilisé pour l'implémentation.

Le Portail Propriétaire remplace-t-il le logiciel de comptabilité ?

Pas par défaut. La comptabilité, la fiscalité, la gestion des fonds, la comptabilité des baux et les systèmes de gestion d'actifs spécialisés peuvent rester en place tandis que les informations sélectionnées sont mises en avant via l'expérience propriétaire lorsque l'intégration est appropriée.

Le Portail Propriétaire utilise-t-il l'IA ?

L'IA est optionnelle. Les résumés assistés par IA, examen des modèles historiques ou commentaires de rapports préliminaires peuvent être définis séparément. L'IA ne doit pas être considérée comme des conseils autonomes en comptabilité, investissement ou gestion d'actifs.

Combien coûte le Portail Propriétaire ?

Le Portail Propriétaire utilise l'extension Portail à 100 $/mois par portail. Si Booking Ninjas Core est également requis, Core commence à 400 $/mois pour 1 à 50 unités réservables actives. L'implémentation, la licence d'utilisateur externe Salesforce, les intégrations et d'autres services requis sont séparés.

Comment est tarifée l'implémentation du Portail Propriétaire ?

L'implémentation est cotée séparément en fonction du propriétaire et du modèle de données de propriété, de la conception du portail, des autorisations, des rapports, des documents, de l'authentification, des intégrations, des tests, de la formation et du déploiement requis.

Donnez aux propriétaires les bonnes informations sans le rapport manuel

Montrez-nous ce que les propriétaires doivent voir, quelles propriétés ils devraient accéder, et comment votre équipe prépare les rapports aujourd'hui.

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