Gestion des factures sur Salesforce
Créez, suivez et gérez les factures aux côtés des réservations, clients, paiements et enregistrements opérationnels qui les ont produites.
La facturation et la facturation font déjà partie de Core
Core est un moteur de réservation + système de réservation pour 400 $/mois.
Core / Mois
Aucun abonnement séparé à la gestion des factures n'est ajouté en plus.
Enregistrement de facturation connecté
Gardez les factures liées au client, à la réservation, au service ou au flux de travail opérationnel qui les a créées.
Fondation de facturation
Utilisez la facturation avec les réservations, les tarifs, la facturation récurrente, les paiements et les rapports.
Regarder la gestion des factures en action
Montrez comment une facture est créée, mise à jour, payée et suivie dans le même flux de travail de Booking Ninjas.
Créer la facture
Montrez comment les détails de réservation, de service, de tarif ou de facturation deviennent une facture dans Core.
Suivre le paiement et le solde
Montrez le statut de la facture, les paiements partiels, le solde impayé et le contexte de paiement associé.
Examiner l'activité de facturation
Montrez les factures ouvertes, payées, en retard ou vieillissantes à travers le reporting configuré pour l'opération.
Vérifié dans le Écosystème Salesforce.
Booking Ninjas est listé publiquement sur Salesforce AppExchange, offrant aux acheteurs un endroit externe pour examiner le produit et sa référence de prix public.
Créer des factures à partir du travail déjà dans le système
Gardez la création de factures liée à la réservation, au service, au tarif ou à l'activité de facturation qui a produit le coût.
Génération de factures
Créez des factures à partir des flux de travail de réservation, de service ou de facturation configurés au lieu de reconstruire le coût manuellement.
Tarifs, frais et taxes
Utilisez la tarification, les frais et la logique fiscale configurés lorsque l'implémentation les nécessite.
Facturation récurrente
Prise en charge des factures récurrentes et des calendriers de facturation pour les adhésions, les services ou d'autres frais récurrents où configurés.
Livraison de factures
Utilisez une communication transactionnelle standard pour envoyer des messages liés aux factures à travers le flux de travail configuré.
Ajouter un contrôle d'approbation là où cela compte
Utilisez le flux de travail et les autorisations Salesforce lorsque certaines factures doivent être examinées avant d'être finalisées ou émises.
Seuils d'approbation
Utilisez des seuils configurés lorsque des factures de valeur plus élevée nécessitent un examen supplémentaire.
Approvers assignés
Dirigez les factures sélectionnées vers le bon responsable, utilisateur financier ou groupe d'approbation si nécessaire.
Règles de flux de travail
Appliquez la logique d'approbation en fonction du processus commercial, du département, du montant ou d'autres conditions configurées.
Historique des décisions
Gardez le statut d'approbation et les actions des utilisateurs associés visibles dans l'enregistrement Salesforce où configuré.
Gardez le statut de paiement connecté à la facture
Facilitez la visualisation de ce qui a été facturé, ce qui a été payé et ce qui est encore impayé.
Correspondance de paiement
Connectez l'activité de paiement prise en charge à la facture associée afin que le personnel puisse voir le contexte de paiement en un seul endroit.
Paiements partiels
Suivez les paiements partiels et le solde restant par rapport à la facture lorsque le flux de travail prend en charge les versements ou les dépôts.
Solde impayé
Gardez le montant impayé visible pour le personnel et le reporting en aval.
Transfert comptable
Utilisez des intégrations prises en charge ou des exports spécifiques à l'implémentation lorsque les données de facturation doivent passer dans un flux de travail comptable.
Voir ce qui est ouvert, payé et en retard
Utilisez les données de facturation capturées dans Booking Ninjas pour le reporting de facturation et de créances.
- Reporting des factures ouvertes et payées
- Visibilité du solde impayé
- Vues ou rapports vieillissants où configurés
- Historique de facturation client ou compte
- Reporting par département ou unité commerciale où le modèle de données le prend en charge
- Rappels ou alertes de retard où configurés
Prendre en charge plus d'un modèle de facturation
Utilisez Core pour les structures de facturation qui se situent généralement autour des réservations, des adhésions, des services et des frais récurrents.
- Facturation groupée
- Factures multi-lignes
- Dépôts et paiements partiels
- Facturation récurrente
- Calendriers de versements
- Facturation d'adhésion
- Frais de service
- Frais groupés
Gardez les factures connectées aux opérations Salesforce
Booking Ninjas est natif de Salesforce, donc la facturation peut rester plus proche du client et des enregistrements opérationnels qui l'ont créée.
Contexte client
Gardez les enregistrements de factures connectés au client, invité, membre ou compte pertinent.
Contexte de réservation
Gardez les factures liées à la réservation, au service, à la réservation de groupe ou à tout autre flux de travail qui a produit le coût.
Contexte de paiement
Mettez en avant le statut de paiement et les soldes impayés selon le flux de travail de paiement configuré.
Reporting partagé
Permettez aux opérations et aux finances de travailler à partir des mêmes enregistrements de facturation sous-jacents et des données Salesforce.
Tarification de la gestion des factures
La facturation et la facturation sont incluses dans le forfait Core à 400 $/mois.
Forfait Core
Moteur de réservation + système de réservation
Par mois
Tarification de Core pour le moteur de réservation + système de réservation.
Facturation et facturation
Aucun abonnement séparé à la gestion des factures n'est ajouté en plus de Core.
Mise en œuvre
La mise en œuvre unique est discutée en fonction de la portée.
La mise en œuvre dépend des règles de facturation, de la mise en page de la facture, du flux de paiement, de la configuration fiscale, facturation récurrente, approbations, données, intégrations, tests, formation et déploiement. Les coûts du processeur de paiement, de la transaction, du fournisseur comptable, de l'IA premium, de la nouvelle intégration, et du développement personnalisé peuvent être séparés si nécessaire. Découvrez pourquoi la mise en œuvre est discutée avant un prix final .
Gestion des factures : Booking Ninjas vs autres approches
Comparez la facturation par feuille de calcul ou autonome avec la facturation qui reste connectée aux opérations de Booking Ninjas.
| Capacité | Feuille de calcul / Manuel | Booking Ninjas | Outil de facturation autonome |
|---|---|---|---|
| Création de factures | Saisie manuelle | Connecté au flux de travail de Core | Généralement pris en charge |
| Contexte de réservation | Enregistrements séparés | Connecté aux réservations | Nécessite une intégration |
| Facturation récurrente | Calendrier manuel | Prise en charge dans Core | Dépend du produit |
| Paiements partiels | Suivi manuel | Vue de solde connecté | Généralement pris en charge |
| Flux de travail d'approbation | Email / manuel | Configuré dans Salesforce | Dépend du produit |
| Contexte Salesforce | Pas de connexion native | Natif de Salesforce | Nécessite une intégration |
| Frais de facture séparés | Non applicable | Non — inclus dans Core | Les prix des fournisseurs varient |
| Meilleure adéquation | Facturation très simple | Facturation + opérations de réservation | Flux de travail comptable autonome |
Questions Fréquemment Posées
Gardez la facturation connectée à la réservation
Utilisez le Core pour connecter les factures, la facturation récurrente, le statut des paiements, les dossiers clients, les réservations, les approbations et les rapports dans Salesforce.