Logiciel BEO sur Salesforce
Gardez le bon de commande de banquet connecté à l'événement, à la configuration de la salle, aux menus, au personnel, aux approbations, aux notes de facturation, aux documents, aux tâches et aux transferts opérationnels.
Le BEO est inclus avec l'extension de gestion des événements
Coûts de gestion des événements +100 $/mois par emplacement. Le BEO est déjà inclus—il n'y a pas de frais d'abonnement BEO supplémentaire.
L'extension prend également en charge les horaires d'événements normaux, les événements multi-salles et multi-espaces, les événements sur plusieurs jours, les services, la configuration et le démontage, les tâches d'événements, les transferts opérationnels et les rapports d'événements. Le BEO devient le document opérationnel structuré à l'intérieur de ce flux de travail d'événements plus large.
Regarder le flux de travail BEO en action
Montrez comment l'événement passe des détails de réservation à un BEO opérationnel sur lequel chaque département peut travailler.
Construire le BEO
Afficher l'enregistrement de l'événement, les dates, le nombre d'invités, la salle, la configuration, le menu, les notes de service et le contexte de facturation.
Changements et approbations
Montrez comment les équipes examinent les mises à jour, suivent le statut, assignent des suivis et gardent les dernières exigences de l'événement visibles.
Transfert de département
Montrez comment la restauration, le banquet, la cuisine, les opérations, les finances et d'autres équipes travaillent à partir du même enregistrement d'événement.
Vérifié dans le Écosystème Salesforce.
Booking Ninjas est répertorié publiquement sur Salesforce AppExchange, offrant aux acheteurs un endroit externe pour examiner le produit et sa référence de prix public.
Un enregistrement BEO à travers l'équipe d'événements
Gardez les détails opérationnels liés à l'événement au lieu de les disperser à travers des PDF, des tableurs et des fils de discussion par e-mail.
Détails de l'événement en un seul endroit
Gardez les dates, les délais, le nombre d'invités, les exigences de la salle, les notes de configuration, les instructions de service, les demandes des clients, le contexte de facturation et les documents connectés à l'événement.
Approbations et suivi des changements
Utilisez des flux de travail configurés pour les examens, les changements de statut, les affectations, les rappels et le suivi avant le jour de l'événement.
Coordination des salles, des menus et du personnel
Gardez les mises en page des salles, le placement, l'équipement, les sélections de menu, les exigences alimentaires, les notes de cuisine, les besoins en personnel et les responsabilités des départements visibles dans le même flux de travail.
Facturation, documents et rapports
Connectez les frais d'événement, les dépôts, les notes de facture, le statut de paiement, les pièces jointes, les documents et les rapports au flux de travail de l'événement où configuré.
Empêcher les changements d'événements de rompre le transfert
Le travail BEO devient difficile lorsque différents départements travaillent à partir de différentes versions de l'événement.
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Gardez les dernières exigences visibles
Stockez les détails et mises à jour de l'événement actuels contre le même enregistrement d'événement.
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Coordonner les départements
Gardez les ventes, la restauration, la cuisine, le banquet, les opérations et les finances alignées autour du même plan.
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Suivre les approbations et les changements
Facilitez la visibilité, l'attribution et le suivi des changements clients et des examens internes.
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Connecter le contexte financier
Gardez les dépôts, les notes de facture, les frais, le statut de paiement et les rapports d'événements connectés là où nécessaire.
Le BEO est une partie de l'extension de gestion des événements
L'extension est conçue pour gérer l'événement lui-même, pas seulement le bon de commande de banquet final.
Événements multi-salles et multi-espaces
Coordonnez les événements qui utilisent plusieurs salles, espaces ou ressources dans un flux de travail d'événements.
Événements sur plusieurs jours
Gardez les dates, espaces, horaires, services et exigences opérationnelles connexes connectés à travers l'événement.
Configuration et démontage
Incluez la configuration, le démontage, le timing du service et les exigences opérationnelles du jour de l'événement dans le plan de l'événement.
Tâches et transferts d'événements
Assignez le travail opérationnel et gardez le transfert des équipes de vente aux équipes de service connecté à l'événement.
BEO inclus
Créez et gérez le bon de commande de banquet dans le cadre de la même extension de gestion des événements.
Rapports d'événements
Utilisez les données d'événements pour les rapports opérationnels et de gestion selon l'implémentation configurée.
Où s'intègre la gestion du BEO
Idéal pour les opérations d'événements où les salles, la configuration, les détails de service, les approbations et la facturation doivent rester alignés autour d'un seul événement.
Salles de banquet
Gardez la configuration, les menus, le personnel, les notes de service, les approbations, la facturation et l'exécution du jour de l'événement ensemble.
Centres de conférence
Coordonnez les événements multi-salles et multi-jours avec des horaires, des services et des transferts d'équipe partagés.
Lieux de mariage
Gardez les détails de la cérémonie, de la réception, du menu, de la configuration, des fournisseurs, du calendrier et de la facturation connectés.
Hôtels et complexes
Connectez les événements de banquet avec les chambres, les invités, les espaces, les départements, la facturation et les rapports.
Clubs privés
Coordonnez les événements des membres, les espaces, les menus, les équipes de service, les approbations et la facturation à partir d'un seul enregistrement d'événement.
Clubs de campagne
Rassemblez la restauration, les fonctions des membres, les banquets, les espaces de lieu, le personnel et la facturation des événements dans un seul flux de travail.
Tarification BEO
Le BEO est inclus avec l'extension de gestion des événements à +100 $/mois par emplacement.
Extension de gestion des événements
BEO inclus. Pas de frais d'abonnement BEO supplémentaire.
Par emplacement / mois
Tarification de l'extension de gestion des événements.
BEO
Le BEO fait déjà partie de la gestion des événements.
Noyau + Gestion des événements
Pour un emplacement de gestion des événements : 400 $ Noyau + 100 $ Gestion des événements.
Si la gestion des événements est utilisée sans le noyau, l'abonnement minimum de Booking Ninjas reste à 400 $/mois. La mise en œuvre unique est à discuter en fonction de la structure de l'événement, des espaces, de la mise en page du BEO, des services, des approbations, de la facturation, des documents, des intégrations, des tests, de la formation et du déploiement. Les frais de paiement tiers, de signature électronique, de messagerie, d'IA, de licence et de fournisseur peuvent être séparés si nécessaire. Découvrez pourquoi la mise en œuvre est discutée avant un prix final .
BEO : Booking Ninjas vs autres approches
Comparez la gestion BEO basée sur PDF avec un BEO qui se trouve à l'intérieur d'un flux de travail de gestion d'événements connecté.
| Capacité | PDF / Manuel | Booking Ninjas | Outil d'événement autonome |
|---|---|---|---|
| Enregistrement BEO | Basé sur des documents | Enregistrement d'événement connecté | Généralement pris en charge |
| Détails de la salle et de la configuration | Mises à jour manuelles | Partie du flux de travail de l'événement | Généralement pris en charge |
| Menus et notes de service | Documents séparés | Connecté à l'événement | Dépend du produit |
| Approbations et changements | Email / manuel | Flux de travail configurable | Généralement pris en charge |
| Tâches d'événement et transferts | Coordination séparée | Inclus dans la gestion des événements | Dépend du produit |
| Contexte de facturation | Séparé | Peut se connecter à la facturation BN | Nécessite une intégration |
| Contexte Salesforce | Pas de connexion native | Natif Salesforce | Nécessite une intégration |
| Frais BEO séparés | Non applicable | Non — inclus dans la gestion des événements | Les prix des fournisseurs varient |
Questions Fréquemment Posées
Gardez le BEO à l'intérieur du Flux de travail complet de l'événement.
Ajoutez la gestion des événements pour connecter les BEO, les salles, les services, la configuration, les tâches, les approbations, la facturation, les documents, les transferts et le reporting.