Facturation par abonnement
Utilisez la facturation récurrente pour créer des factures répétées, suivre l'état des paiements et maintenir les frais de type abonnement liés aux dossiers clients.
Construit sur la facturation récurrente
La facturation par abonnement est un cas d'utilisation de la capacité de facturation récurrente déjà incluse dans Core — ce n'est pas un produit distinct de Booking Ninjas.
Facturation mensuelle
Utilisez un calendrier mensuel pour des frais répétés lorsque ce rythme convient au service.
Facturation trimestrielle
Utilisez un calendrier trimestriel lorsque les conditions de facturation sont basées sur des périodes de service plus longues.
Facturation annuelle
Facturez annuellement lorsque l'accord ou le plan de service utilise un cycle annuel.
Calendrier personnalisé
Configurez d'autres calendriers de facturation répétée lorsque le processus commercial l'exige.
Des conditions de facturation aux factures répétées
Définissez le calendrier de facturation une fois, puis utilisez-le pour créer le prochain enregistrement de facturation selon le flux de travail configuré.
Fréquence de facturation
Définissez la fréquence à laquelle la charge récurrente doit être créée.
Montant & Articles de ligne
Gardez la charge répétée liée au service, aux frais ou à l'article de facturation configuré.
Date de facturation suivante
Utilisez le calendrier pour déterminer quand le prochain enregistrement de facturation est dû.
Contexte client
Gardez la facturation répétée liée au client, membre, invité ou compte.
Gérer les changements sans perdre l'historique de facturation
Les arrangements de type abonnement changent au fil du temps. Gardez ces changements liés au même client et à l'enregistrement de facturation.
Changer le montant
Mettez à jour la charge récurrente lorsque les prix ou les conditions de service changent.
Changer la fréquence
Ajustez le rythme de facturation lorsque l'accord passe à un calendrier différent.
Mettre en pause ou terminer
Utilisez les règles de statut ou de date de fin configurées lorsque la facturation répétée doit s'arrêter ou être mise en pause.
Remises & Ajustements
Appliquez des remises ou des ajustements de facturation configurés lorsque le flux de travail récurrent le nécessite.
Connecter la facturation à la collecte de paiements
L'enregistrement de facturation récurrent reste dans Booking Ninjas tandis que le comportement de paiement dépend du fournisseur de paiement configuré.
- Générez la facture récurrente ou l'enregistrement de facturation
- Utilisez le processeur configuré pour la collecte de paiements là où cela est pris en charge
- Gardez l'état de paiement lié à la facture associée
- Utilisez des rappels lorsqu'un solde reste impayé
- Les frais de traitement et de transaction restent séparés
- De nouveaux fournisseurs de paiement peuvent nécessiter un périmètre d'intégration séparé
Rapport sur les données que vous capturez réellement
Utilisez les rapports et tableaux de bord Salesforce pour examiner l'activité de facturation récurrente et l'état des clients.
Enregistrements de facturation actifs
Rapport sur les enregistrements récurrents qui sont actuellement actifs selon le statut configuré.
Facturation à venir
Utilisez la date de facturation suivante pour examiner les frais répétitifs à venir.
Soldes impayés
Examinez les factures récurrentes impayées et les soldes dans le flux de facturation plus large.
Métriques personnalisées
Des métriques telles que MRR, ARR, taux de désabonnement ou taux de renouvellement peuvent être configurées lorsque les données sources et les définitions requises sont disponibles.
Fonctionne avec le flux de facturation
La facturation de type abonnement utilise les mêmes capacités de facturation récurrente, de facturation, de paiement et de rappel déjà présentes dans Core.
Facturation récurrente
Définissez le calendrier de facturation répétée et les conditions de facturation.
Voir la facturation récurrente →Gestion des factures
Gardez chaque charge répétée liée à une facture et à un solde.
Voir la gestion des factures →Collecte de paiements en ligne
Collectez des paiements via le fournisseur configuré là où cela est pris en charge.
Voir la collecte de paiements en ligne →Rappel de paiement
Utilisez les dates d'échéance et les soldes pour soutenir le suivi des paiements.
Voir le rappel de paiement →Tarification
La facturation par abonnement utilise les capacités de facturation récurrente et de facturation déjà incluses dans Core.
Package Core
Commence avec 1–50 unités réservables actives.
- Moteur de réservation + Système de réservation
- Facturation récurrente
- Facturation et facturation
- Communication transactionnelle de base
- Rapports et tableaux de bord standard
Logique de facturation avancée
Défini selon les besoinsUne proration complexe, une facturation basée sur l'utilisation, une logique de niveau personnalisée, des règles de cycle de vie spécialisées, ou de nouvelles intégrations comptables/de paiement peuvent nécessiter une mise en œuvre ou une personnalisation supplémentaires.
- Pas de SKU de facturation par abonnement séparé
- Une logique de cycle de vie personnalisée peut nécessiter un travail de mise en œuvre
- Les frais des fournisseurs de paiement restent séparés
- De nouvelles intégrations peuvent nécessiter un périmètre séparé
Suivi manuel des abonnements vs Booking Ninjas
Gardez la facturation répétée plus proche du client, de la facture et des enregistrements de paiement au lieu de maintenir une feuille de calcul d'abonnement séparée.
| Capacité | Feuille de calcul / Manuel | Booking Ninjas | Outil d'abonnement autonome |
|---|---|---|---|
| Facturation récurrente | Calendrier manuel | Inclus dans Core | Généralement pris en charge |
| Contexte de la facture | Enregistrements séparés | Même flux de facturation | Dépend de l'intégration |
| Contexte client | Recherche manuelle | Enregistrement Salesforce connecté | Dépend de l'intégration |
| Changements de facturation | Mises à jour manuelles | Flux de travail configurable | Généralement pris en charge |
| MRR / ARR | Formules manuelles | Configurables lorsque les données le soutiennent | Souvent intégré |
| Abonnement BN séparé | Non applicable | Non | Généralement oui |
Questions Fréquemment Posées
Gardez la facturation répétée connectée au client
Utilisez la facturation récurrente de Core pour connecter les charges répétées, les factures, les paiements, les rappels et les rapports dans Salesforce.