Gestion des incidents sur Salesforce
Enregistrez les incidents opérationnels, attribuez la responsabilité, gérez l'escalade, coordonnez la réponse, suivez les actions correctives et documentez la résolution à l'intérieur de la plateforme Booking Ninjas native de Salesforce.
Gardez l'incident connecté du rapport à la résolution.
Booking Ninjas peut gérer les enregistrements d'incidents opérationnels, la gravité, la propriété, les étapes de réponse, l'escalade, les actions correctives, la résolution et le reporting à l'intérieur de Salesforce.
Si un système ITSM spécialisé, de réponse d'urgence, de sécurité, de surveillance, ou de signalement d'incidents doit rester en place, il peut être considéré pour l'intégration lorsque des API ou des interfaces appropriées sont disponibles.
Centraliser le signalement et le suivi des incidents
Donnez aux équipes un flux de travail structuré pour les incidents opérationnels au lieu d'un suivi par e-mail éparpillé et manuel.
Enregistrements d'incidents
Capturez l'incident, le contexte opérationnel associé, les notes et les informations de soutien disponibles.
Propriété
Attribuez l'incident à la personne, à l'équipe, au rôle ou à la file d'attente responsable de la réponse.
Suivi de statut
Suivez l'incident à travers les étapes de réponse utilisées par votre processus configuré.
Historique des réponses
Gardez les mises à jour, décisions, escalades et détails de résolution disponibles avec l'incident.
Prioriser les incidents avec des règles configurées
Utilisez la gravité, la propriété, le timing et le contexte opérationnel pour guider la réponse.
Niveaux de gravité
Utilisez des valeurs de gravité ou de priorité configurées pour organiser les incidents et la réponse.
Règles de routage
Dirigez les incidents en fonction du type, de l'emplacement, de la gravité, des données d'enregistrement, de l'équipe ou d'autres conditions configurées.
Cibles de réponse
Suivez les cibles de réponse ou de résolution configurées lorsque le processus d'incident les nécessite.
Escalade
Escaladez les incidents sélectionnés lorsque les conditions de gravité, de statut ou de timing configurées sont remplies.
Coordonner la réponse aux incidents
Gardez les prochaines actions claires pendant que l'incident est en cours d'investigation et de résolution.
- Notifier les utilisateurs ou équipes configurés lorsque l'incident nécessite une attention.
- Créez des tâches de réponse ou de suivi pour le propriétaire approprié.
- Dirigez les incidents sélectionnés à travers la révision du gestionnaire ou du spécialiste.
- Escaladez les incidents non résolus selon les règles de flux de travail configurées.
- Connectez les demandes, tâches, travaux de maintenance ou autres enregistrements opérationnels connexes.
- Documentez la résolution et le suivi post-incident disponible.
Transformer les incidents en action corrective
Gardez la remédiation liée à l'incident au lieu de la perdre après la réponse immédiate.
Attribuer
Dirigez le travail correctif vers la personne, l'équipe ou le rôle approprié.
Suivre
Revoir la propriété, le statut, les dates d'échéance et le suivi disponibles.
Revoir
Dirigez la remédiation sélectionnée à travers l'approbation ou la révision du gestionnaire lorsque cela est nécessaire.
Fermer
Enregistrez le résultat et conservez l'historique des actions correctives disponibles.
Voir l'activité des incidents et l'avancement de la réponse
Utilisez les vues, rapports et tableaux de bord Salesforce pour la visibilité opérationnelle.
- Revoir les incidents ouverts, actifs, escaladés et résolus.
- Voir le propriétaire actuel et le statut de réponse disponible.
- Revoir les cibles de réponse et de résolution configurées.
- Suivre les actions correctives liées aux enregistrements d'incidents.
- Revoir l'historique des incidents et des résolutions disponibles.
- Utilisez les données historiques pour identifier les modèles opérationnels récurrents.
Automatiser le suivi des incidents courants
Utilisez les flux de travail Salesforce configurés pour réduire la coordination manuelle répétée.
Attribution
Dirigez les incidents sélectionnés vers des équipes, rôles, files d'attente ou utilisateurs configurés.
Escalade
Déclenchez le suivi lorsque les conditions de gravité, de statut ou de réponse configurées sont remplies.
Tâches correctives
Créez un travail de suivi lorsque l'incident nécessite une remédiation après la réponse immédiate.
Notifications
Notifier les utilisateurs configurés lorsque des jalons ou des changements d'incidents sélectionnés se produisent.
Analyse d'incidents assistée par IA optionnelle
L'IA peut être définie pour des cas d'utilisation d'incidents appropriés lorsque les données, la gouvernance et le soutien au flux de travail sont disponibles.
Modèles récurrents
Revoir les données historiques des incidents pour des problèmes opérationnels répétés.
Retards de réponse
Analysez l'historique des incidents disponibles pour des retards de réponse ou de transfert récurrents.
Résumé des incidents
Générez des résumés de révision à partir d'enregistrements d'incidents appropriés et du contexte disponible.
Assistance prioritaire
Utilisez le contexte disponible pour soutenir la révision humaine de la priorité des incidents lorsqu'elle est définie séparément.
Solutions Booking Ninjas connexes
Les flux de travail d'incidents peuvent soutenir les opérations dans ces domaines de solutions Booking Ninjas.
La gestion des incidents soutient la réponse opérationnelle
Booking Ninjas se concentre sur le reporting des incidents opérationnels, la propriété, la coordination des réponses, l'escalade, les actions correctives, la résolution, et le reporting lié aux opérations quotidiennes. Il n'est pas positionné comme a un remplacement pour les dispatchs d'urgence, les systèmes 911, les SIEM de cybersécurité ou les plateformes SOC, la gestion complète des services IT, les systèmes d'incidents cliniques, ou d'autres plateformes de réponse spécialisées. Ces systèmes peuvent rester en place et peuvent être intégrés si nécessaire.
Disponible sur Salesforce AppExchange
Booking Ninjas est listé publiquement sur Salesforce AppExchange.
Tarification
Commencez avec le Core. Les flux de travail des incidents sont configurés autour de votre processus de réponse, équipes, règles et intégrations.
Package de base
À partir dePour 1–50 unités réservables actives.
- Moteur de réservation et système de réservation
- Gestion de la disponibilité et contrôleur de tarifs
- Réservation de groupe
- Facturation et facturation
- Gestion des demandes et des contacts
- Gestion de la propriété et réception
- Enregistrement / Départ
- Constructeur de mise en page / réservation basée sur la carte
- Rapports et tableaux de bord standard
- Communication transactionnelle de base
- Intégrations intégrées prises en charge lorsque pertinent
Configuré pour votre opération
Basé sur l'implémentationLa configuration dépend de vos types d'incidents, de la structure de gravité, des équipes de réponse, du routage, de l'escalade, des actions correctives, des intégrations, du reporting, des tests et des besoins de déploiement.
- Structure de l'enregistrement des incidents
- Règles de gravité et de priorité
- Flux de travail d'attribution et de propriété
- Objectifs de réponse et escalade
- Flux de travail d'actions correctives
- Notifications et approbations
- Intégrations de systèmes d'incidents externes
- Tests, formation et déploiement
Suivi des incidents séparé vs opérations connectées
Gardez les incidents opérationnels plus proches des personnes, des espaces, des demandes et des flux de travail qui les sous-tendent.
| Capacité | Outil d'incidents séparé | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Contexte opérationnel | Les données des incidents peuvent se situer en dehors des opérations quotidiennes | Peut connecter les incidents aux enregistrements opérationnels de Booking Ninjas |
| Propriété | Géré dans un système séparé | Peut acheminer les incidents vers des utilisateurs, équipes ou files d'attente Salesforce configurés |
| Escalade | Dépend de la plateforme d'incidents | Peut suivre les règles de flux de travail Salesforce configurées |
| Actions correctives | Peut nécessiter un autre outil | Peut rester connecté à l'incident et à l'opération plus large |
| Reporting | Le reporting des incidents peut rester isolé | Peut être examiné avec les opérations Salesforce plus larges |
| Systèmes d'incidents spécialisés | Peut rester la plateforme spécialisée principale | Peut rester en place et s'intégrer si nécessaire |
Questions Fréquemment Posées
Connecter la réponse aux incidents aux opérations quotidiennes
Montrez-nous comment votre équipe signale les incidents, attribue des réponses, gère l'escalade et suit la résolution aujourd'hui.