Inspection de sécurité de l'établissement
Standardisez les vérifications des installations, enregistrez les résultats, assignez des actions correctives et conservez l'historique des inspections lié aux espaces et aux opérations qui l'entourent.
Conservez les vérifications des installations dans un seul flux de travail
Stockez l'inspection, l'emplacement, la liste de contrôle, les résultats, le suivi assigné et l'état d'achèvement ensemble.
Dossier d'inspection
Capturez la date de l'inspection, l'emplacement, le type, l'état et l'équipe responsable.
Liste de contrôle numérique
Utilisez des questions configurées et des éléments de liste de contrôle pour des examens d'établissement répétables.
Résultats
Enregistrez les réussites, échecs, notes, photos ou autres preuves lorsque le flux de travail le permet.
Action corrective
Transformez un résultat en demande de suivi ou en tâche de maintenance si nécessaire.
Soutenir des cycles d'inspection répétables
Configurez le timing des inspections et les rappels autour du processus opérationnel plutôt que de compter sur des calendriers éparpillés.
L'inspection est programmée
Créez l'inspection pour une propriété, une pièce, une zone ou un établissement selon le calendrier requis.
Liste de contrôle terminée
Travaillez à travers les éléments configurés et enregistrez les résultats par rapport à l'inspection.
Problème routé
Créez un travail de suivi lorsqu'un résultat nécessite une maintenance, un examen ou une autre réponse opérationnelle.
Résolution enregistrée
Conservez l'état de suivi et l'historique d'achèvement liés au résultat original.
Utilisez des listes de contrôle qui correspondent à l'établissement
Les modèles d'inspection peuvent être configurés autour des espaces, de l'équipement et des vérifications opérationnelles que l'organisation effectue réellement.
- Vérifications de l'état des chambres et des espaces communs
- Vérifications de l'équipement incendie et d'urgence
- Examens d'ouverture et de fermeture de l'établissement
- Vérifications de préparation des espaces d'événements
- Routines d'inspection de propriété et d'emplacement
- Éléments de liste de contrôle personnalisés et champs d'état
Connectez les résultats au travail de suivi
Une inspection est plus utile lorsque le résultat peut passer directement dans le flux de travail opérationnel.
Maintenance
Transformez un résultat d'établissement en travail de maintenance lié à la même pièce, unité ou emplacement.
Voir la gestion de la maintenance →Gestion des demandes
Routage des problèmes dans un flux de travail structuré de demande et de suivi.
Voir la gestion des demandes →Inspection sur le terrain
Utilisez un flux de travail d'inspection plus large lorsque les vérifications s'étendent au-delà de la sécurité de l'établissement.
Voir l'inspection sur le terrain →Hub de communication
Ajoutez des mises à jour par e-mail, SMS ou WhatsApp plus larges lorsque le flux de travail en a besoin.
Voir le hub de communication →Où s'inscrit l'inspection de sécurité de l'établissement
Utilisez les inspections d'établissement là où les chambres, les espaces partagés, les zones d'événements ou les installations pour résidents nécessitent des vérifications opérationnelles répétables.
Hôtel
Suivez les vérifications dans les chambres d'hôtes, les espaces communs et les opérations de propriété.
Voir la solution hôtelière →Logement étudiant
Conservez les inspections liées aux unités résidentielles et aux espaces partagés du campus.
Voir la solution de logement étudiant →Espace de coworking
Effectuez des vérifications répétables dans les salles de réunion, bureaux et espaces partagés.
Voir la solution de coworking →Centre de retraite
Coordonnez les vérifications dans les hébergements, les salles de réunion et les espaces d'activités.
Voir la solution du centre de retraite →Centre de conférence
Conservez les vérifications de préparation de l'établissement liées aux chambres et aux opérations d'événements.
Voir la solution du centre de conférence →Centre de congrès
Suivez les vérifications récurrentes dans les halls, les installations partagées et les espaces d'événements.
Voir la solution du centre de congrès →Les dossiers d'inspection soutiennent votre processus — ils ne garantissent pas la conformité
Booking Ninjas peut aider les équipes à configurer des listes de contrôle, des dossiers d'inspection, des résultats, des rappels, des actions correctives et des rapports. L'organisation reste responsable de la définition des exigences d'inspection correctes, des normes réglementaires, des procédures de sécurité, des examinateurs qualifiés et des décisions finales de conformité.
Vérifié dans l'écosystème Salesforce.
Booking Ninjas est répertorié sur Salesforce AppExchange.
Tarification
L'inspection de sécurité de l'établissement utilise la fondation opérationnelle de Booking Ninjas. La liste de contrôle et le flux de travail de suivi sont configurés autour du cas d'utilisation.
Package de base
Commence avec 1 à 50 unités réservables actives.
- Gestion des contacts et des propriétés
- Gestion des demandes
- Rapports et tableaux de bord standard
- Communication transactionnelle de base
- Dossiers opérationnels natifs Salesforce
Configuration du flux de travail d'inspection
Défini selon les besoinsLa configuration dépend des types de listes de contrôle, des emplacements, de la récurrence, de la capture de preuves, du routage des actions correctives, des rappels, des rapports, des intégrations, des tests et du déploiement.
- Aucun SKU d'inspection de sécurité de l'établissement public séparé montré ici
- Des modèles d'inspection personnalisés peuvent être configurés lors de la mise en œuvre
- Le hub de communication est optionnel pour un messaging multicanal plus large
- Les systèmes tiers ou les outils de conformité spécialisés restent séparés
Inspection papier vs Booking Ninjas
Conservez la liste de contrôle, le résultat, l'emplacement, l'action corrective et l'état connectés au lieu de reconstruire l'historique manuellement.
| Capacité | Papier / Tableur | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Dossier d'inspection | Fichier séparé | Dossier Salesforce connecté |
| Contexte de l'établissement | Saisi manuellement | Propriété ou espace connecté |
| Liste de contrôle | Document statique | Flux de travail numérique configurable |
| Action corrective | Suivi séparé | Flux de travail de demande ou de maintenance connecté |
| Historique | Difficile à reconstruire | Résultats stockés et historique d'état |
| Rapports | Récapitulatif manuel | Rapports et tableaux de bord Salesforce |
Questions fréquentes
Conservez les inspections connectées aux opérations de l'établissement
Standardisez les vérifications, enregistrez les résultats et acheminez le travail correctif à travers la même fondation opérationnelle de Booking Ninjas.