Gestion de la capacité sur Salesforce
Définissez des limites de capacité pour les salles, espaces, unités, cours ou autres ressources réservables et maintenez ces limites connectées à la disponibilité et aux réservations.
La capacité fait partie de la gestion de la disponibilité dans Core
Core est un moteur de réservation + système de réservation pour 400 $/mois.
Core / Mois
La gestion de la capacité n'ajoute pas de frais d'abonnement séparés.
Fondation de disponibilité
Les règles de capacité aident à décider combien d'une ressource réservable est encore disponible.
Flux de travail connecté
Utilisez la capacité avec les réservations, la disponibilité, les réservations de groupe, les tarifs, la facturation et les rapports.
Regarder la gestion de la capacité en action
Montrez comment les limites sont définies, comment la disponibilité réagit et ce que le personnel voit lorsque les réservations changent.
Définir la capacité
Montrez comment le personnel définit la quantité, l'occupation ou la limite de capacité pour une ressource réservable.
Voir la disponibilité restante
Montrez comment le montant disponible change en fonction des réservations et des règles configurées.
Gérer les changements de réservation
Montrez ce qui arrive à la capacité lorsqu'une réservation est créée, modifiée ou annulée.
Vérifié dans le Écosystème Salesforce.
Booking Ninjas est listé publiquement sur Salesforce AppExchange, offrant aux acheteurs un endroit externe pour examiner le produit et sa référence de prix public.
Maintenir la capacité connectée à ce qui peut être réservé
La capacité est la plus importante lorsqu'elle fait partie du même flux de travail que la disponibilité et les réservations.
Limites de capacité
Définissez combien d'une salle, espace, unité, cours ou autre ressource peut être réservée.
Capacité restante
Donnez au personnel une vue plus claire de ce qui reste disponible en fonction de la logique de réservation configurée.
Disponibilité partagée
Utilisez la même base de capacité qui soutient la disponibilité affichée au personnel ou aux clients.
Visibilité opérationnelle
Utilisez des rapports et des tableaux de bord pour examiner comment la capacité est utilisée dans l'opération configurée.
Définir des règles de capacité pour le flux de travail de réservation
Utilisez des règles pour contrôler combien peut être réservé et quand des exceptions sont autorisées.
Capacité maximale
Définissez la quantité maximale ou l'occupation que la ressource doit accepter.
Limites basées sur le temps
Appliquez des conditions de capacité à des dates, heures ou périodes de planification sélectionnées si nécessaire.
Règles au niveau des ressources
Utilisez des limites différentes pour différentes salles, espaces, unités, cours ou autres ressources configurées.
Surcharges contrôlées
Permettez au personnel autorisé de faire des exceptions lorsque le flux de travail configuré le permet.
Laissez la capacité se déplacer avec la réservation
Gardez les changements de capacité liés au flux de travail de réservation au lieu de recalculer des feuilles de calcul séparées.
Nouvelle réservation
Une réservation peut réduire la capacité restante selon les règles de disponibilité et de réservation configurées.
Changement de réservation
Les changements de date, de quantité, de ressource ou de participant peuvent être réinjectés dans la capacité lorsque le flux de travail est configuré de cette manière.
Annulation
La capacité libérée peut redevenir disponible lorsque le flux de travail d'annulation le permet.
Ajustement manuel
Le personnel autorisé peut effectuer des ajustements contrôlés lorsque les circonstances opérationnelles l'exigent.
Donnez aux équipes une vue de capacité plus claire
Utilisez les rapports et les vues opérationnelles configurés pour votre configuration de Booking Ninjas.
- Vues de capacité et de disponibilité
- Rapports d'utilisation
- Surveillance des seuils ou des règles où configuré
- Rapports multi-ressources ou multi-locations
- Tableaux de bord Salesforce basés sur les données capturées dans l'implémentation
Maintenir les exceptions contrôlées
Les règles de capacité ont besoin de flexibilité, mais cette flexibilité doit rester visible pour l'équipe.
- Surcharges basées sur les autorisations où configurées
- Historique des réservations connecté à l'enregistrement de réservation sous-jacent
- Autorisations et contrôles d'accès basés sur Salesforce
- Rapports sur les données de capacité et de réservation capturées par le système
- Le comportement final d'audit et d'approbation dépend de la portée de l'implémentation
Où la gestion de la capacité s'intègre
Utilisez-le lorsqu'une réservation consomme une salle, un espace, un siège, une unité, un créneau ou une autre ressource réservable limitée.
Hôtels
Gérez la capacité des chambres et des espaces partagés aux côtés des réservations et de la disponibilité.
En savoir plus
Centres de retraite
Coordonnez la capacité d'hébergement, de programme et d'espace partagé lors des séjours de groupe.
En savoir plus
Centres de conférence
Gardez la capacité des chambres, de la configuration et des participants connectée au flux de travail de réservation.
En savoir plus
Cours et services
Utilisez des limites de capacité pour les rendez-vous, cours, services ou autres offres programmées.
En savoir plusTarification de la gestion de la capacité
La gestion de la capacité est incluse dans le cadre de la gestion de la disponibilité dans le forfait Core à 400 $/mois.
Forfait Core
Moteur de réservation + système de réservation
Par mois
Tarification de Core pour le moteur de réservation + système de réservation.
Gestion de la capacité
Aucun abonnement séparé à la gestion de la capacité n'est ajouté au-dessus de Core.
Mise en œuvre
La mise en œuvre unique est discutée en fonction de la portée.
La mise en œuvre dépend de la structure des ressources, des règles de capacité, de la logique de disponibilité, des données, des intégrations, des tests, de la formation et du déploiement. Des entrées externes avancées, de l'IA premium, de nouvelles intégrations ou une logique personnalisée peuvent être séparées si nécessaire. Découvrez pourquoi la mise en œuvre est discutée avant un prix final .
Gestion de la capacité : Booking Ninjas vs autres approches
Comparez le suivi manuel de la capacité avec un flux de travail de capacité connecté aux réservations et à Salesforce.
| Capacité | Manuel / Tableur | Booking Ninjas | Outil autonome |
|---|---|---|---|
| Limites de capacité | Suivi manuel | Configuré dans le flux de travail de Core | Généralement pris en charge |
| Contexte de disponibilité | Vérifications séparées | Connecté à la disponibilité | Nécessite une intégration |
| Changements de réservation | Recalcul manuel | Peut mettre à jour le flux de travail de capacité | Dépend du produit |
| Réservations de groupe | Coordination manuelle | Réservation de groupe incluse dans Core | Dépend du produit |
| Rapports | Consolidation manuelle | Rapports et tableaux de bord de Core | Spécifique au produit |
| Contexte Salesforce | Pas de connexion native | Natif Salesforce | Nécessite une intégration |
| Frais de fonctionnalité séparés | Non applicable | Non — inclus dans Core | Les prix des fournisseurs varient |
| Meilleure adéquation | Besoins en capacité très simples | Capacité + opérations de réservation | Flux de travail de capacité autonome |
Questions fréquemment posées
Gardez la capacité connectée à chaque réservation
Utilisez Core pour connecter la capacité, la disponibilité, les réservations, les réservations de groupe, les règles et les rapports dans un flux de travail natif de Salesforce.