חיוב חוזים. ביצוע הכנסות אוטומטי.
תוכנת חיוב חוזים מבוססת Salesforce הממירה תנאי הסכם לחיוב חוזר, מונחה כללים - מבטלת מעקב ידני, מחזורי חיוב חסרים ולוגיקת חיוב לא עקבית.
אוטומציה של חיוב חוזר וחיוב מתוזמן
חוזים כוללים לעיתים קרובות תנאי חיוב חוזרים. תוכנת חיוב חוזים אוטומטית מייצרת חשבוניות על בסיס כללים מובנים כך שכל מחזור חיוב עוקב אחר תנאי החוזה המוגדרים מראש.
מחזורי חיוב חוזרים
תמיכה במחזורי חיוב חודשיים, רבעוניים או שנתיים כך שהחוזים החוזרים מייצרים חשבוניות אוטומטית בהתאם ללוחות זמנים מוגדרים מראש.
מרווחי חיוב מותאמים אישית
הגדר מרווחי חיוב גמישים, חיוב מבוסס אבני דרך או חיובים פרופורציונליים כך שהחוזים יכולים לשקף הסכמות שירות ייחודיות.
טריגרים לחיוב מבוסס שימוש
ייצר חשבוניות אוטומטית על בסיס מדדי שימוש בשירות או טריגרים תפעוליים הקשורים ישירות לתנאי החוזה.
ייצור חשבוניות אוטומטי
חשבוניות נוצרות אוטומטית על בסיס כללים מוגדרים בחוזה, ומבטיחות שהחיוב נשאר מדויק, עקבי ומותאם להסכמות החוזיות.
אכיפת מחירים ותנאים בחוזה
כל הסכם עשוי לכלול תנאי מחיר ייחודיים. תוכנת חיוב חוזים מבטיחה שהפעילות החיוב תמיד עוקבת אחר תנאי החוזה המוסכמים.
מחירים ספציפיים לחוזה
החל מחירי הסכם מוסכמים עבור כל חוזה כך שהחיוב תמיד משקף את המחירים הנכונים עבור שירותים או מוצרים.
מחירים מוסכמים נעולים
הגן על מחירים מוסכמים על ידי נעילת מחירי החוזה ומניעת התאמות חיוב לא מורשות.
מעקב מחזור חיי החוזה
עקוב אחר תאריכי התחלה, תאריכי סיום ותנאי חידוש של החוזה כדי להבטיח שמחזורי החיוב נשארים מותאמים עם לוחות הזמנים של החוזה.
אכיפת SLA וחידוש
ניטור הסכמי רמת שירות ותנאי חידוש כך שהחיוב נשאר מסונכרן עם התחייבויות חוזיות.
נהל תיקונים והתאמות
חוזים משתנים עם הזמן. כאשר הסכמים מעודכנים, החיוב מתכוונן אוטומטית כך שהחשבוניות תמיד משקפות את תנאי החוזה האחרונים.
שנה מחירים במהלך החוזה
עדכן תנאי מחירים במהלך חוזים פעילים תוך שמירה על מעקב מלא ודיוק בחיוב.
שנה תדירות חיוב
שנה לוחות זמנים לחיוב או מרווחי חיוב כאשר מבני החוזים מתפתחים.
הוסף או הסר שירותים
עדכן פריטי חיוב כאשר שירותים מתווספים, מוסרים או משתנים בתוך החוזה.
היסטוריית חוזים מוכנה לביקורת
עקוב אחר תיקונים בחוזים, זיכויים והתאמות חיוב עם היסטוריה מלאה של גרסאות.
עקוב אחר הכנסות לפי חוזה
צוותי כספים דורשים נראות על ביצועי הכנסות ברמת החוזה. תוכנת חיוב חוזים מספקת מעקב פיננסי מובנה עבור כל הסכם.
- עקוב אחר הכנסות שנוצרות על ידי כל חוזה כדי למדוד את התרומה הפיננסית בין שירותים ללקוחות.
- ניטור לוחות מחוונים של ביצועי חוזים כדי להבין מגמות חיוב והפצת הכנסות.
- חיזוי חידושי חוזים קרובים וזרמי הכנסות חוזרים.
- עקוב אחר יתרותOutstanding והכנסות נדחות הקשורות להסכמים פעילים.
חבר חוזים ל-CRM ולתפעול
מכיוון שהמערכת פועלת באופן מקורי על Salesforce, נתוני החוזים מתחברים ישירות ליחסי לקוחות, שירותים וזרימות עבודה תפעוליות.
- חוזים מקושרים לרשומות CRM של לקוחות
- חשבוניות מחוברות להזמנות ולשירותים
- עדכוני לוח מחוונים של הכנסות בזמן אמת
- נראות מחזור חיי החוזה עבור צוותי מכירות
- התאמה תפעולית בין כספים לתפעול
- נתוני חוזים מרכזיים ברחבי הארגון
אינטליגנציה פיננסית מונעת AI
הפוך את נתוני חיוב החוזים לאינטליגנציה פיננסית חיזוי.
תובנות הכנסות חוזיות מונעות AI
חיוב חוזים הופך לחכם ככל שגדלים הנתונים הפיננסיים.
זיהוי חוזים פוקעים
זיהוי חוזים המתקרבים למועדי חידוש כך שהצוותים יכולים לנהל את השימור באופן פרואקטיבי.
חיזוי סבירות חידוש
חיזוי הסבירות לחידוש החוזה באמצעות דפוסי מעורבות וחיוב היסטוריים.
זיהוי חוסר עקביות בחיוב
זיהוי אנומליות או חוסר עקביות בין חשבוניות, לוחות זמנים לחיוב ותנאי חוזה.
חיזוי הכנסות חוזרות
חיזוי מגמות הכנסות חוזרות וזיהוי סיכוני ריכוז בין חוזי לקוחות.