פורטל ספקים על Salesforce
תן לספקים מקום אחד לעדכן מידע על החברה, להגיש מסמכים, להגיב לבקשות, ולצפות בעדכוני סטטוס נבחרים בזמן שהצוות שלך מנהל מעקב ב-Salesforce.
מרכז שיתוף פעולה של ספקים מבלי להפוך את Booking Ninjas למערכת רכש.
Booking Ninjas יכולה לתמוך בפרופילים של ספקים, איסוף מסמכים, גישה מבוקרת לפורטל, זרימות אישור, בקשות, תזכורות, ומעקב תפעולי בתוך Salesforce.
מלאה של מימון, רכישה, מחסן, מלאי, אוטומציה של חשבונות-תשלום, ומערכות סיכון ספקים מומחים יכולות להישאר נפרדות וניתן לשלב אותן בעת הצורך.
תן לספקים שירות עצמי מבוקר
תן לספקים לשמור על מידע נבחר מבלי לתת להם גישה לפעולות פנימיות.
פרופילי ספקים
תן לספקים לעדכן מידע נבחר על החברה, איש קשר, וחשבונות.
העלאת מסמכים
איסוף תעודות, רשומות, טפסים ומסמכים תומכים מותאמים.
בקשות
תן לספקים להגיב לבקשות נבחרות או לעדכוני מידע דרך הפורטל.
נראות סטטוס
הצג מידע על סטטוס מאושר במקום שבו הוא שייך בחוויית הספק.
שמור על מסמכי ספקים מאורגנים
חבר מסמכים, תאריכים, סטטוס סקירה, ומעקב לרשומת הספק.
- אחסן מסמכי ספק נבחרים עם רשומת הספק הקשורה.
- עקוב אחרי תאריכי תפוגה או חידוש מותאמים.
- שלח תזכורות כאשר רשומות נבחרות דורשות עדכון.
- העבר סקירות מסמכים לבעלים המתאים.
- שלוט בגישה פנימית וחיצונית דרך הרשאות מותאמות.
- שמור על היסטוריית הגשה וסקירה זמינה מחוברת לזרימת העבודה.
העבר סקירה ואישור ספקים
השתמש בזרימות עבודה מותאמות של Salesforce במקום להסתמך על שרשראות מיילים ארוכות.
סקירת קליטה
העבר רשומות ספקים חדשות לאנשים האחראים על סקירה תפעולית.
סקירת מסמכים
צור מעקב כאשר מסמכים נבחרים דורשים סקירה, חידוש, או החלפה.
העברת מסלול מותנית
העבר רשומות ספקים נבחרות על בסיס קטגוריה, מיקום, סטטוס, או תנאים מותאמים אחרים.
היסטוריית אישור
שמור על סטטוס סקירה, בעלות, החלטות, והיסטוריה קשורה עם רשומת הספק.
חבר ספקים לבקשות תפעוליות
השתמש בפורטל לשיתוף פעולה מסודר סביב העבודה ש-Booking Ninjas מנהלת.
בקשות שירות
שלח בקשות תפעול נבחרות לספק המתאים היכן שזה מותאם.
בקשות מידע
בקש מידע חסר או תיעוד תומך דרך זרימת עבודה מסודרת.
עדכוני סטטוס
שמור על צוותים פנימיים מעודכנים כאשר עבודת הספק המותאמת משנה סטטוס.
מעקב
צור תזכורות, משימות, או הסלמה כאשר נדרשת פעולה נוספת.
חבר מידע על רכישה או חשבונית נבחרת כאשר נדרש
שמור על מידע על סטטוס ספקים מחובר מבלי למקם את הפורטל כפלטפורמת רכש או חשבונאות מלאה.
- חשוף סטטוס רכישה או בקשה נבחרת היכן שהמערכת הנדרשת מחוברת.
- הפוך מידע על חשבונית נבחרת לזמין כאשר זרימת העבודה הפיננסית או החשבונאית התומכת תומכת בכך.
- שמור על מערכות פיננסיות חיצוניות כמערכת הרשומות כאשר זה מתאים.
- השתמש באינטגרציות עבור נתונים שמקורם מחוץ ל-Booking Ninjas.
- שלוט באילו שדות פיננסיים או תפעוליים משתמשים חיצוניים יכולים לגשת.
- שמור על פעילות הפורטל מחוברת לספק ולרשומות Salesforce הקשורות.
ראה פעילות ספקים ב-Salesforce
השתמש בנתוני זרימת העבודה של ספקים הזמינים כדי להבין מה פתוח, מה השתנה, ומי צריך לפעול.
- סטטוס קליטת ספקים
- מסמכים חסרים או ממתינים
- תאריכי חידוש מסמכים
- בקשות פתוחות ומעקב
- בעל סקירה או אישור נוכחי
- היסטוריית פעילות ספקים זמינה
ניהול ספקים בעזרת AI אופציונלי
AI יכולה לתמוך במשימות סקירה מנהלתיות מתאימות כאשר הן מוגדרות בנפרד. ההחלטות הסופיות לגבי ספקים נשארות עם הצוות שלך.
סיכומי מסמכים
סכם מסמכים מתאימים של ספקים כדי לתמוך בסקירה אנושית.
מידע חסר
עזור לזהות רשומות שעשויות לדרוש מידע נוסף.
סיכומי פעילות
צור סיכומים פנימיים מפעילות ספקים מתאימה והיסטוריית בקשות.
סקירת תבניות
סקור היסטוריה זמינה עבור עיכובים חוזרים, תיעוד חסר, או תבניות מעקב.
פורטל ספקים תומך בשיתוף פעולה — לא ברכישה מלאה או בניהול שרשרת אספקה
Booking Ninjas מתמקדת בשירות עצמי של ספקים, מסמכים, בקשות, אישורים, נראות סטטוס נבחרת, ומעקב תפעולי. זה לא ממוקם כפלטפורמת sourcing, רכישה, מלאי, מחסן, ייצור, supply-chain, אוטומציה של חשבונות-תשלום, או סיכון specialist. מערכות אלו יכולות להישאר במקום ויכולות להשתלב היכן שנדרש.
זמין ב-AppExchange של Salesforce
Booking Ninjas רשומה לציבור ב-AppExchange של Salesforce.
מחירי פורטל ספקים
הוסף פורטל כאשר ספקים זקוקים לגישה חיצונית מסודרת לזרימות העבודה של Booking Ninjas.
פורטל ספקים
$100/חודש לכל פורטלהשתמש בהגדרת פורטל אחת עבור החוויה המיועדת לספקים.
- גישה לשירות עצמי של ספקים
- הרשאות פורטל ניתנות להתאמה
- עדכוני פרופיל ספק
- הגשת מסמכים
- בקשות ועדכוני מצב נבחרים
- רשומות Salesforce מחוברות
מותאם לתהליך הספק שלך
מוגדר בנפרדההגדרה תלויה בגישה לפורטל, רשומות ספק, documents, אישורים, בקשות, אינטגרציות, testing, הכשרה והשקה.
- מבנה רשומת ספק
- תצורת פורטל
- טפסי קליטה
- זרימות עבודה למסמכים
- כללי אישור ותזכורות
- אינטגרציות חיצוניות לפי הצורך
- בדיקות והכשרה
- תצורת השקה
דוא"ל & גיליונות אלקטרוניים מול שיתוף פעולה עם ספקים מחוברים
שמור מידע על ספקים, מסמכים, בקשות ואישורים קרוב לרשומות התפעוליות מאחוריהם.
| יכולת | דוא"ל / גיליונות אלקטרוניים | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| מידע על ספקים | עדכונים עשויים להיאסף ידנית | ניתן להשתמש ברשומות ספק מובנות ובטפסי פורטל |
| איסוף מסמכים | קבצים עשויים להיות מפוזרים בתיבות דואר או בתיקיות | ניתן להישאר מחובר לרשומת הספק |
| שירות עצמי חיצוני | הצוות מטפל ברוב העדכונים ידנית | זמין דרך תוספת הפורטל |
| אישורים | לעיתים מתואם דרך דוא"ל | ניתן לעקוב אחרי זרימות עבודה מוגדרות ב-Salesforce |
| מעקב חידוש | תלוי במעקב ידני | ניתן להשתמש בתזכורות מבוססות תאריך מוגדרות |
| הקשר תפעולי | נתוני ספקים עשויים להישאר מחוץ לפעולות היומיות | זרימות עבודה של ספקים יכולות להישאר מחוברות לרשומות Salesforce |
שאלות נפוצות
תן לספקים דרך ברורה לעבוד עם הצוות שלך
הראה לנו כיצד ספקים מגישים מידע, מספקים מסמכים, מגיבים לבקשות, ועוברים דרך הביקורת היום.