פרק 1 · 2:10
מפניית קבוצה להזמנה מאושרת
עקבו אחר פניית קבוצת ריטריט, מבדיקת זמינות ועד להזמנה מאושרת.
צפייה ב-YouTube ↗תוכנה לניהול מרכזי ריטריט
נהלו לינה, ריטריטים קבוצתיים, זמינות, תעריפים, חיוב, שירות עצמי לאורחים ועבודה יומיומית במערכת אחת.
התחילו במה שהכי חשוב.
התחילו בהזמנות, חדרים, תעריפים, חיוב או תקשורת עם אורחים. הוסיפו עוד בהמשך, לפי הצורך. הכול נשאר מחובר ב-Salesforce.
צפו בתהליכי העבודה של מרכזי ריטריט בפעולה
תשעה סרטוני הדרכה: חמישה פרקים וארבעה מבטים מעמיקים על הזמנות, חדרים, פורטלים ושהיות אורחים.
החליקו או השתמשו בחצים כדי לעיין בכל תשעת הסרטונים.
רוצים לראות איך זה יכול לעבוד במרכז הריטריט שלכם?
תיאום שיחה
פתרונות שפותחו בהתאמה עבור
דוגמאות למודלים של ריטריט שאפשר להתאים סביבם את Booking Ninjas.
הפניות להמחשה בלבד של מודלים תפעוליים. הצגתן אינה מעידה על תמיכה, על היותם לקוחות או על שותפות.
הוכחה טכנית
צפייה ב-AppExchange ←
רשומה ב-Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas רשומה באופן פומבי ב-Salesforce AppExchange. Salesforce דורשת בדיקת אבטחה עבור סוגי חבילות רלוונטיים ב-AppExchange לפני פרסומן.
האתגרים בניהול פעילות של מרכזי ריטריט
מרכזי ריטריט מתמרנים בין חדרים, קבוצות, תוכניות, תמחור, תשלומים ועדכונים לאורחים. כלים נפרדים יוצרים עבודה נוספת.
תיאום לינה ותוכניות
התאמה בין החדרים ללוחות הזמנים של התוכניות.
הזמנות קבוצתיות ואישיות
נהלו יחד ריטריטים קבוצתיים ואורחים יחידים.
סוגי לינה משולבים
נהלו סוגים שונים של חדרים ומקומות לינה במקום אחד.
תעריפים ותמחור חבילות
רכזו תעריפים, חבילות, מקדמות ותוספות.
תקשורת עם אורחים
אפשרו לאורחים למצוא בקלות את הפרטים הנחוצים להם.
זמינות ושיבוץ חדרים
שמרו על נתוני זמינות החדרים מעודכנים כשהתוכניות משתנות.
חשבוניות ויתרות
קשרו חיובים, חשבוניות ויתרות לשהייה הנכונה.
תמונה תפעולית ברורה
ראו בבירור שהיות, תפוסה, ביקוש ופעילות הזמנות.
שמרו על חיבור בין כל חלקי הריטריט
הזמנות, חדרים, קבוצות, תעריפים, חשבוניות ותקשורת עם אורחים נשארים מקושרים.
הזמנה לפי הזמינות העדכנית
השתמשו ב מנוע ההזמנות עם ניהול זמינות כדי שאורחים ואנשי צוות יפעלו לפי אותה זמינות.
רכזו ריטריטים קבוצתיים
השתמשו ב הזמנה קבוצתית כדי לרכז חדרים ואורחים באותו ריטריט.
תעריפים וחשבוניות במקום אחד
השתמשו ב ניהול תעריפים לתמחור הריטריט וקשרו חיובים דרך ניהול חשבוניות.
שירות עצמי לאורחים
השתמשו ב פורטל האורחים השתמשו בו כדי להציג מידע נבחר על הזמנות, יתרות, מסמכים ושהייה.
תהליכי עבודה מרכזיים בריטריט
תהליכי העבודה המרכזיים של הצוות, מההזמנה ועד השהייה.
מעדיפים לצפות? צפו בסדרת 9 הסרטונים ↑
אפשרו לאורחים למצוא במקום אחד פרטים נבחרים על השהייה, מסמכים, יתרות ומידע לקראת ההגעה.
בצעו אוטומציה של עבודה חוזרת
צמצמו עבודה חוזרת בהזמנות, בחדרים, בחיוב ובתקשורת עם אורחים.
צמצמו תיאום ידני
הפסיקו להזין מחדש את אותם פרטי הזמנה, חדר, תעריף וחשבונית.
נהלו קבוצות בצורה ברורה יותר
שייכו חדרים ואורחים לאותו ריטריט קבוצתי.
שפרו את השירות העצמי לאורחים
אפשרו לאורחים לטפל במידע שגרתי על השהייה דרך פורטל האורחים.
ראו תפוסה והכנסות
ראו יחד הזמנות, תפוסה, תעריפים, חשבוניות והכנסות.
מה הופך לפשוט יותר
פחות מעבר בין מערכות. תמונה ברורה יותר של כל ריטריט, חדר, אורח ויתרה.
- צמצמו עבודה כפולה בהזמנות, בחדרים, בתעריפים ובחשבוניות
- בדקו את זמינות החדרים לפני אישור השהייה
- נהלו יחד ריטריטים קבוצתיים ואורחים יחידים
- השתמשו בתעריפים ובכללי חיוב אחידים
- אפשרו לאורחים גישה רחבה יותר לשירות עצמי
- ראו יחד את התפוסה, ההזמנות, ההכנסות וביצועי המיקום
למי זה מתאים
מתאים במיוחד למרכזי ריטריט שבהם הלינה, הקבוצות, התוכניות, החיוב ושירות האורחים צריכים לפעול יחד.
- מרכזי ריטריט לרווחה
- ריטריטי יוגה ומדיטציה
- מרכזי ריטריט רוחניים ודתיים
- תוכניות ריטריט חינוכיות ותוכניות לפיתוח מנהיגות
- ריטריטים בטבע וריטריטים אקולוגיים
- מפעילי ריטריטים במספר מיקומים
אם אתם זקוקים רק להזמנת חדרים בסיסית, ייתכן שכלי פשוט יותר יספיק. Booking Ninjas מתאימה יותר כשהשהייה קשורה לקבוצות, לתוכניות, לחיוב ולתהליכי עבודה מול אורחים.
תמחור למרכזי ריטריט
התחילו עם Core
חבילת Core מתחילה ב-$400 לחודש. הוסיפו פורטל אורחים או הרחבות אחרות רק כשאתם זקוקים להן.
הצגת התמחור העדכני
עיינו בתמחור העדכני של Booking Ninjas וחשבו את ההגדרה המתאימה למרכז הריטריט שלכם.
הצגת תמחור וחישוב ההגדרה המתאימה לכם
נקודת התחלה
חבילת Core
הזמנות, זמינות, תעריפים, הזמנות קבוצתיות, חיוב, בקשות, דיווח ותהליכי עבודה מרכזיים לניהול שהייה.
$400
מחיר התחלתי לחודש
$400 לחודש
חבילת Core
מנוע הזמנות, הזמנות, זמינות, תעריפים, הזמנות קבוצתיות, חיוב, בקשות ודיווח.
+$100 לחודש
פורטל אורחים
הוסיפו אפשרות לשירות עצמי עבור פרטי שהייה נבחרים, מסמכים, יתרות ומידע לקראת ההגעה.
תוספים אופציונליים
הוסיפו רק את מה שאתם צריכים.
ניהול אירועים
+$100 לחודש לכל מיקום
אפליקציית שיעורים
+$100 לחודש לכל מיקום
POS
+$100 לחודש לכל מיקום
ההטמעה מתומחרת בנפרד
גלו מדוע →
המחיר נקבע בהתאם להגדרות המערכת, להעברת הנתונים, לאינטגרציות ולהגדרות התצורה שלכם.
חבילת Core מתחילה ב-$400 לחודש. ההטמעה מתומחרת בנפרד. ייתכנו עלויות של Salesforce או של צדדים שלישיים.
ראו את Booking Ninjas בפעילות אירוח אמיתית
ראו דוגמאות לשהיות בתחום הבריאות והרווחה, בקתות, לינה קבוצתית, חיוב ותפעול אורחים.
הוכחת היתכנות למרכז ריטריט בתחום הבריאות והרווחה
Pritikin Longevity Center
לינה, תוכניות, לוחות זמנים ותשלומים סביב מסע אורח אחד.
קראו את הסיפור →
שהיות עונתיות בבקתות
YMCA of the North
זמינות בקתות, הזמנות עונתיות, תשלומים, רשומות אורחים ודיווח בתהליך עבודה אחד.
קראו את הסיפור →
לינה קבוצתית
Wycliffe Bible Translators
שהיות קבוצתיות, הקצאות, חיוב, ניקיון ודיווח המחוברים לאורך כל השהייה.
קראו את הסיפור →שלושה תהליכי עבודה שכדאי לשמור מחוברים
את היתרונות הגדולים ביותר משיגים כששומרים על חיבור בין ההזמנה, האנשים והפעילות במהלך השהייה.
שמרו על חיבור בין הריטריט, החדרים, האורחים, פרטי התוכנית והחיובים גם כשהתוכניות משתנות.
אפשרו לאורחים יחידים לבצע הזמנות משלהם בלי לנתק אותן מההזמנה הקבוצתית.
אפשרו לאורחים לטפל בפרטי שהייה שגרתיים, בזמן שהצוות שומר על תמונה תפעולית מלאה.
השוואת תוכנות לניהול מרכזי ריטריט
השוואה בין כלי הזמנות מסורתיים למערכת מקושרת יותר.
| יכולת | כלי הזמנות מסורתיים | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| בסיס מקושר להזמנות ולתפעול | לעיתים קרובות מפוזר בין כלים שונים | ההזמנות, האורחים, התשלומים והתפעול נשארים מקושרים |
| הזמנות ליחידים | בדרך כלל כלול | מקושר לרישומי האורחים והשהייה |
| הזמנות לריטריטים קבוצתיים | משתנה ממוצר למוצר | תהליכי עבודה מקושרים להזמנות קבוצתיות |
| ניהול זמינות ותעריפים | משתנה ממוצר למוצר | תהליכי עבודה מקושרים לניהול זמינות ותעריפים |
| חשבוניות ויתרות | משתנה | תהליכי עבודה מקושרים לחשבוניות וליתרות |
| שירות עצמי לאורחים | משתנה | פורטל האורחים זמין |
| גמישות בתהליכי העבודה | בדרך כלל מוגדר על ידי המוצר | תהליכי עבודה הניתנים להגדרה לריטריט |
| תצוגה בין מיקומים | תלוי במוצר | דיווח מקושר בין מיקומים |
שאלות נפוצות
תפעול ריטריטים מקושר
נהלו את הריטריט שלכם באמצעות מערכת מקושרת אחת.
חברו בין הזמנות, חדרים, קבוצות, תעריפים, חשבוניות, שירות עצמי לאורחים ודיווח ב-Salesforce.
מההזמנה ועד השהייה
שמרו על קישור בין ההזמנות, החדרים ופרטי האורחים.
קבוצות, תעריפים וחשבוניות
נהלו יחד שהיות קבוצתיות, תמחור, חיובים ויתרות.
שירות עצמי לאורחים
אפשרו לאורחים שירות עצמי, תוך שמירה על קישוריות נתוני השהייה.