What is BEO software?

BEO software helps venues, hotels, caterers, and event teams manage banquet event orders, event details, room setup, menus, staffing, approvals, billing notes, documents, and reporting in one system.

What does BEO stand for?

BEO stands for banquet event order. It is the operational document that helps event, banquet, catering, and venue teams understand what needs to happen before and during an event.

Can Booking Ninjas create BEOs from event bookings?

Yes. Booking Ninjas can support BEO workflows connected to event bookings, customer records, space usage, menus, staffing notes, billing details, and operational follow-up.

Can teams track BEO changes and approvals?

Yes. The platform can support approval workflows, change tracking, task assignments, status updates, and internal notes so teams can manage BEO updates more clearly.

Can BEO software connect to billing and payments?

Yes. BEO details can connect with invoices, deposits, payment records, charges, refunds, and reporting, depending on the final implementation scope.

Can this support multiple event spaces or locations?

Yes. Booking Ninjas can support single venues, multi-space event operations, and multi-location organizations from one Salesforce-native platform.

Is this only for hotels?

No. BEO software can support hotels, resorts, banquet halls, conference centers, wedding venues, private clubs, catering teams, and other event-driven operations.

Is BEO a separate Booking Ninjas extension?

No. BEO is included with the Event Management extension, which costs $100 per month per location.

What else comes with Event Management?

Event Management includes normal event schedules, multi-room and multi-space events, multi-day events, services, setup and breakdown, event tasks, operational handoffs, event reporting, and BEO.

How much is Core plus Event Management for one location?

Core is $400 per month and Event Management is $100 per month per location, so Core plus Event Management for one location is $500 per month before implementation and third-party costs.

תוכנה להזמנות אירועים על Salesforce

BEO כלול עם הרחבת ניהול האירועים

עלויות ניהול האירועים +100 דולר לחודש לכל מיקום. BEO כבר כלול—אין חיוב נוסף עבור מנוי BEO.

ההרחבה תומכת גם בלוחות זמנים רגילים לאירועים, אירועים מרובי חדרים ומרובי חללים, באירועים מרובי ימים, בשירותים, בהקמה ובפירוק, במשימות אירועים, במעברים תפעוליים ובדיווח על אירועים. BEO הופך למסמך תפעולי מובנה בתוך זרימת העבודה הגדולה יותר של האירוע.

הוסף סרטון סקירה של BEO

בנה את ה-BEO

הראה את רשומת האירוע, תאריכים, מספר אורחים, חדר, תצורה, תפריט, הערות שירות והקשר חיובי.

הוסף סרטון אישור ושינוי

שינויים ואישורים

הראה כיצד הצוותים בודקים עדכונים, עוקבים אחרי מצב, מייעדים מעקב ושומרים על הדרישות האחרונות של האירוע גלוי.

הוסף סרטון העברת מחלקות

העברת מחלקות

הראה כיצד קייטרינג, בנקט, מטבח, תפעול, כספים וצוותים אחרים עובדים מאותה רשומת אירוע.

מאומת ב מערכת Salesforce.

Booking Ninjas רשומה באופן ציבורי ב-Salesforce AppExchange, נותנת לקונים מקום חיצוני לבדוק את המוצר ואת התייחסות המחירים הציבוריים שלו.

צפה ב-Booking Ninjas על AppExchange

שמור על תאריכים, לוחות זמנים, מספרי אורחים, דרישות חדר, הערות הקמה, הוראות שירות, בקשות לקוחות, הקשר חיובי ומסמכים מחוברים לאירוע.

השתמש בזרימות עבודה מוגדרות לבדיקות, שינויים במצב, מייעודים, תזכורות ומעקב לפני יום האירוע.

שמור על פריסות חדרים, ישיבה, ציוד, בחירות תפריט, דרישות תזונה, הערות מטבח, צרכי צוות ואחריות מחלקות גלויים באותה זרימת עבודה.

חבר את חיובי האירוע, הפקדות, הערות חשבונית, מצב תשלום, קבצים מצורפים, מסמכים ודיווח לזרימת העבודה של האירוע היכן שהוגדר.

שמור על הדרישות האחרונות גלויות

אחסן את פרטי האירוע הנוכחיים ועדכונים נגד אותה רשומת אירוע.
תיאום מחלקות

שמור על מכירות, קייטרינג, מטבח, בנקט, תפעול וכספים מסונכרנים סביב אותו תכנון.
עקוב אחרי אישורים ושינויים

הפוך שינויים של לקוחות ובדיקות פנימיות לקלות יותר לראות, לייעד ולעקוב.
חבר את ההקשר הכספי

שמור על הפקדות, הערות חשבונית, חיובים, מצב תשלום ודיווח על האירוע מחוברים היכן שנדרש.

תאם אירועים שמשתמשים בכמה חדרים, חללים או משאבים באותה זרימת עבודה של האירוע.

שמור על תאריכים, חללים, לוחות זמנים, שירותים ודרישות תפעוליות קשורות מחוברים לאורך האירוע.

כלול הקמה, פירוק, זמני שירות ודרישות תפעוליות ביום האירוע בתכנון האירוע.

מייעד עבודה תפעולית ושמור על ההעברה מצוותי מכירה לצוותי שירות מחוברת לאירוע.

צור ונהל את הזמנת האירועים של הבנקט כחלק מהרחבת ניהול האירועים.

השתמש בנתוני האירוע לדיווח תפעולי ומנהלי בהתאם ליישום המוגדר.

מקום

אולמות בנקט

שמור על הקמה, תפריטים, צוות, הערות שירות, אישורים, חיוב וביצוע ביום האירוע יחד.

הקמה תפריטים צוות

מרובי חללים

מרכזי כנסים

תאם אירועים מרובי חדרים ומרובי ימים עם לוחות זמנים, שירותים ומעברים משותפים.

מרובי חדרים מרובי ימים העברות

מקום האירוע

מקומות חתונה

שמור על פרטי טקס, קבלת פנים, תפריט, הקמה, ספקים, לוח זמנים ופרטי חיוב מחוברים.

לוח זמנים ספקים חיוב

אירוח

מלונות ומקלטים

חבר אירועי בנקט עם חדרים, אורחים, חללים, מחלקות, חיוב ודיווח.

אורחים חללים מחלקות

מועדון

מועדונים פרטיים

תאם אירועי חברים, חללים, תפריטים, צוותי שירות, אישורים וחיוב מרשומת אירוע אחת.

אירועי חברים אישורים שירות

מועדון

מועדוני קאנטרי

הבא את האוכל, פונקציות חברים, בנקט, חללי מקום, צוותים וחיוב האירוע לזרימת עבודה אחת.

אוכל בנקטים צוות

+100 דולר

למיקום / חודש

מחירי הרחבת ניהול האירועים.

כלול

BEO

BEO כבר חלק מניהול האירועים.

500 דולר

ליבה + ניהול אירועים

עבור מיקום אחד של ניהול אירועים: 400 דולר ליבה + 100 דולר ניהול אירועים.

אם ניהול האירועים משמש ללא ליבה, המנוי המינימלי של Booking Ninjas נשאר 400 דולר לחודש. היישום חד פעמי הוא לדיון בהתבסס על מבנה האירוע, חללים, פריסת BEO, שירותים, אישורים, חיוב, מסמכים, אינטגרציות, בדיקות, הכשרה והשקה. תשלומים של צד שלישי, חתימה אלקטרונית, מסרים, AI, רישיונות ודמי ספקים יכולים להיות נפרדים היכן שצריך. למד מדוע היישום נדון לפני מחיר סופי .

צפה ב-Booking Ninjas על AppExchange דון בזרימת העבודה של BEO שלך

יכולת	PDF / ידני	Booking Ninjas	כלי אירועים עצמאי
רשומת BEO	מבוסס מסמכים	רשומת אירוע מחוברת	נתמך בדרך כלל
פרטי חדר והקמה	עדכונים ידניים	חלק מזרימת העבודה של האירוע	נתמך בדרך כלל
תפריטים והערות שירות	מסמכים נפרדים	מחובר לאירוע	תלוי במוצר
אישורים ושינויים	דוא"ל / ידני	זרימת עבודה ניתנת להתאמה	בדרך כלל נתמך
משימות אירוע ומסירות	תיאום נפרד	כלול בניהול אירועים	תלוי במוצר
הקשר לחיוב	נפרד	יכול להתחבר לחיוב BN	דורש אינטגרציה
הקשר לסיילספורס	אין חיבור מקורי	מקורי לסיילספורס	דורש אינטגרציה
עמלת BEO נפרדת	לא רלוונטי	לא — כלול בניהול אירועים	מחירי ספקים משתנים

תוכנת BEO עוזרת לצוותי אירועים ובנקט לנהל את הזמנת האירוע, כולל פרטי אירוע, הגדרת חדרים, תפריטים, צוות, אישורים, הערות חיוב, documents, והוראות תפעול.

BEO מייצג הזמנת אירוע בנקט. זה נותן לצוותים המבצעים אירוע מבט מובנה על מה שצריך לקרות לפני ובמהלך האירוע.

לא. BEO כלול בהרחבת ניהול האירועים, שעולה +$100/חודש לכל מיקום.

ניהול אירועים כולל לוחות זמנים רגילים לאירועים, אירועים מרובי חדרים ומרובי חללים, אירועים רב-יומיים, שירותים, התקנה ופירוק, משימות אירוע, מסירות תפעוליות, דיווח על אירועים, ו-BEO.

Core עולה $400/חודש וניהול אירועים עולה +$100/חודש לכל מיקום, כך ש-Core + ניהול אירועים למיקום אחד עולה $500/חודש לפני עלויות יישום ועלויות צד שלישי.

כן. זרימות העבודה של BEO יכולות להתחבר לרשומות אירועים, חללים, שירותים, מידע על לקוחות, הקשר לחיוב, מסמכים, משימות ודיווח בהתבסס על היישום המוגדר.

לא. BEO וניהול אירועים פועלים ללא AI. סיכומים או ניתוחים בעזרת AI יכולים להיות מוגדרים בנפרד היכן שהם תומכים במקרה שימוש מוגדר.

יישום נדון בנפרד בהתבסס על מבנה האירוע, חללים, פריסת BEO, שירותים, אישורים, חיוב, מסמכים, אינטגרציות, בדיקות, הכשרה והשקה. למד מדוע יישום נדון לפני מחיר סופי .

שמור את ה-BEO בתוך ה זרימת העבודה המלאה של האירוע.

הוסף ניהול אירועים כדי לחבר BEOs, חדרים, שירותים, התקנה, משימות, אישורים, חיובים, מסמכים, מסירות ודיווח.

קבע שיחה צפה במחירים

תוכנת BEO על Salesforce

BEO כלול עם הרחבת ניהול האירועים

צפה בזרימת העבודה של BEO בפעולה

בנה את ה-BEO

שינויים ואישורים

העברת מחלקות

מאומת ב מערכת Salesforce.

רשומת BEO אחת בכל צוות האירוע

פרטי האירוע במקום אחד

אישורים ומעקב שינויים

תיאום חדרים, תפריטים וצוותים

חיוב, מסמכים ודיווח

שמור על שינויים באירוע מלהשפיע על ההעברה

BEO הוא חלק מהרחבת ניהול האירועים

אירועים מרובי חדרים ומרובי חללים

אירועים מרובי ימים

הקמה ופירוק

משימות אירוע והעברות

BEO כלול

דיווח על אירועים

איפה מתאימה ניהול ה-BEO

אולמות בנקט

מרכזי כנסים

מקומות חתונה

מלונות ומקלטים

מועדונים פרטיים

מועדוני קאנטרי

מחירי BEO

הרחבת ניהול האירועים

למיקום / חודש

BEO

ליבה + ניהול אירועים

BEO: Booking Ninjas מול גישות אחרות

שאלות נפוצות

מה זה תוכנת BEO?

מה זה BEO?

האם BEO הוא הרחבה נפרדת של Booking Ninjas?

מה עוד כלול בניהול אירועים?

כמה עולה Core + ניהול אירועים למיקום אחד?

האם ניתן לחבר BEOs להזמנות אירועים וחיובים?

האם BEO דורש AI?

איך מתומחר יישום?

שמור את ה-BEO בתוך ה זרימת העבודה המלאה של האירוע.