תוכנה לניהול משרד משותף ב-Salesforce
Booking Ninjas מספקת תוכנה לניהול משרד משותף שנבנתה באופן מקורי על Salesforce כדי לעזור למפעילים לנהל חברים, שימוש גמיש במשרד, הזמנות, מתקנים, חיובים ופעולות משרד משותף יומיומיות במערכת מרכזית אחת.
אתגרים בניהול משרד משותף
מפעילי משרד משותף מאזנים בין מודלים של שימוש גמיש, ציפיות חברים ויעילות מתקנים תוך מקסום ניצול והכנסות.
ניהול חברויות
ניהול חברים, תוכניות וזכויות גישה גמישות.
תיאום הזמנות
תיאום הזמנות של שולחנות, משרדים וחדרי ישיבות.
ניצול שטח
אופטימיזציה של ניצול שטח ותפוסה.
מתקנים וגישה
ניהול מתקנים, שירותים ובקרת גישה.
חיובים וחשבוניות
ניהול חיובים, חשבוניות ו charges מבוססי שימוש.
נראות תפעולית
שמירה על נראות בזמן אמת ברחבי המיקומים.
איך Booking Ninjas תומכת בפעולות משרד משותף
פלטפורמה מרכזית לחברים, הזמנות, מתקנים וניהול הכנסות.
ניהול חברויות וגישה
ניהול חברים, תוכניות, חוזים, הרשאות גישה והיסטוריית מעורבות.
הזמנות שטח ותכנון
הזמן שולחנות, משרדים פרטיים, חדרי ישיבות ומקומות משותפים.
ניהול מתקנים ושירותים
ניהול מיקומים, קומות, חדרים, שירותים וזמינות.
ניהול חיובים והכנסות
אוטומטיזציה של חשבוניות, חיובים מבוססי שימוש וחיובים חוזרים.
צוות ופעולות קבלה
תיאום לוחות זמנים של צוות, זרימות עבודה בקבלה ושירותים לחברים.
ניהול משרד משותף במיקומים מרובים
פעל משרד משותף אחד או מספר מיקומים מאותה פלטפורמה.
אוטומציה ונראות עבור מנהיגות משרד משותף
אוטומציה של Salesforce וזרימות עבודה מסייעות מונעות AI מספקות למנהיגים תובנות ושליטה.
צמצום ניהול ידני
צמצום ניהול ידני ודיווח.
שיפור תיאום
שיפור תיאום בין מיקומים וצוותים.
צפייה בביקוש
צפייה בביקוש, כוח אדם וצרכי מתקנים.
תובנות ביצועים בזמן אמת
קבלת נראות בזמן אמת על ביצועי משרד משותף.
ערך עבור מפעילי משרד משותף
מפעילים משיגים יעילות, ניצול והחלטות צמיחה חכמות יותר.
החלפת מערכות מנותקות
החלפת גיליונות אלקטרוניים ומערכות מנותקות.
אופטימיזציה של הכנסות
שיפור ניצול שטח ואופטימיזציה של הכנסות.
צמצום העומס המנהלי
צמצום העומס המנהלי.
החלטות צמיחה מונעות AI
השתמש בתובנות מונעות AI כדי להנחות החלטות צמיחה.
למי תוכנה זו מיועדת
מיועדת למפעילי משרד משותף וגמיש.
- מפעילי משרד משותף ומסופק שירותים
- ספקי משרד גמיש ודירות מנהלים
- רשתות משרד משותף במיקומים מרובים
- ארגונים המציעים גישה למשרד גמיש
- לא מיועדת למערכות ניהול נכסים מסחריים מסורתיים או פלטפורמות של משרד משותף בלבד עם עומק תפעולי מוגבל
השוואת תוכנה לניהול משרד משותף
כלים מסורתיים מול Booking Ninjas
| כלים מסורתיים |
|
|
|---|---|---|
| פלטפורמה מבוססת Salesforce | ✗ | ✓ |
| תובנות מונעות AI | ✗ | ✓ |
| אוטומציה של הזמנות וחברויות | מוגבל | מתקדמת |
| ניהול מתקנים ומיקומים מרובים | בסיסי | ✓ |
| דיווח וחיזוי | ידני | זמן אמת + AI |
שאלות נפוצות
פלטפורמה יסוד
Booking Ninjas נבנתה ישירות על פלטפורמת Salesforce עם ארכיטקטורה מוכנה ל-AI, המאפשרת למפעילי משרד משותף לנהל חברים, הזמנות, מתקנים, חיובים ופעולות במערכת מאובטחת אחת עם דיווח בזמן אמת, אוטומציה אינטליגנטית ובעלות מלאה על הנתונים.