תוכנת ניהול משרד משותף על Salesforce
Booking Ninjas מתאימה את הפתרון סביב הפעולה של המשרד המשותף שלך. נהל חברים, שולחנות, משרדים פרטיים, חדרי ישיבות, חברויות, הזמנות, חיובים, בקשות, תקשורת, ומיקומים מרובים במערכת אחת מחוברת.
פלטפורמה אחת, מותאמת לעסק המשרד המשותף שלך.
אנו מתאימים את הפתרון סביב זרימות העבודה שהעסק שלך זקוק להן היום. התחל עם חברים, שולחנות, משרדים פרטיים, חדרי ישיבות, חברויות, הזמנות, חיובים, תשלומים, בקשות, תקשורת ודיווח, ואז הוסף עוד ככל שהעסק שלך גדל.
למד עוד →פתרונות מותאמים ל
מודלים משרדיים גמישים שנבנים סביב חברויות, שולחנות, משרדים פרטיים, חדרי ישיבות, חיובים, שירותי חברים, ופעולות במיקומים מרובים.
הפניות לדגם תפעולי להמחשה בלבד. התצוגה אינה מרמזת על תמיכה, מצב לקוח או שותפות.
מופיע על Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas רשומה לציבור על Salesforce AppExchange. Salesforce דורש סקירת אבטחה עבור סוגי חבילות AppExchange הרלוונטיות לפני רישום.
אתגרים בניהול משרד משותף שאנו פותרים
מפעילי משרד משותף מתאמים חברים, מרחבים גמישים, חיובים חוזרים, הזמנות, גישה, בקשות, ומיקומים מרובים. אתגרים נפוצים כוללים:
ניהול חברים
שמור על חברים, חברות, תוכניות, אנשי קשר, חיובים, בקשות, ותקשורת מחוברים.
הזמנת שולחן ומשרד
תאם שולחנות, משרדים פרטיים, חדרי ישיבות, משרדים יומיים, וזמינות מרחבים משותפים.
חיוב חוזר
נהל חברויות, חיובים חוזרים, הזמנות, שירותים נוספים, חשבוניות, תשלומים, ויתרות.
שימוש במרחב
הבנת כיצד שולחנות, משרדים, חדרים, ואזורי שיתוף מוזמנים ומשתמשים.
בקשות ועבודות מתקנים
שמור על בקשות חברים, בעיות תפעוליות, משימות תחזוקה, משימות, ומעקב מאורגן.
נראות מרובה מיקומים
ראה חברויות, הזמנות, תשלומים, בקשות, ופעילות מרחב במיקומים מרובים.
פתרון גמיש לעסק המשרד המשותף שלך
Booking Ninjas מתאימה את הפתרון סביב החברים שלך, שולחנות, משרדים פרטיים, חדרי ישיבות, חברויות, חיובים, בקשות, תקשורת ודיווח.
חברים, מרחבים וחיובים יחד
שמור על חברויות, רשומות חברים, הזמנות, מרחבים, חשבוניות, תשלומים, בקשות, ותקשורת מחוברים.
אוטומט את העבודה היומית
אוטומט עבודה חוזרת סביב אישורי הזמנה, חיובים חוזרים, תזכורות, בקשות, ותקשורת עם חברים.
התאם את זרימות העבודה ככל שהעסק שלך גדל
הגדר זרימות עבודה סביב שולחנות חמים, משרדים פרטיים, סוויטות מנהלים, חדרי ישיבות, מודלים שונים של חברויות, ומיקומים מרובים.
לוחות מחוונים ודיווח
בנה דיווח סביב חברויות, הזמנות, פעילות מרחב, חיובים, תשלומים, בקשות, וביצוע מיקום.
מה אנו יכולים להתאים עבור המשרד המשותף שלך
התחל עם זרימות העבודה שהעסק שלך זקוק להן היום. אנו יכולים להגדיר את ההגדרה סביב החברים שלך, מרחבים, חברויות, חיובים, גישה, בקשות, תקשורת ודיווח.
הגדר זמינות סביב שולחנות, משרדים פרטיים, משרדים יומיים, חדרי ישיבות, מרחבים משותפים, חלונות הזמנה, וחוקי מיקום.
שמור על הזמנות שולחן, משרד, חדר, ומרחבים משותפים מחוברים לחברים, חברות, חיובים, תשלומים, ומצב הזמנה.
ניהול חברויות
נהל חברים פעילים, תוכניות חברים, רשומות חברים, חיובים חוזרים, קשרי הזמנה, וזרימות עבודה מותאמות לחברים.
שמור על חיובים חוזרים, הזמנות, חשבוניות, תשלומים, יתרות, ושירותים נוספים מחוברים לחבר או חברה הנכונים.
פורטל חברים
הוסף פורטל כאשר חברים זקוקים לגישה עצמית להזמנות מותאמות, תשלומים, בקשות, מסמכים, וזרימות עבודה אחרות של חברים.
בקשות ופעולות מתקנים
הגדר זרימות עבודה עבור בקשות חברים, בעיות מתקנים, תחזוקה, משימות, עדכוני מצב, ומעקב פנימי.
ניהול מנעולי דלת
הוסף ניהול מנעולי דלת כאשר גישה למנעול מחובר היא חלק מההגדרה של המשרד המשותף שלך ומגובה על ידי זרימת העבודה המיועדת.
חבר אישורים, תזכורות, הודעות חיוב, עדכוני בקשות, תקשורת הזמנה, והודעות אחרות מותאמות לרשומות חברים.
ראה חברויות, הזמנות, פעילות מרחב, תשלומים, בקשות, ומידע תפעולי במיקום אחד או מרובים.
אוטומציה ונראות עבור צוותי משרד משותף
השתמש בזרימות עבודה של Salesforce כדי להפחית עבודה חוזרת סביב הזמנות, עדכוני חברויות, חיובים חוזרים, תזכורות, בקשות, ותקשורת עם חברים. ניתן להוסיף AI מאוחר יותר כאשר יש מקרה שימוש ברור. קרא: שירותים שאתה יכול לאוטומט היום →
הפחת ניהול ידני
הפחת עבודה חוזרת סביב הזמנות, עדכוני חברויות, חיובים, תזכורות, ומעקב פנימי.
תאם מרחבים
שמור על שולחנות, משרדים, חדרים, זמינות, הזמנות, וגישה לחברים מחוברים.
שמור על בקשות נראות
חבר בקשות חברים, משימות, עבודות מתקנים, עדכוני מצב, ומעקב תפעולי.
תובנות מחוברות
בנה לוחות מחוונים סביב חברויות, הזמנות, פעילות מרחב, חיובים, תשלומים, וביצוע מיקום.
ערך למפעילי משרד משותף
הגדרה מחוברת נותנת לצוות שלך דרך ברורה יותר לנהל חברים, מרחבים, הזמנות, חיובים, בקשות, ופעולות יומיות. קרא: שיטות עבודה מומלצות לניהול נתונים →
החלף כלים מנותקים
הפחת תלות בלוחות הזמנה נפרדים, רשימות חברים, גיליונות אלקטרוניים, כלים לתשלומים, מעקבי בקשות, ודיווחים.
נראות מרחב טובה יותר
שמור על שולחנות, משרדים, חדרים, זמינות, הזמנות, ופעילות חברים מחוברים.
הפחת עבודה ידנית
הפחת עבודה חוזרת סביב חיובים חוזרים, אישורים, תזכורות, בקשות חברים, ומעקב.
דיווח ברור על מיקום
ראה חברויות, הזמנות, פעילות מרחב, חיובים, תשלומים, ובקשות מנתונים מחוברים.
מי זה התוכנה הזו מיועדת עבורו
התאמה טובה עבור מפעילי משרדים גמישים שצריכים חברים מחוברים, הזמנות, חיובים, פורטל, גישה, וזרימות עבודה מרובות מיקומים.
- מפעילי משרד משותף
- ספקי משרד שירותים
- מפעילי משרד גמיש
- ספקי סוויטות ניהוליות
- עסקי משרד בסגנון קו-וורקינג
- מפעילים המנהלים שולחנות, משרדים וחדרי ישיבות
- ארגונים המציעים חברויות וגישה למשרד גמיש
- רשתות משרדים מרובות מיקומים
אם הצורך העיקרי שלך הוא חשבונאות של שכירות מסחרית ארוכת טווח או לוח שנה פשוט לחדר ללא חברויות רחבות יותר, חיובים, פורטל, או זרימות עבודה תפעוליות, הגדרת Booking Ninjas שונה או מערכת אחרת עשויה להיות מתאימה יותר.
השוואת תוכנת ניהול משרד משותף
תוכנת משרד משותף מסורתית מול הגדרת Booking Ninjas מותאמת על Salesforce
| יכולת | תוכנת משרד משותף מסורתית | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| מודל נתונים | ספציפי למוצר | מודל נתונים מקורי של Salesforce |
| הזמנות שולחן, משרד וחדרים | משתנה לפי מוצר ותוכנית | ניתן להגדיר סביב מודל החלל שלך |
| זרימות עבודה של חברות | משתנה לפי מוצר | הרחבת חברות זמינה |
| שירות עצמי לחברים | תלוי במוצר ובתוכנית | פורטל חברים זמין |
| חיוב ותשלומים | משתנה לפי מוצר ותוכנית | מחובר לרשומות חברים והזמנות |
| זרימות עבודה תפעוליות | ספציפי למוצר | זרימות עבודה של Salesforce ניתנות להגדלה |
| דיווח וראות מרובות מיקומים | משתנה לפי מוצר ותוכנית | דשבורדים ודיווח של Salesforce |
שאלות נפוצות
נהל את המשרד המשותף שלך ממערכת אחת מחוברת.
אנו מתאימים את הפתרון סביב החברים שלך, שולחנות, משרדים פרטיים, חדרי ישיבות, חברויות, חיובים, בקשות, תקשורת ודיווח.