C'était une époque stressante où les entreprises devaient utiliser des méthodes traditionnelles et papier pour coordonner leurs opérations de base. Aujourd'hui, nous disposons de systèmes de gestion immobilière (PMS), qui offrent une solution efficace grâce à des systèmes automatisés et informatisés.
Il existe une multitude de PMS sur le marché, ce qui complique encore le choix. Vous cherchez le PMS idéal pour votre établissement, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Pas d'inquiétude ! Cet article présente les points clés à prendre en compte pour choisir un bon système de gestion immobilière.
Introduction générale au PMS
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Un système de gestion immobilière (PMS) est une application logicielle destinée à la gestion de diverses entreprises, notamment dans le secteur de l'hôtellerie. Les systèmes de gestion immobilière sont parfois appelés systèmes de gestion hôtelière, et leurs services sont souvent réservés aux hôtels. Cependant, un système de gestion immobilière peut être utilisé dans diverses organisations, telles que l'immobilier, l'industrie, la logistique, la propriété intellectuelle, les administrations publiques et les propriétés locatives commerciales ou résidentielles.
Certains se demandent : à quoi sert exactement un PMS ? Que peut-il apporter à votre entreprise ?
Un PMS peut être considéré comme un système en ligne centralisé qui gère les opérations quotidiennes telles que l'organisation, la planification, la gestion des comptes, la gestion de l'occupation, et bien plus encore. C'est l'outil idéal pour les entreprises qui cherchent à automatiser leurs équipes et à optimiser leur efficacité.
La plupart des gestionnaires immobiliers professionnels dépendent d'une solution PMS pour maximiser les fonctionnalités de leur entreprise.
5 éléments à prendre en compte dans un bon système de gestion immobilière
1. Cloud vs traditionnel : Avant de choisir un PMS, il est important de déterminer s'il s'agit d'un logiciel traditionnel ou cloud. Par définition, un système cloud permet aux utilisateurs d'accéder à des applications logicielles fonctionnant sur des ressources informatiques partagées (par exemple, puissance de traitement, mémoire et stockage sur disque) via Internet. À l'inverse, un système traditionnel repose sur des disques durs physiques et des serveurs web.
Ce qu'il vous faut, c'est un PMS basé sur le cloud. Non seulement il est économique, mais les systèmes basés sur le cloud garantissent la sécurité, l'accessibilité et la flexibilité des informations et données de votre établissement. La plupart des PMS précisent s'ils sont basés sur le cloud ; sinon, n'hésitez pas à leur demander avant de souscrire à leurs services.
2. Système d'assistance : Un système de gestion immobilière idéal s'accompagne d'un service client efficace et disponible. Privilégiez un PMS bénéficiant d'un service client fiable et fiable et de coordonnées détaillées pour vous contacter.
En règle générale, un bon PMS est censé vous aider à rationaliser les activités quotidiennes de votre établissement, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos clients. Un excellent PMS va plus loin et s'intègre à la gestion de la relation client (CRM) pour assurer un flux de données fluide de sa base de données vers le CRM. Ainsi, la plupart de vos opérations sont automatisées et vous gérez une entreprise hautement efficace.
3. Intégration simple et facile : La dernière chose dont vous avez besoin est un PMS qui alourdit votre charge de travail et engendre une confusion technique au sein de votre établissement. Il vous faut un PMS qui s'intègre facilement à vos systèmes existants et modernise vos opérations. De plus, vous devez rechercher un système de gestion immobilière qui s'intègre facilement aux autres applications et logiciels dont vous pourriez avoir besoin. Parmi les intégrations à privilégier, on trouve les logiciels CRM, les systèmes de point de vente, l'IA, les moteurs de réservation et les intégrations financières. Un PMS capable de proposer ces intégrations est un système complet.
4. Transparence et honnêteté : Dans toute entreprise, la transparence est primordiale. Concernant les tarifs, les fonctionnalités proposées et toute autre information nécessaire avant de souscrire à leurs services, les PMS doivent pouvoir les fournir ouvertement. Il est très facile de détecter un service qui manque de transparence. Leurs prix sont flous, leurs services et fonctionnalités sont incohérents, et ils multiplient les promesses que les avis confirment. Le moyen le plus sûr de vérifier la transparence d'un PMS est de souscrire à un essai (si disponible) ou de se renseigner en organisant un rendez-vous ou un appel téléphonique avec eux avant de souscrire.
5. Organisation de haut niveau : Vous êtes sur le point de confier, d'une certaine manière, le destin numérique de votre établissement à un système externe. Vous devez choisir un PMS performant et de haut niveau, que vous pouvez tenir responsable en toute confiance de la gestion numérique de votre établissement. Une organisation de haut niveau présente généralement les caractéristiques suivantes : une équipe de direction compétente, une ouverture d'esprit, une amélioration continue de son produit (PMS), une orientation à long terme et des employés compétents.
Conclusion
Quelle que soit la taille de votre établissement ou son budget, adapter votre stratégie de gestion pour intégrer l'automatisation numérique et l'informatique en nuage des données de votre établissement est essentiel dans le monde actuel. Vous pourriez vous rendre un mauvais service en refusant de mettre en œuvre un système qui non seulement vous permet de gagner du temps et de l'argent, mais améliore également le fonctionnement global de votre établissement et l'expérience client.
Cela étant dit, choisir le bon système de gestion immobilière (PMS) peut être une tâche ardue, mais avec les points soulignés ci-dessus, distinguer le bon du mauvais devrait être une promenade de santé !
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