กฎเวิร์กโฟลว์อยู่ภายใต้การควบคุม AI เพิ่มบริบท
Booking Ninjas จัดการงาน คำขอ บุคลากร เหตุการณ์ สินค้าคงคลัง คำสั่งงาน, SLA และเวิร์กโฟลว์การดำเนินงาน AI สามารถช่วยจำแนกงาน สรุปบันทึก, surface ข้อยกเว้น หรือสนับสนุนการจัดลำดับความสำคัญ
AI ไม่ได้แทนที่กฎเวิร์กโฟลว์ การอนุมัติ นโยบายการจัดสรรบุคลากร คำจำกัดความ SLA, หรือการควบคุมความปลอดภัย การกระทำที่มีผลกระทบสูงกว่าควรอยู่ภายใต้สิทธิ์ และขั้นตอนการตรวจสอบที่กำหนดไว้สำหรับกระบวนการ
ดู AI ช่วยการดำเนินงานประจำวัน
แสดงให้เห็นว่า AI ช่วยให้บุคลากรเข้าใจคำขอ ข้อยกเว้น การส่งต่อ และบันทึกการดำเนินงาน โดยไม่แทนที่กฎเวิร์กโฟลว์ที่อยู่เบื้องหลังพวกเขา
ตรวจสอบคำขอที่เข้ามา
แสดงคำขอที่ถูกสรุป จำแนก หรือจัดลำดับความสำคัญสำหรับการตรวจสอบของบุคลากรภายในเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้
เชื่อมโยงงานกับการจอง
แสดงข้อมูลการจอง แขก สถานที่ วันที่ การชำระเงิน หรือบริบทของเหตุการณ์ที่บุคลากรต้องการก่อนดำเนินการ
แสดงข้อยกเว้น
แสดงบันทึกที่ไม่ปกติ ขั้นตอนที่ขาดหายไป หรือความเสี่ยงในการดำเนินงานที่เลือกเพื่อให้บุคลากรทราบว่าจะตรวจสอบที่ไหนก่อน
ได้รับการตรวจสอบใน ระบบนิเวศ Salesforce
Booking Ninjas จดทะเบียนใน Salesforce AppExchange, ให้ผู้ซื้อมีสถานที่ภายนอกในการตรวจสอบแพลตฟอร์มและรายละเอียดการจดทะเบียนสาธารณะของมัน
เริ่มต้นด้วยงานประจำวันที่เชื่อมโยงกับแกนหลักแล้ว
AI มีประโยชน์ที่สุดเมื่อคำขอและงานการดำเนินงานมีข้อมูลการจอง, ลูกค้า สถานที่ การเรียกเก็บเงิน และบริบทสถานะที่บุคลากรต้องการ
การจัดการคำขอ
รวมคำขอที่เข้ามา สถานะ ความเป็นเจ้าของ หมายเหตุ และการติดตามรอบลูกค้าหรือการจองที่อยู่เบื้องหลังคำขอ
การจัดการคำขอ →การดำเนินงานที่แผนกต้อนรับ
เก็บข้อมูลการเช็คอิน เช็คเอาท์ สถานะการจอง บริบทของแขก และงานบริการประจำวันในบันทึกการดำเนินงาน
การเรียกเก็บเงิน & การชำระเงิน
ใช้ข้อมูลใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน และบริบทยอดคงเหลือเมื่อการติดตามการดำเนินงานขึ้นอยู่กับบันทึกทางการเงิน
ส่วนขยายที่เชื่อมโยง
เพิ่มส่วนขยายอย่างเป็นทางการเช่น การจัดการเหตุการณ์ พอร์ทัล ศูนย์การสื่อสาร POS หรือการล็อคประตูเมื่อเวิร์กโฟลว์ต้องการ
AI สามารถช่วยทีมการดำเนินงานได้อย่างไร
ใช้ AI ที่ลดการตรวจสอบซ้ำในขณะที่ยังคงการจัดการ การอนุมัติ, และการกระทำสุดท้ายภายในกระบวนการที่กำหนดไว้
สรุปบริบทการดำเนินงาน
ให้บุคลากรมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับคำขอ การจอง ลูกค้า หมายเหตุ กิจกรรมก่อนหน้า และบันทึกที่ได้รับการอนุมัติอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน
จำแนก & จัดลำดับความสำคัญ
ใช้บริบทที่ได้รับการอนุมัติเพื่อช่วยจำแนกงานหรือแสดงรายการที่อาจต้องการการตรวจสอบของบุคลากรที่เร็วขึ้น
สนับสนุนการส่งต่อ
สรุปบริบทของลูกค้า การจอง เหตุการณ์ คำขอ หรือการชำระเงินเพื่อให้ทีมถัดไปได้รับการส่งต่อที่ชัดเจนขึ้น
แสดงข้อยกเว้น
เน้นข้อมูลที่ขาดหายไป การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ปกติ หรือข้อยกเว้นที่กำหนดไว้โดยไม่ถือว่าผลลัพธ์ของ AI เป็นการตัดสินใจการดำเนินงานสุดท้าย
รักษากฎการดำเนินงานและการตรวจสอบของมนุษย์ไว้
AI สามารถเพิ่มบริบท องค์กรยังคงกำหนดว่าใครสามารถดำเนินการ, สิ่งที่ต้องการการอนุมัติ สิ่งที่ถูกเลื่อนระดับ และระบบใดที่เป็นเจ้าของบันทึกสุดท้าย
-
สิทธิ์
รักษาการเข้าถึงให้ตรงกับผู้ใช้และบันทึกที่ได้รับอนุญาตให้ดูหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลการดำเนินงาน
-
การจัดการ & การเลื่อนระดับ
ใช้กฎและการอนุมัติที่กำหนดไว้สำหรับการมอบหมาย การเลื่อนระดับ และการกระทำที่มีผลกระทบต่อลูกค้าหรือการดำเนินงาน
-
ระบบภายนอก
ระบบแรงงานภายนอก การบริการภาคสนาม สินค้าคงคลัง หรือระบบเฉพาะทางอื่น ๆ ยังคงแยกออกจากกันเมื่อการดำเนินงานใช้พวกเขา
-
การตรวจสอบของมนุษย์
บุคลากรยังคงรับผิดชอบต่อการบริการที่มีผลกระทบสูง การจัดสรรบุคลากร ความปลอดภัย การเงิน และการตัดสินใจของลูกค้า
ราคา AI Operations
เริ่มต้นด้วย Booking Ninjas Core และเพิ่มเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานที่ช่วยด้วย AI เฉพาะที่กรณีการใช้งาน ข้อมูล และการนำไปใช้สนับสนุนพวกเขา
แพ็คเกจหลัก
พื้นฐานการจองและการดำเนินงานประจำวันที่ AI สามารถทำงานได้รอบ ๆ
- เครื่องมือจอง + ระบบการจอง
- การจัดการคำขอและเวิร์กโฟลว์ที่แผนกต้อนรับ
- การเรียกเก็บเงิน ลูกค้า รายงาน และบริบทการดำเนินงาน
- 1–50 หน่วยที่สามารถจองได้ที่ระดับเริ่มต้น
การดำเนินงานที่ช่วยด้วย AI
เพิ่มการสรุป การจำแนก การตรวจสอบข้อยกเว้น การจัดลำดับความสำคัญ หรือการช่วยด้วย AI อื่น ๆ ที่เวิร์กโฟลว์ให้เหตุผล
- การสรุปบันทึกคำขอหรือการดำเนินงาน
- การสนับสนุนการจำแนกและจัดลำดับความสำคัญที่เลือก
- สัญญาณข้อยกเว้นและบริบทการส่งต่อ
- การใช้งาน การรวม และการกำกับดูแลที่กำหนดแยกต่างหาก
บริการ AI ของบุคคลที่สาม แรงงานภายนอก หรือระบบการดำเนินงาน, การรวมใหม่ โลจิกเวิร์กโฟลว์เฉพาะลูกค้า การเตรียมข้อมูล, testing การกำกับดูแล การฝึกอบรม และการนำไปใช้ถูกกำหนดให้กับโครงการ
การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานกับการดำเนินงานที่ช่วยด้วย AI
AI เพิ่มบริบทและการสนับสนุนการตรวจสอบ มันไม่ได้แทนที่บันทึกการดำเนินงาน, สิทธิ์ หรือการควบคุมเวิร์กโฟลว์ที่อยู่ใต้กระบวนการ
| ความสามารถ | เวิร์กโฟลว์ที่ใช้ด้วยมือ / ตามกฎ | Booking Ninjas | เครื่องมือ AI แบบสแตนด์อโลน |
|---|---|---|---|
| บริบทการจอง / ลูกค้า | การค้นหาด้วยมือ | บันทึก BN ที่เชื่อมโยง | ต้องการการเชื่อมต่อข้อมูล |
| เวิร์กโฟลว์คำขอ | ด้วยมือหรือกฎ | เวิร์กโฟลว์หลัก + การช่วยด้วย AI ที่เลือกได้ | ต้องการการรวมเวิร์กโฟลว์ |
| การสรุป | การตรวจสอบด้วยมือ | สามารถช่วยด้วย AI ได้ | โดยปกติจะได้รับการสนับสนุน |
| การจัดลำดับความสำคัญ | ตามกฎ | กฎ + บริบท AI | ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เชื่อมต่อ |
| การอนุมัติ & สิทธิ์ | กำหนดในเวิร์กโฟลว์ | ยังคงชัดเจน | ต้องออกแบบแยกต่างหาก |
| ส่วนขยายการดำเนินงาน | เครื่องมือแยกต่างหาก | ส่วนขยาย BN อย่างเป็นทางการเมื่อจำเป็น | ต้องการการรวม |
| บริบท Salesforce | ต้องการการรวม | เป็นของ Salesforce | ต้องการการรวม |
คำถามที่พบบ่อย
เริ่มต้นด้วยการทำงานเชิงปฏิบัติการหนึ่งรายการ
เลือกคำขอ การส่งต่อ ข้อยกเว้น หรือการทำงานเชิงปฏิบัติการประจำวันที่บริบทที่ดีกว่าจะช่วยลดการตรวจสอบซ้ำซากได้มากที่สุด. จากนั้นเพิ่ม AI เฉพาะที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการเท่านั้น.