การเรียกเก็บเงินตามสัญญา. การดำเนินการรายได้อัตโนมัติ.
ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินตามสัญญาที่ทำงานร่วมกับ Salesforce ที่แปลงเงื่อนไขข้อตกลงเป็นการออกใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นซ้ำตามกฎ—กำจัดการติดตามด้วยมือ, วงจรที่พลาด, และตรรกะการเรียกเก็บเงินที่ไม่สอดคล้อง.
อัตโนมัติการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นซ้ำและตามกำหนดการ
สัญญามักมีเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นซ้ำ. ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินตามสัญญาช่วยอัตโนมัติการสร้างใบแจ้งหนี้ตามกฎที่กำหนดไว้เพื่อให้ทุกวงจรการเรียกเก็บเงินเป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า.
วงจรการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นซ้ำ
สนับสนุนวงจรการเรียกเก็บเงินรายเดือน, รายไตรมาส, หรือรายปีเพื่อให้สัญญาที่เกิดขึ้นซ้ำสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามกำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า.
ช่วงการเรียกเก็บเงินที่กำหนดเอง
กำหนดช่วงการเรียกเก็บเงินที่ยืดหยุ่น, การออกใบแจ้งหนี้ตามเหตุการณ์สำคัญ, หรือค่าใช้จ่ายที่ปรับตามสัดส่วนเพื่อให้สัญญาสามารถสะท้อนข้อตกลงการบริการที่ไม่เหมือนใคร.
การเรียกเก็บเงินตามการใช้งาน
สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามเมตริกการใช้งานบริการหรือการกระตุ้นการดำเนินงานที่เชื่อมโยงโดยตรงกับเงื่อนไขสัญญา.
การสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามกฎสัญญาที่กำหนดไว้, ทำให้การเรียกเก็บเงินยังคงถูกต้อง, สอดคล้อง, และสอดคล้องกับข้อตกลงตามสัญญา.
บังคับใช้ราคาและเงื่อนไขของสัญญา
ทุกข้อตกลงอาจมีเงื่อนไขราคาเฉพาะ. ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินตามสัญญาช่วยให้กิจกรรมการเรียกเก็บเงินเป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาที่เจรจาไว้เสมอ.
ราคาตามสัญญาเฉพาะ
ใช้เงื่อนไขราคาที่เจรจาสำหรับแต่ละสัญญาเพื่อให้การเรียกเก็บเงินสะท้อนอัตราที่ถูกต้องสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์เสมอ.
อัตราที่ล็อคไว้
ปกป้องราคาที่เจรจาโดยการล็อคอัตราสัญญาและป้องกันการปรับเปลี่ยนการเรียกเก็บเงินที่ไม่ได้รับอนุญาต.
ติดตามวงจรชีวิตของสัญญา
ติดตามวันที่เริ่มต้นของสัญญา, วันที่สิ้นสุด, และเงื่อนไขการต่ออายุเพื่อให้แน่ใจว่าวงจรการเรียกเก็บเงินยังคงสอดคล้องกับระยะเวลาของสัญญา.
การบังคับใช้ SLA และการต่ออายุ
ติดตามข้อตกลงระดับบริการและเงื่อนไขการต่ออายุเพื่อให้การเรียกเก็บเงินยังคงซิงโครไนซ์กับภาระผูกพันตามสัญญา.
จัดการการแก้ไขและการปรับเปลี่ยน
สัญญามีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป. เมื่อมีการอัปเดตข้อตกลง, การเรียกเก็บเงินจะปรับโดยอัตโนมัติเพื่อให้ใบแจ้งหนี้สะท้อนเงื่อนไขสัญญาล่าสุดเสมอ.
ปรับเปลี่ยนราคาในระหว่างสัญญา
อัปเดตราคาตามเงื่อนไขในระหว่างสัญญาที่ใช้งานอยู่ในขณะที่รักษาความสามารถในการติดตามและความถูกต้องของการเรียกเก็บเงิน.
ปรับความถี่การเรียกเก็บเงิน
เปลี่ยนกำหนดการเรียกเก็บเงินหรือช่วงการออกใบแจ้งหนี้เมื่อโครงสร้างสัญญาเปลี่ยนแปลง.
เพิ่มหรือลบบริการ
อัปเดตรายการใบแจ้งหนี้เมื่อมีการเพิ่ม, ลบ, หรือปรับเปลี่ยนบริการภายในสัญญา.
ประวัติสัญญาที่พร้อมตรวจสอบ
ติดตามการแก้ไขสัญญา, เครดิต, และการปรับเปลี่ยนการเรียกเก็บเงินด้วยประวัติรุ่นที่ครบถ้วน.
ติดตามรายได้ตามสัญญา
ทีมการเงินต้องการการมองเห็นในประสิทธิภาพรายได้ระดับสัญญา. ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินตามสัญญาช่วยให้การติดตามทางการเงินที่มีโครงสร้างสำหรับทุกข้อตกลง.
- ติดตามรายได้ที่สร้างจากแต่ละสัญญาเพื่อวัดการมีส่วนร่วมทางการเงินในบริการและลูกค้า.
- ติดตามแดชบอร์ดประสิทธิภาพสัญญาเพื่อเข้าใจแนวโน้มการเรียกเก็บเงินและการกระจายรายได้.
- คาดการณ์การต่ออายุสัญญาที่จะเกิดขึ้นและกระแสรายได้ที่เกิดขึ้นซ้ำ.
- ติดตามยอดคงเหลือที่ค้างชำระและรายได้ที่เลื่อนออกไปที่เชื่อมโยงกับข้อตกลงที่ใช้งานอยู่.
เชื่อมโยงสัญญากับ CRM และการดำเนินงาน
เนื่องจากระบบทำงานร่วมกับ Salesforce, ข้อมูลสัญญาจึงเชื่อมต่อโดยตรงกับความสัมพันธ์กับลูกค้า, บริการ, และกระบวนการดำเนินงาน.
- สัญญาที่เชื่อมโยงกับบันทึก CRM ของลูกค้า
- ใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงกับการจองและบริการ
- การอัปเดตแดชบอร์ดรายได้แบบเรียลไทม์
- การมองเห็นวงจรชีวิตของสัญญาสำหรับทีมขาย
- การจัดแนวการดำเนินงานระหว่างการเงินและการดำเนินงาน
- ข้อมูลสัญญาที่รวมศูนย์ทั่วทั้งองค์กร
ปัญญาประดิษฐ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลรายได้
เปลี่ยนข้อมูลการเรียกเก็บเงินตามสัญญาให้เป็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายได้ที่คาดการณ์ได้.
ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายได้จากสัญญาที่ขับเคลื่อนด้วย AI
การเรียกเก็บเงินตามสัญญาเริ่มฉลาดขึ้นเมื่อข้อมูลทางการเงินเติบโต.
การตรวจจับสัญญาที่จะหมดอายุ
ระบุสัญญาที่ใกล้ถึงกำหนดต่ออายุเพื่อให้ทีมสามารถจัดการการรักษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
การคาดการณ์ความน่าจะเป็นการต่ออายุ
คาดการณ์ความน่าจะเป็นของการต่ออายุสัญญาโดยใช้รูปแบบการมีส่วนร่วมและการเรียกเก็บเงินในอดีต.
การตรวจจับความไม่สอดคล้องในการเรียกเก็บเงิน
ตรวจจับความผิดปกติหรือความไม่สอดคล้องในใบแจ้งหนี้, กำหนดการเรียกเก็บเงิน, และเงื่อนไขสัญญา.
การคาดการณ์รายได้ที่เกิดขึ้นซ้ำ
คาดการณ์แนวโน้มรายได้ที่เกิดขึ้นซ้ำและระบุความเสี่ยงในการกระจุกตัวในสัญญาของลูกค้า.