ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้. การควบคุมแบบครบวงจร.
ป้องกันช่องว่างในกระบวนการ, บังคับใช้ตรรกะการอนุมัติ, และปกป้องความถูกต้องทางการเงินในระดับใหญ่.
อัตโนมัติการสร้างและแจกจ่ายใบแจ้งหนี้
การออกใบแจ้งหนี้ด้วยมือทำให้การเก็บรายได้ช้าลง. การจัดการใบแจ้งหนี้อัตโนมัติช่วยให้กระบวนการเรียกเก็บเงินยังคงสอดคล้อง, ขยายได้, และสอดคล้องกับกิจกรรมการดำเนินงาน.
การสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากการจอง, บริการ, หรือเหตุการณ์การดำเนินงานเพื่อลบขั้นตอนการเรียกเก็บเงินด้วยมือ.
ตรรกะราคาและภาษี
ใช้กฎราคาบริการและการคำนวณภาษีโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้.
การกำหนดเวลาการออกใบแจ้งหนี้ซ้ำ
กำหนดเวลาการออกใบแจ้งหนี้ซ้ำสำหรับการสมัครสมาชิก, สมาชิก, หรือข้อตกลงบริการ.
การแจกจ่ายใบแจ้งหนี้ทางอีเมล
ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลโดยตรงจาก Salesforce และติดตามสถานะการส่งและใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์.
บังคับใช้กระบวนการอนุมัติที่มีโครงสร้าง
ไม่ใช่ทุกใบแจ้งหนี้ที่ควรออกโดยไม่มีการตรวจสอบ. กระบวนการอนุมัติช่วยให้การควบคุมทางการเงินและการเรียกเก็บเงินในทุกแผนก.
การกำหนดค่าเกณฑ์การอนุมัติ
กำหนดค่าเกณฑ์การอนุมัติเพื่อให้ใบแจ้งหนี้ขนาดใหญ่ต้องการการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาหรือการเงิน.
การตรวจสอบใบแจ้งหนี้มูลค่าสูง
ส่งใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงไปยังผู้อนุมัติที่กำหนดก่อนการออก.
ตรรกะการอนุมัติตามแผนก
ใช้กฎการอนุมัติตามนโยบายของแผนกหรือโครงสร้างการดำเนินงาน.
บันทึกการตรวจสอบการอนุมัติใบแจ้งหนี้
ติดตามเวลาที่อนุมัติ, ประวัติการตัดสินใจ, และการกระทำของผู้ใช้เพื่อความโปร่งใสในการตรวจสอบที่สมบูรณ์.
ทำให้การปรับยอดใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น
ซอฟต์แวร์การปรับยอดใบแจ้งหนี้ช่วยให้ใบแจ้งหนี้ที่ออกตรงกับการชำระเงินและบันทึกทางบัญชี.
การจับคู่การชำระเงิน
จับคู่ใบแจ้งหนี้กับการชำระเงินที่ได้รับโดยอัตโนมัติเพื่อรักษาบันทึกการเรียกเก็บเงินที่ถูกต้อง.
การติดตามการชำระเงินบางส่วน
ติดตามการชำระเงินบางส่วนและรักษาความถูกต้องของยอดคงเหลือที่ค้างชำระสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบ.
การตรวจจับความไม่ตรงกัน
ระบุความไม่ตรงกันระหว่างจำนวนเงินที่เรียกเก็บและจำนวนเงินที่ชำระเพื่อลดข้อผิดพลาดในการปรับยอด.
การปรับยอดรายงานการชำระเงิน
ปรับยอดใบแจ้งหนี้กับรายงานการชำระเงินจากผู้ประมวลผลการชำระเงินหรือระบบการเงิน.
ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระและอายุ
การมองเห็นช่วยลดความเสี่ยงทางการเงิน. แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทีมการเงินติดตามการเรียกเก็บเงินและยอดคงเหลือที่มีอายุ.
- ติดตามแดชบอร์ดอายุใบแจ้งหนี้ที่แสดงการเรียกเก็บเงินที่ค้างชำระจากลูกค้าและแผนกต่างๆ.
- ติดตามใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่กับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วเพื่อเข้าใจพฤติกรรมการชำระเงินและประสิทธิภาพการเรียกเก็บเงิน.
- สร้างรายงานการเรียกเก็บเงินตามแผนกเพื่อติดตามกิจกรรมรายได้ในหน่วยธุรกิจต่างๆ.
- รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อใบแจ้งหนี้เกินกำหนดหรือเกินระยะเวลาการชำระเงินที่กำหนด.
สนับสนุนสถานการณ์การเรียกเก็บเงินที่ซับซ้อน
องค์กรสมัยใหม่ต้องการโครงสร้างใบแจ้งหนี้ที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถรองรับบริการหลายประเภท, แผนก, และรอบการเรียกเก็บเงิน.
- โครงสร้างการเรียกเก็บเงินกลุ่ม
- ใบแจ้งหนี้บริการหลายบรรทัด
- การออกใบแจ้งหนี้แบบผ่อนชำระ
- ข้อตกลงการเรียกเก็บเงินซ้ำ
- การจัดสรรค่าใช้จ่ายข้ามแผนก
- กฎการเรียกเก็บเงินตามสัญญา
- การเรียกเก็บเงินบริการสมัครสมาชิก
- ใบแจ้งหนี้แบบรวมบริการหลายรายการ
- โครงสร้างการเรียกเก็บเงินตามโครงการ
- การประมวลผลใบแจ้งหนี้ปริมาณสูง
สร้างขึ้นโดยตรงใน Salesforce
เนื่องจากแพลตฟอร์มทำงานร่วมกับ Salesforce, การจัดการใบแจ้งหนี้จึงรวมเข้ากับบันทึก CRM, ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน, และรายงานทางการเงิน.
การรวมใบแจ้งหนี้ CRM
ใบแจ้งหนี้เชื่อมต่อโดยตรงกับโปรไฟล์ลูกค้าและบันทึกบริการภายใน Salesforce.
การอัปเดตการชำระเงินอัตโนมัติ
กิจกรรมการชำระเงินจะอัปเดตสถานะใบแจ้งหนี้และยอดคงเหลือที่ค้างชำระโดยอัตโนมัติ.
แดชบอร์ดทางการเงินแบบเรียลไทม์
แดชบอร์ดจะอัปเดตทันทีเมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้, อัปเดต, หรือชำระเงิน.
การมองเห็นการเรียกเก็บเงินที่แชร์
ทีมขายและการเงินทำงานจากสภาพแวดล้อมข้อมูลการเรียกเก็บเงินเดียวกัน.
ปัญญาประดิษฐ์ในการเรียกเก็บเงิน
เปลี่ยนข้อมูลใบแจ้งหนี้ให้เป็นข้อมูลเชิงคาดการณ์ที่ช่วยปรับปรุงการจัดการการเรียกเก็บเงินและประสิทธิภาพการเรียกเก็บเงิน.
ข้อมูลเชิงลึกในการเรียกเก็บเงินที่ขับเคลื่อนด้วย AI
กลยุทธ์การจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณพัฒนาขึ้นพร้อมกับข้อมูลของคุณ.
การตรวจจับความล่าช้าในการชำระเงิน
ระบุรูปแบบของการชำระเงินที่ล่าช้าจากลูกค้าและรอบการเรียกเก็บเงิน.
การตรวจจับความผิดปกติในการปรับยอด
detect inconsistencies between invoicing records and received payments.
การคาดการณ์การเรียกเก็บเงิน
คาดการณ์ประสิทธิภาพการเรียกเก็บเงินโดยใช้แนวโน้มการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ในอดีต.
การปรับปรุงรอบการเรียกเก็บเงิน
ปรับปรุงประสิทธิภาพการเรียกเก็บเงินโดยการวิเคราะห์รูปแบบการออกใบแจ้งหนี้และพฤติกรรมการชำระเงิน.