พอร์ทัลผู้จัดจำหน่ายบน Salesforce
ให้ผู้จัดจำหน่ายมีที่เดียวในการอัปเดตข้อมูลบริษัท, ส่งเอกสาร, ตอบสนองต่อคำขอ, และดูการอัปเดตสถานะที่เลือก ในขณะที่ทีมของคุณจัดการติดตามใน Salesforce.
รวมการทำงานร่วมกันของผู้จัดจำหน่ายโดยไม่ทำให้ Booking Ninjas กลายเป็นชุดการจัดซื้อ.
Booking Ninjas สามารถสนับสนุนโปรไฟล์ผู้จัดจำหน่าย, การรวบรวมเอกสาร, การเข้าถึงพอร์ทัลที่ควบคุม, การอนุมัติ, คำขอ, การเตือนความจำ, และการติดตามผลการดำเนินงานภายใน Salesforce.
การจัดหา, การซื้อ, คลังสินค้า, สินค้าคงคลัง, ห่วงโซ่อุปทาน, การทำงานอัตโนมัติของบัญชีที่ต้องจ่าย, และระบบความเสี่ยงของผู้จัดจำหน่ายเฉพาะ สามารถแยกออกจากกันและอาจรวมเข้าด้วยกันเมื่อจำเป็น.
ให้ผู้จัดจำหน่ายบริการตนเองที่มีการควบคุม
ให้ผู้จัดจำหน่ายอัปเดตข้อมูลบริษัท, ติดต่อ, และข้อมูลบัญชีที่เลือกได้โดยไม่ให้เข้าถึงการดำเนินงานภายใน.
โปรไฟล์ผู้จัดจำหน่าย
ให้ผู้จัดจำหน่ายอัปเดตข้อมูลบริษัท, ติดต่อ, และข้อมูลบัญชีที่เลือกได้.
การอัปโหลดเอกสาร
รวบรวมใบรับรองที่กำหนด, บันทึกประกันภัย, แบบฟอร์ม, และเอกสารสนับสนุน.
คำขอ
ให้ผู้จัดจำหน่ายตอบสนองต่อคำขอหรือการอัปเดตข้อมูลที่เลือกผ่านพอร์ทัล.
การมองเห็นสถานะ
แสดงข้อมูลสถานะที่ได้รับการอนุมัติในที่ที่มันควรอยู่ในประสบการณ์ของผู้จัดจำหน่าย.
จัดระเบียบเอกสารของผู้จัดจำหน่าย
เชื่อมโยงเอกสาร, วันที่, สถานะการตรวจสอบ, และการติดตามผลกับบันทึกของผู้จัดจำหน่าย.
- เก็บเอกสารของผู้จัดจำหน่ายที่เลือกไว้กับบันทึกของผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้อง.
- ติดตามวันที่หมดอายุหรือวันที่ต่ออายุที่กำหนด.
- ส่งการเตือนเมื่อบันทึกที่เลือกต้องการการอัปเดต.
- ส่งการตรวจสอบเอกสารไปยังเจ้าของที่เหมาะสม.
- ควบคุมการเข้าถึงภายในและภายนอกผ่านสิทธิ์ที่กำหนด.
- เก็บประวัติการส่งและการตรวจสอบที่มีอยู่เชื่อมโยงกับการทำงาน.
ส่งการตรวจสอบและการอนุมัติของผู้จัดจำหน่าย
ใช้การทำงานใน Salesforce ที่กำหนดแทนที่จะพึ่งพาสายอีเมลยาวๆ.
การตรวจสอบการเข้าร่วม
ส่งบันทึกผู้จัดจำหน่ายใหม่ไปยังผู้ที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการดำเนินงาน.
การตรวจสอบเอกสาร
สร้างการติดตามผลเมื่อเอกสารที่เลือกต้องการการตรวจสอบ, การต่ออายุ, หรือการเปลี่ยนใหม่.
การส่งเสริมตามเงื่อนไข
ส่งบันทึกผู้จัดจำหน่ายที่เลือกตามหมวดหมู่, สถานที่, สถานะ, หรือเงื่อนไขที่กำหนดอื่นๆ.
ประวัติการอนุมัติ
เก็บสถานะการตรวจสอบที่มีอยู่, ความเป็นเจ้าของ, การตัดสินใจ, และประวัติที่เกี่ยวข้องกับบันทึกของผู้จัดจำหน่าย.
เชื่อมโยงผู้จัดจำหน่ายกับคำขอการดำเนินงาน
ใช้พอร์ทัลสำหรับการทำงานร่วมกันที่มีโครงสร้างรอบงานที่ Booking Ninjas จัดการ.
คำขอบริการ
ส่งคำขอการดำเนินงานที่เลือกไปยังผู้จัดจำหน่ายที่เหมาะสมเมื่อกำหนด.
คำขอข้อมูล
ร้องขอข้อมูลที่ขาดหายไปหรือเอกสารสนับสนุนผ่านการทำงานที่มีโครงสร้าง.
การอัปเดตสถานะ
ให้ทีมภายในทราบเมื่อการทำงานของผู้จัดจำหน่ายที่กำหนดเปลี่ยนสถานะ.
ติดตามผล
สร้างการเตือน, งาน, หรือการเพิ่มระดับเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการอีกครั้ง.
เชื่อมโยงข้อมูลการซื้อหรือใบแจ้งหนี้ที่เลือกเมื่อจำเป็น
เก็บข้อมูลสถานะที่มองเห็นได้จากผู้จัดจำหน่ายโดยไม่ทำให้พอร์ทัลกลายเป็นแพลตฟอร์มการจัดซื้อหรือบัญชีทั้งหมด.
- เปิดเผยสถานะการซื้อหรือคำขอที่เลือกเมื่อระบบที่ต้องการเชื่อมต่ออยู่.
- ทำให้ข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่เลือกมองเห็นได้เมื่อการทำงานทางการเงินหรือการเรียกเก็บเงินที่อยู่เบื้องหลังสนับสนุน.
- เก็บระบบการเงินภายนอกเป็นระบบบันทึกเมื่อเหมาะสม.
- ใช้การรวมข้อมูลที่มาจากภายนอก Booking Ninjas.
- ควบคุมฟิลด์ทางการเงินหรือการดำเนินงานที่ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าถึงได้.
- เก็บกิจกรรมพอร์ทัลเชื่อมโยงกับผู้จัดจำหน่ายและบันทึก Salesforce ที่เกี่ยวข้อง.
ดูกิจกรรมของผู้จัดจำหน่ายใน Salesforce
ใช้ข้อมูลการทำงานของผู้จัดจำหน่ายที่มีอยู่เพื่อเข้าใจว่าสิ่งใดเปิดอยู่, สิ่งใดเปลี่ยนแปลง, และใครต้องดำเนินการ.
- สถานะการเข้าร่วมของผู้จัดจำหน่าย
- เอกสารที่ขาดหายไปหรือรอดำเนินการ
- วันที่ต่ออายุเอกสาร
- คำขอที่เปิดอยู่และติดตามผล
- เจ้าของการตรวจสอบหรือการอนุมัติในปัจจุบัน
- ประวัติการทำกิจกรรมของผู้จัดจำหน่ายที่มีอยู่
การบริหารผู้จัดจำหน่ายที่ช่วยด้วย AI (AI-Assisted Supplier Administration)
AI สามารถสนับสนุนงานการตรวจสอบที่เหมาะสมเมื่อมีการกำหนดขอบเขตแยกต่างหาก. การตัดสินใจสุดท้ายเกี่ยวกับผู้จัดจำหน่ายยังคงอยู่กับทีมของคุณ.
สรุปเอกสาร
สรุปเอกสารของผู้จัดจำหน่ายที่เหมาะสมเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบของมนุษย์.
ข้อมูลที่ขาดหายไป
ช่วยระบุบันทึกที่อาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติม.
สรุปกิจกรรม
สร้างสรุปภายในจากกิจกรรมของผู้จัดจำหน่ายที่เหมาะสมและประวัติคำขอ.
การตรวจสอบรูปแบบ
ตรวจสอบประวัติที่มีอยู่สำหรับความล่าช้าที่เกิดขึ้นซ้ำ, เอกสารที่ขาดหายไป, หรือรูปแบบการติดตามผล.
พอร์ทัลผู้จัดจำหน่ายสนับสนุนการทำงานร่วมกัน — ไม่ใช่การจัดซื้อหรือการจัดการห่วงโซ่อุปทานทั้งหมด
Booking Ninjas มุ่งเน้นไปที่บริการตนเองของผู้จัดจำหน่าย, เอกสาร, คำขอ, การอนุมัติ, การมองเห็นสถานะที่เลือก, และการติดตามผลการดำเนินงาน. มันไม่ได้ถูกวางตำแหน่งเป็น การจัดหา, การซื้อ, สินค้าคงคลัง, คลังสินค้า, การผลิต, ห่วงโซ่อุปทาน, การทำงานอัตโนมัติของบัญชีที่ต้องจ่าย, หรือ specialist supplier-risk platform. ระบบเหล่านั้นสามารถยังคงอยู่ในที่ของพวกเขา และอาจรวมเข้าด้วยกันเมื่อจำเป็น.
มีให้บริการบน Salesforce AppExchange
Booking Ninjas ถูกระบุสาธารณะบน Salesforce AppExchange.
ราคา พอร์ทัลผู้จัดจำหน่าย
เพิ่มพอร์ทัลเมื่อผู้จัดจำหน่ายต้องการการเข้าถึงภายนอกที่มีโครงสร้างต่อการทำงานของ Booking Ninjas.
พอร์ทัลผู้จัดจำหน่าย
$100/เดือนต่อพอร์ทัลใช้การกำหนดค่าพอร์ทัลเดียวสำหรับประสบการณ์ที่มุ่งสู่ผู้จัดจำหน่าย.
- การเข้าถึงบริการตนเองของผู้จัดจำหน่าย
- สิทธิ์พอร์ทัลที่กำหนดได้
- การอัปเดตโปรไฟล์ผู้จัดหา
- การส่งเอกสาร
- คำขอและการอัปเดตสถานะที่เลือก
- บันทึก Salesforce ที่เชื่อมต่อ
กำหนดค่าให้เหมาะกับกระบวนการผู้จัดหาของคุณ
กำหนดขอบเขตแยกต่างหากการตั้งค่าขึ้นอยู่กับการเข้าถึงพอร์ทัล บันทึกผู้จัดหา, e เอกสาร การอนุมัติ คำขอ การรวมระบบ, การทดสอบ การฝึกอบรม และการเปิดตัว.
- โครงสร้างบันทึกผู้จัดหา
- การกำหนดค่าพอร์ทัล
- แบบฟอร์มการเข้าร่วม
- การทำงานของเอกสาร
- กฎการอนุมัติและการเตือนความจำ
- การรวมภายนอกตามที่ต้องการ
- การทดสอบและการฝึกอบรม
- การกำหนดค่าการเปิดตัว
อีเมล & สเปรดชีต vs การทำงานร่วมกันของผู้จัดหาที่เชื่อมต่อ
เก็บข้อมูลผู้จัดหา เอกสาร คำขอ และการอนุมัติให้ใกล้ชิดกับบันทึกการดำเนินงานที่อยู่เบื้องหลังพวกเขา.
| ความสามารถ | อีเมล / สเปรดชีต | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| ข้อมูลผู้จัดหา | การอัปเดตอาจถูกรวบรวมด้วยตนเอง | สามารถใช้บันทึกผู้จัดหาที่มีโครงสร้างและแบบฟอร์มพอร์ทัล |
| การรวบรวมเอกสาร | ไฟล์อาจกระจายอยู่ในกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ | สามารถเชื่อมต่อกับบันทึกผู้จัดหาได้ |
| บริการตนเองภายนอก | พนักงานจัดการการอัปเดตส่วนใหญ่ด้วยตนเอง | มีให้ผ่านส่วนเสริมพอร์ทัล |
| การอนุมัติ | มักจะประสานงานผ่านอีเมล | สามารถติดตามการทำงานที่กำหนดค่าใน Salesforce |
| การติดตามการต่ออายุ | ขึ้นอยู่กับการติดตามด้วยตนเอง | สามารถใช้การเตือนความจำตามวันที่ที่กำหนดค่า |
| บริบทการดำเนินงาน | ข้อมูลผู้จัดหาอาจอยู่นอกการดำเนินงานประจำวัน | การทำงานของผู้จัดหาสามารถเชื่อมต่อกับบันทึก Salesforce |
คำถามที่พบบ่อย
ให้ผู้จัดหามีวิธีที่ชัดเจนในการทำงานร่วมกับทีมของคุณ
แสดงให้เราเห็นว่าผู้จัดหาส่งข้อมูล, ให้เอกสาร ตอบสนองต่อคำขอ, และเคลื่อนที่ผ่านการตรวจสอบในวันนี้.