การตรวจสอบความปลอดภัยของสถานที่
ทำให้การตรวจสอบสถานที่เป็นมาตรฐาน บันทึกผลการตรวจสอบ มอบหมายการดำเนินการแก้ไข และเก็บประวัติการตรวจสอบที่เชื่อมโยงกับพื้นที่และการดำเนินงานรอบ ๆ มัน
เก็บการตรวจสอบสถานที่ในกระบวนการทำงานเดียว
เก็บการตรวจสอบ สถานที่ รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ การติดตามที่มอบหมาย และสถานะการเสร็จสิ้นไว้ด้วยกัน
บันทึกการตรวจสอบ
บันทึกวันที่ตรวจสอบ สถานที่ ประเภท สถานะ และทีมที่รับผิดชอบ
รายการตรวจสอบดิจิทัล
ใช้คำถามและรายการตรวจสอบที่กำหนดไว้สำหรับการตรวจสอบสถานที่ที่สามารถทำซ้ำได้
ผลการตรวจสอบ
บันทึกผ่าน ล้มเหลว หมายเหตุ รูปภาพ หรือหลักฐานอื่น ๆ ที่กระบวนการทำงานรองรับ
การดำเนินการแก้ไข
เปลี่ยนผลการตรวจสอบให้เป็นคำขอติดตามหรือภารกิจการบำรุงรักษาเมื่อจำเป็น
สนับสนุนรอบการตรวจสอบที่ทำซ้ำได้
กำหนดเวลาการตรวจสอบและการแจ้งเตือนรอบกระบวนการดำเนินงานแทนที่จะพึ่งพาปฏิทินที่กระจัดกระจาย
การตรวจสอบถูกกำหนดเวลาแล้ว
สร้างการตรวจสอบสำหรับทรัพย์สิน ห้อง พื้นที่ หรือสถานที่ตามกำหนดการที่ต้องการ
รายการตรวจสอบเสร็จสิ้นแล้ว
ทำงานผ่านรายการที่กำหนดไว้และบันทึกผลการตรวจสอบ
ปัญหาถูกส่งต่อ
สร้างงานติดตามเมื่อผลการตรวจสอบต้องการการบำรุงรักษา การตรวจสอบ หรือการตอบสนองทางการดำเนินงานอื่น ๆ
การแก้ไขถูกบันทึกไว้
เก็บสถานะการติดตามและประวัติการเสร็จสิ้นเชื่อมโยงกับผลการตรวจสอบเดิม
ใช้รายการตรวจสอบที่ตรงกับสถานที่
เทมเพลตการตรวจสอบสามารถกำหนดได้ตามพื้นที่ อุปกรณ์ และการตรวจสอบการดำเนินงานที่องค์กรทำจริง
- การตรวจสอบสภาพห้องและพื้นที่ส่วนกลาง
- การตรวจสอบอุปกรณ์ดับเพลิงและฉุกเฉิน
- การตรวจสอบการเปิดและปิดสถานที่
- การตรวจสอบความพร้อมของพื้นที่จัดงาน
- กิจวัตรการตรวจสอบทรัพย์สินและสถานที่
- รายการตรวจสอบและฟิลด์สถานะที่กำหนดเอง
เชื่อมโยงผลการตรวจสอบกับงานติดตาม
การตรวจสอบมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อผลการตรวจสอบสามารถเคลื่อนที่เข้าสู่กระบวนการทำงานได้โดยตรง
การบำรุงรักษา
เปลี่ยนผลการตรวจสอบสถานที่ให้เป็นงานบำรุงรักษาที่เชื่อมโยงกับห้อง หน่วย หรือสถานที่เดียวกัน
ดูการจัดการการบำรุงรักษา →การตรวจสอบภาคสนาม
ใช้กระบวนการตรวจสอบที่กว้างขึ้นเมื่อการตรวจสอบขยายออกไปนอกเหนือจากความปลอดภัยของสถานที่
ดูการตรวจสอบภาคสนาม →ศูนย์กลางการสื่อสาร
เพิ่มการอัปเดตทางอีเมล SMS หรือ WhatsApp ที่กว้างขึ้นเมื่อกระบวนการทำงานต้องการ
ดูศูนย์กลางการสื่อสาร →การตรวจสอบความปลอดภัยของสถานที่เหมาะสมอย่างไร
ใช้การตรวจสอบสถานที่เมื่อห้อง พื้นที่ส่วนกลาง พื้นที่จัดงาน หรือสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับผู้อยู่อาศัยต้องการการตรวจสอบการดำเนินงานที่ทำซ้ำได้
โรงแรม
ติดตามการตรวจสอบในห้องพักของแขก พื้นที่ส่วนกลาง และการดำเนินงานของทรัพย์สิน
ดูโซลูชันโรงแรม →ที่พักนักศึกษา
เก็บการตรวจสอบเชื่อมโยงกับหน่วยที่อยู่อาศัยและพื้นที่วิทยาเขนที่ใช้ร่วมกัน
ดูโซลูชันที่พักนักศึกษา →พื้นที่ทำงานร่วมกัน
ทำการตรวจสอบที่ทำซ้ำได้ในห้องประชุม สำนักงาน และพื้นที่ใช้ร่วมกัน
ดูโซลูชันพื้นที่ทำงานร่วมกัน →ศูนย์การประชุม
เก็บการตรวจสอบความพร้อมของสถานที่เชื่อมโยงกับห้องและการดำเนินงานของกิจกรรม
ดูโซลูชันศูนย์การประชุม →ศูนย์การประชุมใหญ่
ติดตามการตรวจสอบที่เกิดขึ้นซ้ำในห้องโถง สิ่งอำนวยความสะดวกที่ใช้ร่วมกัน และพื้นที่จัดงาน
ดูโซลูชันศูนย์การประชุมใหญ่ →บันทึกการตรวจสอบสนับสนุนกระบวนการของคุณ — พวกเขาไม่รับประกันการปฏิบัติตาม
Booking Ninjas สามารถช่วยทีมในการกำหนดรายการตรวจสอบ บันทึกการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ การแจ้งเตือน การดำเนินการแก้ไข และการรายงาน องค์กรยังคงมีความรับผิดชอบในการกำหนดข้อกำหนดการตรวจสอบที่ถูกต้อง มาตรฐานด้านกฎระเบียบ ขั้นตอนความปลอดภัย ผู้ตรวจสอบที่มีคุณสมบัติ และการตัดสินใจด้านการปฏิบัติตามขั้นสุดท้าย
ได้รับการตรวจสอบในระบบนิเวศของ Salesforce
Booking Ninjas ถูกระบุใน Salesforce AppExchange
ราคา
การตรวจสอบความปลอดภัยของสถานที่ใช้พื้นฐานการดำเนินงานของ Booking Ninjas รายการตรวจสอบและกระบวนการติดตามถูกกำหนดไว้ตามกรณีการใช้งาน
แพ็คเกจหลัก
เริ่มต้นที่ 1–50 หน่วยที่สามารถจองได้
- การจัดการติดต่อและทรัพย์สิน
- การจัดการคำขอ
- รายงานและแดชบอร์ดมาตรฐาน
- การสื่อสารทางธุรกรรมพื้นฐาน
- บันทึกการดำเนินงานที่เป็นพื้นฐานของ Salesforce
การตั้งค่ากระบวนการตรวจสอบ
กำหนดขอบเขตตามที่จำเป็นการตั้งค่าขึ้นอยู่กับประเภทของรายการตรวจสอบ สถานที่ ความถี่ การจับหลักฐาน การส่งต่อการดำเนินการแก้ไข, การแจ้งเตือน การรายงาน การรวมระบบ การทดสอบ และการเปิดตัว
- ไม่มี SKU การตรวจสอบความปลอดภัยของสถานที่สาธารณะแสดงที่นี่
- เทมเพลตการตรวจสอบที่กำหนดเองสามารถกำหนดได้ระหว่างการดำเนินการ
- ศูนย์กลางการสื่อสารเป็นทางเลือกสำหรับการส่งข้อความหลายช่องทางที่กว้างขึ้น
- ระบบของบุคคลที่สามหรือเครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะยังคงแยกจากกัน
การตรวจสอบเอกสารกับ Booking Ninjas
เก็บรายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ สถานที่ การดำเนินการแก้ไข และสถานะเชื่อมโยงกันแทนที่จะสร้างประวัติขึ้นมาใหม่ด้วยตนเอง
| ความสามารถ | เอกสาร / สเปรดชีต | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| บันทึกการตรวจสอบ | ไฟล์แยกต่างหาก | บันทึกที่เชื่อมโยงกับ Salesforce |
| บริบทของสถานที่ | พิมพ์ด้วยมือ | ทรัพย์สินหรือพื้นที่ที่เชื่อมโยง |
| รายการตรวจสอบ | เอกสารคงที่ | กระบวนการทำงานดิจิทัลที่กำหนดได้ |
| การดำเนินการแก้ไข | การติดตามแยกต่างหาก | กระบวนการทำงานที่เชื่อมโยงกับคำขอหรือการบำรุงรักษา |
| ประวัติ | ยากที่จะสร้างใหม่ | ผลการตรวจสอบที่จัดเก็บและประวัติสถานะ |
| การรายงาน | การรวบรวมด้วยมือ | รายงานและแดชบอร์ดของ Salesforce |
คำถามที่พบบ่อย
เก็บการตรวจสอบเชื่อมโยงกับการดำเนินงานของสถานที่
ทำให้การตรวจสอบเป็นมาตรฐาน บันทึกผลการตรวจสอบ และส่งงานแก้ไขผ่านพื้นฐานการดำเนินงานเดียวกันของ Booking Ninjas