รวมอยู่ในการจัดการเหตุการณ์

ซอฟต์แวร์ BEO บน Salesforce

เชื่อมโยงใบสั่งงานจัดเลี้ยงกับเหตุการณ์ การจัดเตรียมห้อง, เมนู การจัดหาพนักงาน การอนุมัติ หมายเหตุการเรียกเก็บเงิน เอกสาร งาน และการส่งมอบการดำเนินงาน

Connected banquet event order showing event details, room setup, menu, staffing, approvals, and billing status

BEO รวมอยู่ในส่วนขยายการจัดการเหตุการณ์

ค่าใช้จ่ายในการจัดการเหตุการณ์ +100 ดอลลาร์/เดือนต่อสถานที่. BEO ได้รวมอยู่แล้ว—ไม่มีค่าธรรมเนียมการสมัคร BEO ที่สอง

ส่วนขยายยังรองรับตารางเวลาของเหตุการณ์ปกติ เหตุการณ์หลายห้องและหลายพื้นที่, เหตุการณ์หลายวัน บริการ การตั้งค่าและการรื้อถอน งานเหตุการณ์ การส่งมอบการดำเนินงาน และการรายงานเหตุการณ์. BEO กลายเป็นเอกสารการดำเนินงานที่มีโครงสร้างภายในกระบวนการทำงานของเหตุการณ์ที่ใหญ่กว่า

ดูการทำงานของ BEO ในการดำเนินการ

แสดงให้เห็นว่าเหตุการณ์เคลื่อนที่จากรายละเอียดการจองไปยัง BEO ที่ดำเนินการซึ่งทุกแผนกสามารถทำงานได้

เพิ่มวิดีโอภาพรวม BEO

สร้าง BEO

แสดงบันทึกเหตุการณ์ วันที่ จำนวนแขก ห้อง การจัดเตรียม เมนู หมายเหตุการบริการ และบริบทการเรียกเก็บเงิน

เพิ่มวิดีโอการอนุมัติและการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงและการอนุมัติ

แสดงให้เห็นว่าทีมตรวจสอบการอัปเดต ติดตามสถานะ มอบหมายการติดตาม และทำให้ข้อกำหนดล่าสุดของเหตุการณ์มองเห็นได้อย่างไร

เพิ่มวิดีโอการส่งมอบแผนก

การส่งมอบแผนก

แสดงให้เห็นว่าการจัดเลี้ยง งานเลี้ยง ห้องครัว การดำเนินงาน การเงิน และทีมอื่น ๆ ทำงานจากบันทึกเหตุการณ์เดียวกันอย่างไร

ตรวจสอบใน ระบบนิเวศ Salesforce.

Booking Ninjas ได้รับการจดทะเบียนสาธารณะใน Salesforce AppExchange, ให้ผู้ซื้อมีสถานที่ภายนอกในการตรวจสอบผลิตภัณฑ์และการอ้างอิงราคาสาธารณะ

บันทึก BEO หนึ่งรายการทั่วทั้งทีมเหตุการณ์

เก็บรายละเอียดการดำเนินงานไว้กับเหตุการณ์แทนที่จะกระจายไปทั่ว PDF สเปรดชีต และอีเมล

รายละเอียดเหตุการณ์ในที่เดียว

เก็บวันที่ ไทม์ไลน์ จำนวนแขก ความต้องการห้อง หมายเหตุการจัดเตรียม, คำแนะนำการบริการ คำขอของลูกค้า บริบทการเรียกเก็บเงิน และเอกสารที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์

การอนุมัติและการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ใช้เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้สำหรับการตรวจสอบ การเปลี่ยนแปลงสถานะ การมอบหมาย, การเตือนความจำ และการติดตามก่อนวันจัดงาน

การประสานงานห้อง เมนู และการจัดหาพนักงาน

เก็บรูปแบบห้อง การนั่ง อุปกรณ์ การเลือกเมนู ความต้องการด้านอาหาร, หมายเหตุในครัว ความต้องการพนักงาน และความรับผิดชอบของแผนกให้มองเห็นได้ในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน

การเรียกเก็บเงิน เอกสาร และการรายงาน

เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายของเหตุการณ์ เงินมัดจำ หมายเหตุใบแจ้งหนี้ สถานะการชำระเงิน, ไฟล์แนบ เอกสาร และการรายงานกับเวิร์กโฟลว์ของเหตุการณ์ที่กำหนดไว้

ป้องกันการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์จากการทำลายการส่งมอบ

การทำงานของ BEO จะยากเมื่อแผนกต่าง ๆ ทำงานจากเวอร์ชันที่แตกต่างกันของเหตุการณ์

BEO เป็นส่วนหนึ่งของส่วนขยายการจัดการเหตุการณ์

ส่วนขยายนี้ออกแบบมาเพื่อจัดการเหตุการณ์เอง ไม่ใช่แค่ใบสั่งงานจัดเลี้ยงสุดท้าย

เหตุการณ์หลายห้องและหลายพื้นที่

ประสานงานเหตุการณ์ที่ใช้หลายห้อง พื้นที่ หรือทรัพยากรในกระบวนการทำงานของเหตุการณ์เดียว

เหตุการณ์หลายวัน

เก็บวันที่ที่เกี่ยวข้อง พื้นที่ ตารางเวลา บริการ และข้อกำหนดการดำเนินงานที่เชื่อมโยงกันทั่วทั้งเหตุการณ์

การตั้งค่าและการรื้อถอน

รวมการตั้งค่า การรื้อถอน เวลาในการให้บริการ และข้อกำหนดการดำเนินงานในวันจัดงานในแผนเหตุการณ์

งานและการส่งมอบเหตุการณ์

มอบหมายงานการดำเนินงานและเก็บการส่งมอบจากฝ่ายขายไปยังทีมบริการที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์

BEO รวมอยู่

สร้างและจัดการใบสั่งงานจัดเลี้ยงเป็นส่วนหนึ่งของส่วนขยายการจัดการเหตุการณ์เดียวกัน

การรายงานเหตุการณ์

ใช้ข้อมูลเหตุการณ์สำหรับการรายงานการดำเนินงานและการจัดการตามการดำเนินการที่กำหนดไว้

ที่ตั้งของการจัดการ BEO

ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงานเหตุการณ์ที่ห้อง การตั้งค่า รายละเอียดการบริการ การอนุมัติ และการเรียกเก็บเงินต้องสอดคล้องกันรอบเหตุการณ์เดียว

สถานที่

ห้องจัดเลี้ยง

เก็บการตั้งค่า เมนู การจัดหาพนักงาน หมายเหตุการบริการ การอนุมัติ การเรียกเก็บเงิน และการดำเนินการในวันจัดงานไว้ด้วยกัน

การตั้งค่า เมนู การจัดหาพนักงาน
หลายพื้นที่

ศูนย์การประชุม

ประสานงานเหตุการณ์หลายห้องและหลายวันด้วยตารางเวลา บริการ และการส่งมอบทีมที่แชร์กัน

หลายห้อง หลายวัน การส่งมอบ
สถานที่จัดงาน

สถานที่จัดงานแต่งงาน

เก็บพิธี การรับรอง เมนู การตั้งค่า ผู้จัดหา ไทม์ไลน์ และรายละเอียดการเรียกเก็บเงินให้เชื่อมโยงกัน

ไทม์ไลน์ ผู้จัดหา การเรียกเก็บเงิน
การบริการ

โรงแรมและรีสอร์ท

เชื่อมโยงเหตุการณ์จัดเลี้ยงกับห้อง แขก พื้นที่ แผนก การเรียกเก็บเงิน และการรายงาน

แขก พื้นที่ แผนก
คลับ

คลับส่วนตัว

ประสานงานเหตุการณ์สมาชิก พื้นที่ เมนู ทีมบริการ การอนุมัติ และการเรียกเก็บเงินจากบันทึกเหตุการณ์เดียวกัน

เหตุการณ์สมาชิก การอนุมัติ บริการ
คลับ

สนามกอล์ฟ

นำการรับประทานอาหาร ฟังก์ชันสมาชิก งานเลี้ยง พื้นที่จัดงาน การจัดหาพนักงาน และการเรียกเก็บเงินเหตุการณ์มารวมกันในกระบวนการทำงานเดียวกัน

การรับประทานอาหาร งานเลี้ยง การจัดหาพนักงาน

ราคา BEO

BEO รวมอยู่ในส่วนขยายการจัดการเหตุการณ์ที่ +100 ดอลลาร์/เดือนต่อสถานที่

ส่วนขยายการจัดการเหตุการณ์

BEO รวมอยู่ ไม่มีค่าธรรมเนียมการสมัคร BEO ที่สอง

+100 ดอลลาร์

ต่อสถานที่ / ต่อเดือน

ราคาในการจัดการเหตุการณ์ส่วนขยาย

รวมอยู่

BEO

BEO เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการเหตุการณ์แล้ว

500 ดอลลาร์

หลัก + การจัดการเหตุการณ์

สำหรับสถานที่การจัดการเหตุการณ์หนึ่งแห่ง: 400 ดอลลาร์หลัก + 100 ดอลลาร์การจัดการเหตุการณ์

หากการจัดการเหตุการณ์ถูกใช้โดยไม่มีหลัก Booking Ninjas' ค่าบริการขั้นต่ำยังคงอยู่ที่ 400 ดอลลาร์/เดือน. การดำเนินการครั้งเดียวคือ ที่จะพูดคุย ตามโครงสร้างเหตุการณ์ พื้นที่, รูปแบบ BEO บริการ การอนุมัติ การเรียกเก็บเงิน เอกสาร การรวม ระบบทดสอบ การฝึกอบรม และการเปิดตัว. การชำระเงินจากบุคคลที่สาม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การส่งข้อความ AI การออกใบอนุญาต และค่าธรรมเนียมผู้ขายสามารถแยกออกได้ตามที่เหมาะสม เรียนรู้ว่าทำไมการดำเนินการจึงถูกพูดคุยก่อนราคาสุดท้าย .

BEO: Booking Ninjas กับวิธีการอื่น ๆ

เปรียบเทียบการจัดการ BEO แบบ PDF กับ BEO ที่อยู่ภายในกระบวนการทำงานการจัดการเหตุการณ์ที่เชื่อมโยงกัน

ความสามารถ PDF / ด้วยมือ Booking Ninjas เครื่องมือเหตุการณ์แบบสแตนด์อโลน
บันทึก BEO ตามเอกสาร บันทึกเหตุการณ์ที่เชื่อมโยงกัน โดยปกติสนับสนุน
รายละเอียดห้องและการตั้งค่า การอัปเดตด้วยมือ ส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานของเหตุการณ์ โดยปกติสนับสนุน
เมนูและหมายเหตุการบริการ เอกสารแยกต่างหาก เชื่อมโยงกับเหตุการณ์ ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์
การอนุมัติและการเปลี่ยนแปลง อีเมล / แบบแมนนวล เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ โดยปกติรองรับ
งานและการส่งมอบของเหตุการณ์ การประสานงานแยกต่างหาก รวมอยู่ในการจัดการเหตุการณ์ ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์
บริบทการเรียกเก็บเงิน แยกต่างหาก สามารถเชื่อมต่อกับการเรียกเก็บเงิน BN ต้องการการรวมระบบ
บริบท Salesforce ไม่มีการเชื่อมต่อในตัว ในตัว Salesforce ต้องการการรวมระบบ
ค่าธรรมเนียม BEO แยกต่างหาก ไม่สามารถใช้ได้ ไม่ — รวมอยู่ในการจัดการเหตุการณ์ ราคาผู้ขายแตกต่างกัน

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์ BEO คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ BEO ช่วยให้ทีมงานจัดงานและงานเลี้ยงจัดการคำสั่งงานเลี้ยง, รวมถึงรายละเอียดของเหตุการณ์ การตั้งค่าห้อง เมนู การจัดหาพนักงาน การอนุมัติ หมายเหตุการเรียกเก็บเงิน, document และคำแนะนำในการดำเนินงาน.

BEO ย่อมาจากอะไร?

BEO ย่อมาจากคำสั่งงานเลี้ยง มันให้ทีมที่ดำเนินการเหตุการณ์ มุมมองที่มีโครงสร้างเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อนและระหว่างเหตุการณ์.

BEO เป็นส่วนขยาย Booking Ninjas แยกต่างหากหรือไม่?

ไม่ BEO รวมอยู่ในส่วนขยายการจัดการเหตุการณ์, ซึ่งมีค่าใช้จ่าย +$100/เดือนต่อสถานที่.

มีอะไรอีกบ้างที่มาพร้อมกับการจัดการเหตุการณ์?

การจัดการเหตุการณ์รวมถึงตารางเวลาปกติของเหตุการณ์, เหตุการณ์หลายห้องและหลายพื้นที่, เหตุการณ์หลายวัน, บริการ, การตั้งค่าและการรื้อถอน, งานเหตุการณ์, การส่งมอบการดำเนินงาน, การรายงานเหตุการณ์ และ BEO.

Core + การจัดการเหตุการณ์สำหรับสถานที่หนึ่งมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

Core มีค่าใช้จ่าย $400/เดือน และการจัดการเหตุการณ์มีค่าใช้จ่าย +$100/เดือนต่อสถานที่, ดังนั้น Core + การจัดการเหตุการณ์สำหรับสถานที่หนึ่งมีค่าใช้จ่าย $500/เดือน ก่อนค่าใช้จ่ายในการดำเนินการและค่าใช้จ่ายของบุคคลที่สาม.

BEO สามารถเชื่อมต่อกับการจองเหตุการณ์และการเรียกเก็บเงินได้หรือไม่?

ใช่ เวิร์กโฟลว์ BEO สามารถเชื่อมต่อกับบันทึกเหตุการณ์, พื้นที่, บริการ, ข้อมูลลูกค้า, บริบทการเรียกเก็บเงิน, เอกสาร, งาน, และการรายงาน ตามการดำเนินการที่กำหนดไว้.

BEO ต้องการ AI หรือไม่?

ไม่ BEO และการจัดการเหตุการณ์ทำงานโดยไม่ต้องใช้ AI. การสรุปหรือการวิเคราะห์ที่ช่วยด้วย AI สามารถกำหนดขอบเขตแยกต่างหากเมื่อพวกเขาสนับสนุนกรณีการใช้งานที่กำหนดไว้.

การกำหนดราคาในการดำเนินการเป็นอย่างไร?

การดำเนินการจะถูกพูดคุยแยกต่างหากตามโครงสร้างเหตุการณ์, พื้นที่, รูปแบบ BEO, บริการ, การอนุมัติ, การเรียกเก็บเงิน, เอกสาร, การรวมระบบ, การทดสอบ, การฝึกอบรม, และการเปิดตัว. เรียนรู้ว่าทำไมการดำเนินการจึงถูกพูดคุยก่อนราคาสุดท้าย .

เก็บ BEO ไว้ภายใน เวิร์กโฟลว์เหตุการณ์ทั้งหมด.

เพิ่มการจัดการเหตุการณ์เพื่อเชื่อมต่อ BEO, ห้อง, บริการ, การตั้งค่า, งาน, การอนุมัติ, การเรียกเก็บเงิน, เอกสาร, การส่งมอบ, และการรายงาน.

ข้อความ WhatsApp

ข้อความ WhatsApp