ซอฟต์แวร์ BEO บน Salesforce
เชื่อมโยงคำสั่งจัดงานเลี้ยงกับเหตุการณ์ การจัดเตรียมห้อง, เมนู การจัดการบุคลากร การอนุมัติ หมายเหตุการเรียกเก็บเงิน เอกสาร งาน และการส่งมอบการดำเนินงาน
BEO รวมอยู่ในส่วนขยายการจัดการเหตุการณ์
ค่าใช้จ่ายในการจัดการเหตุการณ์ +100 ดอลลาร์/เดือนต่อสถานที่. BEO รวมอยู่แล้ว—ไม่มีการเรียกเก็บเงิน BEO ครั้งที่สอง
ส่วนขยายยังรองรับตารางเวลาของเหตุการณ์ปกติ เหตุการณ์หลายห้องและหลายพื้นที่, เหตุการณ์หลายวัน บริการ การตั้งค่าและการรื้อถอน งานเหตุการณ์ การส่งมอบการดำเนินงาน และการรายงานเหตุการณ์. BEO จะกลายเป็นเอกสารการดำเนินงานที่มีโครงสร้างภายในกระบวนการทำงานของเหตุการณ์ที่ใหญ่ขึ้น
ดูการทำงานของ BEO ในการดำเนินการ
แสดงให้เห็นว่าเหตุการณ์เคลื่อนที่จากรายละเอียดการจองไปยัง BEO ที่ดำเนินการได้ซึ่งทุกแผนกสามารถทำงานได้
สร้าง BEO
แสดงบันทึกเหตุการณ์ วันที่ จำนวนแขก ห้อง การตั้งค่า เมนู หมายเหตุการบริการ และบริบทการเรียกเก็บเงิน
การเปลี่ยนแปลงและการอนุมัติ
แสดงให้เห็นว่าทีมตรวจสอบการอัปเดต ติดตามสถานะ มอบหมายการติดตาม และทำให้ข้อกำหนดล่าสุดของเหตุการณ์มองเห็นได้อย่างไร
การส่งมอบแผนก
แสดงให้เห็นว่าการจัดเลี้ยง งานเลี้ยง ห้องครัว การดำเนินงาน การเงิน และทีมอื่น ๆ ทำงานจากบันทึกเหตุการณ์เดียวกันอย่างไร
ยืนยันใน ระบบนิเวศของ Salesforce.
Booking Ninjas ได้รับการจดทะเบียนสาธารณะใน Salesforce AppExchange, ให้ผู้ซื้อมีสถานที่ภายนอกในการตรวจสอบผลิตภัณฑ์และการอ้างอิงราคาสาธารณะ
บันทึก BEO หนึ่งรายการทั่วทั้งทีมเหตุการณ์
เก็บรายละเอียดการดำเนินงานที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์แทนที่จะกระจายไปทั่ว PDF สเปรดชีต และอีเมล
รายละเอียดเหตุการณ์ในที่เดียว
เก็บวันที่ ไทม์ไลน์ จำนวนแขก ความต้องการห้อง หมายเหตุการตั้งค่า, คำแนะนำการบริการ คำขอของลูกค้า บริบทการเรียกเก็บเงิน และเอกสารที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์
การอนุมัติและการติดตามการเปลี่ยนแปลง
ใช้เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้สำหรับการตรวจสอบ การเปลี่ยนแปลงสถานะ การมอบหมาย, การเตือนความจำ และการติดตามก่อนวันเหตุการณ์
การประสานงานห้อง เมนู และบุคลากร
เก็บเลย์เอาต์ห้อง การนั่ง อุปกรณ์ การเลือกเมนู ความต้องการด้านอาหาร, หมายเหตุในครัว ความต้องการบุคลากร และความรับผิดชอบของแผนกให้มองเห็นได้ในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน
การเรียกเก็บเงิน เอกสาร และการรายงาน
เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายของเหตุการณ์ เงินมัดจำ หมายเหตุใบแจ้งหนี้ สถานะการชำระเงิน, ไฟล์แนบ เอกสาร และการรายงานกับเวิร์กโฟลว์ของเหตุการณ์ที่กำหนดไว้
ป้องกันการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์จากการทำลายการส่งมอบ
การทำงานของ BEO จะยากเมื่อแผนกต่าง ๆ ทำงานจากเวอร์ชันที่แตกต่างกันของเหตุการณ์
-
ทำให้ข้อกำหนดล่าสุดมองเห็นได้
เก็บรายละเอียดเหตุการณ์ปัจจุบันและการอัปเดตไว้กับบันทึกเหตุการณ์เดียวกัน
-
ประสานงานแผนก
ทำให้ฝ่ายขาย การจัดเลี้ยง ห้องครัว งานเลี้ยง การดำเนินงาน และการเงินสอดคล้องกันตามแผนเดียวกัน
-
ติดตามการอนุมัติและการเปลี่ยนแปลง
ทำให้การเปลี่ยนแปลงของลูกค้าและการตรวจสอบภายในมองเห็นได้ง่ายขึ้น มอบหมาย และติดตาม
-
เชื่อมโยงบริบททางการเงิน
เก็บเงินมัดจำ หมายเหตุใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย สถานะการชำระเงิน และการรายงานเหตุการณ์ที่เชื่อมโยงกันตามที่ต้องการ
BEO เป็นส่วนหนึ่งของส่วนขยายการจัดการเหตุการณ์
ส่วนขยายนี้ออกแบบมาเพื่อจัดการเหตุการณ์เอง ไม่ใช่แค่คำสั่งจัดงานเลี้ยงสุดท้าย
เหตุการณ์หลายห้องและหลายพื้นที่
ประสานงานเหตุการณ์ที่ใช้หลายห้อง พื้นที่ หรือทรัพยากรในกระบวนการทำงานของเหตุการณ์เดียว
เหตุการณ์หลายวัน
เก็บวันที่ที่เกี่ยวข้อง พื้นที่ ตารางเวลา บริการ และข้อกำหนดการดำเนินงานที่เชื่อมโยงกันทั่วทั้งเหตุการณ์
การตั้งค่าและการรื้อถอน
รวมการตั้งค่า การรื้อถอน เวลาในการบริการ และข้อกำหนดการดำเนินงานในแผนเหตุการณ์
งานและการส่งมอบเหตุการณ์
มอบหมายงานการดำเนินงานและเก็บการส่งมอบจากฝ่ายขายไปยังทีมบริการให้เชื่อมโยงกับเหตุการณ์
BEO รวมอยู่
สร้างและจัดการคำสั่งจัดงานเลี้ยงเป็นส่วนหนึ่งของส่วนขยายการจัดการเหตุการณ์เดียวกัน
การรายงานเหตุการณ์
ใช้ข้อมูลเหตุการณ์สำหรับการรายงานการดำเนินงานและการจัดการตามการดำเนินการที่กำหนดไว้
ที่ BEO Management เหมาะสม
ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงานเหตุการณ์ที่ห้อง การตั้งค่า รายละเอียดการบริการ การอนุมัติ และการเรียกเก็บเงินต้องอยู่ในแนวเดียวกันรอบเหตุการณ์เดียว
ห้องจัดเลี้ยง
เก็บการตั้งค่า เมนู บุคลากร หมายเหตุการบริการ การอนุมัติ การเรียกเก็บเงิน และการดำเนินการในวันเหตุการณ์ไว้ด้วยกัน
ศูนย์การประชุม
ประสานงานเหตุการณ์หลายห้องและหลายวันด้วยตารางเวลา บริการ และการส่งมอบทีมที่แชร์กัน
สถานที่จัดงานแต่งงาน
เก็บพิธี การรับรอง เมนู การตั้งค่า ผู้จัดหา ไทม์ไลน์ และรายละเอียดการเรียกเก็บเงินให้เชื่อมโยงกัน
โรงแรมและรีสอร์ท
เชื่อมโยงเหตุการณ์จัดเลี้ยงกับห้อง แขก พื้นที่ แผนก การเรียกเก็บเงิน และการรายงาน
คลับส่วนตัว
ประสานงานเหตุการณ์สมาชิก พื้นที่ เมนู ทีมบริการ การอนุมัติ และการเรียกเก็บเงินจากบันทึกเหตุการณ์เดียวกัน
สนามกอล์ฟ
นำการรับประทานอาหาร ฟังก์ชันสมาชิก งานเลี้ยง พื้นที่จัดงาน บุคลากร และการเรียกเก็บเงินเหตุการณ์มารวมกันในกระบวนการทำงานเดียว
ราคา BEO
BEO รวมอยู่ในส่วนขยายการจัดการเหตุการณ์ที่ +100 ดอลลาร์/เดือนต่อสถานที่
ส่วนขยายการจัดการเหตุการณ์
BEO รวมอยู่ ไม่มีการเรียกเก็บเงิน BEO ครั้งที่สอง
ต่อสถานที่ / ต่อเดือน
ราคาในการจัดการเหตุการณ์ส่วนขยาย.
BEO
BEO เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการเหตุการณ์แล้ว
หลัก + การจัดการเหตุการณ์
สำหรับสถานที่การจัดการเหตุการณ์หนึ่งแห่ง: 400 ดอลลาร์หลัก + 100 ดอลลาร์การจัดการเหตุการณ์
หากใช้การจัดการเหตุการณ์โดยไม่มีหลัก การสมัครสมาชิกขั้นต่ำของ Booking Ninjas ยังคงอยู่ที่ 400 ดอลลาร์/เดือน. การดำเนินการครั้งเดียวคือ ต้องพูดคุย ตามโครงสร้างเหตุการณ์ พื้นที่, การจัดเรียง BEO บริการ การอนุมัติ การเรียกเก็บเงิน เอกสาร การรวม ระบบทดสอบ การฝึกอบรม และการเปิดตัว. การชำระเงินจากบุคคลที่สาม การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ การส่งข้อความ AI การออกใบอนุญาต และค่าธรรมเนียมผู้ขายสามารถแยกออกได้ตามที่เหมาะสม เรียนรู้ว่าทำไมการดำเนินการจึงถูกพูดคุยก่อนราคาสุดท้าย .
BEO: Booking Ninjas เทียบกับวิธีการอื่น ๆ
เปรียบเทียบการจัดการ BEO แบบ PDF กับ BEO ที่อยู่ภายในกระบวนการทำงานการจัดการเหตุการณ์ที่เชื่อมโยงกัน
| ความสามารถ | PDF / ด้วยมือ | Booking Ninjas | เครื่องมือเหตุการณ์แบบสแตนด์อโลน |
|---|---|---|---|
| บันทึก BEO | ตามเอกสาร | บันทึกเหตุการณ์ที่เชื่อมโยงกัน | มักจะได้รับการสนับสนุน |
| รายละเอียดห้องและการตั้งค่า | การอัปเดตด้วยมือ | ส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานของเหตุการณ์ | มักจะได้รับการสนับสนุน |
| เมนูและหมายเหตุการบริการ | เอกสารแยกต่างหาก | เชื่อมโยงกับเหตุการณ์ | ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ |
| การอนุมัติและการเปลี่ยนแปลง | อีเมล / แบบแมนนวล | เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ | โดยปกติรองรับ |
| งานและการส่งมอบของเหตุการณ์ | การประสานงานแยกต่างหาก | รวมอยู่ในการจัดการเหตุการณ์ | ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ |
| บริบทการเรียกเก็บเงิน | แยกต่างหาก | สามารถเชื่อมต่อกับการเรียกเก็บเงิน BN | ต้องการการรวมระบบ |
| บริบท Salesforce | ไม่มีการเชื่อมต่อในตัว | ในตัว Salesforce | ต้องการการรวมระบบ |
| ค่าธรรมเนียม BEO แยกต่างหาก | ไม่สามารถใช้ได้ | ไม่ — รวมอยู่ในการจัดการเหตุการณ์ | ราคาผู้ขายแตกต่างกัน |
คำถามที่พบบ่อย
เก็บ BEO ไว้ภายใน เวิร์กโฟลว์เหตุการณ์ทั้งหมด.
เพิ่มการจัดการเหตุการณ์เพื่อเชื่อมต่อ BEO ห้อง บริการ การจัดเตรียม งาน การอนุมัติ การเรียกเก็บเงิน เอกสาร การส่งมอบ และการรายงาน.