ฟีเจอร์ด้านการดำเนินงาน

การจัดการปัญหาบน Salesforce

บันทึกปัญหาด้านการดำเนินงาน มอบหมายผู้รับผิดชอบ จัดลำดับความสำคัญของการติดตามผล ติดตามการดำเนินการแก้ไข และจัดการการแก้ไขปัญหาภายในแพลตฟอร์ม Booking Ninjas ที่ทำงานบน Salesforce โดยตรง

เชื่อมโยงปัญหาเข้ากับงานที่เกี่ยวข้อง

Booking Ninjas สามารถจัดการบันทึกปัญหาด้านการดำเนินงาน หมวดหมู่ ระดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ การดำเนินการแก้ไข การอนุมัติ การยกระดับ การแก้ไข และการรายงานใน Salesforce ได้

หากจำเป็นต้องใช้ระบบจัดการทิกเก็ตเฉพาะทาง ระบบ ITSM ระบบกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบบบำรุงรักษา หรือระบบจัดการปัญหาอื่น ๆ ต่อไป ก็สามารถพิจารณาเชื่อมต่อระบบได้เมื่อมี API หรืออินเทอร์เฟซที่เหมาะสม

รวมศูนย์การติดตามและแก้ไขปัญหา

แทนที่อีเมลและสเปรดชีตที่กระจัดกระจายด้วยเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานที่มีโครงสร้าง

บันทึกปัญหา

บันทึกปัญหา หมวดหมู่ บริบทการดำเนินงาน หมายเหตุ และข้อมูลสนับสนุนที่มี

การกำหนดผู้รับผิดชอบ

มอบหมายปัญหาให้บุคคล ทีม บทบาท หรือคิวที่รับผิดชอบการติดตามผล

การติดตามสถานะ

ติดตามปัญหาตามขั้นตอนที่ใช้ในกระบวนการแก้ไขที่กำหนดค่าไว้

ประวัติการแก้ไขปัญหา

รวบรวมการอัปเดต การตัดสินใจ งานแก้ไข และรายละเอียดการแก้ปัญหาไว้กับปัญหา

จัดลำดับความสำคัญของปัญหาด้วยกฎที่กำหนดค่าไว้

ใช้ประเภทปัญหา ระดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ ช่วงเวลา และบริบทการดำเนินงานเพื่อกำหนดแนวทางติดตามผล

ระดับความสำคัญ

ใช้ค่าความสำคัญหรือระดับความรุนแรงที่กำหนดค่าไว้เพื่อจัดระเบียบปัญหาและการติดตามผล

กฎการมอบหมาย

ส่งต่อปัญหาที่เลือกตามหมวดหมู่ สถานที่ บทบาท ทีม ข้อมูลระเบียน หรือเงื่อนไขอื่นที่กำหนดค่าไว้

เป้าหมายการตอบสนอง

ติดตามเป้าหมายการตอบสนองหรือการแก้ไขที่กำหนดค่าไว้ เมื่อเวิร์กโฟลว์ของปัญหากำหนดให้ต้องทำ

การยกระดับ

ยกระดับปัญหาที่เลือกเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขด้านความสำคัญ สถานะ ผู้รับผิดชอบ หรือเวลาที่กำหนดค่าไว้

เปลี่ยนปัญหาให้เป็นงานแก้ไข

เชื่อมโยงปัญหาไว้กับงานและบุคคลที่รับผิดชอบในการแก้ไข

  • สร้างงานติดตามผลเมื่อปัญหาจำเป็นต้องมีการแก้ไข
  • ส่งต่องานให้บุคคล ทีม หรือบทบาทที่เหมาะสม
  • ติดตามวันที่เป้าหมาย สถานะ ผู้รับผิดชอบ และบันทึกที่มี
  • ส่งปัญหาที่เลือกเข้าสู่กระบวนการอนุมัติหรือการตรวจสอบโดยผู้จัดการ
  • ยกระดับปัญหาที่ยังไม่คลี่คลายหรือมีความสำคัญสูงกว่า เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดค่าไว้
  • เชื่อมโยงข้อมูลการแก้ไขไว้กับปัญหาต้นฉบับ

ดูปัญหาที่ยังเปิดอยู่และความคืบหน้าในการแก้ไข

ใช้มุมมอง รายงาน และแดชบอร์ดของ Salesforce เพื่อให้เห็นภาพการดำเนินงาน

ปัญหาที่ยังเปิดอยู่

ตรวจสอบปัญหาที่ยังต้องดำเนินการหรือแก้ไข

ผู้รับผิดชอบ

ดูผู้รับผิดชอบของระเบียนปัญหาแต่ละรายการที่กำหนดค่าไว้

ความคืบหน้าในการแก้ไข

ตรวจสอบสถานะ งานแก้ไข และการติดตามผลที่มี

แนวโน้มย้อนหลัง

ใช้ประวัติปัญหาที่มีเพื่อตรวจสอบรูปแบบการดำเนินงานที่เกิดซ้ำ

ทำให้การติดตามปัญหาทั่วไปเป็นแบบอัตโนมัติ

ลดการประสานงานซ้ำ ๆ ด้วยเวิร์กโฟลว์ Salesforce ที่กำหนดค่าไว้

แจ้งทีมที่เหมาะสม

แจ้งผู้ใช้ที่กำหนดค่าไว้เมื่อมีการสร้าง มอบหมาย หรืออัปเดตปัญหาที่เลือก

ยกระดับปัญหาที่เกินกำหนด

ส่งต่อปัญหาที่ยังไม่คลี่คลายที่เลือกไว้เพื่อให้ได้รับการดูแลเพิ่มเติม เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดค่าไว้

สร้างงานแก้ไข

สร้างงานติดตามผลด้านปฏิบัติการเมื่อบุคคลหรือทีมอื่นต้องดำเนินงานต่อ

ส่งคำขออนุมัติ

ส่งการเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขปัญหาที่เลือกเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบก่อนปิดเรื่อง

การวิเคราะห์ปัญหาด้วย AI (ทางเลือก)

สามารถกำหนดขอบเขตการใช้ AI สำหรับกรณีการจัดการปัญหาที่เหมาะสมได้ เมื่อข้อมูล การกำกับดูแล และเวิร์กโฟลว์ที่มีรองรับ

ปัญหาที่เกิดซ้ำ

ตรวจสอบข้อมูลปัญหาในอดีตเพื่อค้นหารูปแบบการดำเนินงานที่เกิดซ้ำ

ความล่าช้าในการแก้ไข

วิเคราะห์ประวัติที่มีเพื่อค้นหาความล่าช้าที่เกิดซ้ำในการส่งต่องานหรือติดตามผล

สรุปปัญหา

สร้างสรุปเพื่อการตรวจสอบจากระเบียนปัญหาที่เหมาะสมและบริบทที่มี

การช่วยจัดลำดับความสำคัญ

ใช้บริบทที่มีเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบระดับความสำคัญของปัญหาโดยมนุษย์ เมื่อกำหนดขอบเขตแยกต่างหาก

โซลูชัน Booking Ninjas ที่เกี่ยวข้อง

เวิร์กโฟลว์การจัดการปัญหาสามารถสนับสนุนการดำเนินงานในพื้นที่โซลูชัน Booking Ninjas ต่อไปนี้

การจัดการสินทรัพย์โครงสร้างพื้นฐาน การจัดการทรัพย์สินของเทศบาล การจัดการงานโยธาสาธารณะ การจัดการความปลอดภัยสาธารณะ การจัดการสถานีดับเพลิง การจัดการรับมือภัยพิบัติ การจัดการขนส่งสาธารณะ การจัดการสาธารณูปโภคด้านน้ำ การจัดการสถานพยาบาล การจัดการฟื้นฟูสมรรถภาพด้านอาชีพ

การจัดการปัญหาช่วยสนับสนุนการติดตามงานด้านปฏิบัติการ

Booking Ninjas มุ่งเน้นปัญหาด้านการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการจอง พื้นที่ บริการ คำขอ สิ่งอำนวยความสะดวก กิจกรรม สมาชิก ผู้เข้าพัก และ งานประจำวันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเป็นระบบติดตามบั๊ก สำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์เต็มรูปแบบ แพลตฟอร์มความปลอดภัยทางไซเบอร์ ชุดระบบ ITSM ระดับองค์กร แพลตฟอร์ม GRC หรือระบบเฉพาะทางสำหรับการจัดการปัญหาด้านกฎระเบียบ ระบบเหล่านั้นยังคง ใช้งานได้ และสามารถผสานรวมได้เมื่อต้องการ

พร้อมให้ใช้งานบน Salesforce AppExchange

Booking Ninjas มีรายการเผยแพร่บน Salesforce AppExchange

ราคา

เริ่มต้นด้วย Core กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์การจัดการปัญหาให้สอดคล้องกับทีม กฎ การผสานรวม และกระบวนการแก้ไขปัญหาของคุณ

การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การจัดการปัญหา

กำหนดค่าให้เหมาะกับการดำเนินงานของคุณ

ขึ้นอยู่กับการนำระบบไปใช้งาน

การตั้งค่าขึ้นอยู่กับประเภทปัญหา โครงสร้างการจัดลำดับความสำคัญ กฎการมอบหมาย การดำเนินการแก้ไข การยกระดับปัญหา การผสานรวม การรายงาน การทดสอบ และข้อกำหนดในการเปิดใช้งานของคุณ

  • โครงสร้างระเบียนปัญหา
  • หมวดหมู่และกฎการจัดลำดับความสำคัญ
  • เวิร์กโฟลว์การมอบหมายและความรับผิดชอบ
  • เป้าหมายการตอบสนองและการยกระดับปัญหา
  • เวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไข
  • การแจ้งเตือนและการอนุมัติ
  • การผสานรวมกับระบบจัดการปัญหาภายนอก
  • การทดสอบ การฝึกอบรม และการเปิดใช้งาน
ชำระรายปี: การเรียกเก็บเงินรายปี:

การติดตามปัญหาแยกต่างหาก เทียบกับการดำเนินงานที่เชื่อมโยงถึงกัน

จัดการปัญหาด้านการปฏิบัติงานให้เชื่อมโยงกับระเบียน ทีม และเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

ความสามารถ เครื่องมือจัดการปัญหาแยกต่างหาก Booking Ninjas
บริบทการดำเนินงาน ระเบียนปัญหาอาจอยู่นอกกระบวนการปฏิบัติงานประจำวัน สามารถเชื่อมโยงปัญหากับระเบียนการดำเนินงานของ Booking Ninjas ได้
ผู้รับผิดชอบ จัดการในระบบแยกต่างหาก สามารถกำหนดเส้นทางปัญหาไปยังผู้ใช้ ทีม หรือคิวของ Salesforce ที่กำหนดค่าไว้
การดำเนินการแก้ไข อาจต้องติดตามงานแยกต่างหาก สามารถเชื่อมโยงกับปัญหาและการดำเนินงานโดยรวมได้
การอนุมัติ & การยกระดับปัญหา ขึ้นอยู่กับเครื่องมือภายนอก สามารถดำเนินการตามเวิร์กโฟลว์ Salesforce ที่กำหนดค่าไว้
การรายงาน การรายงานปัญหาอาจยังแยกเป็นอิสระ สามารถตรวจสอบร่วมกับการดำเนินงานส่วนอื่น ๆ บน Salesforce ได้
ระบบเฉพาะทาง อาจยังคงใช้เป็นระบบหลักสำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะทาง สามารถคงระบบไว้และผสานรวมเมื่อจำเป็น

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์จัดการปัญหาคืออะไร

ซอฟต์แวร์จัดการปัญหาช่วยให้ทีมบันทึก จัดหมวดหมู่ มอบหมาย จัดลำดับความสำคัญ ติดตาม และแก้ไขปัญหาด้านการปฏิบัติงานหรือการให้บริการ

Booking Ninjas จัดการอะไรบ้างในเวิร์กโฟลว์การจัดการปัญหา

Booking Ninjas สามารถจัดการระเบียนปัญหา หมวดหมู่ ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ การดำเนินการแก้ไข การยกระดับปัญหา การแก้ไขปัญหา และการรายงานภายใน Salesforce ได้

สามารถมอบหมายปัญหาโดยอัตโนมัติได้หรือไม่

ได้ การมอบหมายสามารถเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดค่าไว้ เช่น ประเภทปัญหา สถานที่ ลำดับความสำคัญ บทบาท ทีม คิว หรือข้อมูลในระเบียน

สามารถยกระดับปัญหาได้หรือไม่

ได้ สามารถกำหนดค่าการยกระดับปัญหาให้สอดคล้องกับลำดับความสำคัญ สถานะ ผู้รับผิดชอบ เป้าหมายการตอบสนอง หรือเงื่อนไขเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ ที่ตกลงกันไว้

Booking Ninjas สามารถติดตามเป้าหมายการตอบสนองหรือการแก้ไขได้หรือไม่

สามารถกำหนดเป้าหมายการตอบสนองและการแก้ไขได้ เมื่อเป็น ส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การจัดการปัญหาที่ตกลงกันไว้ กฎที่แน่นอน ขึ้นอยู่กับการนำระบบไปใช้งาน

การอัปเดตปัญหาสามารถเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ การเปลี่ยนแปลงปัญหาที่กำหนดค่าไว้สามารถเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของ Salesforce เช่น การแจ้งเตือน งาน การอนุมัติ การยกระดับปัญหา หรือการดำเนินการแก้ไข

Booking Ninjas สามารถผสานรวมกับระบบทิกเก็ตหรือระบบจัดการปัญหาที่มีอยู่ได้หรือไม่

สามารถพิจารณาผสานรวมแพลตฟอร์มภายนอกสำหรับการจัดการทิกเก็ต ITSM การปฏิบัติตามข้อกำหนด การบำรุงรักษา หรือ การจัดการปัญหาได้ เมื่อมี API วิธีการยืนยันตัวตน การจับคู่ข้อมูล และ ขอบเขตการนำระบบไปใช้งานที่เหมาะสม

การจัดการปัญหาใช้ AI หรือไม่

AI เป็นตัวเลือกเสริม สามารถพิจารณาการวิเคราะห์ด้วย AI สำหรับกรณีใช้งานที่เหมาะสม เช่น การทบทวนปัญหาที่เกิดซ้ำ ความล่าช้า ในการแก้ไข สรุปข้อมูล หรือการช่วยจัดลำดับความสำคัญ ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับ ข้อมูล ธรรมาภิบาล กรณีใช้งาน และการนำระบบไปใช้งาน

Booking Ninjas เป็นแพลตฟอร์ม ITSM หรือระบบติดตามบั๊กซอฟต์แวร์แบบครบวงจรหรือไม่

ไม่ใช่โดยค่าเริ่มต้น Booking Ninjas มุ่งเน้นที่ปัญหาด้านการปฏิบัติงาน ซึ่งเชื่อมโยงกับแพลตฟอร์มการจองและการดำเนินงาน ซอฟต์แวร์ การพัฒนา ความปลอดภัยทางไซเบอร์ ITSM ระดับองค์กร GRC หรือข้อกำหนด เฉพาะทางอื่น ๆ อาจจำเป็นต้องใช้ระบบเฉพาะหรือ การผสานรวมที่กำหนดขอบเขตแยกต่างหาก

การจัดการปัญหามีค่าใช้จ่ายเท่าใด

แพ็กเกจ Booking Ninjas Core เริ่มต้นที่ $400/month สำหรับ 1–50 หน่วยที่เปิดให้จอง การกำหนดค่าและการนำระบบจัดการปัญหาไปใช้งาน จะกำหนดขอบเขตแยกต่างหากตามประเภทปัญหา กฎ การผสานรวม การทดสอบ การฝึกอบรม และข้อกำหนดในการเปิดใช้งานของคุณ

เชื่อมโยงปัญหากับงานที่จำเป็นต่อการแก้ไข

แสดงให้เราเห็นว่าทีมของคุณบันทึกปัญหา มอบหมายผู้รับผิดชอบ จัดการการติดตามผล และติดตามการแก้ไขในปัจจุบันอย่างไร

ข้อความ WhatsApp

ข้อความ WhatsApp