การจัดการความจุใน Salesforce
ตั้งค่าขีดจำกัดความจุสำหรับห้อง, สถานที่, หน่วย, ชั้นเรียน หรือทรัพยากรที่สามารถจองได้ และเชื่อมโยงขีดจำกัดเหล่านั้นกับความพร้อมใช้งานและการจอง
ความจุเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการความพร้อมใช้งานใน Core
Core คือระบบจอง + ระบบการจองในราคา $400/เดือน
Core / เดือน
การจัดการความจุไม่เพิ่มค่าบริการสมาชิกแยกต่างหาก
พื้นฐานความพร้อมใช้งาน
กฎความจุช่วยตัดสินใจว่าทรัพยากรที่สามารถจองได้ยังมีอยู่มากน้อยเพียงใด
การทำงานที่เชื่อมต่อกัน
ใช้ความจุกับการจอง, ความพร้อมใช้งาน, การจองกลุ่ม, อัตรา, การเรียกเก็บเงิน และการรายงาน
ดูการจัดการความจุในแอ็คชั่น
แสดงให้เห็นว่าขีดจำกัดถูกตั้งค่าอย่างไร, ความพร้อมใช้งานตอบสนองอย่างไร, และสิ่งที่พนักงานเห็นเมื่อการจองเปลี่ยนแปลง
ตั้งค่าความจุ
แสดงให้เห็นว่าพนักงานกำหนดปริมาณ, การเข้าพัก หรือขีดจำกัดความจุสำหรับทรัพยากรที่สามารถจองได้อย่างไร
ดูความพร้อมใช้งานที่เหลืออยู่
แสดงให้เห็นว่าจำนวนที่มีอยู่เปลี่ยนแปลงตามการจองและกฎที่กำหนดไว้
จัดการการเปลี่ยนแปลงการจอง
แสดงสิ่งที่เกิดขึ้นกับความจุเมื่อมีการสร้าง, เปลี่ยนแปลง หรือยกเลิกการจอง
ได้รับการตรวจสอบใน ระบบนิเวศของ Salesforce
Booking Ninjas ถูกจัดอยู่ในรายการสาธารณะบน Salesforce AppExchange, ให้ผู้ซื้อมีสถานที่ภายนอกในการตรวจสอบผลิตภัณฑ์และการอ้างอิงราคาสาธารณะ
เชื่อมโยงความจุกับสิ่งที่สามารถจองได้
ความจุมีความสำคัญที่สุดเมื่อมันเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเดียวกับความพร้อมใช้งานและการจอง
ขีดจำกัดความจุ
กำหนดว่ามีห้อง, สถานที่, หน่วย, ชั้นเรียน หรือทรัพยากรอื่น ๆ ที่สามารถจองได้มากน้อยเพียงใด
ความจุที่เหลืออยู่
ให้พนักงานมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นว่ามีอะไรที่ยังสามารถใช้งานได้ตามตรรกะการจองที่กำหนดไว้
ความพร้อมใช้งานที่แชร์กัน
ใช้พื้นฐานความจุเดียวกันที่สนับสนุนความพร้อมใช้งานที่แสดงให้พนักงานหรือผู้ใช้บริการเห็น
การมองเห็นในการดำเนินงาน
ใช้การรายงานและแดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบว่าความจุกำลังถูกใช้ในกระบวนการที่กำหนดไว้ได้อย่างไร
ตั้งกฎความจุสำหรับกระบวนการจอง
ใช้กฎเพื่อควบคุมว่ามีอะไรบ้างที่สามารถจองได้และเมื่อใดที่อนุญาตให้มีข้อยกเว้น
ความจุสูงสุด
กำหนดปริมาณสูงสุดหรือการเข้าพักที่ทรัพยากรควรยอมรับ
ขีดจำกัดตามเวลา
ใช้เงื่อนไขความจุในวันที่, เวลา หรือช่วงการจัดตารางที่เลือกตามที่ต้องการ
กฎระดับทรัพยากร
ใช้ขีดจำกัดที่แตกต่างกันสำหรับห้อง, สถานที่, หน่วย, ชั้นเรียน หรือทรัพยากรที่กำหนดไว้ต่าง ๆ
การยกเว้นที่ควบคุมได้
อนุญาตให้พนักงานที่ได้รับอนุญาตทำข้อยกเว้นเมื่อกระบวนการที่กำหนดอนุญาตให้ทำได้
ให้ความจุเคลื่อนที่ไปพร้อมกับการจอง
เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงความจุกับกระบวนการการจองแทนที่จะคำนวณสเปรดชีตแยกต่างหาก
การจองใหม่
การจองสามารถลดความจุที่เหลือตามกฎความพร้อมใช้งานและการจองที่กำหนดไว้
การเปลี่ยนแปลงการจอง
การเปลี่ยนแปลงวันที่, ปริมาณ, ทรัพยากร หรือผู้เข้าร่วมสามารถส่งกลับไปยังความจุเมื่อกระบวนการถูกกำหนดไว้ในลักษณะนั้น
การยกเลิก
ความจุที่ถูกปล่อยออกมาอาจกลับมาใช้งานได้อีกครั้งเมื่อกระบวนการการยกเลิกอนุญาตให้ทำได้
การปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง
พนักงานที่ได้รับอนุญาตสามารถทำการปรับเปลี่ยนที่ควบคุมได้เมื่อสถานการณ์ในการดำเนินงานต้องการ
ให้ทีมมองเห็นความจุได้ชัดเจนขึ้น
ใช้การรายงานและมุมมองการดำเนินงานที่กำหนดไว้สำหรับการตั้งค่า Booking Ninjas ของคุณ
- มุมมองความจุและความพร้อมใช้งาน
- การรายงานการใช้ประโยชน์
- การตรวจสอบขีดจำกัดหรือกฎที่กำหนดไว้
- การรายงานหลายทรัพยากรหรือหลายสถานที่
- แดชบอร์ด Salesforce ที่อิงจากข้อมูลที่บันทึกในกระบวนการ
ควบคุมข้อยกเว้น
กฎความจุต้องมีความยืดหยุ่น แต่ความยืดหยุ่นนั้นควรมีให้ทีมเห็น
- การยกเว้นตามสิทธิ์ที่กำหนดไว้
- ประวัติการจองที่เชื่อมโยงกับบันทึกการจองพื้นฐาน
- สิทธิ์ผู้ใช้และการควบคุมการเข้าถึงที่อิงจาก Salesforce
- การรายงานเกี่ยวกับข้อมูลความจุและการจองที่บันทึกโดยระบบ
- พฤติกรรมการตรวจสอบและอนุมัติสุดท้ายขึ้นอยู่กับขอบเขตการดำเนินการ
การจัดการความจุอยู่ที่ไหน
ใช้เมื่อการจองใช้ห้อง, สถานที่, ที่นั่ง, หน่วย, ช่อง หรือทรัพยากรที่สามารถจองได้ที่มีจำนวนจำกัด
ศูนย์พักผ่อน
ประสานงานที่พัก, โปรแกรม, และความจุพื้นที่ร่วมในระหว่างการเข้าพักของกลุ่ม
เรียนรู้เพิ่มเติม
ชั้นเรียน & บริการ
ใช้ขีดจำกัดความจุสำหรับการนัดหมาย, ชั้นเรียน, บริการ หรือข้อเสนอที่กำหนดเวลาอื่น ๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมราคา การจัดการความจุ
การจัดการความจุรวมอยู่ในแพ็คเกจ Core ราคา $400/เดือน ผ่านการจัดการความพร้อมใช้งาน
แพ็คเกจ Core
ระบบจอง + ระบบการจอง
ต่อเดือน
ราคา Core สำหรับระบบจอง + ระบบการจอง
การจัดการความจุ
ไม่มีค่าบริการสมาชิกการจัดการความจุแยกต่างหากที่เพิ่มขึ้นจาก Core
การดำเนินการ
การดำเนินการครั้งเดียวจะถูกพูดคุยตามขอบเขต
การดำเนินการขึ้นอยู่กับโครงสร้างทรัพยากร, กฎความจุ, ตรรกะความพร้อมใช้งาน, ข้อมูล, การรวมระบบ, การทดสอบ, การฝึกอบรม และการเปิดตัว ข้อมูลภายนอกขั้นสูง, AI พรีเมียม, การรวมระบบใหม่ หรือตรรกะที่กำหนดเองอาจแยกออกไปตามที่ต้องการ เรียนรู้ว่าทำไมการดำเนินการจึงถูกพูดคุยก่อนราคาสุดท้าย .
การจัดการความจุ: Booking Ninjas กับแนวทางอื่น ๆ
เปรียบเทียบการติดตามความจุด้วยตนเองกับกระบวนการความจุที่เชื่อมโยงกับการจองและ Salesforce
| ความสามารถ | ด้วยตนเอง / สเปรดชีต | Booking Ninjas | เครื่องมือแยกต่างหาก |
|---|---|---|---|
| ขีดจำกัดความจุ | การติดตามด้วยตนเอง | กำหนดในกระบวนการ Core | โดยทั่วไปสนับสนุน |
| บริบทความพร้อมใช้งาน | การตรวจสอบแยกต่างหาก | เชื่อมโยงกับความพร้อมใช้งาน | ต้องการการรวมระบบ |
| การเปลี่ยนแปลงการจอง | การคำนวณด้วยตนเอง | สามารถอัปเดตกระบวนการความจุ | ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ |
| การจองกลุ่ม | การประสานงานด้วยตนเอง | การจองกลุ่มรวมอยู่ใน Core | ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ |
| การรายงาน | การรวมข้อมูลด้วยตนเอง | รายงาน & แดชบอร์ดของ Core | เฉพาะผลิตภัณฑ์ |
| บริบท Salesforce | ไม่มีการเชื่อมต่อในตัว | ในตัว Salesforce | ต้องการการรวมระบบ |
| ค่าธรรมเนียมฟีเจอร์แยกต่างหาก | ไม่สามารถใช้ได้ | ไม่ — รวมอยู่ใน Core | ราคาผู้ขายแตกต่างกัน |
| เหมาะสมที่สุด | ความต้องการความจุที่ง่ายมาก | ความจุ + การดำเนินงานการจอง | กระบวนการความจุแยกต่างหาก |
คำถามที่พบบ่อย
เชื่อมต่อความจุกับการจองทุกครั้ง
ใช้ Core เพื่อเชื่อมต่อความจุ ความพร้อมใช้งาน การจอง， การจองกลุ่ม กฎ และการรายงานในกระบวนการทำงาน Salesforce-native เดียว