พอร์ทัลเจ้าของบน Salesforce
ให้เจ้าของทรัพย์สินเข้าถึงข้อมูลทรัพย์สินที่เลือก รายงาน การจอง บันทึกทางการเงิน เอกสาร และการอัปเดตการดำเนินงานผ่านพอร์ทัลที่เชื่อมต่อกับ Salesforce ได้อย่างมีการควบคุมและบริการตนเอง
ให้เจ้าของมองเห็นได้โดยไม่ให้การเข้าถึงการจัดการภายใน
Booking Ninjas สามารถให้พอร์ทัลที่มุ่งสู่เจ้าของซึ่งเปิดเผยข้อมูลทรัพย์สิน การจอง รายงาน การเรียกเก็บเงิน เอกสาร และข้อมูลการดำเนินงานที่เลือกตามโมดูล แหล่งข้อมูล และสิทธิ์ในการตั้งค่าของคุณ
พอร์ทัลเจ้าของเป็นชั้นการเข้าถึงภายนอก บันทึกและการทำงานพื้นฐานยังคงถูกจัดการผ่าน Booking Ninjas Salesforce และระบบที่เชื่อมต่อ
ควบคุมสิ่งที่เจ้าของแต่ละคนสามารถเห็นได้
ใช้สิทธิ์ Salesforce ที่กำหนดและกฎพอร์ทัลเกี่ยวกับทรัพย์สินและบันทึกที่กำหนดให้กับเจ้าของแต่ละคน
บัญชีเจ้าของ
เชื่อมต่อการเข้าถึงเจ้าของภายนอกกับบัญชีที่เหมาะสม ติดต่อ ทรัพย์สิน หรือโครงสร้างพอร์ตโฟลิโอ
การเข้าถึงทรัพย์สิน
แสดงเฉพาะทรัพย์สินและบันทึกการดำเนินงานที่กำหนดให้กับเจ้าของที่เกี่ยวข้องตามที่กำหนด
การเข้าถึงรายงาน
เปิดเผยรายงานหรือสรุปที่เลือกโดยไม่เปิดเผยพื้นที่ทำงานการจัดการภายใน
เอกสาร
ให้การเข้าถึงรายงาน ข้อตกลง ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารอื่น ๆ ที่มุ่งสู่เจ้าของที่เลือก
แชร์การรายงานทรัพย์สินและการเงิน
ทำให้ข้อมูลที่มุ่งสู่เจ้าของที่เลือกสามารถเข้าถึงได้จากบันทึกการดำเนินงานและการเงินที่การดำเนินการของคุณจัดการจริง
กิจกรรมการจอง
แชร์ข้อมูลการจอง การจอง การเข้าพัก หรือการใช้ประโยชน์ที่เกี่ยวข้องเมื่อบันทึกเหล่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่า
สรุปการเงิน
เปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่เลือก เช่น ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน รายได้ ยอดคงเหลือ หรือข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ เมื่อข้อมูลที่จำเป็นมีอยู่
รายงาน
ให้รายงานที่กำหนดในระดับรายเดือน รายปี ระดับทรัพย์สิน หรือพอร์ตโฟลิโอโดยอิงจากข้อมูลที่บันทึกในสภาพแวดล้อม
เอกสารสนับสนุน
เผยแพร่ใบแจ้งหนี้ ข้อตกลง ไฟล์ หรือเอกสารสนับสนุนที่เลือกตามสิทธิ์พอร์ทัลของคุณ
สนับสนุนมุมมองเจ้าของหลายทรัพย์สิน
เมื่อโมเดลข้อมูลรองรับ เจ้าของสามารถเข้าถึงข้อมูลข้ามทรัพย์สินหรือหน่วยงานที่กำหนดให้กับพวกเขาได้
มุมมองพอร์ตโฟลิโอ
นำเสนอข้อมูลที่เลือกข้ามทรัพย์สินที่กำหนดหลายแห่งในประสบการณ์เจ้าของเดียว
รายละเอียดทรัพย์สิน
ให้เจ้owner สามารถย้ายจากบริบทระดับพอร์ตโฟลิโอไปยังบันทึกสำหรับทรัพย์สินเฉพาะที่ได้รับอนุญาต
การรายงานเปรียบเทียบ
เปรียบเทียบข้อมูลระดับทรัพย์สินที่มีอยู่โดยใช้รายงานและแดชบอร์ดที่กำหนด
สิทธิ์ของหน่วยงาน
จำกัดผู้ใช้ภายนอกแต่ละคนให้เข้าถึงทรัพย์สิน หน่วยงาน และบันทึกที่ตั้งใจสำหรับบัญชีนั้น
รักษาการอัปเดตของเจ้าของให้เชื่อมโยงกับการดำเนินงาน
ใช้พอร์ทัลสำหรับการอัปเดตที่เลือกและเพิ่มการทำงานการสื่อสารที่กว้างขึ้นเมื่อความสัมพันธ์กับเจ้าของต้องการ
- เผยแพร่ประกาศการดำเนินงานหรือทรัพย์สินที่เลือกในประสบการณ์ของเจ้าของ
- แสดงสถานะคำขอหรือการทำงานที่กำหนดตามความเหมาะสม
- รักษาเอกสารและการรายงานที่มุ่งสู่เจ้าของให้ใกล้เคียงกับบันทึกที่เกี่ยวข้อง
- ใช้การสื่อสารทางธุรกรรมพื้นฐานเมื่อกระบวนการหลักใช้ได้
- เพิ่มศูนย์กลางการสื่อสารสำหรับการสื่อสารทางอีเมล SMS หรือ WhatsApp ที่กว้างขึ้น
- ใช้เครื่องมือการสื่อสารเฉพาะที่แยกต่างหากเมื่อยังคงเหมาะสมกว่า
รักษาการเข้าถึงของเจ้าของให้มีการควบคุม
การตรวจสอบ สิทธิ์ กฎการแชร์ และการตั้งค่าผู้ใช้ภายนอกขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อม Salesforce ที่อยู่เบื้องหลังพอร์ทัล
การตรวจสอบสิทธิ์
ใช้สถาปัตยกรรมการระบุตัวตนของ Salesforce หรือที่เชื่อมต่อที่กำหนดไว้สำหรับผู้ใช้พอร์ทัลภายนอก
สิทธิ์
ควบคุมว่าวัตถุ บันทึก ฟิลด์ ไฟล์ และการกระทำที่เกี่ยวข้องแต่ละรายการที่เจ้าของแต่ละคนสามารถเข้าถึงได้
โครงสร้างการเป็นเจ้าของ
สร้างโมเดลความสัมพันธ์ของทรัพย์สินหรือพอร์ตโฟลิโอรอบโครงสร้างเจ้าของที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ
ประวัติการดำเนินงาน
ใช้ประวัติ Salesforce และประวัติการทำงานที่มีอยู่สำหรับการตรวจสอบการดำเนินงานเมื่อกำหนด
การรายงานเจ้าของที่ช่วยด้วย AI แบบเลือกได้
AI สามารถสนับสนุนการตรวจสอบการจัดการเมื่อมีการกำหนดขอบเขตแยกต่างหาก ไม่ควรถือว่าเป็นคำแนะนำด้านการลงทุน การบัญชี หรือการจัดการสินทรัพย์แบบอิสระ
สรุปรายงาน
สรุปข้อมูลทรัพย์สินหรือพอร์ตโฟลิโอที่เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบของพนักงานหรือเจ้าของ
รูปแบบประวัติศาสตร์
ตรวจสอบข้อมูลการดำเนินงานในอดีตที่มีอยู่เพื่อค้นหารูปแบบที่เกิดซ้ำเมื่อบันทึกที่เหมาะสมมีอยู่
ความคิดเห็นร่าง
สร้างเรื่องราวร่างเกี่ยวกับรายงานที่เลือกสำหรับการตรวจสอบของมนุษย์ก่อนการแชร์
การตรวจสอบการจัดการ
ช่วยให้ทีมจัดระเบียบข้อมูลโดยไม่ต้องตัดสินใจทางการเงินหรือการลงทุนแบบอิสระ
ที่ไหนที่พอร์ทัลเจ้าของสามารถเข้ากันได้
มีประโยชน์ทุกที่ที่เจ้าของภายนาต้องการการเข้าถึงที่ควบคุมต่อทรัพย์สิน การจอง รายงาน หรือข้อมูลการดำเนินงาน
พอร์ทัลเจ้าของเป็นชั้นการเข้าถึงและการรายงาน - ไม่ใช่ระบบการบัญชีหรือการจัดการสินทรัพย์สำหรับนักลงทุนแบบเต็มรูปแบบ
Booking Ninjas สามารถเปิดเผยข้อมูลทรัพย์สิน การจอง การเรียกเก็บเงิน รายงาน เอกสาร และข้อมูลการทำงานที่เลือกผ่านพอร์ทัลเจ้าของที่กำหนดไว้ ระบบการบัญชีเฉพาะ การจัดการกองทุน ความสัมพันธ์กับนักลงทุน ภาษี กฎหมาย การบัญชีการเช่า การประเมินค่า และแพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์สถาบันสามารถยังคงอยู่ในที่นั้น ระบบเหล่านั้นอาจรวมเข้าด้วยกันเมื่อมี API ที่เหมาะสม แผนที่ข้อมูล สิทธิ์ และขอบเขตการดำเนินการที่มีอยู่
มีให้บริการบน Salesforce AppExchange
Booking Ninjas มีให้บริการบน Salesforce AppExchange
ราคาเจ้าของพอร์ทัล
พอร์ทัลเป็นส่วนขยายที่เกิดขึ้นแยกต่างหาก ส่วนหลักจะถูกเพิ่มเมื่อความสามารถในการจองและการดำเนินงานก็จำเป็นเช่นกัน
พอร์ทัลเจ้าของ
$100/เดือนต่อพอร์ทัล
- การเข้าถึงบริการตนเองของเจ้าของภายนอก
- แดชบอร์ดเจ้าของที่กำหนด
- รายงานและเอกสารที่เลือก
- การเข้าถึงบันทึกตามสิทธิ์
- มุมมองทรัพย์สินหรือพอร์ตโฟลิโอที่กำหนดไว้
- การทำงานร่วมกับ Salesforce ที่เชื่อมต่อ
Booking Ninjas Core
สำหรับ 1–50 หน่วยที่สามารถจองได้
- ระบบจองและระบบการจอง
- การจัดการความพร้อมใช้งานและตัวควบคุมอัตรา
- การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
- การจัดการคำขอและการติดต่อ
- การจัดการทรัพย์สินและแผนกต้อนรับ
- รายงานและแดชบอร์ดมาตรฐาน
Core + One Owner Portal
สำหรับ 1–50 หน่วยที่สามารถจองได้ ก่อนการดำเนินการและบริการที่จำเป็นแยกต่างหาก
- Booking Ninjas Core
- One Owner Portal
- ส่วนขยายเพิ่มเติมเป็นทางเลือก
- การดำเนินการจะถูกเสนอราคาแยกต่างหาก
- ค่าใช้จ่ายของบุคคลที่สามจะแยกต่างหากเมื่อมีการใช้
การรายงานเจ้าของแบบแมนนวลกับพอร์ทัลเจ้าของที่เชื่อมต่อ
เปรียบเทียบสองวิธีที่แตกต่างกันในการให้เจ้าของเข้าถึงข้อมูลทรัพย์สิน
| ความสามารถ | อีเมล / ไฟล์แยกต่างหาก | พอร์ทัลเจ้าของที่เชื่อมต่อ |
|---|---|---|
| การเข้าถึงของเจ้าของ | ข้อมูลมักจะถูกส่งด้วยตนเองเมื่อมีการร้องขอ | บันทึกที่เลือกสามารถมีให้ผ่านการบริการตนเองที่ควบคุมได้ |
| ขอบเขตของทรัพย์สิน | พนักงานอาจเตรียมไฟล์แยกต่างหากสำหรับแต่ละเจ้าของหรือทรัพย์สิน | การเข้าถึงสามารถติดตามความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของกับทรัพย์สินที่กำหนดไว้ |
| การรายงาน | รายงานอาจถูกส่งออกและแจกจ่ายด้วยตนเอง | รายงานหรือสรุป Salesforce ที่เลือกสามารถเปิดเผยผ่านพอร์ทัลได้ |
| เอกสาร | ไฟล์อาจถูกกระจายไปทั่วอีเมลและไดรฟ์ที่แชร์ | เอกสารที่มุ่งหน้าไปยังเจ้าของที่เลือกสามารถจัดระเบียบในประสบการณ์เดียว |
| สิทธิ์ | การเข้าถึงอาจขึ้นอยู่กับวิธีการแจกจ่ายไฟล์ด้วยตนเอง | การเข้าถึงพอร์ทัลที่เกี่ยวข้องสามารถใช้สิทธิ์ Salesforce ที่กำหนดไว้ |
| บริบทการดำเนินงาน | การรายงานเจ้าของอาจยังคงแยกจากการดำเนินงานประจำวัน | ข้อมูลเจ้าของที่มีอยู่สามารถเชื่อมต่อกับบันทึก Salesforce ที่อยู่เบื้องหลังได้ |
คำถามที่พบบ่อย
ให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่เจ้าของโดยไม่ต้องรายงานด้วยตนเอง
แสดงให้เราทราบว่าเจ้าของต้องการเห็นอะไร, ทรัพย์สินใดที่พวกเขาควรเข้าถึง, และทีมของคุณเตรียมรายงานในวันนี้อย่างไร