Zarządzanie śladem audytu

Śledź skonfigurowane zmiany, zatwierdzenia, aktualizacje dostępu i kluczowe wydarzenia w jednym miejscu. Utrzymuj historię audytu połączoną z rekordami Booking Ninjas, które już wykorzystuje Twój zespół w Salesforce.

Audit trail records connected to Booking Ninjas workflows

Utrzymuj aktywność połączoną z rekordem

Powiąż każde uchwycone zdarzenie z klientem, rezerwacją, fakturą, żądaniem, użytkownikiem lub rekordem, który za tym stoi.

Skonfigurowane zmiany rekordów

Śledź wybrane zmiany w rezerwacjach, fakturowaniu, żądaniach, klientach, członkostwach, POS i innych rekordach.

Kontekst użytkownika i dostępu

Przeglądaj aktywność użytkowników, ról, uprawnień i zatwierdzeń.

Historia z oznaczeniem czasowym

Zobacz dostępne szczegóły użytkownika, daty, czasu, rekordu i zmiany.

Wyszukiwanie i raportowanie

Użyj widoków, raportów i pulpitów Salesforce, aby przeglądać uchwyconą aktywność.

Przekształć historię audytu w proces przeglądu

Wybierz, co śledzić i kto może to przeglądać podczas wdrażania.

Zdefiniuj zakres

Wybierz rekordy, pola, przepływy pracy i ważne wydarzenia do śledzenia.

Uchwyć wspierane zdarzenia

Skonfiguruj dostępne rekordy historii, zatwierdzeń i automatyzacji.

Przeglądaj wyjątki

Filtruj aktywność, która wymaga przeglądu operacyjnego, finansowego lub administracyjnego.

Dokumentacja follow-up

Zachowaj notatki, zatwierdzenia, poprawki i follow-up powiązane z rekordem.

Wspieraj silniejsze wewnętrzne kontrole

Historia audytu wspiera przegląd. Uprawnienia, zasady zatwierdzania i decyzje personelu wciąż kontrolują przepływ pracy.

Zastosuj dostęp oparty na roli

Dopasuj dostęp do rekordów do skonfigurowanej roli i uprawnień każdego użytkownika.

Przeglądaj nadpisania i wyjątki

Wydobywaj wybrane nadpisania, zmiany finansowe i wyjątki do przeglądu.

Zachowaj kontekst zatwierdzeń

Zachowaj zatwierdzenia, odrzucenia, eskalacje i follow-up z rekordem.

Wspieraj udokumentowane przeglądy

Użyj historii aktywności i raportów, aby wspierać wewnętrzne, finansowe lub zgodności przeglądy.

Wspieraj przegląd audytu i zgodności

Użyj skonfigurowanej historii, aby przygotować dowody i zbadać aktywność. Nie gwarantuje to zgodności, zapobiegania oszustwom ani wyników audytu.

Dowody przeglądu udokumentowanego

Organizuj historię aktywności, zatwierdzenia, poprawki i follow-up wokół przeglądanych rekordów.

Przygotowanie przeglądu finansowego

Przeglądaj dostępne szczegóły faktur, płatności, zatwierdzeń i korekt razem.

Kontekst ścieżki zatwierdzenia

Zachowaj zatwierdzenia, eskalacje i decyzje powiązane z rekordem.

Nadzór między zespołami

Daj upoważnionym zespołom operacyjnym, finansowym i administracyjnym jeden wspólny widok.

Zbudowane na fundamencie Salesforce Booking Ninjas

Zachowaj kontekst audytu blisko swoich operacyjnych rekordów i uprawnień.

Połączona architektura audytu

Skonfiguruj historię audytu wokół swoich rekordów Booking Ninjas, przepływów pracy, raportów i modelu dostępu.

01

Połączone rekordy

Zachowaj aktywność powiązaną z rezerwacją, klientem, fakturowaniem, żądaniem, członkostwem, POS lub innym rekordem.

02

Zdefiniowane uprawnienia

Kontroluj dostęp do historii i raportów poprzez skonfigurowane uprawnienia.

03

Raportowanie operacyjne

Przeglądaj uchwyconą aktywność w widokach, raportach i pulpitach Salesforce.

04

Wspierane integracje

Użyj potwierdzonych wbudowanych integracji bez dodatkowej opłaty za łącznik BN. Koszty dostawcy pozostają oddzielne.

Opcjonalny przegląd wyjątków wspomagany przez AI

Gdy skonfigurowane, AI może podsumować i oznaczyć wybraną aktywność do przeglądu przez personel. Wyniki zależą od danych, modelu, uprawnień, kontroli i wdrożenia. AI nie gwarantuje wyników dotyczących oszustw ani zgodności.

  • Podsumuj wybraną aktywność i historię zmian.
  • Oznacz nietypowe wzorce lub nadpisania zatwierdzeń.
  • Grupuj powtarzające się wyjątki dla szybszego przeglądu.
  • Przygotuj kontekst, podczas gdy personel zachowuje ostateczną kontrolę.

Przykłady użycia śladu audytu w operacjach

Śledź rekordy i ważne zmiany, które mają znaczenie dla każdej operacji.

Hotel

Przeglądaj zmiany rezerwacji, fakturowania, zatwierdzeń i operacyjne. Dowiedz się więcej

Ośrodek wypoczynkowy

Śledź zatwierdzenia i zmiany usług w zespołach ośrodka wypoczynkowego. Dowiedz się więcej

Zakwaterowanie korporacyjne

Przeglądaj zmiany w umowach, fakturowaniu, najemcach i kontach. Dowiedz się więcej

Sklep detaliczny

Przeglądaj nadpisania POS, zwroty, zniżki i zmiany transakcji. Dowiedz się więcej

Ceny śladu audytu

Booking Ninjas zaczyna się od 400 USD/miesiąc. Dodaj 100 USD miesięcznych rozszerzeń tylko wtedy, gdy przepływ pracy ich potrzebuje. Wymagania dotyczące śladu audytu i wdrożenie są określane osobno.

Wymagania dotyczące śladu audytu

Skonfigurowane do przepływu pracy

Zakres ustalany podczas wdrożenia

Rekordy, pola, wydarzenia, uprawnienia, retencja, raporty i integracje są potwierdzane podczas rozmowy przeglądowej propozycji.

  • Wdrożenie jest oddzielone od miesięcznej subskrypcji
  • Licencje Salesforce i osób trzecich pozostają oddzielne tam, gdzie to możliwe
  • Nowe integracje i rozwój niestandardowy są wyceniane osobno
  • Użycie premium AI lub dostawcy AI może być oddzielne
Dodawaj tylko wtedy, gdy przepływ pracy ich potrzebuje

Oficjalne 100 USD miesięcznych rozszerzeń

Każde rozszerzenie korzysta z naturalnej jednostki cenowej. Włączone możliwości nie są obciążane podwójnie.

POS 100 USD za lokalizację/miesiąc
Członkostwo 100 USD za 1 000 aktywnych członków/miesiąc; Wartość przechowywana wliczona
Aplikacja klasowa 100 USD za lokalizację/miesiąc
KDS 100 USD za lokalizację/miesiąc; brak opłaty BN za ekran w normalnym użyciu
Zarządzanie wydarzeniami 100 USD za lokalizację/miesiąc; BEO wliczone
Portal 100 USD za portal/miesiąc
Centrum komunikacyjne 100 USD za organizację/miesiąc

Ceny pokazane to miesięczne subskrypcje Booking Ninjas. Wdrożenie, licencje Salesforce, przetwarzanie płatności, usługi dostawców, koszty transakcji i stosowne użycie AI są oddzielne.

Dlaczego połączyć historię audytu z Booking Ninjas

Zachowaj historię aktywności blisko rekordów, które Twój zespół już wykorzystuje.

Rekordy natywne Salesforce

Zachowaj historię i raporty połączone z rekordami Booking Ninjas.

Skonfigurowana historia zmian

Śledź rekordy, pola i wydarzenia wybrane do przepływu pracy.

Przegląd z uwzględnieniem uprawnień

Kontroluj dostęp poprzez skonfigurowanych użytkowników, role i uprawnienia.

Raportowanie operacyjne

Przeglądaj aktywność w widokach, raportach i pulpitach Salesforce.

Kontekst zatwierdzenia

Zachowaj zatwierdzenia, nadpisania, poprawki i follow-up razem.

Opcjonalna pomoc AI

Dodaj podsumowania AI lub przegląd wyjątków, gdy konfiguracja to wspiera.

Wspierane połączenia

Użyj wbudowanych integracji lub określ nowe połączenia, gdy zajdzie taka potrzeba.

Zakres zdefiniowany przez wdrożenie

Dopasuj konfigurację do swoich zapisów, potrzeb przechowywania i procesu przeglądu.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest oprogramowanie do śledzenia audytu?

Oprogramowanie do śledzenia audytu rejestruje wybrane działania, aby upoważnione zespoły mogły zobaczyć, kto zmienił rekord, co się zmieniło i kiedy.

Co może zarejestrować Booking Ninjas?

Zakres zależy od wybranych produktów, funkcji Salesforce, rekordów, pól, zatwierdzeń, uprawnień, integracji i potrzeb przechowywania.

Czy może śledzić zmiany na poziomie pól?

Tak, dla obsługiwanych pól, w których wymagana historia lub rejestrowanie jest włączone. Zakres i przechowywanie zależą od konfiguracji Salesforce i Booking Ninjas.

Czy może wspierać audyt lub przegląd zgodności?

Tak. Skonfigurowana historia i raporty mogą wspierać przeglądy wewnętrzne, finansowe lub regulacyjne. Nie gwarantują one zgodności, zapobiegania oszustwom ani wyniku audytu.

Czy zarządzanie śladem audytu jest oparte na Salesforce?

Tak. Booking Ninjas jest zbudowane na Salesforce. Dostępna historia audytu zależy od wybranych produktów, funkcji Salesforce, licencji, uprawnień i wdrożenia.

Ile kosztuje Booking Ninjas?

Minimalny abonament wynosi 400 USD/miesiąc. Core to 400 USD/miesiąc za organizację/pakiet. Rozszerzenia kosztują 100 USD/miesiąc w zależności od jednostki cenowej. Koszty wdrożenia i zewnętrzne są oddzielne.

Czy w zestawie jest przegląd wspierany przez AI?

Nie automatycznie. Pomoc AI jest dodawana tylko wtedy, gdy dane, uprawnienia, kontrole, dostawca i wdrożenie to wspierają. Użycie AI może wiązać się z dodatkowymi kosztami.

Czy to zastępuje monitorowanie bezpieczeństwa lub oprogramowanie księgowe?

Nie. Monitorowanie bezpieczeństwa, księgowość, zgodność prawna, kontrole oszustw i inne specjalistyczne systemy pozostają oddzielne, gdy jest to wymagane.

Zbuduj historię audytu, której potrzebuje Twój zespół

Wybierz rekordy, zmiany, uprawnienia i raporty, które mają największe znaczenie. Określimy odpowiednie produkty i wdrożenie wokół nich.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti