Przypomnienia o płatnościach
Wyślij przypomnienia o terminach płatności i zaległych płatnościach z tego samego przepływu fakturowania, który zawiera fakturę i saldo.
Ustaw harmonogram przypomnień
Wybierz, kiedy klienci powinni usłyszeć od Ciebie przed lub po terminie płatności.
Przed terminem płatności
Wyślij przypomnienie przed upływem terminu płatności faktury.
W dniu terminu
Wyślij powiadomienie, gdy płatność jest wymagana.
Po terminie płatności
Skontaktuj się, gdy faktura pozostaje nieopłacona.
Powtarzające się fakturowanie
Użyj przypomnień w związku z harmonogramami powtarzającego się fakturowania, gdzie są skonfigurowane.
Użyj rekordu faktury jako wyzwalacza
Utrzymuj przypomnienia związane z fakturą, terminem płatności, klientem i statusem płatności.
Termin płatności faktury
Użyj skonfigurowanego terminu płatności do kontrolowania czasu przypomnienia.
Zaległe saldo
Kontynuuj przepływ przypomnień, gdy kwota nadal jest wymagana.
Status płatności
Użyj zarejestrowanego statusu płatności, aby zdecydować, czy potrzebne jest kolejne przypomnienie.
Rekord klienta
Utrzymuj historię przypomnień powiązaną z klientem lub kontem.
Utrzymuj elastyczność przepływu pracy
Dostosuj zasady przypomnień do procesu fakturowania.
Czas przypomnienia
Wybierz, ile dni przed lub po terminie płatności przypomnienie powinno być wysłane.
Eskacja
Przekieruj wybrane zaległe rekordy do pracowników w razie potrzeby.
Wstrzymaj lub zatrzymaj
Zatrzymaj przypomnienia, gdy faktura jest opłacona lub pracownik wstrzymuje przepływ pracy.
Szablon wiadomości
Użyj skonfigurowanej wiadomości transakcyjnej do przypomnienia.
Wybierz potrzebną warstwę komunikacji
Podstawowe przypomnienia transakcyjne pozostają w Core. Szeroka komunikacja e-mailowa, SMS i WhatsApp może korzystać z Communication Hub.
- Podstawowe przypomnienia transakcyjne dla przepływów fakturowania
- Przypomnienia e-mailowe powiązane z fakturą lub statusem płatności
- Communication Hub dla szerszych kampanii e-mailowych
- Communication Hub dla wiadomości SMS i WhatsApp
- Wolumen wiadomości i koszty dostawcy zależą od konfiguracji komunikacji
- Własne przekierowanie lub integracje mogą wymagać pracy wdrożeniowej
Działa z przepływem fakturowania
Przypomnienia o płatnościach działają najlepiej, gdy rekordy faktur, płatności i powtarzającego się fakturowania pozostają połączone.
Zarządzanie fakturami
Użyj kwoty faktury, terminu płatności i salda jako części przepływu przypomnień.
Zobacz zarządzanie fakturami →Powtarzające się fakturowanie
Zaplanuj przypomnienia w związku z cyklami powtarzającego się fakturowania.
Zobacz powtarzające się fakturowanie →Zbieranie płatności online
Umożliwiaj klientom dokonanie płatności, gdy przypomnienie jest wysyłane.
Zobacz zbieranie płatności online →Cennik
Standardowe przypomnienia transakcyjne o płatnościach są częścią przepływu fakturowania Core.
Pakiet Core
Rozpoczyna się od 1–50 aktywnych jednostek rezerwacyjnych.
- Silnik rezerwacji + system rezerwacji
- Fakturowanie i rozliczenia
- Powtarzające się fakturowanie
- Podstawowa komunikacja transakcyjna
- Standardowe raporty i pulpity nawigacyjne
Communication Hub
Na organizację, gdy potrzebna jest szersza komunikacja wielokanałowa.
- Do 5,000 e-maili
- Do 500 wiadomości SMS
- Do 500 wiadomości WhatsApp
- Szersze przepływy komunikacyjne poza podstawowymi przypomnieniami transakcyjnymi
Ręczne przypomnienia vs Booking Ninjas
Utrzymuj przypomnienia powiązane z rekordem faktury, zamiast zarządzać przypomnieniami w osobnej liście.
| Możliwość | Ręczne przypomnienie | Booking Ninjas | Osobne narzędzie do wiadomości |
|---|---|---|---|
| Kontekst faktury | Ręczne wyszukiwanie | Ten sam przepływ fakturowania | Wymaga integracji |
| Zasady terminu płatności | Śledzone ręcznie | Skonfigurowany przepływ pracy | Wymaga danych fakturowych |
| Zaległe saldo | Ręczne sprawdzenie | Połączony rekord faktury | Wymaga integracji |
| Powtarzające się fakturowanie | Ręczny harmonogram | Włączone w Core | Zależy od konfiguracji |
| SMS / WhatsApp | Osobne narzędzie | Opcjonalny Communication Hub | Zwykle wspierane |
| Opłata za przypomnienie Core | Czas pracowników | Włączone w Core | Osobna subskrypcja |
Najczęściej zadawane pytania
Utrzymuj przypomnienia o płatności powiązane z fakturowaniem
Użyj dat faktur, sald i statusu płatności do prowadzenia przepływu przypomnień.