Zobacz rozwiązanie

Integracja księgowa – QuickBooks, Xero i NetSuite

Połącz Booking Ninjas z Salesforce z QuickBooks, Xero, NetSuite i innymi systemami księgowymi, aby uzgodnione faktury, płatności, wydatki i dokumenty finansowe mogły przemieszczać się między operacjami a finansami z mniejszą ilością ręcznego wprowadzania danych.

Umów się na rozmowę Zobacz ceny
Accounting Integrations for Property Management – QuickBooks, Xero, NetSuite

Zachowaj operacje w Salesforce. Zachowaj księgowość w swoim systemie księgowym.

Booking Ninjas łączy rekordy operacyjne i przepływy pracy w Salesforce z platformą księgową, z której korzysta twój zespół finansowy. System księgowy może pozostać odpowiedzialny za swoje dokumenty finansowe, podczas gdy Booking Ninjas koordynuje wydarzenia operacyjne, mapowanie danych i uzgodnioną synchronizację między systemami.

Dokładne połączenie zależy od platformy księgowej, API, własności danych, zasad mapowania, harmonogramu i wymagań dotyczących uzgadniania. Zobacz szersze Integracja API i Integracja ERP możliwości dla bardziej złożonych środowisk.

Integracja QuickBooks dla zarządzania nieruchomościami

Połącz Booking Ninjas z Salesforce z QuickBooks, aby uzgodnione dane dotyczące faktur, płatności, wydatków i księgowości mogły przemieszczać się między operacjami nieruchomości a finansami. Projekt synchronizacji jest skonfigurowany wokół rekordów, mapowania, harmonogramu i zasad uzgadniania wymaganych dla twojej implementacji.

Automatyczne fakturowanie z umów najmu

Generuj faktury automatycznie z wykonanych umów i harmonogramów fakturowania. Wyeliminuj ręczne wprowadzanie danych i upewnij się, że każda opłata jest dokładnie rejestrowana za pomocą Zarządzanie fakturami zanim dotrze do QuickBooks.

Synchronizacja płatności w czasie rzeczywistym

Synchronizuj uzgodnione rekordy płatności między Przetwarzanie płatności Booking Ninjas a QuickBooks na podstawie skonfigurowanej integracji. Użyj Uzgadnianie płatności aby utrzymać zgodność rekordów płatności i należności oraz ułatwić ich przegląd.

Śledzenie wydatków i faktur dostawców

Śledź wydatki na utrzymanie, faktury dostawców, i koszty operacyjne bezpośrednio w swoim systemie księgowym. Upewnij się, że każdy wydatek jest skategoryzowany i możliwy do audytu.

Dokładne mapowanie przychodów

Mapuj harmonogramy czynszów, opłaty i opłaty do odpowiednich kategorii księgowych. Utrzymuj czyste struktury finansowe i dokładne sprawozdania finansowe w różnych nieruchomościach.

Integracja Xero dla nowoczesnych zespołów finansowych

Połącz Booking Ninjas z Salesforce z Xero, aby cykliczne fakturowanie, status płatności, wydatki i uzgodnione dokumenty finansowe mogły pozostać zgodne z operacjami nieruchomości. Przepływ danych i harmonogram synchronizacji są skonfigurowane wokół połączenia Xero i twojego przepływu pracy finansowej.

  • Synchronizacja cyklicznych faktur

    Synchronizuj uzgodnione rekordy cyklicznego fakturowania z Booking Ninjas do Xero, aby zaplanowane opłaty mogły pozostać zgodne w operacyjnych i księgowych przepływach pracy.

  • Automatyczne aktualizacje płatności

    Utrzymuj uzgodnione rekordy statusu płatności w zgodzie, gdy transakcje przechodzą przez Przetwarzanie płatności. Użyj Uzgadnianie płatności aby zredukować ręczne dopasowywanie między rekordami operacyjnymi a księgowymi.

  • Dopasowanie wydatków dostawców

    Dopasuj wydatki dostawców i koszty utrzymania bezpośrednio z płatnościami Xero. Utrzymuj strukturalne, skategoryzowane i gotowe do audytu wydatki operacyjne.

  • Czyste śledzenie przychodów

    Utrzymuj spójne mapowanie przychodów w różnych umowach najmu, opłatach i usługach. Upewnij się, że dane finansowe pozostają dokładne, uporządkowane i zgodne z przepisami.

  • Widoczność przepływu gotówki

    Uzyskaj widoczność przepływu gotówki w czasie rzeczywistym w różnych nieruchomościach i portfelach dzięki Niestandardowym pulpitom nawigacyjnym. Monitoruj wpływy, zaległe salda i wyniki finansowe z przejrzystością.

  • Dopasowanie operacji do finansów

    Użyj Zarządzanie przepływem pracy i procesami aby zdefiniować, jak zatwierdzone wydarzenia operacyjne powinny tworzyć lub aktualizować rekordy w przepływie pracy Salesforce i Xero, na podstawie skonfigurowanej integracji.

Integracja NetSuite i szersza integracja księgowa ERP

NetSuite i inne środowiska ERP często wymagają szerszego projektu integracji niż pojedyncza synchronizacja księgowa. Booking Ninjas może połączyć operacyjne przepływy pracy Salesforce z NetSuite i innymi obsługiwanymi systemami ERP poprzez określone Integrację ERP i Integrację API.

Zdefiniuj system finansowy jako źródło danych

Potwierdź, które rekordy pozostają autorytatywne w NetSuite, a które rekordy operacyjne są zarządzane w Booking Ninjas przed zaprojektowaniem zasad synchronizacji.

Mapowanie podmiotów, kont i transakcji

Dopasuj nieruchomości, podmioty, klientów, faktury, płatności, wydatki i odniesienia do planu kont do struktury wymaganej przez implementację.

Kontrola synchronizacji i obsługa wyjątków

Zdefiniuj, kiedy dane są przesyłane, jak są obsługiwane nieudane rekordy i którzy użytkownicy finansowi lub operacyjni przeglądają wyjątki przed uruchomieniem.

Pełne dopasowanie przepływu pracy finansowej

Przekrocz podstawowe synchronizowanie faktur. Booking Ninjas zapewnia pełną łączność finansową w ramach księgi głównej, zobowiązań i należności dzięki swojej Platformie do fakturowania i płatności—zapewniając, że każda transakcja operacyjna jest uporządkowana, dokładna i gotowa do audytu w twoim systemie księgowym.

Integracja księgi głównej

Transakcje operacyjne są mapowane bezpośrednio do twojego planu kont dzięki strukturalnej integracji księgi głównej. Przychody, wydatki, depozyty i korekty są kategoryzowane dokładnie—za każdym razem.

Integracja zobowiązań

Faktury dostawców, wydatki na utrzymanie i koszty na poziomie nieruchomości wpływają do systemów księgowych poprzez integrację zobowiązań, co zmniejsza ręczne przetwarzanie i poprawia przejrzystość zatwierdzania.

Integracja należności

Cykliczne opłaty czynszowe, jednorazowe opłaty i płatności najemców synchronizują się poprzez integrację należności—dając zespołom finansowym widoczność w czasie rzeczywistym w zaległych saldach i przepływie gotówki.

Spójność finansowa od początku do końca

Upewnij się, że każda umowa najmu, płatność, wydatek i korekta płynnie przechodzą z operacji do księgowości. Wyeliminuj luki w uzgadnianiu z Uzgadnianiem płatności i utrzymuj jedno, spójne źródło prawdy finansowej.

Przekształć aktywność nieruchomości w pewność finansową

Wydarzenia operacyjne często mają konsekwencje finansowe. Booking Ninjas może połączyć zatwierdzone przepływy pracy dotyczące fakturowania, płatności, wydatków i korekt z systemem księgowym, aby zespoły finansowe spędzały mniej czasu na przenoszeniu tych samych informacji między systemami.

Szybsze zamknięcie miesiąca

Zautomatyzuj przepływ umów najmu, płatności, wydatków i korekt do księgowości—zmniejszając opóźnienia i przyspieszając cykle zamknięcia finansowego.

Zmniejszone wysiłki w uzgadnianiu

Wyeliminuj ręczne dopasowywanie między systemami dzięki automatycznym przepływom uzgadniania. Dane operacyjne i dokumenty finansowe pozostają synchronizowane automatycznie przez cały czas.

Poprawiona dokładność raportowania

Upewnij się, że każda umowa najmu, płatność, wydatek i depozyt są rejestrowane poprawnie, dostarczając wiarygodne dane do Raportowania finansowego i podejmowania decyzji.

Silniejsza kontrola finansowa

Utrzymuj strukturalne, audytowalne przepływy pracy finansowe z pełną widocznością w operacjach i księgowości—wspierając zgodność i kontrolę na dużą skalę.

Zaprojektowane dla portfeli wielonieruchomościowych i wielopodmiotowych

W miarę jak portfele rosną, złożoność finansowa wzrasta. Booking Ninjas wspiera operacje wielopodmiotowe i wielonieruchomościowe z uporządkowaną integracją księgową, która dostosowuje się do rosnących potrzeb biznesowych.

Operacje wielonieruchomościowe

Zarządzaj przepływami pracy finansowej w wielu nieruchomościach komercyjnych z centralną widocznością i spójnymi strukturami księgowymi.

Księgowość wielopodmiotowa

Wspieraj złożone struktury własnościowe z śledzeniem na poziomie podmiotów, raportowaniem i oddzieleniem księgowym w portfelach.

Wsparcie dla wielu walut

Obsługuj transakcje w różnych walutach z dokładnymi przeliczeniami, raportowaniem i spójnością finansową dla globalnych operacji.

Powtarzające się fakturowanie i wpłaty

Zarządzaj powtarzającymi się czynszami, opłatami, wpłatami i zwrotami za pomocą zorganizowanych procesów roboczych, które zapewniają dokładność finansową i możliwość śledzenia.

Skonsolidowane raportowanie portfela

Agreguj dane finansowe z różnych nieruchomości i podmiotów za pomocą Niestandardowych pulpitów nawigacyjnych i Raportowanie finansowe.

Skalowalna architektura finansowa

Zapewnij, że Twoja integracja księgowa rozwija się wraz z Twoim portfelem dzięki bezpiecznej integracji API, wspierającej rozwój bez zwiększania złożoności operacyjnej.

Bezpieczne, zorganizowane i skalowalne

Integracje księgowe wymagają jasnego posiadania danych, kontrolowanego dostępu, zorganizowanego mapowania i niezawodnej walidacji. Booking Ninjas wykorzystuje swoją natywną platformę Salesforce do zarządzania operacyjną stroną tej integracji, podczas gdy połączony system księgowy nadal pełni swoją rolę finansową.

icon

Szyfrowana komunikacja API

Chroń dane finansowe za pomocą bezpiecznych, szyfrowanych połączeń API między Salesforce a systemami księgowymi, zapewniając bezpieczny przesył danych przez cały czas.

icon

Kontrola dostępu oparta na rolach

Ogranicz dostęp do danych finansowych w zależności od ról i uprawnień użytkowników, zapewniając, że wrażliwe informacje są dostępne tylko dla upoważnionego personelu.

icon

Zorganizowane mapowanie danych

Zapewnij spójne i dokładne zapisy finansowe dzięki zdefiniowanemu mapowaniu danych operacyjnych do struktur i kategorii księgowych.

icon

Automatyczne zabezpieczenia walidacji

Zapobiegaj błędom, zanim wpłyną na zapisy finansowe, za pomocą automatycznych reguł walidacji i procesów roboczych, zapewniając dokładność danych we wszystkich transakcjach.

icon

Śledzenie audytów i monitorowanie

Utrzymuj pełną widoczność zmian finansowych za pomocą dzienników audytowych, śledząc każdą transakcję, aktualizację i dostosowanie w celu zapewnienia zgodności i odpowiedzialności.

icon

Skalowalna infrastruktura finansowa

Wspieraj rosnące portfele i zwiększające się wolumeny transakcji dzięki ramom integracyjnym Booking Ninjas z systemem zaprojektowanym do skalowania bez kompromisów w zakresie wydajności lub kontroli.

Dlaczego Booking Ninjas

Salesforce zapewnia fundament. Booking Ninjas dostarcza inteligencję specyficzną dla nieruchomości i zorganizowaną integrację księgową - łącząc operacje i finanse w jednym systemie z przejrzystością i kontrolą.

Zbudowane dla operacji nieruchomości i finansów

Kompletny system zaprojektowany w celu dostosowania procesów roboczych nieruchomości do dokładności księgowej i skalowalnych operacji finansowych.

Umów się na demonstrację
01

Platforma natywna Salesforce

Zarządzaj nieruchomościami bezpośrednio na Salesforce za pomocą platformy funkcji Booking Ninjas z zorganizowanymi procesami roboczymi, automatyzacją i danymi w czasie rzeczywistym we wszystkich operacjach.

02

Integracja systemu księgowego

Łącz się bezproblemowo z QuickBooks i Xero za pomocą integracji API aby synchronizować faktury, płatności i zapisy finansowe bez wysiłku manualnego.

03

Dopasowanie do ogólnego księgowania

Automatycznie mapuj transakcje operacyjne z procesów roboczych fakturowania i płatności do swojego planu kont, zapewniając spójną i dokładną kategoryzację finansową.

04

Synchronizacja AP i AR

Uprość zobowiązania i należności za pomocą Zarządzania fakturami, Powtarzającego się fakturowania, i Przetwarzania płatności.

05

Skalowalne procesy robocze finansów

Wspieraj portfele wielonieruchomościowe i wielopodmiotowe z procesami roboczymi zaprojektowanymi do skalowania bez zwiększania złożoności operacyjnej.

06

Zjednoczone operacje i finanse

Zapewnij, że operacje i finanse poruszają się razem w czasie rzeczywistym dzięki połączonej automatyzacji procesów roboczych, dostarczając pełną widoczność, kontrolę i pewność podejmowania decyzji.

Dodatek integracyjny

Cennik integracji księgowej

Integracja księgowa traktowana jest jako integracja z systemem zewnętrznym. Istniejące możliwości fakturowania i płatności Booking Ninjas, które są już zawarte w Twoim rozwiązaniu, nie są ponownie naliczane; zakres komercyjny obejmuje połączenie księgowe oraz prace wymagane do jego skonfigurowania.

Zakres integracji w toku

Dodatek integracji księgowej

Cytowane na podstawie systemu i zakresu

Zakres powtarzającej się integracji zależy od platformy księgowej, projektu synchronizacji, złożoności połączenia, środowisk, wolumenu, monitorowania i wymagań dotyczących konserwacji.

  • QuickBooks, Xero, NetSuite lub inny wspierany system księgowy / ERP
  • Zgłoszone faktury, płatności, wydatki, podmioty i zapisy księgowe
  • Częstotliwość synchronizacji, projekt API lub middleware oraz obsługa wyjątków
  • Wymagania dotyczące monitorowania i konserwacji integracji w toku

Jednorazowa konfiguracja

Opłata za wdrożenie

Wymagana — omawiana na podstawie zakresu

Wdrożenie jest potwierdzane po przeglądzie dostępu do systemu, uwierzytelnienia, mapowania pól i kont, wymagań dotyczących danych historycznych, wyzwalaczy procesów roboczych, uzgadniania, testowania, uprawnień i wymagań dotyczących uruchomienia.

Dowiedz się dlaczego?

Opłaty za systemy księgowe osób trzecich, middleware, produkty lub licencje Salesforce, migracja niestandardowa i oddzielnie określony rozwój nie są domniemane jako wliczone.

Omów swoją integrację księgową

Porównanie podejść do integracji księgowej

Odpowiednie podejście zależy od tego, ile automatyzacji, kontroli i widoczności między systemami potrzebuje Twój proces roboczy finansów.

Możliwość Ręczne / Oparte na eksporcie Niestandardowy stos middleware
Rekordy operacyjne i księgowe Przenoszone przez eksport, import lub ręczne wprowadzenie Połączone przez skonfigurowane procesy robocze integracji Zależy od niestandardowej architektury
Synchronizacja faktur i płatności Okresowy proces ręczny Automatyzowane tam, gdzie jest to uwzględnione w uzgodnionym zakresie integracji Niestandardowe zasady i konserwacja
Mapowanie i walidacja Zespół finansowy sprawdza ręcznie Zdefiniowane podczas wdrożenia Zdefiniowane w middleware lub niestandardowym kodzie
Obsługa wyjątków Obsługiwane po pojawieniu się rozbieżności Proces roboczy może kierować wyjątki integracyjne do przeglądu Zależy od niestandardowego projektu monitorowania
Konserwacja w toku Zależna od procesu i personelu Uwzględnione tylko zgodnie z uzgodnionym zakresem integracji Wymaga posiadania niestandardowej warstwy integracji

Powiązane funkcje finansowe i integracyjne

Integracja księgowa działa najlepiej, gdy faktury, płatności, uzgadnianie, raportowanie i łączność systemowa pozostają częścią jednego operacyjnego procesu roboczego.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest integracja księgowa w zarządzaniu nieruchomościami?

Integracja księgowa łączy Twój system zarządzania nieruchomościami z Twoją platformą księgową, dzięki czemu umowy, faktury, płatności, wydatki i wpłaty automatycznie synchronizują się z zapisami finansowymi.

Czy Booking Ninjas wspiera integrację z QuickBooks?

Tak. Booking Ninjas wspiera integrację Salesforce QuickBooks, umożliwiając synchronizację danych dotyczących nieruchomości i wpisów księgowych w czasie rzeczywistym.

Czy Booking Ninjas może zintegrować się z Xero?

Tak. Booking Ninjas wspiera integrację Salesforce Xero, zapewniając dokładną synchronizację cyklicznych płatności, aktualizacji płatności i wydatków.

Czy to obejmuje integrację z księgą główną?

Tak. Transakcje generowane w procesach związanych z nieruchomościami mogą być bezpośrednio mapowane do Twojej księgi głównej w celu prawidłowej kategoryzacji finansowej.

Czy można zintegrować zobowiązania i należności?

Tak. Booking Ninjas wspiera integrację zobowiązań i należności, aby dostosować faktury dostawców, płatności najemców i cykliczne opłaty do Twojego systemu księgowego.

Czy musimy wymienić nasz system księgowy?

Nie. Booking Ninjas działa obok Twojej istniejącej platformy księgowej, korzystając z jej ekosystemu integracji i bezpiecznego połączenia API.

Czy Booking Ninjas może zintegrować się z NetSuite?

Tak. Booking Ninjas wspiera integrację z NetSuite jako część swoich możliwości księgowych i szerszych integracji ERP Zakres integracji zależy od wymaganych rekordów, podmiotów, własności danych, API, synchronizacji i projektowania workflow.

Ile kosztuje integracja księgowa?

Koszt integracji księgowej jest ustalany na podstawie systemu księgowego i wymaganego zakresu. Ważne czynniki wpływające na cenę to platformy i środowiska, rekordy do synchronizacji, podmioty, wolumen transakcji, API lub middleware, migracja, monitorowanie, testowanie i bieżąca konserwacja.

Dlaczego opłata za wdrożenie jest omawiana osobno?

Prace wdrożeniowe różnią się w zależności od integracji. Należy przeanalizować dostęp do systemu, uwierzytelnianie, mapowanie pól i kont, migrację danych, projektowanie workflow, uzgadnianie, uprawnienia, testowanie i wymagania dotyczące uruchomienia przed potwierdzeniem ostatecznej jednorazowej opłaty. Dowiedz się, dlaczego wdrożenie jest omawiane przed ostateczną ceną.

Utrzymuj połączenie między operacjami nieruchomości a księgowością

Przejrzyj swoją obecną platformę księgową, rekordy, które muszą być przeniesione między systemami, oraz procesy, które Twoje zespoły finansowe i operacyjne muszą utrzymać w zgodzie. Booking Ninjas może następnie określić zakres integracji w oparciu o systemy, które już używasz.

Umów się na rozmowę Zobacz ceny

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti