Oprogramowanie do zarządzania biurami współdzielonymi na Salesforce
Booking Ninjas dostosowuje rozwiązanie do potrzeb Twojego biura współdzielonego. Zarządzaj członkami, biurkami, prywatnymi biurami, salami konferencyjnymi, członkostwami, rezerwacjami, fakturowaniem, prośbami, komunikacją i wieloma lokalizacjami w jednym połączonym systemie.
Jedna platforma, dostosowana do Twojego biznesu biura współdzielonego.
Dostosowujemy rozwiązanie do przepływów pracy, których Twoje biuro współdzielone potrzebuje dzisiaj. Zacznij od członków, biurek, prywatnych biur, sal konferencyjnych, członkostw, rezerwacji, fakturowania, płatności, próśb, komunikacji i raportowania, a następnie dodawaj więcej w miarę rozwoju Twojego biura współdzielonego.
Dowiedz się więcej →Rozwiązania zaprojektowane dla
Elastyczne modele biur zbudowane wokół członkostw, biurek, prywatnych biur, sal konferencyjnych, fakturowania, usług dla członków i operacji w wielu lokalizacjach.
Ilustracyjne odniesienia do modeli operacyjnych. Wyświetlenie nie oznacza poparcia, statusu klienta ani partnerstwa.
Wymienione na Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas jest publicznie wymienione na Salesforce AppExchange. Salesforce wymaga przeglądu bezpieczeństwa dla odpowiednich typów pakietów AppExchange przed umieszczeniem na liście.
Wyzwania w zarządzaniu biurami współdzielonymi, które rozwiązujemy
Operatorzy biur współdzielonych koordynują członków, elastyczne przestrzenie, cykliczne fakturowanie, rezerwacje, dostęp, prośby i wiele lokalizacji. Powszechne wyzwania obejmują:
Zarządzanie członkami
Utrzymywanie połączenia między członkami, firmami, planami, kontaktami, fakturowaniem, prośbami i komunikacją.
Rezerwacja biurek i biur
Koordynowanie biurek, prywatnych biur, sal konferencyjnych, biur dziennych, i dostępności przestrzeni wspólnej.
Cykliczne fakturowanie
Zarządzanie członkostwami, cyklicznymi opłatami, rezerwacjami, dodatkowymi usługami, fakturami, płatnościami, i saldami.
Wykorzystanie przestrzeni
Zrozumienie, jak biurka, biura, pokoje, i wspólne obszary są rezerwowane i wykorzystywane.
Prośby i prace związane z obiektami
Utrzymywanie prośb członków, problemów operacyjnych, zadań konserwacyjnych, przypisów i organizacji follow-up.
Widoczność w wielu lokalizacjach
Widzenie członkostw, rezerwacji, płatności, próśb i aktywności przestrzennej w wielu lokalizacjach.
Elastyczne rozwiązanie dla Twojego biznesu biura współdzielonego
Booking Ninjas dostosowuje rozwiązanie do Twoich członków, biurek, prywatnych biur, sal konferencyjnych, członkostw, fakturowania, próśb, komunikacji i raportowania.
Członkowie, przestrzenie i fakturowanie razem
Utrzymuj członkostwa, dane członków, rezerwacje, przestrzenie, faktury, płatności, prośby i komunikację połączone.
Automatyzuj codzienną pracę
Automatyzuj powtarzalną pracę wokół potwierdzeń rezerwacji, cyklicznego fakturowania, przypomnień, próśb, i komunikacji z członkami.
Dostosuj przepływy pracy w miarę rozwoju Twojego biznesu
Skonfiguruj przepływy pracy wokół gorących biurek, prywatnych biur, apartamentów ekskluzywnych, sal konferencyjnych, różnych modeli członkostwa, i wielu lokalizacji.
Pulpity i raportowanie
Buduj raporty wokół członkostw, rezerwacji, aktywności przestrzennej, fakturowania, płatności, próśb i wydajności lokalizacji.
Co możemy dostosować dla Twojego biura współdzielonego
Zacznij od przepływów pracy, których Twoja firma potrzebuje dzisiaj. Możemy skonfigurować ustawienia wokół Twoich członków, przestrzeni, członkostw, fakturowania, dostępu, próśb, komunikacji i raportowania.
Skonfiguruj dostępność wokół biurek, prywatnych biur, biur dziennych, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, okien rezerwacji, i zasad lokalizacji.
Utrzymuj rezerwacje biurek, biur, pokoi, i przestrzeni wspólnej połączone z członkami, firmami, opłatami, płatnościami i statusem rezerwacji.
Zarządzanie członkostwem
Zarządzaj aktywnymi członkami, planami członkostwa, danymi członków, cyklicznym fakturowaniem, relacjami rezerwacyjnymi, i skonfigurowanymi przepływami pracy dla członków.
Utrzymuj cykliczne opłaty, rezerwacje, faktury, płatności, salda, i dodatkowe usługi połączone z odpowiednim członkiem lub firmą.
Portal członkowski
Dodaj portal gdy członkowie potrzebują dostępu do samoobsługi do skonfigurowanych rezerwacji, płatności, próśb, dokumentów i innych przepływów pracy dla członków.
Prośby i operacje obiektów
Skonfiguruj przepływy pracy dla próśb członków, problemów z obiektami, konserwacji, przypisów, aktualizacji statusu, i wewnętrznego follow-up.
Zarządzanie zamkami drzwiowymi
Dodaj zarządzanie zamkami drzwiowymi gdy dostęp do drzwi jest częścią Twojego ustawienia biura współdzielonego i wspierane przez wdrożony przepływ pracy dostępu.
Połącz potwierdzenia, przypomnienia, powiadomienia o fakturach, aktualizacje próśb, komunikację rezerwacyjną, i inne skonfigurowane wiadomości z danymi członków.
Zobacz członkostwa, rezerwacje, aktywność przestrzenną, płatności, prośby, i informacje operacyjne w jednej lub wielu lokalizacjach.
Automatyzacja i widoczność dla zespołów biur współdzielonych
Użyj przepływów pracy Salesforce aby zredukować powtarzalną pracę w rezerwacjach, aktualizacjach członkostwa, cyklicznym fakturowaniu, przypomnieniach, prośbach, i komunikacji z członkami. AI można dodać później, gdy będzie jasny przypadek użycia. Przeczytaj: Usługi, które możesz zautomatyzować dzisiaj →
Zredukuj ręczną administrację
Zredukuj powtarzalną pracę wokół rezerwacji, aktualizacji członkostwa, fakturowania, przypomnień, i wewnętrznego follow-up.
Koordynuj przestrzenie
Utrzymuj biurka, biura, pokoje, dostępność, rezerwacje i dostęp członków połączone.
Utrzymuj widoczność próśb
Połącz prośby członków, przypisania, prace związane z obiektami, aktualizacje statusu, i operacyjne follow-up.
Połączone spostrzeżenia
Buduj pulpity wokół członkostw, rezerwacji, aktywności przestrzennej, fakturowania, płatności, i wydajności lokalizacji.
Wartość dla operatorów biur współdzielonych
Połączone ustawienie daje Twojemu zespołowi jaśniejszy sposób zarządzania członkami, przestrzeniami, rezerwacjami, fakturowaniem, prośbami i codziennymi operacjami. Przeczytaj: Najlepsze praktyki zarządzania danymi →
Zastąp rozłączone narzędzia
Zredukuj zależność od oddzielnych kalendarzy rezerwacji, list członków, arkuszy kalkulacyjnych, narzędzi płatności, trackerów próśb, i raportów.
Lepsza widoczność przestrzeni
Utrzymuj biurka, biura, pokoje, dostępność, rezerwacje i aktywność członków połączone.
Zredukuj ręczną pracę
Zredukuj powtarzalną pracę wokół cyklicznego fakturowania, potwierdzeń, przypomnień, próśb członków, i follow-up.
Jaśniejsze raportowanie lokalizacji
Zobacz członkostwa, rezerwacje, aktywność przestrzenna, fakturowanie, płatności, i prośby z połączonych danych.
Dla kogo jest to oprogramowanie
Dobrze dopasowane dla elastycznych operatorów biur, którzy potrzebują połączonych członków, rezerwacji, fakturowania, portalu, dostępu, i procesów roboczych w wielu lokalizacjach.
- Operatorzy biur współdzielonych
- Dostawcy biur serwisowanych
- Operatorzy biur elastycznych
- Dostawcy apartamentów executive
- Firmy biurowe w stylu coworkingowym
- Operatorzy zarządzający biurkami, biurami i salami konferencyjnymi
- Organizacje oferujące członkostwa i elastyczny dostęp do biur
- Sieci biur w wielu lokalizacjach
Jeśli Twoje główne potrzeby to tradycyjne księgowanie długoterminowych umów najmu komercyjnego lub prosty kalendarz pokoi bez szerszego członkostwa, fakturowania, portalu czy procesów roboczych, inna konfiguracja Booking Ninjas lub inny system mogą być bardziej odpowiednie.
Porównanie oprogramowania do zarządzania biurami współdzielonymi
Tradycyjne oprogramowanie do biur współdzielonych vs dostosowana konfiguracja Booking Ninjas na Salesforce
| Możliwość | Tradycyjne oprogramowanie do biur współdzielonych | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Model danych | Specyficzny dla produktu | Model danych natywny dla Salesforce |
| Rezerwacja biurek, biur i pokoi | Różni się w zależności od produktu i planu | Konfigurowalne w zależności od modelu przestrzeni |
| Procesy robocze członkostwa | Różni się w zależności od produktu | Dostępne rozszerzenie członkostwa |
| Samoobsługa członków | Zależy od produktu i planu | Portal dla członków dostępny |
| Fakturowanie i płatności | Różni się w zależności od produktu i planu | Połączone z rekordami członków i rezerwacji |
| Procesy robocze | Specyficzny dla produktu | Konfigurowalne procesy robocze Salesforce |
| Raportowanie i widoczność w wielu lokalizacjach | Różni się w zależności od produktu i planu | Pulpity i raportowanie Salesforce |
Najczęściej zadawane pytania
Zarządzaj swoją wspólną biurem z jednego połączonego systemu.
Dostosowujemy rozwiązanie do Twoich członków, biurek, prywatnych biur, sal konferencyjnych, członkostw, rozliczeń, zgłoszeń, komunikacji i raportowania.