Zarządzanie prywatnością danych w Salesforce
Organizuj zapisy zgody, prośby o prywatność, kontrole dostępu, monitorowanie i raportowanie dotyczące danych klientów i operacyjnych, które Twoja drużyna zarządza w Salesforce.
Zarządzaj przepływami pracy związanymi z prywatnością wokół danych używanych przez Booking Ninjas.
Booking Ninjas może wspierać strukturalne zapisy zgody, preferencje komunikacyjne, prośby o prywatność, uprawnienia, własność przepływu pracy, historię aktywności i raportowanie wewnątrz Salesforce.
Dokładne kontrole prywatności zależą od Twojego modelu danych, modułów Booking Ninjas, konfiguracji Salesforce, integracji, polityk organizacyjnych i zakresu wdrożenia.
Zcentralizuj zgodę i preferencje komunikacyjne
Utrzymuj preferencje komunikacyjne klientów powiązane z odpowiednim rekordem Salesforce.
Zapisy zgody
Przechowuj skonfigurowane informacje o zgodzie lub preferencjach z odpowiednim rekordem klienta.
Preferencje kanałów
Śledź preferencje komunikacyjne dla kanałów takich jak email, SMS lub inne skonfigurowane metody.
Historia preferencji
Zachowaj dostępne zmiany historii, gdzie Twoja konfiguracja Salesforce i przepływ pracy je rejestrują.
Kontrolowany dostęp
Użyj skonfigurowanych uprawnień Salesforce, aby kontrolować, kto może przeglądać lub aktualizować zapisy związane z prywatnością.
Struktura przepływów pracy związanych z prośbami o prywatność
Organizuj dostęp, korektę, usunięcie lub inne prośby związane z prywatnością przez zdefiniowany proces.
Przyjmowanie próśb
Utwórz strukturalny rekord, gdy otrzymana zostanie wspierana prośba o prywatność.
Przegląd i przydział
Przekieruj prośby do odpowiedniej osoby, zespołu, roli lub kolejki do przeglądu.
Śledzenie realizacji
Śledź skonfigurowane kroki, własność, status i daty docelowe w całym przepływie pracy prośby.
Historia próśb
Zachowaj dostępne aktywności prośby i wspierające zapisy razem do wewnętrznego przeglądu.
Zastosuj kontrole prywatności do przepływów pracy Booking Ninjas
Użyj uprawnień i skonfigurowanych reguł przepływu pracy wokół danych klientów i operacyjnych w Twojej implementacji.
Dostęp do danych
Użyj uprawnień Salesforce, aby kontrolować, którzy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do wybranych rekordów i pól.
Zasady komunikacji
Użyj dostępnych preferencji, gdy skonfigurowane przepływy pracy komunikacyjne określają, czy kontakt powinien być kontynuowany.
Przepływy pracy dotyczące przechowywania
Skonfiguruj wewnętrzny przegląd lub monitorowanie wymagań dotyczących przechowywania, gdzie wdrożenie to wspiera.
Rejestr zmian
Użyj skonfigurowanych przepływów pracy dla zatwierdzonych działań korekty, anonimizacji lub usunięcia, gdzie to wspierane.
Przegląd aktywności prywatności w Salesforce
Użyj danych z przepływu pracy dotyczącego prywatności zarejestrowanych w Twojej implementacji do nadzoru operacyjnego.
- Zapisy zgody i preferencji
- Status prośby o prywatność
- Aktualny właściciel prośby
- Otwarte zadania do monitorowania
- Skonfigurowane daty docelowe
- Dostępna historia próśb
- Wybrane preferencje komunikacyjne
- Raporty i pulpity Salesforce
Opcjonalna analiza prywatności wspomagana przez AI
AI może wspierać odpowiednią analizę administracyjną, gdy jest osobno określona. Nie powinna być traktowana jako ustalenie prawne ani decyzja o zgodności.
Podsumowania próśb
Podsumuj odpowiednią aktywność prośby o prywatność, aby wspierać przegląd przez ludzi.
Przegląd wzorców
Analizuj dostępne historie dla powtarzających się wzorców próśb lub procesów.
Przegląd preferencji
Pomóż zidentyfikować możliwe niespójności w odpowiednich zapisach preferencji lub komunikacyjnych do przeglądu przez personel.
Pomoc administracyjna
Użyj dostępnego kontekstu, aby pomóc personelowi zorganizować monitorowanie bez podejmowania autonomicznych decyzji prawnych lub dotyczących zgodności.
Gdzie przepływy pracy dotyczące prywatności danych mogą mieć znaczenie
Kontrole prywatności mogą wspierać organizacje, które zarządzają informacjami klientów, członków, studentów, mieszkańców lub gości w Booking Ninjas.
Zarządzanie prywatnością danych wspiera zarządzanie operacyjne — nie gwarantuje zgodności
Booking Ninjas może pomóc w organizacji zapisów zgody, komunikacji preferencji, prośb o prywatność, kontroli dostępu, własności przepływu pracy, oraz raportowania dotyczącego danych zarządzanych w Twojej implementacji. Nie zapewnia porady prawnej, nie gwarantuje zgodności z GDPR, CCPA, HIPAA, ani innymi regulacjami, ani automatycznie nie zarządza każdym systemem w Twoim stosie technologicznym. Twoja organizacja pozostaje odpowiedzialna za swoje polityki prywatności, wymagania prawne, zasady przechowywania, decyzje dotyczące próśb, powiadomienia i program zgodności.
Dostępne na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas jest dostępne na Salesforce AppExchange.
Ceny zarządzania prywatnością danych
Przepływy pracy związane z prywatnością są skonfigurowane wokół Twojego modelu danych, polityk, zapisów zgody, procesu próśb i integracji.
Skonfigurowane dla Twojego procesu
Oparte na wdrożeniuNie ma osobnej stałej ceny publicznej dodatku do zarządzania prywatnością danych wymienionej tutaj.
- Struktura zgody i preferencji
- Przepływy pracy dotyczące próśb o prywatność
- Role i uprawnienia
- Przepływy pracy dotyczące przechowywania lub przeglądu
- Raportowanie i pulpity
- Opcjonalna analiza wspomagana przez AI
- Zewnętrzne integracje, gdzie wymagane
- Testowanie, szkolenie i wdrożenie
Rdzeń Booking Ninjas
za 1–50 aktywnych jednostek rezerwacyjnych, gdy przepływy pracy dotyczące prywatności są połączone z zapisami rezerwacyjnymi i operacyjnymi Booking Ninjas.
- Silnik rezerwacyjny i system rezerwacji
- Zarządzanie dostępnością i kontroler stawek
- Fakturowanie i rozliczenia
- Zarządzanie prośbami i kontaktami
- Standardowe raporty i pulpity
- Podstawowa komunikacja transakcyjna
- Obsługiwane wbudowane integracje tam, gdzie to istotne
Ręczne śledzenie prywatności vs Połączone przepływy pracy
Zachowuj dokumenty związane z prywatnością i śledź je bliżej klienta oraz danych operacyjnych za nimi.
| Możliwość | Ręczne / Oddzielne śledzenie | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Rekordy zgody | Mogą być przechowywane w oddzielnych plikach lub systemach | Mogą pozostać połączone z rekordami klientów Salesforce |
| Żądania dotyczące prywatności | Często koordynowane za pośrednictwem e-maila lub arkuszy kalkulacyjnych | Można używać uporządkowanych przepływów pracy dotyczących żądań i śledzenia |
| Własność | Śledzenie może zależeć od ręcznych przekazów | Można przypisywać żądania do skonfigurowanych użytkowników, zespołów lub kolejek |
| Kontrola dostępu | Zależy od każdego oddzielnego systemu | Można używać skonfigurowanych uprawnień Salesforce do odpowiednich rekordów |
| Historia | Może wymagać ręcznej konsolidacji | Dostępna historia przepływu pracy może pozostać z powiązanymi rekordami |
| Raportowanie | Aktywność związana z prywatnością może wymagać oddzielnego raportowania | Dostępne dane przepływu pracy można przeglądać w raportach i pulpitach nawigacyjnych Salesforce |
Najczęściej zadawane pytania
Ułatw śledzenie przepływów pracy związanych z prywatnością
Pokaż nam, jak zarządzasz zgodą, żądaniami prywatności, dostępem i śledzeniem dzisiaj, abyśmy mogli dostosować przepływ pracy Booking Ninjas do twojej działalności.