Zarządzanie prywatnością danych w Salesforce
Organizuj rekordy zgody, prośby o prywatność, kontrole dostępu, monitorowanie i raportowanie dotyczące danych klientów i operacyjnych, które Twoja drużyna zarządza w Salesforce.
Zarządzaj przepływami pracy związanymi z prywatnością wokół danych używanych przez Booking Ninjas.
Booking Ninjas może wspierać uporządkowane rekordy zgody, preferencje komunikacyjne, prośby o prywatność, uprawnienia, własność przepływu pracy, historię aktywności i raportowanie w Salesforce.
Dokładne kontrole prywatności zależą od Twojego modelu danych, modułów Booking Ninjas, konfiguracji Salesforce, integracji, polityk organizacyjnych i zakresu wdrożenia.
Centralizuj zgodę i preferencje komunikacyjne
Zachowaj preferencje komunikacyjne klientów powiązane z odpowiednim rekordem Salesforce.
Rekordy zgody
Przechowuj skonfigurowane informacje o zgodzie lub preferencjach z odpowiednim rekordem klienta.
Preferencje kanałów
Śledź preferencje komunikacyjne dla kanałów takich jak e-mail, SMS lub inne skonfigurowane metody.
Historia preferencji
Zachowaj dostępną historię zmian, gdzie Twoja konfiguracja Salesforce i przepływ pracy ją rejestrują.
Kontrolowany dostęp
Użyj skonfigurowanych uprawnień Salesforce, aby kontrolować, kto może przeglądać lub aktualizować rekordy związane z prywatnością.
Struktura przepływów pracy dotyczących prośby o prywatność
Organizuj dostęp, poprawki, usunięcia lub inne prośby związane z prywatnością poprzez zdefiniowany proces.
Przyjmowanie próśb
Utwórz uporządkowany rekord, gdy otrzymasz wspieraną prośbę o prywatność.
Przegląd i przydział
Przekieruj prośby do odpowiedniej osoby, zespołu, roli lub kolejki do przeglądu.
Śledzenie realizacji
Śledź skonfigurowane kroki, własność, status i daty docelowe w całym przepływie pracy prośby.
Historia próśb
Zachowaj dostępną aktywność próśb i wspierające rekordy razem do wewnętrznego przeglądu.
Zastosuj kontrole prywatności do przepływów pracy Booking Ninjas
Użyj uprawnień i skonfigurowanych reguł przepływu pracy wokół danych klientów i operacyjnych w Twojej implementacji.
Dostęp do danych
Użyj uprawnień Salesforce, aby kontrolować, którzy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do wybranych rekordów i pól.
Zasady komunikacji
Użyj dostępnych preferencji, gdy skonfigurowane przepływy pracy komunikacyjne decydują, czy kontakt powinien być kontynuowany.
Przepływy pracy dotyczące przechowywania
Skonfiguruj wewnętrzny przegląd lub monitorowanie wymagań dotyczących przechowywania, gdzie wdrożenie to wspiera.
Rejestr zmian
Użyj skonfigurowanych przepływów pracy dla zatwierdzonych działań dotyczących poprawek, anonimizacji lub usunięcia, gdzie to wspierane.
Przegląd aktywności prywatności w Salesforce
Użyj danych dotyczących przepływu pracy prywatności zarejestrowanych w Twojej implementacji do nadzoru operacyjnego.
- Rekordy zgody i preferencji
- Status prośby o prywatność
- Aktualny właściciel prośby
- Otwarte zadania do monitorowania
- Skonfigurowane daty docelowe
- Dostępna historia próśb
- Wybrane preferencje komunikacyjne
- Raporty i pulpity Salesforce
Opcjonalna analiza prywatności wspomagana przez AI
AI może wspierać odpowiednią analizę administracyjną, gdy jest osobno określona. Nie powinna być traktowana jako ustalenie prawne lub decyzja dotycząca zgodności.
Podsumowania próśb
Podsumuj odpowiednią aktywność próśb o prywatność, aby wspierać przegląd przez ludzi.
Przegląd wzorców
Analizuj dostępną historię pod kątem powtarzających się wzorców próśb lub procesów.
Przegląd preferencji
Pomóż zidentyfikować możliwe niespójności w odpowiednich rekordach preferencji lub komunikacyjnych do przeglądu przez personel.
Pomoc administracyjna
Użyj dostępnego kontekstu, aby pomóc personelowi zorganizować monitorowanie bez podejmowania autonomicznych decyzji prawnych lub dotyczących zgodności.
Gdzie przepływy pracy dotyczące prywatności danych mogą mieć znaczenie
Kontrole prywatności mogą wspierać organizacje, które zarządzają informacjami klientów, członków, studentów, mieszkańców lub gości w Booking Ninjas.
Zarządzanie prywatnością danych wspiera zarządzanie operacyjne — nie gwarantuje zgodności
Booking Ninjas może pomóc w organizacji rekordów zgody, preferencji komunikacyjnych, prośb o prywatność, kontroli dostępu, własności przepływu pracy, ia raportowania dotyczącego danych zarządzanych w Twojej implementacji. Nie zapewnia porady prawnej, nie gwarantuje zgodności z GDPR, CCPA, HIPAA, ani innymi regulacjami, ani automatycznie nie zarządza każdym systemem w Twoim stosie technologicznym. Twoja organizacja pozostaje odpowiedzialna za swoje polityki prywatności, wymagania prawne, zasady przechowywania, decyzje dotyczące próśb, powiadomienia i program zgodności.
Dostępne na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas jest dostępne na Salesforce AppExchange.
Ceny zarządzania prywatnością danych
Przepływy pracy dotyczące prywatności są skonfigurowane wokół Twojego modelu danych, polityk, rekordów zgody, procesu próśb i integracji.
Skonfigurowane dla Twojego procesu
Oparte na wdrożeniuNie ma osobnej stałej ceny publicznej dodatku do zarządzania prywatnością danych wymienionej tutaj.
- Struktura zgody i preferencji
- Przepływy pracy dotyczące próśb o prywatność
- Role i uprawnienia
- Przepływy pracy dotyczące przechowywania lub przeglądów
- Raportowanie i pulpity
- Opcjonalna analiza wspomagana przez AI
- Zewnętrzne integracje, gdzie to wymagane
- Testowanie, szkolenie i wdrożenie
Booking Ninjas Core
za 1–50 aktywnych jednostek rezerwacyjnych, gdy przepływy pracy dotyczące prywatności są połączone z rekordami rezerwacyjnymi i operacyjnymi Booking Ninjas.
- Silnik rezerwacyjny i system rezerwacji
- Zarządzanie dostępnością i kontroler stawek
- Fakturowanie i rozliczenia
- Zarządzanie prośbami i kontaktami
- Standardowe raporty i pulpity
- Podstawowa komunikacja transakcyjna
- Obsługiwane wbudowane integracje tam, gdzie to istotne
Ręczne śledzenie prywatności vs Połączone przepływy pracy
Zachowuj dokumenty związane z prywatnością i śledź je bliżej klienta oraz danych operacyjnych za nimi.
| Możliwość | Ręczne / Oddzielne śledzenie | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Rekordy zgody | Mogą być przechowywane w oddzielnych plikach lub systemach | Mogą pozostać połączone z rekordami klientów Salesforce |
| Żądania dotyczące prywatności | Często koordynowane za pośrednictwem e-maila lub arkuszy kalkulacyjnych | Można używać zorganizowanych przepływów pracy dotyczących żądań i śledzenia |
| Własność | Śledzenie może zależeć od ręcznych przekazów | Można przypisywać żądania do skonfigurowanych użytkowników, zespołów lub kolejek |
| Kontrola dostępu | Zależy od każdego oddzielnego systemu | Można używać skonfigurowanych uprawnień Salesforce dla odpowiednich rekordów |
| Historia | Może wymagać ręcznej konsolidacji | Dostępna historia przepływu pracy może pozostać z powiązanymi rekordami |
| Raportowanie | Aktywność związana z prywatnością może wymagać oddzielnego raportowania | Dane dotyczące przepływu pracy mogą być przeglądane w raportach i pulpitach nawigacyjnych Salesforce |
Najczęściej zadawane pytania
Ułatw śledzenie przepływów pracy dotyczących prywatności
Pokaż nam, jak zarządzasz zgodą, żądaniami prywatności, dostępem i śledzeniem dzisiaj, abyśmy mogli określić przepływ pracy Booking Ninjas w oparciu o Twoją działalność.