Portal dostawcy na Salesforce
Daj dostawcom jedno miejsce do aktualizacji informacji o firmie, przesyłania dokumentów, odpowiadania na prośby i przeglądania wybranych aktualizacji statusu, podczas gdy Twój zespół zarządza dalszymi działaniami w Salesforce.
Centralizuj współpracę z dostawcami bez przekształcania Booking Ninjas w suite zakupową.
Booking Ninjas może wspierać profile dostawców, zbieranie dokumentów, kontrolowany dostęp do portalu, workflow zatwierdzeń, prośby, przypomnienia i dalsze działania operacyjne w Salesforce.
Pełne źródłowanie, zakupy, magazyn, inwentaryzacja, łańcuch dostaw, automatyzacja płatności i systemy ryzyka dostawców mogą pozostać oddzielne i mogą być zintegrowane w razie potrzeby.
Daj dostawcom kontrolowaną samodzielną obsługę
Pozwól dostawcom aktualizować wybrane informacje bez dostępu do operacji wewnętrznych.
Profile dostawców
Pozwól dostawcom aktualizować wybrane informacje o firmie, kontakcie i koncie.
Przesyłanie dokumentów
Zbieraj skonfigurowane certyfikaty, dokumenty ubezpieczeniowe, formularze i dokumenty wspierające.
Prośby
Pozwól dostawcom odpowiadać na wybrane prośby lub aktualizacje informacji za pośrednictwem portalu.
Widoczność statusu
Pokaż zatwierdzone informacje o statusie tam, gdzie należy w doświadczeniu dostawcy.
Utrzymuj dokumenty dostawców w porządku
Połącz dokumenty, daty, status przeglądu i dalsze działania z rekordem dostawcy.
- Przechowuj wybrane dokumenty dostawcy z powiązanym rekordem dostawcy.
- Śledź skonfigurowane daty wygaśnięcia lub odnowienia.
- Wyślij przypomnienia, gdy wybrane rekordy wymagają aktualizacji.
- Przekieruj przeglądy dokumentów do odpowiedniego właściciela.
- Kontroluj dostęp wewnętrzny i zewnętrzny poprzez skonfigurowane uprawnienia.
- Utrzymuj dostępne historie przesyłania i przeglądów powiązane z workflow.
Przekieruj przegląd i zatwierdzenie dostawcy
Użyj skonfigurowanych workflow Salesforce zamiast polegać na długich łańcuchach e-mailowych.
Przegląd wdrożenia
Przekieruj nowe rekordy dostawców do osób odpowiedzialnych za przegląd operacyjny.
Przegląd dokumentów
Utwórz dalsze działania, gdy wybrane dokumenty wymagają przeglądu, odnowienia lub wymiany.
Warunkowe przekierowanie
Przekieruj wybrane rekordy dostawców na podstawie kategorii, lokalizacji, statusu lub innych skonfigurowanych warunków.
Historia zatwierdzeń
Utrzymuj dostępny status przeglądu, własność, decyzje i powiązaną historię z rekordem dostawcy.
Połącz dostawców z prośbami operacyjnymi
Użyj portalu do strukturalnej współpracy wokół pracy, którą zarządza Booking Ninjas.
Prośby o usługi
Wyślij wybrane prośby operacyjne do odpowiedniego dostawcy, gdzie skonfigurowano.
Prośby o informacje
Poproś o brakujące informacje lub dokumentację wspierającą poprzez strukturalny workflow.
Aktualizacje statusu
Utrzymuj wewnętrzne zespoły poinformowane, gdy prace dostawców zmieniają status.
Dalsze działania
Utwórz przypomnienia, zadania lub eskalacje, gdy wymagana jest inna akcja.
Połącz wybrane informacje o zakupach lub fakturach, gdy jest to wymagane
Utrzymuj informacje o statusie widoczne dla dostawców bez przedstawiania portalu jako pełnej platformy zakupowej lub księgowej.
- Ujawni wybrany status zakupu lub prośby, gdzie wymagany system jest połączony.
- Uczyń wybrane informacje o fakturach widocznymi, gdy wspierający proces rozliczeniowy lub finansowy to umożliwia.
- Utrzymuj zewnętrzne systemy finansowe jako systemy rejestrów, gdy jest to stosowne.
- Użyj integracji dla danych, które pochodzą spoza Booking Ninjas.
- Kontroluj, które pola finansowe lub operacyjne użytkownicy zewnętrzni mogą przeglądać.
- Utrzymuj aktywność portalu powiązaną z dostawcą i powiązanymi rekordami Salesforce.
Zobacz aktywność dostawcy w Salesforce
Użyj dostępnych danych o workflow dostawcy, aby zrozumieć, co jest otwarte, co się zmieniło i kto musi działać.
- Status wdrożenia dostawcy
- Brakujące lub oczekujące dokumenty
- Daty odnowienia dokumentów
- Otwarte prośby i dalsze działania
- Aktualny właściciel przeglądu lub zatwierdzenia
- Dostępna historia aktywności dostawcy
Opcjonalna administracja dostawcami wspierana przez AI
AI może wspierać odpowiednie zadania przeglądowe, gdy są oddzielnie określone. Ostateczne decyzje dotyczące dostawców pozostają w rękach Twojego zespołu.
Podsumowania dokumentów
Podsumuj odpowiednie dokumenty dostawców, aby wspierać przegląd ludzki.
Brakujące informacje
Pomóż zidentyfikować rekordy, które mogą wymagać dodatkowych informacji.
Podsumowania aktywności
Generuj wewnętrzne podsumowania z odpowiedniej aktywności dostawcy i historii próśb.
Przegląd wzorców
Przeglądaj dostępne historie w poszukiwaniu powtarzających się opóźnień, brakującej dokumentacji lub wzorców dalszych działań.
Portal dostawcy wspiera współpracę — nie pełne zarządzanie zakupami lub łańcuchem dostaw
Booking Ninjas koncentruje się na samodzielnej obsłudze dostawców, dokumentach, prośbach, zatwierdzeniach, przypomnieniach, wybranej widoczności statusu, i dalszych działaniach operacyjnych. Nie jest przedstawiany jako pełne źródło, zakupy, inwentaryzacja, magazyn, produkcja, łańcuch dostaw, automatyzacja płatności ani specjalistyczna system ryzyka dostawców. Te systemy mogą pozostać w miejscu i mogą być zintegrowane tam, gdzie jest to wymagane.
Dostępne na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas jest publicznie wymieniony na Salesforce AppExchange.
Ceny portalu dostawcy
Dodaj portal, gdy dostawcy potrzebują strukturalnego zewnętrznego dostępu do workflow Booking Ninjas.
Portal dostawcy
$100/miesiąc za portalUżyj jednej konfiguracji portalu dla doświadczenia skierowanego do dostawcy.
- Dostęp do samodzielnej obsługi dostawcy
- Konfigurowalne uprawnienia portalu
- Aktualizacje profilu dostawcy
- Złożenie dokumentów
- Prośby i aktualizacje statusu
- Połączone rekordy Salesforce
Skonfigurowane dla Twojego procesu dostawcy
Zakres oddzielnyKonfiguracja zależy od dostępu do portalu, rekordów dostawcy, dokumentów, zatwierdzeń, próśb, integracji, testowania, szkolenia i wdrożenia.
- Struktura rekordu dostawcy
- Konfiguracja portalu
- Formularze onboardingu
- Przepływy pracy dokumentów
- Zasady zatwierdzania i przypomnienia
- Integracje zewnętrzne, gdzie to konieczne
- Testowanie i szkolenie
- Konfiguracja wdrożenia
E-mail i arkusze kalkulacyjne vs Połączona współpraca z dostawcą
Zachowaj informacje o dostawcach, dokumenty, prośby i zatwierdzenia bliżej operacyjnych rekordów, które je wspierają.
| Możliwość | E-mail / Arkusze kalkulacyjne | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Informacje o dostawcy | Aktualizacje mogą być zbierane ręcznie | Można używać strukturalnych rekordów dostawcy i formularzy portalu |
| Zbieranie dokumentów | Pliki mogą być rozproszone po skrzynkach odbiorczych lub folderach | Można pozostać połączonym z rekordem dostawcy |
| Zewnętrzna samoobsługa | Pracownicy obsługują większość aktualizacji ręcznie | Dostępne przez dodatek do portalu |
| Zatwierdzenia | Często koordynowane przez e-mail | Można śledzić skonfigurowane przepływy pracy Salesforce |
| Śledzenie odnowienia | Zależy od ręcznego śledzenia | Można używać skonfigurowanych przypomnień opartych na dacie |
| Kontekst operacyjny | Dane dostawcy mogą pozostawać poza codziennymi operacjami | Przepływy pracy dostawcy mogą pozostać połączone z rekordami Salesforce |
Najczęściej zadawane pytania
Daj dostawcom jaśniejszy sposób współpracy z Twoim zespołem
Pokaż nam, jak dostawcy przesyłają informacje, udostępniają dokumenty, odpowiadają na prośby, i przechodzą przez przegląd dzisiaj.