Oprogramowanie do zarządzania ośrodkiem odosobnień

Zarządzaj zakwaterowaniem, pobytami grupowymi, dostępnością, cenami, rozliczeniami, samoobsługą gości i codzienną pracą w jednym systemie.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Zacznij od tego, co najważniejsze.

Zacznij od tego, co najważniejsze. Rezerwacje, pokoje, ceny, rozliczenia lub komunikacja z gośćmi. W razie potrzeby dodawaj kolejne funkcje. Wszystko pozostaje połączone na platformie Salesforce.

Zobacz procesy w ośrodku odosobnień w praktyce

Dziewięć prezentacji: pięć odcinków i cztery szczegółowe omówienia rezerwacji, pokoi, portali i pobytów gości.

Wyświetlane: 1–3 z 9 filmów
ODCINEK 1 · 2:10

Od zapytania grupowego do potwierdzonej rezerwacji

Prześledź zapytanie grupy dotyczące pobytu — od sprawdzenia dostępności do potwierdzonej rezerwacji.

Obejrzyj w YouTube ↗
ODCINEK 2 · 1:34

Pokoje dla grupy i indywidualne rezerwacje

Przydziel każdemu gościowi pokój i rejestr płatności, zachowując jednocześnie wspólną rezerwację grupową.

Obejrzyj w YouTube ↗
ODCINEK 3 · 1:39

Zarządzaj całą rezerwacją pobytu w jednym miejscu

Zobacz, jak organizatorzy, goście i personel uzyskują dostęp do szczegółów pobytu, a opłaty za pobyt są z nimi powiązane.

Obejrzyj w YouTube ↗
ODCINEK 5 · 9:23

Rezerwacja grupowa łączy się z planowaniem wydarzeń

Zobacz, jak zakwaterowanie grupowe i planowanie wydarzeń współgrają podczas jednego pobytu.

Obejrzyj w YouTube ↗
W SZCZEGÓŁACH · 6:45

Rezerwacja grupowa: od zapytania do potwierdzonego pobytu

Bliższe spojrzenie na zapytania, dostępność, szczegóły zakwaterowania i potwierdzanie rezerwacji.

Obejrzyj w YouTube ↗
W SZCZEGÓŁACH · 7:53

Portale organizatora & gościa

Zapewnij organizatorom i gościom dostęp do informacji istotnych podczas ich pobytu.

Obejrzyj w YouTube ↗
W SZCZEGÓŁACH · 4:36

Rezerwacja pokoju przez gościa i zmiany pokoju

Zarządzaj przydziałem pokoi gościom i zmianami rezerwacji w ramach grupowego pobytu.

Obejrzyj w YouTube ↗
W SZCZEGÓŁACH · 4:35

Zameldowanie przez QR, obciążenia POS i wymeldowanie

Połącz zameldowanie za pomocą kodu QR, zakupy i wymeldowanie z tą samą rezerwacją.

Obejrzyj w YouTube ↗

Przesuń lub użyj strzałek, aby obejrzeć wszystkie dziewięć filmów.

Chcesz zobaczyć, jak to może działać w Twoim ośrodku? Umów rozmowę

Rozwiązania opracowane dla

Przykłady modeli pobytów, do których można dostosować Booking Ninjas.

Wyłącznie poglądowe przykłady modeli operacyjnych. Prezentacja nie oznacza poparcia, statusu klienta ani partnerstwa.

Potwierdzenie techniczne

Dostępne w Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas jest publicznie dostępny w Salesforce AppExchange. Salesforce wymaga przeprowadzenia kontroli bezpieczeństwa przed publikacją pakietów AppExchange określonych typów.

Zobacz w AppExchange →

Gdzie organizacja pobytów w ośrodku staje się skomplikowana

Ośrodki odosobnień muszą koordynować pokoje, grupy, programy, ceny, płatności i informacje dla gości. Oddzielne narzędzia oznaczają dodatkową pracę.

Koordynacja zakwaterowania i programu

Zsynchronizuj pokoje z harmonogramem programów.

Rezerwacje grupowe i indywidualne

Obsługuj retreaty grupowe i gości indywidualnych w jednym miejscu.

Różne typy zakwaterowania

Zarządzaj różnymi typami pokoi i zakwaterowania w jednym miejscu.

Cenniki i ceny pakietów

Zarządzaj stawkami, pakietami, zaliczkami i dodatkami w jednym miejscu.

Komunikacja z gośćmi

Zapewnij gościom łatwy dostęp do potrzebnych informacji.

Dostępność i przydział pokoi

Dbaj o aktualność dostępności pokoi w miarę zmiany planów.

Faktury i salda

Powiąż opłaty, faktury i salda z właściwym pobytem.

Wgląd w działalność operacyjną

Przejrzyście śledź pobyty, obłożenie, popyt i aktywność rezerwacyjną.

Zadbaj o spójność całego retreatu

Rezerwacje, pokoje, grupy, stawki, faktury i komunikacja z gośćmi są ze sobą powiązane.

Rezerwowanie na podstawie aktualnej dostępności

Skorzystaj z Systemu rezerwacji z Zarządzanie dostępnością aby goście i pracownicy korzystali z tych samych informacji o dostępności.

Zarządzaj retreatami grupowymi w jednym miejscu

Skorzystaj z Rezerwacja grupowa Powiąż pokoje i gości w ramach tego samego retreatu.

Stawki i faktury w jednym miejscu

Skorzystaj z Zarządzanie stawkami do ustalania cen retreatów i powiąż opłaty za pomocą Zarządzanie fakturami.

Samoobsługa gości

Skorzystaj z Portal Gościa Udostępnij wybrane informacje o rezerwacji, saldzie, dokumentach i pobycie.

Najważniejsze procesy, z których Twój zespół korzysta od momentu rezerwacji aż do zakończenia pobytu.

Główne procesy w retreatach

Wolisz zobaczyć, jak to działa? Obejrzyj serię 9 filmów ↑

Pozwól gościom lub pracownikom rozpocząć rezerwację retreatu lub zakwaterowania.

Zarządzaj terminami, pokojami, danymi gości, statusem i zmianami w ramach jednej rezerwacji.

Powiąż wiele pokoi i gości z tym samym retreatem.

Sprawdzaj dostępność pokoi, domków i innych przestrzeni, które można zarezerwować, w wybranych terminach retreatu.

Ustal stawki za zakwaterowanie, ceny retreatów, stawki sezonowe i pakiety.

Powiąż opłaty, faktury, zaliczki i salda z właściwym pobytem.

Zapewnij gościom jedno miejsce, w którym znajdą wybrane informacje o pobycie, dokumenty, salda i informacje dotyczące przyjazdu.

Zautomatyzuj powtarzalne zadania

Ogranicz powtarzalne zadania związane z rezerwacjami, pokojami, rozliczeniami i komunikacją z gośćmi.

Ogranicz ręczną koordynację

Koniec z ponownym wprowadzaniem tych samych informacji o rezerwacji, pokoju, stawce i fakturze.

Przejrzystsza obsługa grup

Zarządzaj pokojami i gośćmi w ramach jednego retreatu grupowego.

Usprawnij samoobsługę gości

Pozwól gościom samodzielnie zarządzać typowymi informacjami o pobycie za pośrednictwem Portalu Gościa.

Obłożenie i przychody

Przeglądaj rezerwacje, obłożenie, stawki, faktury i przychody w jednym miejscu.

Co stanie się łatwiejsze

Mniej przełączania się między systemami. Lepszy wgląd w każdy retreat, pokój, gościa i saldo.

  • Ogranicz powielanie pracy przy rezerwacjach, pokojach, stawkach i fakturach
  • Sprawdź dostępność pokoi przed potwierdzeniem pobytu
  • Obsługuj retreaty grupowe i gości indywidualnych w jednym miejscu
  • Stosuj spójne stawki i zasady rozliczeń
  • Zapewnij gościom większy dostęp do samoobsługi
  • Śledź obłożenie, rezerwacje, przychody i wyniki lokalizacji w jednym miejscu

Dla kogo

Najlepsze dla ośrodków retreatowych, w których zakwaterowanie, grupy, programy, rozliczenia i obsługa gości muszą ze sobą współpracować.

  • Ośrodki retreatowe wellness
  • Retreaty jogi i medytacji
  • Duchowe i religijne ośrodki retreatowe
  • Programy retreatowe z zakresu edukacji i przywództwa
  • Retreaty blisko natury i ekoretreaty
  • Operatorzy ośrodków retreatowych w wielu lokalizacjach

Jeśli potrzebujesz tylko podstawowej rezerwacji pokoi, prostsze narzędzie może wystarczyć. Booking Ninjas sprawdzi się lepiej, gdy pobyt wiąże się z grupami, programami, rozliczeniami i obsługą gości.

Cennik centrum retreatowego

Zacznij od Core

Core zaczyna się od 400 USD/miesiąc. Dodaj Portal gościa lub inne rozszerzenia tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Zobacz aktualne ceny Sprawdź aktualne ceny Booking Ninjas i oblicz koszt konfiguracji odpowiedniej dla Twojego ośrodka retreatowego.
Zobacz ceny i oblicz koszt konfiguracji
Punkt wyjścia

Pakiet Core

Rezerwacje, dostępność, ceny, rezerwacje grupowe, rozliczenia, zgłoszenia, raportowanie i podstawowe procesy związane z pobytem.

$400 / miesiąc — cena początkowa
400 USD/miesiąc Pakiet Core

Booking Engine, rezerwacje, dostępność, ceny, rezerwacje grupowe, rozliczenia, zgłoszenia i raportowanie.

+100 USD/miesiąc Portal gościa

Dodaj samoobsługowy dostęp do wybranych szczegółów pobytu, dokumentów, sald i informacji o przyjeździe.

Opcjonalne dodatki

Dodaj tylko to, czego potrzebujesz.

Zarządzanie wydarzeniami +100 USD/miesiąc za lokalizację
Aplikacja zajęć +100 USD/miesiąc za lokalizację
POS +100 USD/miesiąc za lokalizację
Wdrożenie jest rozliczane osobno

Cena zależy od konfiguracji, migracji, integracji i ustawień.

Dowiedz się dlaczego →

Core zaczyna się od 400 USD/miesiąc. Wdrożenie jest rozliczane osobno. Mogą obowiązywać koszty Salesforce lub podmiotów zewnętrznych.

Zobacz Booking Ninjas w rzeczywistych operacjach związanych z pobytami

Zobacz przykłady dotyczące pobytów wellness, domków, noclegów grupowych, rozliczeń i obsługi gości.

Pritikin wellness retreat
Dowód koncepcji dla retreatu wellness

Pritikin Longevity Center

Noclegi, programy, harmonogramy i płatności w ramach jednej podróży gościa.

  • Pobyty wellness
  • Programy
Zobacz historię →
YMCA of the North cabin lodging
Sezonowe pobyty w domkach

YMCA of the North

Dostępność domków, rezerwacje sezonowe, płatności, dane gości i raportowanie w jednym procesie.

  • Domki
  • Płatności
Zobacz historię →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Noclegi grupowe

Wycliffe Bible Translators

Pobyty grupowe, przydziały, rozliczenia, sprzątanie i raportowanie powiązane z pobytem.

  • Pobyty grupowe
  • Operacje
Zobacz historię →

Trzy procesy, które warto połączyć

Największe korzyści przynosi połączenie rezerwacji, gości i aktywności związanych z pobytem.

Utrzymuj powiązanie retreatu, pokoi, gości, szczegółów programu i opłat, gdy plany się zmieniają.

Umożliw gościom indywidualnym dokonywanie własnych rezerwacji bez utraty powiązania z rezerwacją grupową.

Pozwól gościom samodzielnie obsługiwać standardowe informacje o pobycie, a personelowi zachować pełny wgląd w operacje.

Oprogramowanie do zarządzania ośrodkiem retreatowym — porównanie

Porównanie tradycyjnych narzędzi do rezerwacji z bardziej zintegrowanym rozwiązaniem.

Możliwości Tradycyjne narzędzia do rezerwacji Booking Ninjas
Zintegrowana podstawa rezerwacji i operacji Często rozproszone między narzędziami Rezerwacje, goście, płatności i operacje pozostają połączone
Rezerwacje indywidualne Zazwyczaj w zestawie Powiązane z danymi gości i pobytów
Rezerwacje grupowe na retreaty Zależy od produktu Zintegrowane procesy rezerwacji grupowych
Dostępność i zarządzanie cenami Zależy od produktu Zintegrowane procesy zarządzania dostępnością i cenami
Faktury i salda Różnie Zintegrowane procesy obsługi faktur i sald
Samoobsługa gości Różnie Dostępny portal gościa
Elastyczność procesów Zazwyczaj określane przez produkt Konfigurowalne procesy obsługi pobytów
Widoczność dla wielu lokalizacji Zależne od produktu Zintegrowane raportowanie dla wielu lokalizacji

Często zadawane pytania

Czy goście mogą rezerwować pobyty w ośrodku online?

Tak. System rezerwacji może obsługiwać początkową część procesu rezerwacji, natomiast Zarządzanie rezerwacjami zapewnia powiązanie pobytu z danymi gości i operacyjnymi.

Czy możemy zarządzać pobytami grupowymi i indywidualnymi gośćmi w tym samym systemie?

Tak. Rezerwacje grupowe umożliwia powiązanie wielu pokoi lub powiązanych rezerwacji z tym samym pobytem grupowym, podczas gdy indywidualnymi rezerwacjami nadal można zarządzać w tym samym systemie.

Jak zarządzać rezerwacją gościa na wyjazd integracyjny zespołu, gdy wszystkie pokoje mają być rozliczane centralnie?

Użyj Rezerwacje grupowe Jednocześnie każdy gość może mieć indywidualną rezerwację i przydzielony pokój, a opłaty za pokoje można skonfigurować tak, by były centralnie rozliczane z organizatorem pobytu lub kontem grupy. Zarządzanie fakturami może następnie ująć opłaty za zakwaterowanie i pobyt w ośrodku na jednej zbiorczej fakturze. Dokładne zasady rozliczeń ustala się podczas wdrożenia.

Jak zadbać o aktualność informacji o dostępności pokoi?

Zarządzanie dostępnością zapewnia widoczność dostępnych do rezerwacji miejsc noclegowych w różnych terminach i rezerwacjach. Dokładne zasady zależą od konfiguracji pokoi, domków, wspólnych przestrzeni lub innych zasobów.

Czy możemy stosować różne ceny w zależności od sezonu, programu lub rodzaju pobytu?

Tak. Zarządzanie cenami może być skonfigurowane zgodnie z zasadami cenowymi stosowanymi przez ośrodek, w tym z różnymi strukturami cenowymi, jeśli są wymagane.

Czy opłaty za zakwaterowanie i pobyt w ośrodku mogą być ujęte w tym samym dokumencie finansowym?

Tak. Zarządzanie fakturami może łączyć opłaty za zakwaterowanie, opłaty za pobyt w ośrodku, zaliczki, usługi dodatkowe, faktury i salda z odpowiednimi danymi gościa lub grupy.

Czy goście mogą uzyskać dostęp do szczegółów rezerwacji bez kontaktowania się z personelem?

Tak. Portal gościa może zapewnić gościom samoobsługowy dostęp do dozwolonych informacji o rezerwacji, koncie, dokumentach, saldzie i przyjeździe.

Czy możemy zarządzać wieloma lokalizacjami ośrodka?

Wiele lokalizacji ośrodka może korzystać ze wspólnych procesów i raportowania, a jednocześnie osobno zarządzać zakwaterowaniem i rezerwacjami w każdej lokalizacji.

Ile kosztuje Booking Ninjas dla ośrodka wypoczynkowego?

Pakiet Core zaczyna się od 400 USD miesięcznie. Portal gościa i inne dodatki są opcjonalne, a wdrożenie jest rozliczane osobno.

Dlaczego opłata za wdrożenie jest naliczana osobno?

Wdrożenie obejmuje konfigurację niezbędną do uruchomienia systemu, taką jak struktura zakwaterowania, ceny, rezerwacje grupowe, rozliczenia, konfiguracja portalu, migracja, integracje i testy. Dowiedz się dlaczego?

Zintegrowana obsługa ośrodka wypoczynkowego

Zarządzaj swoim ośrodkiem wypoczynkowym w jednym połączonym systemie.

Połącz rezerwacje, pokoje, grupy, ceny, faktury, samoobsługę gości i raportowanie na platformie Salesforce.

Od rezerwacji do pobytu Zachowaj powiązanie rezerwacji, pokoi i danych gości.
Grupy, ceny i faktury Zarządzaj pobytami grupowymi, cenami, opłatami i saldami w jednym miejscu.
Samoobsługa gości Zapewnij gościom samoobsługę, zachowując połączenie z danymi pobytu.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti