Oprogramowanie do zarządzania centrum rekolekcyjnym

Zarządzaj zakwaterowaniem, grupami rekolekcyjnymi, rezerwacjami indywidualnymi, dostępnością, stawkami, fakturami, samoobsługą gości i codziennymi operacjami rekolekcyjnymi w jednym połączonym systemie.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Zacznij od najbardziej potrzebnych przepływów pracy.

Zacznij od przepływów pracy, które obecnie generują najwięcej pracy, takich jak zakwaterowanie, rezerwacje grupowe, dostępność, stawki, faktury lub komunikacja z gośćmi. Dodaj więcej lokalizacji, raportowania, integracji i automatyzacji później. Booking Ninjas działa na Salesforce, więc dane dotyczące rezerwacji, gości, płatności i operacji mogą pozostać połączone.

Dowiedz się więcej →

Zobacz, jak przepływ pracy w rekolekcjach się łączy

Krótki przewodnik pokaże, jak zakwaterowanie, rezerwacje grupowe, dostępność, fakturowanie i samoobsługa gości współpracują ze sobą.

Od prośby o rekolekcje do potwierdzonego pobytu

Pokaż dostępne zakwaterowanie, daty rekolekcji, szczegóły gości, stawki, i ścieżkę od prośby do potwierdzonego pobytu.

Rekolekcje grupowe i przydział pokoi

Pokaż kilka pokoi, gości, dat i przydziałów połączonych w ramach tej samej rekolekcji grupowej.

Fakturowanie i samoobsługa gości

Pokaż zaliczki, faktury, salda, dokumenty, szczegóły przyjazdu, i informacje dla gości dotyczące tego samego pobytu.

Zastąp te miejsca docelowe ostatecznymi plakatami YouTube i linkami, gdy filmy będą gotowe. Zachowaj widoczny tekst wspierający, aby przepływ pracy pozostał zrozumiały bez odtwarzania filmu.

Prototypy rozwiązań dla

Modele operacyjne rekolekcji inspirowane centrami wellness, rekolekcjami duchowymi, programami edukacyjnymi, zakwaterowaniem grupowym i wieloma miejscami docelowymi.

Ilustracyjne odniesienia do modeli operacyjnych. Wyświetlenie nie oznacza poparcia, statusu klienta ani partnerstwa.

Dowód techniczny

Wymienione na Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas jest wymienione na Salesforce AppExchange i przeszło przez proces przeglądu Salesforce dla wymienionych pakietów.

Zobacz na AppExchange →

Gdzie operacje rekolekcyjne stają się trudne

Centra rekolekcyjne muszą jednocześnie koordynować zakwaterowanie, grupy, programy, stawki, faktury, i komunikację z gośćmi. Gdy te przepływy pracy znajdują się w różnych narzędziach, praca administracyjna szybko rośnie.

Koordynacja zakwaterowania i programów

Utrzymuj dostępność zakwaterowania w zgodzie z datami rekolekcji, zajęciami, sesjami i harmonogramami programów.

Rezerwacje grupowe i indywidualne

Zarządzaj zorganizowanymi grupami, jednocześnie wspierając gości, którzy rezerwują indywidualnie.

Mieszane typy zakwaterowania

Koordynuj prywatne pokoje, wspólne pokoje, domki i inne zakwaterowanie w ramach tych samych rekolekcji.

Stawki i ceny pakietów

Utrzymuj stawki zakwaterowania, opłaty za rekolekcje, ceny grupowe, zaliczki i dodatki razem.

Komunikacja z gośćmi

Ułatw gościom dostęp do szczegółów przyjazdu, harmonogramów, sald, dokumentów i aktualizacji.

Dostępność i przydziały pokoi

Utrzymuj dokładną dostępność pokoi i obłożenie w miarę zmiany dat i liczby gości.

Faktury i salda

Utrzymuj zaliczki, opłaty za programy, opłaty za zakwaterowanie, faktury i salda powiązane z odpowiednią rezerwacją.

Widoczność operacyjna

Zobacz nadchodzące pobyty, obłożenie, popyt na rekolekcje i aktywność rezerwacyjną bez ręcznego odbudowywania raportów.

Więcej niż standardowe oprogramowanie do rezerwacji

Booking Ninjas łączy zakwaterowanie z rezerwacjami grupowymi, stawkami, programami, fakturami, i komunikacją z gośćmi, aby personel nie musiał odbudowywać tych samych informacji w oddzielnych narzędziach.

Rezerwacja z aktualną dostępnością

Użyj Silnika rezerwacji z Zarządzaniem dostępnością aby goście i personel mogli pracować z aktualną dostępnością zakwaterowania.

Utrzymuj grupowe rekolekcje razem

Użyj Rezerwacji grupowej gdy jedna rekolekcja obejmuje kilka pokoi lub powiązanych rezerwacji.

Stawki i faktury razem

Użyj Zarządzania stawkami aby ustrukturyzować stawki zakwaterowania lub rekolekcji, a następnie połączyć opłaty przez Zarządzanie fakturami.

Samoobsługa gości

Użyj Portalu gości aby dać gościom dostęp do dozwolonych informacji o rezerwacji, koncie, dokumentach i pobycie.

Jak Booking Ninjas wspiera pobyt w rekolekcjach

Połącz przepływ pracy od rezerwacji przez koordynację grupy, zakwaterowanie, stawki, faktury i samoobsługę gości.

Pozwól gościom lub personelowi rozpocząć rezerwację rekolekcji lub zakwaterowania przez przepływ rezerwacji skonfigurowany dla Twojej operacji.

Utrzymuj daty, zakwaterowanie, szczegóły gości, status, informacje o przyjeździe i zmiany razem w rekordzie rezerwacji.

Utrzymuj kilka pokoi, gości lub powiązanych rezerwacji połączonych z tymi samymi rekolekcjami zamiast zarządzać każdym pobytem osobno.

Utrzymuj pokoje, domki, wspólne przestrzenie i inne dostępne zasoby widoczne w ramach indywidualnych pobytów i dat rekolekcji.

Ustaw stawki zakwaterowania, ceny rekolekcji, sezonowe dostosowania, pakiety i inne skonfigurowane zasady dotyczące stawek w modelu rezerwacji.

Utrzymuj zaliczki, opłaty za zakwaterowanie, opłaty za rekolekcje, dodatki, faktury i salda powiązane z odpowiednią rezerwacją gościa lub grupy.

Daj gościom miejsce do samoobsługi w celu uzyskania dozwolonych szczegółów rezerwacji, dokumentów, sald i informacji o przyjeździe.

Zautomatyzuj powtarzalną pracę

Użyj połączonych danych o rezerwacjach i gościach, aby zredukować powtarzalną koordynację w ramach pobytów, gotowości pokoi, fakturowania i komunikacji z gośćmi.

Zredukuj ręczną koordynację

Utrzymuj informacje o rezerwacjach, zakwaterowaniu, stawkach i fakturach połączone, zamiast wprowadzać je ponownie między narzędziami.

Zarządzaj grupami bardziej przejrzyście

Utrzymuj powiązane pokoje i gości zorganizowanych wokół tych samych rekolekcji grupowych.

Popraw samoobsługę gości

Pozwól gościom obsługiwać rutynowe informacje o rezerwacjach i pobytach przez Portal gości, gdzie to możliwe.

Zobacz obłożenie i przychody

Zobacz rezerwacje, dostępność, stawki, faktury, obłożenie i przychody w jednym widoku raportu.

Co się zmienia, gdy praca jest połączona

Personel spędza mniej czasu na przełączaniu się między systemami i uzyskuje jaśniejszy obraz każdej rekolekcji, pokoju, gościa i salda.

  • Zredukuj duplikaty pracy między rezerwacjami, przydziałami pokoi, stawkami i fakturami
  • Zobacz aktualną dostępność zakwaterowania przed potwierdzeniem nowych pobytów
  • Utrzymuj grupowe rekolekcje i indywidualnych uczestników w tym samym środowisku operacyjnym
  • Użyj spójnych stawek i zasad fakturowania zamiast ręcznego sprawdzania cen
  • Daj gościom większy dostęp do informacji o ich pobycie w trybie samoobsługi
  • Zobacz obłożenie, aktywność rezerwacyjną, przychody i wyniki w wielu lokalizacjach w połączonym raporcie

Kiedy Booking Ninjas jest dobrym rozwiązaniem

Najlepsze dla centrów rekolekcyjnych, które potrzebują zakwaterowania, grup, stawek, faktur, programów i obsługi gości do współpracy.

  • Centra rekolekcyjne wellness
  • Rekolekcje jogi i medytacji
  • Centra rekolekcyjne duchowe i religijne
  • Edukacyjne i przywódcze programy rekolekcyjne
  • Rekolekcje oparte na naturze i ekorekolekcje
  • Operatorzy rekolekcji w wielu lokalizacjach

Jeśli potrzebujesz tylko prostego narzędzia do rezerwacji pokoi, mniejsze narzędzie do zakwaterowania może być wystarczające. Booking Ninjas ma więcej sensu, gdy zakwaterowanie jest połączone z grupami, programami, fakturowaniem i przepływami pracy gości.

Ceny centrum rekolekcyjnego

Prosta konfiguracja dla większości centrów rekolekcyjnych

Większość ośrodków rekolekcyjnych potrzebuje rezerwacji noclegów, rezerwacji grupowych, stawek, fakturowania, oraz samoobsługi gości. Dodaj więcej tylko wtedy, gdy Twoja działalność tego wymaga.

Ceny opublikowane na Salesforce AppExchange Booking Ninjas jest publicznie wymieniane na Salesforce AppExchange, oficjalnym rynku Salesforce. Nasze opublikowane ceny można tam znaleźć jako część oferty produktu.
Zobacz Booking Ninjas na AppExchange ↗
Typowa konfiguracja ośrodka rekolekcyjnego

Podstawowy + Portal Gościa

Dla ośrodków rekolekcyjnych zarządzających noclegami, pobytami indywidualnymi i grupowymi, dostępnością, stawkami, fakturami, saldami oraz samoobsługą gości.

500 USD / miesiąc
400 USD/miesiąc Pakiet podstawowy

Silnik rezerwacji, rezerwacje, dostępność, stawki, rezerwacje grupowe, fakturowanie, rozliczenia, prośby, raportowanie oraz główne procesy pobytowe.

+100 USD/miesiąc Portal Gościa

Jeden portal dla szczegółów rezerwacji, dokumentów, sald, informacji o przyjeździe oraz samoobsługi gości.

Opcjonalne dodatki

Dostępne, gdy Twoja działalność rekolekcyjna ich potrzebuje.

Zarządzanie wydarzeniami +100 USD/miesiąc za lokalizację
Aplikacja klasowa +100 USD/miesiąc za lokalizację
POS +100 USD/miesiąc za lokalizację
Wdrożenie jest osobne

Ceny zależą od konfiguracji noclegów, migracji, integracji i konfiguracji.

Dowiedz się dlaczego →

500 USD/miesiąc zakłada Pakiet podstawowy i jeden Portal Gościa. Mogą obowiązywać dodatkowe koszty związane z osobami trzecimi i Salesforce, jeśli to konieczne.

Jak Booking Ninjas był wykorzystywany w rzeczywistych operacjach pobytowych

Zobacz prace klientów dotyczące pobytów wellness, domków, noclegów grupowych, dostępności, fakturowania i operacji gości.

Pritikin wellness retreat
Dowód koncepcji rekolekcji wellness

Centrum Długowieczności Pritikin

Noclegi, programy, usługi, harmonogramy i płatności połączone w jedną podróż gościa.

  • Pobyty wellness
  • Programy
Zobacz historię →
YMCA of the North cabin lodging
Sezonowe pobyty w domkach

YMCA Północna

Dostępność domków, zasady rezerwacji sezonowych, podzielone płatności, rekordy gości i raportowanie połączone w jednym procesie operacyjnym.

  • Domki
  • Płatności
Zobacz historię →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Noclegi grupowe

Wycliffe Bible Translators

Dostępność, pobyty grupowe, przydziały, fakturowanie, sprzątanie i raportowanie połączone wokół pobytu.

  • Pobyty grupowe
  • Operacje
Zobacz historię →

Jak mogą wyglądać lepsze operacje rekolekcyjne

Praktyczne perspektywy operatorów na utrzymanie noclegów, grup, cen, faktur i komunikacji z gośćmi.

„Trudność nie polega tylko na rezerwowaniu pokoi. Musimy, aby pobyt, program rekolekcyjny, gość i opłaty były ze sobą połączone, gdy plany się zmieniają.”

Perspektywa operacji rekolekcyjnych Ilustracyjne doświadczenie operatora

„Pobyty grupowe kiedyś oznaczały wiele ręcznego sprawdzania. Utrzymanie kilku pokoi i gości połączonych z tymi samymi rekolekcjami daje zespołowi znacznie jaśniejszy obraz.”

Perspektywa usług gościnnych Ilustracyjne doświadczenie operatora

„Chcemy, aby goście uzyskali potrzebne informacje bez dzwonienia do nas w każdej sprawie. Połączony portal i zapis rezerwacji pomagają to umożliwić.”

Perspektywa dyrektora programu Ilustracyjne doświadczenie operatora

Porównanie oprogramowania do zarządzania ośrodkami rekolekcyjnymi

Tradycyjne narzędzia rezerwacyjne vs połączona platforma rezerwacji i operacji

Możliwość Tradycyjne narzędzia rezerwacyjne Booking Ninjas
Połączona baza rezerwacji + operacji Często rozdzielone na oddzielne narzędzia Dane gości, rezerwacji, płatności i operacyjne pozostają połączone
Rezerwacje indywidualne Zwykle wliczone Połączone z rekordami gości i operacyjnymi
Rezerwacje grupowe rekolekcji Zależy od produktu Rezerwacja grupowa dostępna
Zarządzanie dostępnością i stawkami Zwykle wliczone na podstawowym poziomie Połączone zarządzanie dostępnością + stawkami
Faktury i salda Zależy Zarządzanie fakturami dostępne
Samoobsługa gości Zależy Portal Gościa dostępny
Elastyczność procesów Zwykle zdefiniowane przez produkt Konfigurowalne procesy wokół działalności rekolekcyjnej
Widoczność w wielu lokalizacjach Zależy od produktu i planu Raportowanie w wielu lokalizacjach w połączonych rekordach rekolekcyjnych

Najczęściej zadawane pytania

Czy goście mogą rezerwować pobyty rekolekcyjne online?

Tak. Silnik Rezerwacji może wspierać front-end procesu rezerwacji, podczas gdy Zarządzanie rezerwacjami utrzymuje pobyt połączony z rekordami gości i operacyjnymi.

Czy możemy zarządzać rekolekcjami grupowymi i gośćmi indywidualnymi w tym samym systemie?

Tak. Rezerwacja grupowa może połączyć wiele pokoi lub powiązane rezerwacje z tymi samymi rekolekcjami, podczas gdy rezerwacje indywidualne pozostają zarządzalne w tym samym systemie.

Jak utrzymujemy dokładność dostępności pokoi?

Zarządzanie dostępnością utrzymuje widoczność rezerwacji noclegów w różnych datach i rezerwacjach. Dokładne zasady zależą od tego, jak skonfigurowane są Twoje pokoje, domki, wspólne przestrzenie lub inne zasoby.

Czy możemy używać różnych stawek dla sezonów, programów lub typów rekolekcji?

Tak. Zarządzanie stawkami może być skonfigurowane wokół zasad stawek stosowanych przez ośrodek rekolekcyjny, w tym różnych struktur cenowych, jeśli to konieczne.

Czy opłaty za nocleg i opłaty za rekolekcje mogą pozostać na tym samym rekordzie finansowym?

Tak. Zarządzanie fakturami może utrzymywać opłaty za nocleg, opłaty za rekolekcje, zaliczki, dodatki, faktury i salda połączone z odpowiednim rekordem gościa lub grupy.

Czy goście mogą uzyskać dostęp do szczegółów rezerwacji bez kontaktowania się z personelem?

Tak. Portal Gościa może dać gościom dostęp do samoobsługi w zakresie dozwolonych rezerwacji, konta, dokumentów, salda i informacji o przyjeździe.

Czy możemy zarządzać wieloma lokalizacjami rekolekcji?

Tak. Struktury wielolokalizacyjne mogą być skonfigurowane z noclegami na poziomie lokalizacji, rezerwacjami, stawkami, raportowaniem i wspólnymi procesami.

Ile kosztuje Booking Ninjas dla ośrodka rekolekcyjnego?

Typowa konfiguracja ośrodka rekolekcyjnego kosztuje 500 USD miesięcznie za Pakiet podstawowy i jeden Portal Gościa. Opcjonalne dodatki są wyceniane osobno w razie potrzeby, a wdrożenie jest osobne.

Dlaczego jest osobna opłata za wdrożenie?

Wdrożenie obejmuje konfigurację potrzebną do uruchomienia, w tym strukturę noclegów, programy rekolekcyjne, stawki, rezerwacje grupowe, fakturowanie, konfigurację portalu, migrację, integracje, uprawnienia i testowanie. Dowiedz się dlaczego?

Połączona rezerwacja i operacje

Jeden system dla bardziej połączonej działalności rekolekcyjnej.

Booking Ninjas łączy rezerwacje, rezerwacje, grupy, dostępność, stawki, faktury, samoobsługę gości i raportowanie w jednym środowisku operacyjnym. Salesforce jest podstawą tego.

Rezerwacja przez pobyt Utrzymuj połączenie między rezerwacjami online, rezerwacjami, dostępnością noclegów i szczegółami gości.
Grupy, stawki i faktury Utrzymuj rekolekcje w wielu pokojach, ceny, zaliczki, opłaty i salda razem.
Samoobsługa gości Daj gościom portal, jednocześnie utrzymując dane rezerwacji i pobytu połączone z działalnością.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti