Oprogramowanie do zarządzania hostelem na Salesforce

Zarządzaj łóżkami w pokojach wieloosobowych, pokojami prywatnymi, rezerwacjami, dostępnością, cenami, dystrybucją w kanałach, fakturami, samoobsługą gości i codzienną działalnością hostelu w jednej natywnej dla Salesforce platformie.

Hostel management software for dorms, beds, private rooms, and reservations

Jedna platforma. Stworzona dla Twojej organizacji.

Zacznij od rezerwacji łóżek i pokoi, dostępności, cen, rozliczeń i codziennych zadań recepcji. Wraz z rozwojem hostelu lub sieci hosteli dodawaj dystrybucję w kanałach, samoobsługę gości, komunikację, integracje, raportowanie i automatyzację.

Dowiedz się więcej →

Zobacz, jak działa obsługa hostelu

Krótkie prezentacje pokażą, jak mogą współdziałać dostępność poszczególnych łóżek, rezerwacje, ceny, dystrybucja w kanałach, rozliczenia i obsługa gości.

Od wyszukiwania łóżka do potwierdzonego pobytu

Pokaż łóżka w pokojach wieloosobowych i pokoje prywatne, dostępne terminy, dane gości, ceny, status rezerwacji i drogę do jej potwierdzenia.

Ceny i dystrybucja w kanałach

Pokaż ceny hostelu, dostępność, rezerwacje bezpośrednie i obsługiwaną aktywność w zewnętrznych kanałach dla tych samych zasobów.

Zameldowanie, rozliczenia i samoobsługa gości

Pokaż salda gości, faktury, zmiany w pobytach, informacje o przyjeździe i opcjonalną samoobsługę w ramach tej samej rezerwacji.

Zastąp te przykładowe materiały końcowymi miniaturami i linkami do YouTube, gdy filmy będą gotowe. Pozostaw widoczny tekst pomocniczy, aby przebieg pracy był zrozumiały także bez odtwarzania filmu.

Prototypy rozwiązań dla

Modele działalności hostelowej oparte na wspólnej puli łóżek, pokojach prywatnych, częstych zameldowaniach i wymeldowaniach, rezerwacjach z kanałów, obsłudze gości i działalności w wielu lokalizacjach.

Niezależny hostelWspólne pokoje wieloosobowe
Hostel dla podróżujących z plecakiemDuża rotacja gości
Hostel butikowyPokoje wieloosobowe + pokoje prywatne
Sieć hosteliDziałalność w wielu lokalizacjach
Schronisko młodzieżoweElastyczne pobyty

Wyłącznie przykładowe odniesienia do modeli operacyjnych. Prezentacja nie oznacza rekomendacji, statusu klienta ani partnerstwa.

Potwierdzenie techniczne

Zweryfikowane przez Salesforce. Dostępne w AppExchange.

AppExchange nie jest otwartym katalogiem. Salesforce sprawdza produkt i konfigurację techniczną, a publiczne pakiety muszą przejść kontrolę bezpieczeństwa, zanim zostaną umieszczone w katalogu.

Zobacz w AppExchange →

Wyzwania w zarządzaniu hostelem, które rozwiązujemy

Hostele każdego dnia zarządzają wspólnymi pokojami wieloosobowymi, pojedynczymi łóżkami, pokojami prywatnymi, częstymi przyjazdami i wyjazdami gości, rezerwacjami z kanałów, sprzątaniem, płatnościami i obciążeniem recepcji.

icon

Zarządzanie dostępnością łóżek

Udostępniaj łóżka w pokojach wieloosobowych i pokoje prywatne jako zasoby do rezerwacji, zamiast polegać wyłącznie na kalendarzach pokoi.

icon

Zapobieganie nadrezerwacjom

Zapewnij spójność rezerwacji i dostępności, gdy napływają rezerwacje bezpośrednie i z obsługiwanych kanałów zewnętrznych.

icon

Częste zmiany gości

Sprawniej obsługuj krótkie pobyty, zmiany pokoi, przenoszenie gości między łóżkami, zameldowania i wymeldowania, korzystając z przejrzystej historii rezerwacji.

icon

Koordynacja sprzątania

Wykorzystuj informacje o pobytach i wyjazdach do koordynowania sprzątania i przygotowania łóżek bez oddzielnych arkuszy.

icon

Płatności i usługi dodatkowe

Powiąż opłaty za nocleg, zaliczki, usługi dodatkowe, faktury i salda z właściwym gościem i rezerwacją.

icon

Mniejsze obciążenie recepcji

Zapewnij personelowi jeden system do obsługi rezerwacji, gości, dostępności, sald i zmian w pobytach w okresach wzmożonego ruchu.

Jak rezerwacja w hostelu przebiega w Booking Ninjas

Zadbaj o spójność całej ścieżki rezerwacji — od wyszukiwania i dostępności po rezerwację, ceny, dystrybucję, rozliczenia i obsługę gości.

1

Wyszukaj i zarezerwuj

Skorzystaj z System rezerwacji w przypadku rezerwacji bezpośrednich, jeśli pasuje to do modelu sprzedaży hostelu.

2

Sprawdź dostępność łóżek

Skorzystaj z Zarządzanie dostępnością aby dopasować łóżka w pokojach wieloosobowych i pokoje prywatne do wybranych terminów.

3

Zarządzaj rezerwacją

Skorzystaj z Zarządzanie rezerwacjami do obsługi gości, łóżek, pokoi, dat, statusów, zmian i historii pobytów.

Dlaczego prowadzenie hostelu wymaga czegoś więcej niż kalendarza pokoi

Hostel musi łączyć dostępność łóżek, rezerwacje bezpośrednie i z kanałów, dane gości, ceny, rozliczenia oraz codzienne zadania operacyjne wokół tego samego pobytu.

Dostępność łóżek powiązana z rezerwacjami

Skorzystaj z Zarządzanie dostępnością z Zarządzanie rezerwacjami dzięki czemu pojedyncze łóżka i pokoje prywatne pozostają powiązane z rezerwacjami, które je zajmują.

Rezerwacje bezpośrednie i dystrybucja przez kanały

Korzystaj z Booking Engine do rezerwacji bezpośrednich, a z Menedżer kanałów dla obsługiwanej dystrybucji zewnętrznej.

Ceny i opłaty związane z pobytem

Korzystaj z Zarządzanie cenami do skonfigurowanych cen hostelowych, a Zarządzanie fakturami do opłat gości i sald.

Samoobsługa gości wtedy, gdy jej potrzebujesz

Dodaj Portal gościa Dodaj portal gościa, aby udostępniać dozwolone informacje o rezerwacji, saldzie, dokumentach lub przyjeździe, zachowując kontrolę nad danymi operacyjnymi w Salesforce.

Jak Booking Ninjas wspiera operacje hostelowe

Zarządzaj cyklem rezerwacji i obsługi gości w obiektach z pokojami wieloosobowymi, pokojami prywatnymi, częstą rotacją, dystrybucją przez kanały, rozliczeniami i wieloma lokalizacjami.

Skonfiguruj pojedyncze łóżka, pokoje prywatne i inne zasoby hostelu dostępne do rezerwacji, aby personel mógł sprawdzić dostępność w wybranych terminach pobytu.

Powiąż daty, gości, przydział łóżek lub pokoi, status, zmiany, opłaty i historię pobytu w ramach jednego procesu rezerwacji.

Obsługuj rezerwacje bezpośrednie skonfigurowanych łóżek w pokojach wieloosobowych, pokoi prywatnych lub innych zasobów hostelu tam, gdzie odpowiednia jest samoobsługowa rezerwacja.

Ustrukturyzuj skonfigurowane ceny za noc, tydzień, sezon, promocje, typ pokoju lub typ łóżka zgodnie z modelem operacyjnym hostelu.

Połącz obsługiwane zewnętrzne kanały rezerwacji, aby lepiej dopasować przekazywanie rezerwacji oraz procesy cenowe i dostępności do operacji hostelu.

Powiąż opłaty za zakwaterowanie, zaliczki, dodatki, zwroty, faktury i salda z właściwym gościem i rezerwacją.

Udostępnij gościom samoobsługę w zakresie dozwolonych szczegółów rezerwacji, sald, dokumentów, informacji o przyjeździe lub innych skonfigurowanych procesów związanych z pobytem.

Automatyzacja i opcjonalne AI w operacjach hostelowych

Korzystaj z procesów Salesforce, aby ograniczyć powtarzalną pracę recepcji i operacji. AI można dodać osobno, gdy konkretny przypadek użycia związany z prognozowaniem, rekomendacjami lub komunikacją przynosi wartość.

Ogranicz powtarzalne zadania recepcji

Korzystaj z powiązanych danych o rezerwacjach i gościach, aby obsługiwać powtarzalne procesy zameldowania, zmian w trakcie pobytu i działań następczych.

Dostrzegaj luki w obłożeniu

Korzystaj z danych o rezerwacjach i dostępności, aby tworzyć raporty dotyczące wykorzystania pokoi wieloosobowych, łóżek i pokoi.

Koordynuj przygotowanie pokoi

Wykorzystuj informacje o wymeldowaniach i statusie rezerwacji do obsługi sprzątania i przygotowania łóżek.

Planuj na okresy wzmożonego ruchu

Korzystaj z historycznych danych rezerwacji do raportowania, a wykorzystanie AI do prognozowania planuj osobno, gdy jest to uzasadnione.

Korzyści dla operatorów hosteli

Korzyści wynikają z powiązania zasobów łóżek, rezerwacji, danych gości, cen, kanałów, faktur i codziennych operacji w ramach tego samego pobytu.

  • Zastąp oddzielne arkusze kalkulacyjne do rezerwacji, obsługi gości i operacji
  • Zapewnij personelowi lepszy wgląd w dostępność łóżek i pokoi
  • Powiąż rezerwacje bezpośrednie i z obsługiwanych kanałów z zasobami hostelu
  • Powiąż opłaty gości i faktury z rezerwacją
  • Standaryzuj procesy w wielu lokalizacjach hostelu
  • Dodawaj raportowanie, integracje, portale i AI bez zastępowania podstawowego systemu operacyjnego

Dla kogo jest to oprogramowanie hostelowe

Stworzone z myślą o krótkoterminowej działalności hostelowej, w której łóżka w pokojach wieloosobowych, pokoje prywatne, częsta rotacja gości, obsługa gości i rezerwacje z kanałów muszą być ze sobą powiązane.

  • Niezależne hostele
  • Hostele dla backpackerów i młodzieży
  • Hostele butikowe i lifestylowe
  • Hostele z łóżkami w pokojach wieloosobowych i pokojami prywatnymi
  • Operatorzy hosteli z wieloma lokalizacjami

Ta strona dotyczy krótkoterminowej działalności hostelowej. Nie należy przedstawiać tego oprogramowania jako rozwiązania do długoterminowego najmu mieszkań ani akademików.

Cennik hosteli

Prosta konfiguracja dla hosteli przyjmujących rezerwacje bezpośrednie i przez kanały

Hostele zwykle potrzebują rezerwacji, dostępności, cen i rozliczeń na poziomie łóżek i pokoi, procesów recepcyjnych oraz dystrybucji przez kanały. Narzędzia dla gości i do komunikacji dodaj tylko wtedy, gdy są potrzebne.

Ceny opublikowane w Salesforce AppExchange Booking Ninjas jest publicznie dostępny w Salesforce AppExchange, oficjalnym marketplace Salesforce. Opublikowane ceny można znaleźć w ofercie produktu.
Zobacz Booking Ninjas w AppExchange ↗
Typowa konfiguracja hostelu

Core + Menedżer kanałów

Dla jednego obiektu hostelowego zarządzającego łóżkami w pokojach wieloosobowych, pokojami prywatnymi, rezerwacjami bezpośrednimi, cenami, rozliczeniami i obsługiwanymi zewnętrznymi kanałami rezerwacji.

$500 / miesiąc — cena początkowa
Cena od 400 USD/miesiąc Pakiet Core

Dla 1–50 aktywnych jednostek rezerwacyjnych. Obejmuje Booking Engine, rezerwacje, dostępność, Rate Controller, fakturowanie, rozliczenia, obsługę recepcji, zameldowanie i wymeldowanie, zgłoszenia, raportowanie oraz główne procesy związane z pobytem.

+100 USD/miesiąc Menedżer kanałów

Na obiekt. Obejmuje do 50 połączeń z kanałami i 100 rezerwacji z kanałów miesięcznie, z obsługą synchronizacji cen i dostępności oraz przekazywania rezerwacji.

Pakiet Core skaluje się wraz z liczbą aktywnych jednostek rezerwacyjnych: 51–100: +8 USD/jednostkę/miesiąc · 101–250: +6 USD/jednostkę/miesiąc · 251–500: +5 USD/jednostkę/miesiąc · 501+: ceny wolumenowe. W hostelu aktywną jednostką rezerwacyjną może być pojedyncze łóżko w pokoju wieloosobowym, pokój prywatny lub inny obiekt podlegający rezerwacji.

Opcjonalne dodatki

Dostępne, gdy wymaga tego działalność Twojego hostelu.

Portal gościa + $100/miesiąc za portal
Centrum komunikacji + $100/miesiąc za organizację
Zarządzanie zamkami drzwi + $7.50/miesiąc za drzwi
Wdrożenie jest wyceniane osobno

Cena ustalana na podstawie struktury akademików i pokoi, migracji, kanałów, integracji i konfiguracji.

Dowiedz się dlaczego →

Cena początkowa wynosi $500/miesiąc za jeden obiekt korzystający z Core, obejmujący 1–50 aktywnych jednostek dostępnych do rezerwacji, plus pakiet Channel Manager za $100/miesiąc. W stosownych przypadkach mogą obowiązywać opłaty podmiotów zewnętrznych i Salesforce.

Przepływy pracy związane z zakwaterowaniem krótkoterminowym w rzeczywistych operacjach

Powiązane projekty Booking Ninjas dla klientów z branży noclegowej, obejmujące zasoby noclegowe, dostępność, rezerwacje bezpośrednie, kanały zewnętrzne, dane gości, płatności i codzienne operacje.

YMCA of the North cabin lodging
Zakwaterowanie krótkoterminowe

YMCA of the North

Dostępność sezonowa, rezerwacje gości, płatności dzielone, raportowanie i zasady rezerwacji połączone w Salesforce.

  • Dostępność
  • Płatności
Zobacz historię →
Goulding's Monument Valley lodging
Zakwaterowanie różnych typów

Goulding’s Monument Valley

Pokoje, wille, pobyty na kempingu, informacje o gościach, rezerwacje, płatności, obsługa i raportowanie rozpatrywane jako jedno środowisko operacyjne.

  • Zakwaterowanie
  • Operacje
Zobacz historię →
Pure Kauai vacation lodging
Rezerwacje bezpośrednie + przez kanały

Pure Kauai

Rezerwacje bezpośrednie, zasoby noclegowe, kanały zewnętrzne, dane gości, dokumenty i przepływy pracy związane z rezerwacjami połączone wokół pobytu.

  • Rezerwacje bezpośrednie
  • Kanały
Zobacz historię →

Porównanie oprogramowania do zarządzania hostelem

Tradycyjny PMS vs Booking Ninjas vs typowe systemy hostelowe

MożliwośćTradycyjny PMSBooking NinjasTypowe systemy hostelowe
Zasoby na poziomie łóżkaRóżniePoszczególne łóżka można skonfigurować jako jednostki dostępne do rezerwacjiCzęsto w pakiecie
Platforma natywna dla SalesforceZwykle nieTakZwykle nie
Rezerwacje bezpośrednieZwykle dostępnaSilnik rezerwacji połączony z CRM i operacjamiZwykle dostępna
Rezerwacje + dostępnośćZwykle w pakieciePołączone przepływy pracy dotyczące rezerwacji i dostępnościZwykle w pakiecie
Zarządzanie cenamiZależy od produktuZarządzanie cenami dostępneZwykle w pakiecie
Dystrybucja przez kanałyZależy od produktuMenedżer kanałów dostępny jako rozszerzenieCzęsto w pakiecie lub zintegrowane
Samoobsługa gościZależy od produktuPortal gościa dostępny jako rozszerzenieZależy od produktu
Dostosowywanie przepływów pracyZwykle określana przez produktNatywna dla Salesforce podstawa przepływów pracyZwykle określana przez produkt
Widoczność wielu obiektówZależy od produktu i planuWspólna podstawa danych i raportowania SalesforceZależy od platformy i planu
Możliwości AIRóżni sięDostępne jako osobno wyceniane rozszerzenieRóżni się

Często zadawane pytania

Czy Booking Ninjas może zarządzać pojedynczymi łóżkami w hostelu, a nie tylko pokojami?

Tak. Poszczególne łóżka, pokoje prywatne i inne rezerwowalne pozycje można skonfigurować jako aktywne jednostki rezerwacyjne. Availability Management oraz Reservation Management następnie działają w oparciu o skonfigurowany model dostępnego asortymentu.

Czy goście mogą rezerwować bezpośrednio łóżka w dormitorium lub pokoje prywatne?

System Booking Engine może obsługiwać bezpośrednie rezerwacje skonfigurowanych miejsc noclegowych w hostelu.

Czy możemy stosować różne stawki dla dormitoriów, pokoi prywatnych, sezonów lub długości pobytu?

Tak. Rate Management może zostać skonfigurowane zgodnie ze strukturą cenową hostelu, w tym różnymi jednostkami rezerwacyjnymi i zasadami zależnymi od daty.

Czy Booking Ninjas może łączyć się z zewnętrznymi kanałami rezerwacji?

Usługa Channel Manager można dodać, aby obsługiwać połączenia z obsługiwanymi kanałami. Pakiet za 100 USD za obiekt miesięcznie obejmuje do 50 połączeń z kanałami i 100 rezerwacji z kanałów miesięcznie.

Czy możemy zarządzać kaucjami, dodatkami, fakturami i saldami?

Tak. Invoice Management może łączyć opłaty za zakwaterowanie, kaucje, dodatki, zwroty, faktury i salda z odpowiednią rezerwacją.

Czy goście mogą uzyskać dostęp do informacji o rezerwacji bez kontaktowania się z recepcją?

Portal Guest Portal można dodać na potrzeby skonfigurowanych procesów samoobsługowych, takich jak dostęp do dozwolonych informacji o rezerwacji, saldzie, dokumentach lub przyjeździe.

Czy możemy zarządzać więcej niż jednym hostelem w tym samym systemie?

Tak. Struktury obejmujące wiele obiektów można skonfigurować na tej samej platformie opartej natywnie na Salesforce, ze wspólnymi procesami rezerwacji, obsługi gości, raportowania i działalności operacyjnej, tam gdzie jest to właściwe.

Czy wszystkie rekordy są przechowywane wyłącznie w Salesforce?

Booking Ninjas działa natywnie na Salesforce, dlatego podstawowe rekordy operacyjne Booking Ninjas są zarządzane w Salesforce. Zintegrowane systemy zewnętrzne mogą również przechowywać własne dane, zależnie od integracji.

Czy pakiet dla hostelu obejmuje AI?

Nie. Nie zakłada się, że AI jest domyślnie wliczona w pakiet. Można ją wycenić osobno dla określonego zastosowania w zakresie prognozowania, rekomendacji, komunikacji lub działań operacyjnych.

Ile kosztuje Booking Ninjas dla hostelu?

Typowy hostel z jedną lokalizacją, korzystający z Core i Channel Manager, zaczyna od 500 USD miesięcznie, jeśli Core obejmuje 1–50 aktywnych jednostek rezerwacyjnych. Koszt Core rośnie przy liczbie aktywnych jednostek rezerwacyjnych powyżej 50, natomiast Guest Portal i inne rozszerzenia są wyceniane osobno. Wdrożenie jest rozliczane oddzielnie.

Dlaczego opłata za wdrożenie jest naliczana osobno?

Wdrożenia w hostelach różnią się pod względem struktury dormitoriów i łóżek, istniejących rezerwacji, zasad ustalania stawek, konfiguracji kanałów, rozliczeń, migracji, wymagań dotyczących portalu, integracji, uprawnień, testów i potrzeb związanych z uruchomieniem. Dowiedz się, dlaczego?

Platforma oparta natywnie na Salesforce

Jedna platforma operacyjna dla bardziej połączonego hostelu.

Booking Ninjas łączy łóżka w dormitoriach, pokoje prywatne, rezerwacje, dostępność, stawki, dystrybucję przez kanały, dane gości, faktury, samoobsługę i raportowanie w Salesforce, dzięki czemu zespoły hostelu mogą zarządzać pobytem od rezerwacji do wyjazdu w jednym środowisku operacyjnym.

Łóżka + rezerwacjePowiąż dostępność łóżek w pokojach wieloosobowych i pokoi prywatnych z rezerwacjami, które ją wykorzystują.
Rezerwacje bezpośrednie + przez kanałyKorzystaj z Booking Engine do sprzedaży bezpośredniej i dodaj Channel Manager, jeśli potrzebujesz dystrybucji zewnętrznej.
Goście + rozliczeniaProwadź powiązane z pobytem rejestry gości, faktury, salda oraz opcjonalną samoobsługę w portalu.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti