Oprogramowanie do zarządzania fakturami. Kontrola od początku do końca.
Zapobiegaj lukom w procesach, egzekwuj logikę zatwierdzania i chroń dokładność finansową na dużą skalę.
Automatyzacja tworzenia i dystrybucji faktur
Ręczne fakturowanie spowalnia zbieranie przychodów. Zautomatyzowane zarządzanie fakturami zapewnia, że procesy fakturowania pozostają spójne, skalowalne i zgodne z działalnością operacyjną.
Automatyczne generowanie faktur
Generuj faktury automatycznie na podstawie rezerwacji, usług lub wydarzeń operacyjnych, aby wyeliminować ręczne kroki fakturowania.
Logika cenowa i podatkowa
Stosuj zasady cenowe, stawki usług i obliczenia podatkowe automatycznie podczas generowania faktur.
Harmonogram faktur cyklicznych
Planuj cykliczne faktury dla subskrypcji, członkostw lub umów serwisowych.
Dystrybucja faktur e-mailem
Wysyłaj faktury bezpośrednio z Salesforce i śledź dostarczanie oraz status faktur w czasie rzeczywistym.
Wymuszanie strukturalnych procesów zatwierdzania
Nie każda faktura powinna być wystawiana bez nadzoru. Procesy zatwierdzania zapewniają zarządzanie finansami i kontrolę fakturowania w różnych działach.
Konfiguracja progów zatwierdzania
Skonfiguruj progi zatwierdzania, aby duże faktury wymagały autoryzacji przełożonego lub działu finansowego.
Przegląd faktur o wysokiej wartości
Automatycznie kieruj faktury o wysokiej wartości do wyznaczonych zatwierdzających przed ich wystawieniem.
Logika zatwierdzania oparta na działach
Stosuj zasady zatwierdzania w oparciu o polityki działów lub struktury operacyjne.
Rejestry audytu zatwierdzania faktur
Śledź znaczniki czasu zatwierdzania, historię decyzji i działania użytkowników dla pełnej przejrzystości audytu.
Uproszczenie uzgadniania faktur
Oprogramowanie do uzgadniania faktur zapewnia, że wystawione faktury są zgodne z płatnościami i zapisami księgowymi.
Dopasowanie płatności
Dopasuj faktury do otrzymanych płatności automatycznie, aby utrzymać dokładne zapisy fakturowania.
Śledzenie płatności częściowych
Śledź płatności częściowe i utrzymuj dokładną widoczność zaległych sald dla każdej faktury.
Wykrywanie rozbieżności
Identyfikuj rozbieżności między kwotami fakturowanymi a płatnymi, aby zredukować błędy uzgadniania.
Uzgadnianie raportów rozliczeniowych
Uzgadniaj faktury z raportami rozliczeniowymi od procesorów płatności lub systemów finansowych.
Monitorowanie zaległych i przeterminowanych faktur
Widoczność zmniejsza ryzyko finansowe. Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym pozwalają zespołom finansowym monitorować należności i przeterminowane salda.
- Monitoruj pulpity nawigacyjne dotyczące przeterminowanych faktur, które wyświetlają zaległe należności wśród klientów i działów.
- Śledź otwarte i opłacone faktury, aby zrozumieć zachowania płatnicze i wydajność fakturowania.
- Generuj raporty fakturowe na poziomie działu, aby monitorować aktywność przychodową w różnych jednostkach biznesowych.
- Otrzymuj automatyczne powiadomienia, gdy faktury stają się przeterminowane lub przekraczają określone terminy płatności.
Wsparcie dla złożonych scenariuszy fakturowania
Nowoczesne organizacje wymagają elastycznych struktur faktur, które mogą wspierać wiele usług, działów i cykli fakturowania.
- Struktury fakturowania grupowego
- Faktury z wieloma liniami usług
- Fakturowanie oparte na ratach
- Umowy o cyklicznym fakturowaniu
- Alokacja kosztów między działami
- Zasady fakturowania oparte na umowach
- Fakturowanie usług subskrypcyjnych
- Faktury z pakietami wielu usług
- Struktury fakturowania oparte na projektach
- Przetwarzanie faktur w dużych ilościach
Wbudowane bezpośrednio w Salesforce
Ponieważ platforma działa natywnie na Salesforce, zarządzanie fakturami integruje się bezpośrednio z rekordami CRM, danymi fakturowymi i raportowaniem finansowym.
Integracja faktur z CRM
Faktury łączą się bezpośrednio z profilami klientów i zapisami usług w Salesforce.
Automatyczne aktualizacje płatności
Aktywność płatnicza automatycznie aktualizuje status faktur i zaległe salda.
Pulpity finansowe w czasie rzeczywistym
Pulpity aktualizują się natychmiast, gdy faktury są wystawiane, aktualizowane lub opłacane.
Wspólna widoczność fakturowania
Zespoły sprzedaży i finansów działają w tym samym środowisku danych fakturowych.
Inteligencja fakturowania wspierana przez AI
Przekształć dane faktur w przewidywalne spostrzeżenia, które poprawiają zarządzanie należnościami i efektywność fakturowania.
Spostrzeżenia dotyczące fakturowania napędzane przez AI
Twoja strategia zarządzania fakturami ewoluuje wraz z danymi.
Wykrywanie opóźnień w płatnościach
Identyfikuj wzorce opóźnionych płatności wśród klientów i cykli fakturowania.
Wykrywanie anomalii w uzgadnianiu
Wykrywaj niespójności między zapisami fakturowania a otrzymanymi płatnościami.
Prognozowanie należności
Prognozuj wydajność należności na podstawie historycznych trendów płatności i faktur.
Optymalizacja cyklu fakturowania
Popraw efektywność fakturowania, analizując wzorce fakturowania i zachowania płatnicze.