Zarządzanie fakturami w Salesforce
Twórz, śledź i zarządzaj fakturami obok rezerwacji, klientów, płatności i dokumentacji operacyjnej, które je wygenerowały.
Fakturowanie i rozliczenia są już częścią Core
Core to silnik rezerwacji + system rezerwacji za 400 USD/miesiąc.
Core / Miesiąc
Nie dodawana jest osobna subskrypcja zarządzania fakturami.
Połączony rekord rozliczeniowy
Utrzymuj faktury powiązane z klientem, rezerwacją, usługą lub procesem operacyjnym, który je stworzył.
Podstawa rozliczeń
Używaj fakturowania z rezerwacjami, stawkami, cyklicznym rozliczaniem, płatnościami i raportowaniem.
Zobacz zarządzanie fakturami w akcji
Pokaż, jak faktura jest tworzona, aktualizowana, opłacana i śledzona w tym samym procesie Booking Ninjas.
Utwórz fakturę
Pokaż, jak szczegóły rezerwacji, usługi, stawki lub rozliczenia stają się fakturą w Core.
Śledź płatności i saldo
Pokaż status faktury, częściowe płatności, zaległe saldo i kontekst płatności.
Przeglądaj aktywność rozliczeniową
Pokaż otwarte, opłacone, przeterminowane lub starzejące się faktury za pomocą raportowania skonfigurowanego dla operacji.
Zweryfikowane w ekosystemie Salesforce.
Booking Ninjas jest publicznie notowane na Salesforce AppExchange, dając kupującym zewnętrzne miejsce do przeglądania produktu i jego publicznego odniesienia cenowego.
Twórz faktury z pracy już w systemie
Utrzymuj tworzenie faktur powiązane z rezerwacją, usługą, stawką lub aktywnością rozliczeniową, która wygenerowała opłatę.
Generowanie faktur
Twórz faktury z skonfigurowanych procesów rezerwacji, usługi lub rozliczeń zamiast ręcznie odbudowywać opłatę.
Stawki, opłaty i podatki
Używaj skonfigurowanych cen, opłat i logiki podatkowej, gdy wdrożenie ich wymaga.
Cykliczne rozliczanie
Obsługuj cykliczne harmonogramy faktur i rozliczeń dla członkostw, usług lub innych powtarzających się opłat, gdzie to skonfigurowano.
Dostarczenie faktury
Używaj standardowej komunikacji transakcyjnej do wysyłania wiadomości związanych z fakturą przez skonfigurowany proces.
Dodaj kontrolę zatwierdzania tam, gdzie to ważne
Używaj procesów i uprawnień Salesforce, gdy wybrane faktury wymagają przeglądu przed ich sfinalizowaniem lub wydaniem.
Progi zatwierdzania
Używaj skonfigurowanych progów, gdy faktury o wyższej wartości wymagają dodatkowego przeglądu.
Przypisani zatwierdzający
Przekieruj wybrane faktury do odpowiedniego menedżera, użytkownika finansowego lub grupy zatwierdzającej, gdzie to wymagane.
Reguły procesów
Zastosuj logikę zatwierdzania w oparciu o proces biznesowy, dział, kwotę lub inne skonfigurowane warunki.
Historia decyzji
Utrzymuj status zatwierdzenia i związane działania użytkowników widoczne w rekordzie Salesforce, gdzie to skonfigurowano.
Utrzymuj status płatności powiązany z fakturą
Ułatwiaj widzenie, co zostało obciążone, co zostało opłacone i co nadal pozostaje do zapłaty.
Dopasowanie płatności
Połącz wspierane działania płatnicze z powiązaną fakturą, aby personel mógł zobaczyć kontekst płatności w jednym miejscu.
Częściowe płatności
Śledź częściowe płatności i pozostałe saldo względem faktury, gdy proces wspiera raty lub zaliczki.
Zaległe saldo
Utrzymuj niewypłaconą kwotę widoczną dla personelu i raportowania w dół.
Przekazanie księgowości
Używaj wspieranych integracji lub eksportów specyficznych dla wdrożenia, gdy dane faktur muszą przejść do procesu księgowego.
Zobacz, co jest otwarte, opłacone i przeterminowane
Używaj danych faktur zebranych w Booking Ninjas do raportowania rozliczeń i należności.
- Raportowanie otwartych i opłaconych faktur
- Widoczność zaległego salda
- Widoki lub raporty starzejące się, gdzie to skonfigurowano
- Historia rozliczeń klienta lub konta
- Raportowanie działu lub jednostki biznesowej, gdzie model danych to wspiera
- Przypomnienia lub alerty o przeterminowaniu, gdzie to skonfigurowano
Wsparcie dla więcej niż jednego wzoru rozliczeniowego
Używaj Core dla struktur rozliczeniowych, które zwykle są związane z rezerwacjami, członkostwami, usługami i powtarzającymi się opłatami.
- Rozliczenia grupowe
- Faktury wieloliniowe
- Zaliczki i częściowe płatności
- Cykliczne rozliczanie
- Harmonogramy rat
- Rozliczenia członkowskie
- Opłaty za usługi
- Zgrupowane opłaty
Utrzymuj faktury powiązane z operacjami Salesforce
Booking Ninjas jest natywny dla Salesforce, więc rozliczenia mogą być bliżej klienta i dokumentacji operacyjnej, które je stworzyły.
Kontekst klienta
Utrzymuj rekordy faktur powiązane z odpowiednim klientem, gościem, członkiem lub kontem.
Kontekst rezerwacji
Utrzymuj faktury powiązane z rezerwacją, usługą, grupową rezerwacją lub innym procesem, który wygenerował opłatę.
Kontekst płatności
Ujawnij status płatności i zaległe salda zgodnie z skonfigurowanym procesem płatności.
Wspólne raportowanie
Pozwól operacjom i finansom pracować na tych samych podstawowych rekordach rozliczeniowych i danych Salesforce.
Ceny zarządzania fakturami
Fakturowanie i rozliczenia są zawarte w pakiecie Core za 400 USD/miesiąc.
Pakiet Core
Silnik rezerwacji + system rezerwacji
Za miesiąc
Ceny Core dla silnika rezerwacji + systemu rezerwacji.
Fakturowanie i rozliczenia
Nie dodawana jest osobna subskrypcja zarządzania fakturami do Core.
Wdrożenie
Jednorazowe wdrożenie jest omawiane na podstawie zakresu.
Wdrożenie zależy od zasad rozliczeniowych, układu faktur, przepływu płatności, konfiguracji podatków, cyklicznego rozliczania, zatwierdzeń, danych, integracji, testów, szkoleń i wdrożenia. Koszty procesora płatności, transakcji, dostawcy księgowości, premium AI, nowej integracji, oraz kosztów rozwoju niestandardowego mogą być oddzielne, gdzie to wymagane. Dowiedz się, dlaczego wdrożenie jest omawiane przed ostateczną ceną .
Zarządzanie fakturami: Booking Ninjas vs inne podejścia
Porównaj arkusze kalkulacyjne lub samodzielne fakturowanie z rozliczeniami, które pozostają powiązane z operacjami Booking Ninjas.
| Możliwość | Arkusz kalkulacyjny / ręczny | Booking Ninjas | Narzędzie do fakturowania samodzielnego |
|---|---|---|---|
| Tworzenie faktur | Ręczne wprowadzanie | Połączone z procesem Core | Zazwyczaj wspierane |
| Kontekst rezerwacji | Oddzielne rekordy | Połączone z rezerwacjami | Wymaga integracji |
| Cykliczne rozliczanie | Ręczny harmonogram | Wspierane w Core | Zależy od produktu |
| Częściowe płatności | Ręczne śledzenie | Widok powiązanego salda | Zazwyczaj wspierane |
| Proces zatwierdzania | E-mail / ręczny | Konfigurowalne w Salesforce | Zależy od produktu |
| Kontekst Salesforce | Brak natywnego połączenia | Natywny dla Salesforce | Wymaga integracji |
| Oddzielna opłata za fakturę | Nie dotyczy | Nie — zawarte w Core | Ceny dostawców różnią się |
| Najlepsze dopasowanie | Bardzo proste rozliczenie | Operacje fakturowania i rezerwacji | Samodzielny proces księgowy |
Najczęściej zadawane pytania
Utrzymuj połączenie między fakturowaniem a rezerwacją
Użyj Core, aby połączyć faktury, cykliczne rozliczenia, status płatności, rekordy klientów, rezerwacje, zatwierdzenia i raportowanie w Salesforce.